A PowerPoint saját érdemei alapján a legjobb alkalmazássá vált bármilyen prezentációt készíthet, akár képekkel, videókkal, zenével, interaktív grafikával ... Bármi, ami eszembe jut, elérhető a PowerPointban, bár néha egyes funkciókat nem könnyű megtalálni.
Ahogy a mondás tartja: Minél több cukor, annál édesebb (de nem egészségesebb). Ez a mondás tökéletesen érvényes a PowerPointon keresztül létrehozott prezentációkra. Minél több képet, videót (ha ez nem külső link) vagy audiofájlt tartalmazunk, az a hely, amelyet a kapott fájl elfoglal nagyobb lesz.
Ha az előadást személyesen akarják megtenni, akkor a végső fájl által elfoglalt hely nagyon keveset számít, hiszen prémium minőségű tartalom mindenek felett. Ha azonban meg kell osztanunk a fájlt másokkal (például ügyfelekkel), akkor egy 500 MB-os fájlt nem tudunk felhőalapú tárolórendszerre mutató linken keresztül bemutatni Önnek. Az egyetlen lehetőség ezekben az esetekben a fájl minőségének csökkentése a PowerPoint tömörítésével.
Amikor egy PowerPoint tömörítéséről beszélünk, akkor nem egy Zip típusú alkalmazás használatáról beszélek, amely a címzettet kényszeríti dekompresszálni (ha tudják, hogyan), hanem a natív tömörítési módszer hogy a Microsoft maga kínál nekünk a PowerPointon keresztül, egy tömörítési rendszeren keresztül, amely felelős a végleges méret csökkentéséért.
Tömörítsen egy Powerpoint-ot
A PowerPoint három lehetőséget kínál nekünk az általunk létrehozott fájl tömörítésekor, azokat az opciókat, amelyek alkalmazkodnak a felhasználáshoz és a célhoz, amelyet tervezünk vele, és a tartalmat tartalmaz.
Ha bármilyen video- vagy hangfájlt felvesz, a PowerPoint felajánlja nekünk a menüt Fájl> Információ az opciót A médiafájl mérete és teljesítménye. Ha nem tartalmaz semmilyen típusú video- vagy hangfájlt, akkor ez a menü nem jelenik meg. A három lehetőség, amelyet nekünk kínál:
PowerPoint tömörítési lehetőségek
- Full HD (1080p). Ez a tömörítési lehetőség lehetővé teszi számunkra, hogy csökkentse a végleges fájlméretet azáltal, hogy módosítja a beépített videó vagy videók felbontását 1080p-ig, a hangminőség fenntartása mellett.
- HD (720p). Ebben a második opcióban a videó minősége 720p-ra csökken, amely szabványos minőséget jelenleg a YouTube-on találunk anélkül, hogy tovább mennénk.
- Normál (480p). Ha minimalizálni akarjuk a végleges fájlméretet, akkor ki kell választanunk a Standard 480p beállítást, amely ideális lehetőség, ha e-mailben meg akarjuk osztani a kapott fájlt.
Miután tisztában vagyunk a használni kívánt tömörítés típusával, rá kell kattintanunk a tömörítési folyamat elindításához, a tömörítés csak a videót (és a hozzá tartozó hangot) érinti, amelyet hozzáadtunk a prezentációhoz. Ebben az esetben egy 25 perces videó 720p felbontással. Ez a tömörítési módszer a képek méretét is tömöríti, bár ez az opció akkor is elérhető, ha a videók vagy audiofájlok nincsenek benne.
Hogy képet adjon a méretcsökkentésről, amelyet megszerezhetünk, az alábbiakban bemutatom A PowerPoint fájl mindhárom tömörítési módszerrel történő tömörítése után kapott eredmények. A kezdeti archív fájl, amely 25 perc videót tartalmaz 1080p felbontásban, 393 MB.
- A PowerPoint fájl tömörítése 25 perces videóval 720 felbontással a tömörítési módszer Full HD (1080p): 1.7 MB. Gyakorlatilag ugyanaz. Mivel lehetőség van a videó felbontásának csökkentésére, és 720p felbontásban van, nem fogja növelni a méretét az 1080p-hez való igazításhoz, a lefoglalt hely csökkentéséről szól, nem a felbontás beállításáról.
- A PowerPoint fájl tömörítése 25 perces videóval 720 felbontással a HD tömörítési módszer (720p): 8 MB. A videó ugyanolyan felbontásban van, mint az általunk használt tömörítési formátum, így az elért redukció is minimális.
- A PowerPoint fájl tömörítése 25 perces videóval 720 felbontással a tömörítési módszer Standard (480p): 54 MB. Bár a tömörítés nem túl nagy, ha a fájl végleges méretét csökkentették.
Az egyik szempont, amelyet figyelembe kell vennünk, amikor videókat adunk a PowerPoint prezentációkhoz, az a célja: irodai prezentáció, e-mail küldés ... mivel céljától függően választhatunk adjon hozzá videókat eredeti felbontásban, vagy használja a lehető legkisebb felbontást anélkül, hogy ez elveszítené a reprodukció minőségét.
Képek tömörítése a PowerPoint alkalmazásban
Ha az általunk készített prezentáció csak képeket tartalmaz, a Multimédia fájlok mérete és teljesítménye opció nem jelenik meg a PowerPoint Információk menüjében, mivel csak a videók és az audiók számít multimédiás tartalomnak. Ennek az opciónak a bemutatásával a PowerPoint arra kényszerít minket, hogy az alkalmazásban rendelkezésre álló speciális funkciót használjuk a képek méretének csökkentésére, a létrehozott fájl végső méretének csökkentése érdekében.
A PowerPoint fájlba felvett képek méretének csökkentéséhez a következő lépéseket kell végrehajtanunk:
- Először is meg kell válassza ki a képek bármelyikét amelyek a fájl részét képezik.
- Ezután megyünk a szalag belsejébe Formátum.
- Belül Formátum, a bal oldalon kattintson a gombra Tömörítse a képeket.
- Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel az opcióval Csak ezt a képet alkalmazza (Törölnünk kell a négyzet jelölését, hogy a fájlban lévő összes kép tömörüljön).
- Ezután meg kell állapítanunk, hogy a következő opciók közül milyen felbontást szeretnénk megtartani a mellékelt képektől
- Nagy hűség: Megőrzi az eredeti kép minőségét.
- HD- tökéletes HD felbontású kijelzőkhöz
- Nyomtatás: Minőség, amely lehetővé teszi számunkra a diák jó felbontású kinyomtatását, és kiváló minőségben jelenik meg bármelyik képernyőn.
- háló: Ezt az opciót kell kiválasztanunk, ha a weben vagy a projektoron keresztül fogjuk bemutatni a prezentációt.
- elektronikus levelezés. Csökkentse a fájl méretét a maximálisra, hogy e-mailben küldhesse el.
- Használja az alapértelmezett felbontást. Ez az opció megőrzi az összes kép eredeti felbontását, amely a prezentáció részét képezi.
Miután megállapítottuk azt a formátumot, amelyben azt akarjuk, hogy a fájlunkban található összes kép felajánlja, meg kell tennünk mentse a változásokat így láthatjuk, hogy mennyi PowerPoint fájlterület csökkent.