A Microsoft Word az egyik leggyakrabban használt program naponta szerte a világon. Emberek milliói használják munkájukhoz és tanulmányaikhoz egyaránt. Ez egy olyan program, amelyben számos funkciónk van, amelyek nagyon sokoldalú eszközzé teszik. A Wordben elérhető funkciók közül lehetőségünk van vázlat készítésére.
Ez olyasmi, amelyre sok esetben szükség lehet, bár sok felhasználónak nem tudom, hogyan kell vázlatot készíteni a Microsoft Wordben. Ha kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogyan teheti ezt meg, akkor elmondjuk, hogyan lehet ezt megtenni. Mivel erre valamikor szüksége lehet, amikor egy projektet vagy munkát kell végrehajtania.
Ahogy mondtuk, A Word egy nagyon sokoldalú program, ahol számos funkció áll rendelkezésünkre. Ezek között megtaláljuk a mindenféle sémák létrehozásának lehetőségét, ami kétségtelenül nagy segítség lehet valamilyen munkában, projektben, amit teljesítenünk kell, hozzájárulhat a benne lévő adatok vagy szintek jobb megjelenítéséhez. Azt is elmondjuk, hogyan hozhatunk létre fogalmi térképet egy dokumentumban, ami szintén sok felhasználót érdekelhet a Wordben.
Figyelembe veendő szempontok
A vázlat olyan dolog, amely lehetővé teszi számunkra, hogy strukturált összefoglalót készítsünk az irodai programcsomagban létrehozott dokumentum tartalmáról. Az indexhez hasonlóan a dokumentumot szintekbe kell rendezni, amelyek néhány fő pontra oszthatók. Ezt a Word-sémát akkor használhatjuk, amikor csak akarjuk, bár ez olyan dolog, amely különleges érdeklődésre tarthat számot, vagy nagyon kiterjedt dokumentumokban használható.
Sok felhasználóban kételyeket ébreszt az, hogy mikor kell használni ezt a sémát. Ha jobb ezt megtenni a teljes dokumentum megírása előtt, vagy csak később. Abban az esetben, ha írás előtt csináljuk meg, ez a vázlat egyfajta útmutatóként használható a kérdéses dokumentum Wordben történő megírásához. Hasznos lehet tehát a fejleszteni kívánt pontok áttekintése, ha már átgondoltuk vagy előkészítettük azokat. Ezt a végén is megtehetjük, amikor befejeztük az adott dokumentum megírását, mert már előttünk van a dokumentum tartalma és pontjai. Tehát egyesek számára kényelmesebb lehet.
ezért Minden felhasználónak meg kell fontolnia, hogy mikor kell bevezetni ezt a sémát. Mindkét lehetőség egyformán érvényes lesz, így inkább mindegyiknél a preferenciák kérdése az írás során, hogy a vázlatot útmutatónak akarjuk-e használni, vagy a végére szeretnénk-e hozzáadni. A lépések, amelyeket minden esetben meg fogunk tenni, ugyanazok.
Készítsen vázlatot a Wordben
Sok esetben ezt a sémát a végén, a dokumentum megírása után beírják a Wordbe. Ennek az az előnye, hogy megtehetjük nézze meg most az ebben a dokumentumban létrehozott szinteket, így sok felhasználó számára kényelmesebb lehet. Bár nem mindegy, hogy mikor történik meg, mivel a követendő lépések ugyanazok lesznek. Ebben az esetben a következő lépéseket kell követnünk:
- Nyissa meg a dokumentumot a Wordben, amelybe be szeretné írni a vázlatot.
- Helyezze magát a dokumentum azon pontjára, ahol ezt a vázlatot el fogja helyezni.
- Nyissa meg a Nézet menüt felül.
- Keresse meg a Séma opciót.
- Kattintson rá.
- A szöveg már vázlat formátumban jelenik meg. Most meg kell írnunk azokat a címeket, amelyeket használni fogunk a dokumentumban, majd mindegyikhez hozzá kell rendelni a megfelelő szintet.
- Ha már elkészítette a szöveget, akkor rendelje hozzá a szinteket. A Word általában a használt címsor alapján rendeli hozzá ezt a szintet, ezért ebben az esetben manuálisan alkalmaztuk a szintet.
Ezekkel a lépésekkel létrehoztuk ezt a sémát a Wordben, ahogy azt már magában a dokumentumban is láthatta. Minden felhasználó kiválaszthatja a használni kívánt sémát, amellett, hogy tetszése szerint hozzárendelheti a szinteket, tehát ez a létrehozott dokumentum típusától függ. Bár ez a séma minden esetben az információk összegzésének egy módja, amely segít jobban megérteni vagy elolvasni ezt a dokumentumot az irodai programcsomagban.
