Hogyan tömörítse a PowerPoint-ot egyszerű lépésekben

PowerPoint

A PowerPoint saját érdemei alapján a legjobb alkalmazássá vált bármilyen prezentációt készíthet, akár képekkel, videókkal, zenével, interaktív grafikával ... Bármi, ami eszembe jut, elérhető a PowerPointban, bár néha egyes funkciókat nem könnyű megtalálni.

Ahogy a mondás tartja: Minél több cukor, annál édesebb (de nem egészségesebb). Ez a mondás tökéletesen érvényes a PowerPointon keresztül létrehozott prezentációkra. Minél több képet, videót (ha ez nem külső link) vagy audiofájlt tartalmazunk, az a hely, amelyet a kapott fájl elfoglal nagyobb lesz.

Ha az előadást személyesen akarják megtenni, akkor a végső fájl által elfoglalt hely nagyon keveset számít, hiszen prémium minőségű tartalom mindenek felett. Ha azonban meg kell osztanunk a fájlt másokkal (például ügyfelekkel), akkor egy 500 MB-os fájlt nem tudunk felhőalapú tárolórendszerre mutató linken keresztül bemutatni Önnek. Az egyetlen lehetőség ezekben az esetekben a fájl minőségének csökkentése a PowerPoint tömörítésével.

Amikor egy PowerPoint tömörítéséről beszélünk, akkor nem egy Zip típusú alkalmazás használatáról beszélek, amely a címzettet kényszeríti dekompresszálni (ha tudják, hogyan), hanem a natív tömörítési módszer hogy a Microsoft maga kínál nekünk a PowerPointon keresztül, egy tömörítési rendszeren keresztül, amely felelős a végleges méret csökkentéséért.

Tömörítsen egy Powerpoint-ot

A PowerPoint három lehetőséget kínál nekünk az általunk létrehozott fájl tömörítésekor, azokat az opciókat, amelyek alkalmazkodnak a felhasználáshoz és a célhoz, amelyet tervezünk vele, és a tartalmat tartalmaz.

Ha bármilyen video- vagy hangfájlt felvesz, a PowerPoint felajánlja nekünk a menüt Fájl> Információ az opciót A médiafájl mérete és teljesítménye. Ha nem tartalmaz semmilyen típusú video- vagy hangfájlt, akkor ez a menü nem jelenik meg. A három lehetőség, amelyet nekünk kínál:

PowerPoint tömörítési lehetőségek

Tömörítse a PowerPoint programot

  • Full HD (1080p). Ez a tömörítési lehetőség lehetővé teszi számunkra, hogy csökkentse a végleges fájlméretet azáltal, hogy módosítja a beépített videó vagy videók felbontását 1080p-ig, a hangminőség fenntartása mellett.
  • HD (720p). Ebben a második opcióban a videó minősége 720p-ra csökken, amely szabványos minőséget jelenleg a YouTube-on találunk anélkül, hogy tovább mennénk.
  • Normál (480p). Ha minimalizálni akarjuk a végleges fájlméretet, akkor ki kell választanunk a Standard 480p beállítást, amely ideális lehetőség, ha e-mailben meg akarjuk osztani a kapott fájlt.

Tömörítse a PowerPoint programot

Miután tisztában vagyunk a használni kívánt tömörítés típusával, rá kell kattintanunk a tömörítési folyamat elindításához, a tömörítés csak a videót (és a hozzá tartozó hangot) érinti, amelyet hozzáadtunk a prezentációhoz. Ebben az esetben egy 25 perces videó 720p felbontással. Ez a tömörítési módszer a képek méretét is tömöríti, bár ez az opció akkor is elérhető, ha a videók vagy audiofájlok nincsenek benne.

Hogy képet adjon a méretcsökkentésről, amelyet megszerezhetünk, az alábbiakban bemutatom A PowerPoint fájl mindhárom tömörítési módszerrel történő tömörítése után kapott eredmények. A kezdeti archív fájl, amely 25 perc videót tartalmaz 1080p felbontásban, 393 MB.

