A PDF dokumentumok használata széles körben általánossá vált minden szinten. A formátum sikerének kulcsa, hogy bármilyen eszközről megtekinthető anélkül, hogy a láthatóság egy cseppet sem veszítene. Ezen kívül számos praktikus funkciót kínál, mint pl keressen rá egy szóra PDF-ben, vagy egy adott kifejezés. Elmagyarázzuk, hogyan történik.
A PDF jelentése Portable Document Format (hordozható dokumentumformátum), a által létrehozott digitális dokumentumok tárolási formátuma Adobe Systems Azóta a mai napig általánosan elfogadott szabványos formátummá vált, amelyet széles körben dicsérnek és alkalmaznak számos funkciója miatt. Ma arról fogunk beszélni, hogy keresünk és találunk konkrét kifejezéseket az ilyen típusú dokumentumokban.
Sokszor egy adott szó megtalálása egy PDF dokumentumban, különösen, ha az bizonyos hosszúságú, bonyolult feladat, ha segítség nélkül történik. Ha meg kell találnunk egy fontos tényt vagy információt, van egy gyakorlati módszer annak megtalálására.
A keresés gyors és egyszerű művelet, főleg ha a hivatalos Adobe alkalmazást használjuk. Végül is ez a márka találta fel a PDF formátumot. Adobe Acrobat Reader DC, amely egy teljesen ingyenes program, spanyol nyelven érhető el, és hatékony keresőmotort kínál számunkra, ahogy az alábbiakban bemutatjuk:
Keresési beállítások
Nyilvánvaló, hogy az első dolog, amit tennünk kell töltse le a programot a hivatalos webhelyről és telepítsük a számítógépünkre. Ez a letöltés alapértelmezés szerint tartalmazza a McAfee Anti-Virus, bár törölheti a jelölést, ha nem érdekli.
A szoftver telepítése után az Acrobat Reader segítségével bármilyen PDF dokumentumot megnyithatunk. Következő muszáj nyissa meg a keresőablakot kombinációjával Ctrl + F billentyűk (vagy cmd + F, ha Mac-et használunk). Ahogy a fenti képen látható, ez az ablak a dokumentum jobb felső sarkában nyílik meg.
alap keresés
Ha egy adott szót, szimbólumot vagy kifejezést szeretne megtalálni a dokumentumban, írja be a keresőmezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt. Ezzel minden a mérkőzések megkülönböztetett színnel jelölve jelennek meg a dokumentum minden oldalán.
Ha a dokumentum nem túl hosszú, például egy vagy két oldalas, akkor elég megnézni és megállni a kiemelt szavaknál. Másrészt, ha ez egy különösen hosszú dokumentum, például egy több száz oldalas, akkor szükségünk lesz egy kis segítségre. Erre valók "Előző" és "Következő" gombok, amely lehetővé teszi a teljes dokumentumban való navigálást úgy, hogy előre vagy hátra ugrálunk az összes egyező szó között.
Részletes keresés
Annak érdekében, hogy egy szó keresése PDF-ben pontosabb és kiigazítottabb eredményeket adjon, lehetőségünk van a speciális keresési opció használatára. Tehát a speciális kereső megnyitásához meg kell nyomnunk a billentyűket CTRL + Shift + F Windows rendszeren (Mac esetén cmd + Shift + F).
A megnyíló új mező nagyobb, mint az egyszerű keresőmező. Ezenkívül a speciális keresés funkció lehetővé teszi számunkra szavakat kereshet egyszerre több PDF-dokumentumban. És még sok más lehetőséget is tartalmaz. Például:
- Pontos szó- vagy kifejezésegyezés. Ez az opció a teljes karakterláncra keres, beleértve a szóközöket is, pontosan abban a sorrendben, ahogyan azok a szövegmezőben megjelennek.
- Párosítson bármelyik szóval. A mezőbe beírt összes szó összes egyéni eredményének megtalálása.
A gombra kattintva "További lehetőségek megjelenítése", amely a keresőablak paneljének alján található, új szempontokkal tovább finomíthatjuk kereséseinket:
- Teljes szavak.
- Kis- és nagybetűk egyezése.
- Tartalmazzon könyvjelzőket.
- Megjegyzések belefoglalása.
Kiválasztásával "További keresési lehetőségek", lehetőségünk lesz az elemek még részletesebb konfigurációjához hozzáférni, és így még precízebb eredményeket elérni.
Keressen szót PDF-ben böngészővel
Bár nem fogunk olyan részletes eredményeket kapni, mint az Adobe Acrobat Reader DC-vel, ezt is meg lehet tenni konkrét szavakat vagy kifejezéseket keres egy PDF-dokumentumban bármilyen böngészővel: Chrome, Safari, Edge, Firefox... Így kell csinálni:
- Először a PDF-dokumentum nyitható meg a jobb egérgombbal kattintva az opcióval "Megnyitás vele".
- Ezután megnyomjuk a gombokat CTRL + F (Windows) vagy CMD + F (Mac).
- Ezután a keresősávba írja be a keresni kívánt szót.
Amikor megjelennek eredmények, csak navigálnia kell a találatok között a keresőmező mellett megjelenő nyilak segítségével.
Összefoglalva elmondhatjuk, hogy a szavak keresése a PDF-ben egy viszonylag egyszerű feladat, amely lehetővé teszi számunkra, hogy kényelmesen dolgozzunk az ilyen típusú dokumentumokkal, és sok időt takarítunk meg.