Hozzon létre egy fogalomtérképet
A valóságban különböző típusú sémák léteznek, mint például a fogalmi térkép. Lehetséges, hogy sokan szeretnének egy ilyent a Word-dokumentumában szerepeltetni. A jó hír az, hogy ez lehetséges, tehát ha egy fogalomtérképet érdekesebbnek találsz, vagy úgy gondolod, hogy vizuálisan jobban működik egy Word-dokumentumban, akkor azt is elkészítheted. A dokumentumszerkesztő megadja ezt a lehetőséget.
A koncepciótérkép lehetővé teszi, hogy nyilakat rajzoljunk az egyik doboz és a másik közé. Az ilyen típusú sémák elkészítésének folyamata valamivel hosszabb, mert valamivel összetettebb tervről van szó, bár jó eredményeket érünk el, vizuálisan nagyon érdekes kialakítással. A következő lépéseket kell követnünk, hogy ezt megtegyük:
- Nyissa meg a kérdéses Word-dokumentumot.
- Helyezze magát arra a pontra, ahová be szeretné írni ezt a körvonalat.
- Nyissa meg a Beszúrás részt a képernyő tetején.
- Válassza az Alakzatok lehetőséget.
- Válassza ki a térképen használni kívánt alakzatot.
- Tartsa lenyomva az alakzatot, és válassza ki a méretét.
- Válassza ki a háttér, az alakzat körvonalának vagy az alakzat kitöltésének színét.
- Kattintson a jobb egérgombbal erre az alakzatra.
- A legördülő menüben válassza a Szöveg hozzáadása lehetőséget.
- Válassza ki a szöveg formátumát.
Amikor elkészítettük ennek a fogalomtérképnek az első dobozát, csak meg kell ismételnünk ezt a folyamatot, amíg ebben a fogalomtérképben meg nem találjuk mindazokat, amelyekre szükségünk van. A legjobb, ha a szóban forgó téglalapot lemásoljuk és máshová helyezzük, így apránként elkészítjük ezt a térképet, amelyet a Word dokumentumban fogunk használni. Csupán a szöveget kell módosítanunk, vagy ennek a mezőnek a színét, például annak érdekében, hogy megjelenítsük a benne lévő különböző szinteket.
Maga a folyamat nem bonyolult, de valamivel hosszabb, mint látható. Míg a fogalomtérkép jó alternatíva a hagyományos Word-vázlattal szemben. Ráadásul sok felhasználó számára vizuálisan jobban működik, ezért érdemes ezt a folyamatot elvégezni. Ha ez megtörtént, hozzáadhatjuk a kapcsos zárójeleket, amelyek ezt a fogalomtérképet befejezik. Ez a következő módon történik:
- Nyissa meg a Beszúrás a dokumentumban részt.
- Ugrás az Alakzatokhoz.
- Válassza ki a használni kívánt kulcsot.
- Illessze be a kulcsot a fogalomtérképbe.
- Állítsa be a méretet minden szinten.
- Illessze be a kulcsot minden olyan esetben, ahol lennie kell.
Ha elkészített egy koncepciótérképet, amely tetszik, a legjobb, amit tehet az, hogy elmentse ezt a tervet egy dokumentumba, így a jövőben másokban is használni fogja. Így már csak a nevet vagy a színeket kell módosítanod az egyes dobozokban, de a leghosszabb rész már elkészült így. Ebben az értelemben időt takaríthat meg, minden alkalommal, amikor egy dokumentumban használ egyet.
Sablonok
Természetesen nem mindig magunknak kell vázlatot vagy fogalomtérképet készítenünk a Wordben. Szintén nagyszámú sablon áll rendelkezésünkre, amelyet ezekben az esetekben tudunk majd használni. A sablon használata nem rossz dolog, hiszen időt takarít meg az alkotás folyamatában, és azt is tudjuk, hogy már van egy megfelelő tervünk, ami egy séma vagy térkép, amit már használhatunk ebben a Word dokumentumban, mert kész.
Találkoztunk weboldalak, ahol rendelkezésre állnak sablonok a Word mindenféle eleméhez. Így találunk sematikus sablonokat vagy fogalmi térképeket is, amelyeket esetünkben használhatunk. Ezen túlmenően számos terv áll rendelkezésünkre e tekintetben, így csak az lesz a dolga, hogy kiválasszuk azt a tervet, amely jelen esetben leginkább illik az általunk írt dokumentumhoz.
Sablon használatakor az egyetlen dolog, amit tennünk kell, az a címek bemutatása vagy szövegeket, amelyeket ebben a sémában szeretnénk használni. Azaz a szintek nevei, amelyek a dokumentumban szerepelnek. Így a folyamat egyszerűbb, mivel ez egy cím vagy szint, amelyet meg kell adnunk. Tehát ha úgy gondolja, hogy egy vázlat létrehozása a Wordben bonyolult dolog, vagy egyszerűen nem akar ebbe belemenni, akkor sablonokhoz folyamodhat. Ilyen értelemben egy jó weboldal a Smile Template, ahol sok elérhető dizájn áll rendelkezésünkre, ami ebben segítségünkre lesz, találunk egy sémát, amit használni fogunk a dokumentumban.