Több hozzáadása aláírási sorok a Wordben, lehetővé teszi számunkra, hogy strukturált dokumentumokat hozzunk létre oly módon, hogy a fájlon végrehajtott változtatások ne befolyásolják a formátumot. Emellett professzionális megjelenést adunk a dokumentumnak.
Ideje elkezdeni kihasználni a teljes potenciált amit a Word a rendelkezésünkre bocsát és elfelejtve megnyomni az Enter billentyűt és a tabulátort a szövegek rendszerezéséhez. Ha szeretné tudni, hogyan adjon hozzá egy vagy több aláírási sort a Word-ben, arra kérem, folytassa az olvasást.
Mik azok az aláírási vonalak
Minden olyan dokumentum, amely két vagy több fél kötelezettségvállalását rögzíti, több aláírást igényel annak megerősítéséhez. Annak érdekében, hogy már az elején egyértelművé tegyük, melyik hely van fenntartva az aláírás számára, a legjobb, ha hozzáadunk egy aláírási sort.
Ily módon azok, akiknek alá kell írniuk a dokumentumot, nem kérdezik meg, hol kell aláírniuk. Bár nem bosszantó kérdés, ha egy fontos elköteleződésről van szó, az idegek trükközhetnek rajtunk.
Az aláírási vonalak nem mások, mint egy vízszintes vonal, amely a személy neve felett van elhelyezve, vagy olyan céget jelöl, amelynek alá kell írnia a dokumentumot.
A legegyszerűbb megoldás a _ karakter többszöri felhasználása egy sor kialakításához. A Word verziójától és a Word beállításaitól függően azonban előfordulhat, hogy ezek a karakterek nem csatlakoznak automatikusan sor létrehozásához.
Egy másik megoldás, ha egy táblázatcellába írjuk be annak a nevét, akinek alá kell írnia a dokumentumot, és csak a szegélyt adjuk hozzá a tetejére. A cellákkal való önálló munkavégzés azonban nem gyors folyamat, és sokkal kevésbé egyszerű.
A probléma megoldása a Microsoft által közvetlenül a Wordben kínált funkció használata. Ha kétségei támadnának, a Word segítségével bármit létrehozhat és formázhat dokumentumokat, ami eszébe jut.
Aláírási sor hozzáadása a Wordben
Az aláírási sor hozzáadása a Word, nem csak egy egyszerű sort. A funkcionalitás által a rendelkezésünkre álló lehetőségek száma lehetővé teszi, hogy dokumentumainkat professzionális megjelenéssel ruházzuk fel.
Ha szeretné tudni, hogyan adhat hozzá aláírási sort a Wordben, akkor megmutatom az összes követendő lépést:
- Először megnyitjuk azt a dokumentumot, ahová az aláírási sort szeretnénk hozzáadni.
- Aztán a felső szalag, kattintson a Beszúrás gombra.
- Ezután a lehetőségek jobb oldalára lépünk (javaslom, hogy teljes képernyőn nyissa meg az alkalmazást), és kattintson az Aláírás sor gombra.
- Ezután a fenti kép jelenik meg, ahol ki kell töltenünk az általunk figyelembe vett négyzeteket:
- Javasolt aláíró. Ide kell írni annak a személynek a nevét, aki aláírja a dokumentumot.
- Az aláíró pozíciója. Ebben a részben meg kell határoznunk a dokumentumot aláíró személy pozícióját.
- Az aláíró email címe. Ha nem ismerjük az aláíró e-mail címét, akkor üresen hagyhatjuk.
- Útmutató az aláírónak. Ide tehetjük azt az utasítást, hogy a dokumentum aláírása után az aláírónak kell lennie (elnézést a redundanciáért).
- Engedélyezze az aláírónak megjegyzések hozzáadását az Aláírás párbeszédpanelen. Ha bejelöljük ezt a jelölőnégyzetet, akkor az aláíró megjegyzést fűzhet az aláírás mellé a dokumentum Word-en keresztül történő aláírása esetén.
- Ha azt szeretnénk, hogy megjelenjen az a dátum, amikor a dokumentumot elkészítettük, be kell jelölnünk a négyzetet Az aláírás sorban jelenítse meg a dátumot.
- Végül kattintson az elfogadás gombra.
Többsoros aláírás hozzáadása a Wordben
A további aláírási sorok hozzáadásának folyamata pontosan ugyanaz, mint az előző szakaszban. Minden alkalommal, amikor erre a lehetőségre kattintunk, minden kért mezőt ki kell töltenünk.
Hogyan írjunk alá dokumentumokat Wordben
Bár a legelterjedtebb a PDF-dokumentumok aláírása mobileszközön keresztül, a Word is kínálja ezt a lehetőséget, bár más módon. Egy dokumentum Wordben való aláírásához be kell szkennelnünk az aláírásunkat egy fájlba, és be kell illesztenünk a képet az aláírási mezőbe.
Egy dokumentum Wordben való aláírásához az alábbiakban bemutatott lépéseket kell végrehajtanunk:
- Az első dolog, amit meg kell tennünk kattintson duplán az aláírás dobozra a fenti kép megjelenítéséhez.
- Ez a festmény arra hív minket, hogy:
- Olvassa el teljesen a szöveget mielőtt aláírná. Ez egy olyan ajánlás, amely soha nem árt, de sokan figyelmen kívül hagyják.
- Használja a beolvasott aláírást amelyeket a készülékünkön tároltunk. Ehhez kattintson a Kép kiválasztása gombra, és keresse meg a használni kívánt képet.
- Következő, ha akarjuk további információkat adjon hozzá az aláírótól kattintson a Részletek gombra.
- Módosítsa az aláíró kódot. Az aláírási kód az általunk aláírt dokumentumhoz van társítva. Ha bármilyen változás történik a dokumentumban, az aláírás nem lesz érvényes. Ez arra szolgál, hogy megakadályozza a dokumentum módosítását az aláírás után. A dokumentum aláírásához használhatjuk a CNMT digitális tanúsítványát, ha az állami szervekhez kapcsolódó dokumentum.
- Végül rákattintunk Jel.
Hány aláírási sort tudok hozzáadni?
Akár hozzá szeretne adni egyet, akár több aláírási sor a Wordben, az első dolog, amit tudnia kell, hogy a folyamat végrehajtásához szükséges téren túl nincs korlátozás.
Attól függően, hogy hány adatot szeretnénk az aláírási sorba felvenni, általában 6-8 sort foglal el. A használt betűtípus az aláírási sorokban ugyanaz, amit a dokumentumban használunk.
Ha az aláírás hozzáadására szánt hely csökken, akkor ez a lehetőség belefér a rendelkezésre álló helyre anélkül, hogy megváltoztatnánk az alkalmazásban használt formátumot.
Ha még így is túl nagy marad, rákattinthatunk az aláírás dobozra és módosítsa a méretét ne legyen nagyobb vagy kisebb, és hogy illeszkedjen a rendelkezésre álló mérethez.
Az aláírási sor szerkesztése
A Word nem engedi megszerkeszteni az aláírássort, ha már létrejött. Az egyetlen megoldás az törölje és hozza létre újra. Figyelembe véve, hogy csak két sornyi szöveget kell kitöltenünk, a folyamat nem túl fáradságos és nem vesz sok időt.