Az oldal másolása a Wordben

Számos erőforrás segíti a kényelmesebb és hatékonyabb munkát olyan szövegszerkesztő használatakor, mint a Microsoft Word. Az egyik duplikált oldal a Wordben kétségtelenül egyikük.

Egy vagy több ismétlődő oldallal végzett munka jelentősen megkönnyíti a munkát bizonyos szakmai környezetekben. Ez szolgál időt és energiát takaríthat meg. Ez megszabadít minket attól a munkától, hogy át kell írnunk vagy meg kell terveznünk a korábban készített szövegeket és képeket. A megtakarított idő kérdése mellett kerüljük az unalmas és ismétlődő munkát.

Annak tudatában, hogy felhasználói többsége professzionális célokra használja a Word-t, a Microsoft minden alkalommal igyekszik kínálni új és hasznosabb lehetőségek és funkciók. Természetesen sokkal többet, mint bármely más szövegszerkesztő, bár a legtöbbjüket az átlagos felhasználó nem ismeri.

Ez még egy lenne: egy dokumentum teljes oldalának lemásolása és másolatának létrehozása. Bizonyára a legkülönfélébb szektorok dolgozói, akik hozzászoktak a Microsoft Word használatához, nagyon hasznos megoldást találnak ebben a módszerben. A nagyobb mozgékonysággal dolgozzon, a rendelkezésre álló idő és erőforrások jobb kihasználása.

Ezért egyike azoknak Microsoft Word trükkök ezt érdemes tudni. Ezenkívül az oldalak másolása a Wordben nagyon egyszerű folyamat, amely nem igényel semmilyen technikai tudást a felhasználó részéről. Lássuk, hogyan történik:

Módszer az oldal másolására a Wordben

Más funkcióktól eltérően nincs gomb vagy közvetlen opció az oldal másolásához a Word-ben. Még akkor is, A folyamat meglehetősen egyszerű. Az elképzelés alapvetően az oldal tartalmának másolása, új létrehozása és az eredeti tartalmának beillesztése. Ezek a lépések:

1. Az egérrel vagy a gombokkal kiválasztjuk a másolni kívánt oldal tartalmát Ctrl + A.
2. A "másolás" a gombok megnyomásával történhet Ctrl + C  vagy jobb gombbal kattintva és kiválasztva a műveletet "Másolat". Ezzel a kiválasztott szöveg el lesz mentve a vágólapunkra.
3. Ezután megnyitjuk a új üres oldal. Ehhez kattintson a fülre "Beszúrás" hogy ezután válassza a lehetőséget "Üres lap".
4. Ezt követően a korábban kiválasztott tartalom az új oldalra kerül. Ennek megint két módja van: a billentyűk használata Ctrl + V vagy az egér jobb gombjának megnyomásával és az opció kiválasztásával "Paszta".

Mint látható, a folyamat rendkívül egyszerű és gyors, ha egyoldalas dokumentumot kell lemásolni. De mi van akkor, ha azt akarjuk tenni több oldal vagy egy teljes dokumentum másolása sok oldallal?

Sok oldalas dokumentum sokszorosítása

Ezekben az esetekben a másolási folyamat meglehetősen hasonló, bár vannak ilyenek néhány különbség. A legfontosabb az, hogy nem tudjuk használni a Ctrl + A billentyűkombinációt a kiválasztáshoz. Ha így tennénk, akkor a teljes dokumentumot kiválasztanák. Ez hiába lenne, ha csak bizonyos oldalakat szeretnénk kiválasztani. Tehát ezt a kiválasztást manuálisan kell elvégeznünk. A folyamat többi része gyakorlatilag ugyanaz lenne:

1. Először az egérrel választjuk ki a másolni kívánt oldal tartalmát.
2. A másoláshoz a két már ismert opció létezik: vagy a gombok megnyomásával Ctrl + C  vagy jobb gombbal kattintva és kiválasztva a műveletet "Másolat". Az előző esethez hasonlóan a kiválasztott szöveg is el lesz mentve a vágólapunkon.
3. A következő lépés az a megnyitása új oldal a fülről "Beszúrás", kiválasztva az opciót "Üres lap".
4. Végül beillesztjük a korábban kiválasztott tartalmat az új oldalra. Ennek két módja a billentyűk használata Ctrl + V vagy az egér jobb gombjának megnyomásával és az opció kiválasztásával "Paszta".

Hozzon létre egy új Word-dokumentumot egy régiből

Ugyanolyan praktikus, mint az oldal másolása a Wordben hozzon létre egy új dokumentumot a semmiből egy régiből. Vegyünk egy példát: képzeljük el, hogy új dokumentumot kell létrehoznunk, és ki akarjuk használni a másik részét. Azonban csak az eredeti dokumentum bizonyos tartalma érdekel. A többit ki kell küszöbölni. Nem csak azért, mert nem hasznos, hanem biztonsági okokból vagy a magánélet fenntartása érdekében.

Az ötlet hasonló az oldal másolásához a Word-ben, de fordítva. Meg fogjuk nézni, hogyan hozható létre új Word egy korábbi dokumentum tartalmának egy részének (szöveg, táblázatok, képek ...) másolásával, a többiek elvetésével.

fontos: A művelet végrehajtása során kényelmes az új dokumentumot az előzőtől eltérő új névvel menteni. Ellenkező esetben azt kockáztatjuk, hogy elveszítjük az eredeti dokumentum adatait.

Az új Word-dokumentum régiből való létrehozásának számos közös pontja van a Word-ben található oldalak másolásának módszerével. Ezeket a lépéseket kell követni:

1. első egérrel kiválasztjuk az összes tartalmat, a szöveget és az eredeti elem részét képező többi elemet.
2. Ezután a billentyűkombinációt fogjuk használni Ctrl + X másoláshoz (nem a Ctrl + C).
3. Az előző példákhoz hasonlóan most is megnyitjuk a új oldal a fülről "Beszúrás" és kiválasztja az opciót "Üres lap".
4. Az utolsó lépés a kiválasztott tartalom beillesztése az új dokumentumba a gombbal Ctrl + V.

A második ponton vezetik be a legfontosabb változást. A tartalom "másolásának" vagy "rögzítésének" módszere már nem a Ctrl + C. Nem, ehhez a módszerhez a Ctrl + X billentyűkombinációt kell használnia. Amit ezzel elérünk, az az, hogy minden, amit kiválasztottak, automatikusan lemásolódnak, ugyanakkor azt is elérjük, hogy minden, ami nem érdekel, eltűnik.