  • A PowerPoint fájl tömörítése 25 perces videóval 720 felbontással a tömörítési módszer Full HD (1080p): 1.7 MB. Gyakorlatilag ugyanaz. Mivel lehetőség van a videó felbontásának csökkentésére, és 720p felbontásban van, nem fogja növelni a méretét az 1080p-hez való igazításhoz, a lefoglalt hely csökkentéséről szól, nem a felbontás beállításáról.
  • A PowerPoint fájl tömörítése 25 perces videóval 720 felbontással a HD tömörítési módszer (720p): 8 MB. A videó ugyanolyan felbontásban van, mint az általunk használt tömörítési formátum, így az elért redukció is minimális.
  • A PowerPoint fájl tömörítése 25 perces videóval 720 felbontással a tömörítési módszer Standard (480p): 54 MB. Bár a tömörítés nem túl nagy, ha a fájl végleges méretét csökkentették.

Az egyik szempont, amelyet figyelembe kell vennünk, amikor videókat adunk a PowerPoint prezentációkhoz, az a célja: irodai prezentáció, e-mail küldés ... mivel céljától függően választhatunk adjon hozzá videókat eredeti felbontásban, vagy használja a lehető legkisebb felbontást anélkül, hogy ez elveszítené a reprodukció minőségét.

Képek tömörítése a PowerPoint alkalmazásban

Tömörítse a PowerPoint képeket

Ha az általunk készített prezentáció csak képeket tartalmaz, a Multimédia fájlok mérete és teljesítménye opció nem jelenik meg a PowerPoint Információk menüjében, mivel csak a videók és az audiók számít multimédiás tartalomnak. Ennek az opciónak a bemutatásával a PowerPoint arra kényszerít minket, hogy az alkalmazásban rendelkezésre álló speciális funkciót használjuk a képek méretének csökkentésére, a létrehozott fájl végső méretének csökkentése érdekében.

A PowerPoint fájlba felvett képek méretének csökkentéséhez a következő lépéseket kell végrehajtanunk:

  • Először is meg kell válassza ki a képek bármelyikét amelyek a fájl részét képezik.
  • Ezután megyünk a szalag belsejébe Formátum.
  • Belül Formátum, a bal oldalon kattintson a gombra Tömörítse a képeket.
  • Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel az opcióval Csak ezt a képet alkalmazza (Törölnünk kell a négyzet jelölését, hogy a fájlban lévő összes kép tömörüljön).
  • Ezután meg kell állapítanunk, hogy a következő opciók közül milyen felbontást szeretnénk megtartani a mellékelt képektől
    • Nagy hűség: Megőrzi az eredeti kép minőségét.
    • HD- tökéletes HD felbontású kijelzőkhöz
    • Nyomtatás: Minőség, amely lehetővé teszi számunkra a diák jó felbontású kinyomtatását, és kiváló minőségben jelenik meg bármelyik képernyőn.
    • háló: Ezt az opciót kell kiválasztanunk, ha a weben vagy a projektoron keresztül fogjuk bemutatni a prezentációt.
    • elektronikus levelezés. Csökkentse a fájl méretét a maximálisra, hogy e-mailben küldhesse el.
    • Használja az alapértelmezett felbontást. Ez az opció megőrzi az összes kép eredeti felbontását, amely a prezentáció részét képezi.

Miután megállapítottuk azt a formátumot, amelyben azt akarjuk, hogy a fájlunkban található összes kép felajánlja, meg kell tennünk mentse a változásokat így láthatjuk, hogy mennyi PowerPoint fájlterület csökkent.


Legyen Ön az első hozzászóló

Hagyja megjegyzését

E-mail címed nem kerül nyilvánosságra. Kötelező mezők vannak jelölve *

*

*

  1. Az adatokért felelős: Actualidad Blog
  2. Az adatok célja: A SPAM ellenőrzése, a megjegyzések kezelése.
  3. Legitimáció: Az Ön beleegyezése
  4. Az adatok közlése: Az adatokat csak jogi kötelezettség alapján továbbítjuk harmadik felekkel.
  5. Adattárolás: Az Occentus Networks (EU) által üzemeltetett adatbázis
  6. Jogok: Bármikor korlátozhatja, helyreállíthatja és törölheti adatait.