A Microsoft Word egy olyan program, amelyet emberek milliói használnak nap mint nap. A jól ismert irodai programcsomag minden típusú felhasználó számára nélkülözhetetlen eszköz, a cégektől a diákokig. Fontos tudni, hogyan lehet jól kihasználni ezt a programot, ami azt jelenti, hogy ismerni kell bizonyos trükköket a jobb használat érdekében. Ez olyan fontos műveletre alkalmazható, mint az összes kijelölése a Wordben.
Vannak időszakok, amikor dolgozunk egy dokumentum a Wordben, amelyben mindent ki kell jelölnünk. Ez egy általános művelet, amelyet sok esetben alkalmazni fogunk. Ezen túlmenően ennek különböző módjai vannak, ezért jó tudni, hogy ez a program milyen különféle módokat kínál a művelet végrehajtására. Így mindig kiválaszthatja majd az Önnek legmegfelelőbbet.
A Word egy olyan szoftver, amely számos lehetőséget kínál, ha valamit meg akarunk tenni. Abban az esetben is, ha az összes tartalmat szeretnénk kiválasztani, különféle lehetőségeket kínálunk, amelyeket használhatunk, mindegyik nagyon egyszerű. Így nem lesz problémája az Ön számára legmegfelelőbb módszer kiválasztásával. Elmagyarázzuk, hogy ezek a lehetőségek miből állnak, ha mindent ki szeretne választani a Wordben, valamint azt is, hogy mely esetekben érdemesebb mindegyiket használni.
Billentyűparancs
A Word számos lehetőséget kínál számunkra a törtek írására és ábrázolására
Az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy mindent kijelöljön a Wordben, függetlenül attól, hogy milyen platformon használjuk ezt a programot (Windows, Mac, Linux vagy Android), ez egy egyszerű billentyűparancs. Ez az egyik legjobb módja annak, hogy mindenféle műveletet gyorsan és egyszerűen végre tudjon hajtani az irodai programcsomagban, valamint könnyen megjegyezhető. Amint el tudja képzelni, van egy billentyűparancs, amely lehetővé teszi, hogy mindent kijelöljünk a Wordben.
Mi ez a billentyűparancs? Ha mindent ki akarunk jelölni, akkor egyszerűen a Ctrl + E billentyűkombinációt kell használnunk. Ez az a billentyűkombináció, amely lehetővé teszi, hogy ezt megtegyük egy Microsoft Word dokumentumban, amelyen jelenleg dolgozunk. Mint mondtuk, a szoftver minden verzióján működik. Előfordulhat, hogy ennek a programnak egyes verzióiban a Ctrl + A billentyűkombinációt kell használnunk az összes kijelöléséhez, ezért ellenőrizze, hogy a kettő közül melyik működik az Ön esetében. Macen például a Command + A vagy a Cmd + A billentyűket használja, bár ez a Mac verziójától függően változik.
Ha csak szöveget akarunk kijelölni, van egy másik billentyűparancsunk, amelyet használhatunk. Ebben az esetben a Shift + Iránybillentyűkről van szó, amelyek lehetővé teszik, hogy tetszőleges szöveget jelöljünk ki abban a Word dokumentumban, amelyben dolgozunk.
Ez az első opció rendkívül hasznos, ha nagyon hosszú szöveget kell kijelölnünk, mivel egy egyszerű mozdulattal lehetővé teszi, hogy mindent kijelöljünk, szöveget és fotót is, ami benne van. Szóval tényleg kényelmes.
Válassza ki a Word összes funkcióját
A Microsoft Word rendelkezik egy natív funkcióval, amellyel az összeset kijelölheti egy dokumentum tartalma. Ez egy másik lehetőség, amelyhez folyamodhatunk abban az esetben, ha nem akarunk billentyűkombinációt használni, de amely ebben az értelemben ugyanolyan egyszerű lehetőségként jelenik meg. Ez a natív funkció az irodai programcsomag minden verziójában megtalálható, bár a hely kissé változhat az Ön verziójától függően. De nem lehet problémája, ha az Ön esetében használja. Ha használni szeretné ezt a funkciót, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyisson meg bármilyen Word dokumentumot.
- Keresse meg a Kiválasztás funkciót a képernyő tetején található menüben.
- Kattintson a Kiválasztás gombra.
- Megnyílik egy kis legördülő menü opciókkal.
- Válassza az Összes kijelölése lehetőséget a listában.
- A dokumentum teljes tartalmát ki kell választani.
Ha kiválasztottuk a dokumentum teljes tartalmát, azt csinálhatunk vele, amit akarunk. Vagyis ha az összes tartalmat törölni szeretné, most egyetlen mozdulattal megteheti. Ha mindent másolni akart, mert egy új dokumentumba akarja beilleszteni, akkor most minden készen áll, hogy ezt könnyen meg tudja tenni. Ez vonatkozik mind a szövegre, mind a képekre vagy ábrákra a dokumentumban, ha vannak ilyenek. Ezen kívül jó lehetőség hosszú szövegben használni, hiszen pár kattintással kijelöltük mindazt, ami benne volt, így ezzel időt spórolhatunk meg.
A kurzor használatával
Létezik egy harmadik mód is, amellyel kijelölheti egy dokumentum teljes tartalmát a Wordben. Ebben az esetben az egeret fogjuk használni, mint azt már sokan tudjátok. Nagyon kényelmes és egyszerű módszer, bár nem ideális olyan esetekben, amikor nagy mennyiségű tartalommal rendelkezünk. Ha ez egy túl hosszú dokumentum, akkor nem a legjobb módszer, amellyel mindent kiválaszthatunk. Néhány oldalas dokumentumokban jó választás, mivel általában gyors módszer.
A módszer használatának módja egyszerű. A szöveg elejére kell lépnünk, és az egérrel a szöveg első szava mellé kell kattintanunk. Következő kattintással és majd jobbra húzzuk az egeret, így elkezdődik a szöveg kijelölése. Mivel mindent ki akarunk jelölni, addig kell húznunk, amíg el nem érjük ennek a szövegnek a végét a dokumentumban.
Ha minden ki van választva látni fogja, hogy a szöveg szürke árnyalatú, ami azt mondja nekünk, hogy kiválasztották, ezért fontos, hogy minden árnyékolt legyen. Most már bármit megtehet ezzel a szöveggel a Wordben. Ha törölni akarjuk, akkor csak a törlés gombot kell megnyomni, ha pedig másolni szeretnénk, akkor használhatjuk a másolás gombot vagy a billentyűparancsot is.
Dupla és három kattintás
Ez a módszer szorosan kapcsolódik a most említetthez. Nem csak a kurzort használhatjuk, kattintson a szövegre és húzza majd az egész dokumentumban, de van egy másik mód is, amelyet biztosan néhányan már ismernek a dokumentumszerkesztőben. Ez magában foglalja a kérdéses szövegre való dupla vagy három kattintást.
Ha duplán kattint egy szóra a Wordben, látni fogja, hogy az árnyékolt vagy kiválasztva van, mint a szó. Háromszoros kattintás esetén, a teljes bekezdés árnyékolva lesz a dokumentumban. Tehát ha egy teljes bekezdést szeretne kijelölni a Wordben, ez a trükk lehetővé teszi, hogy ezt közvetlenül, nagyon egyszerű módon megtehesse. Ezenkívül ez az irodai programcsomag bármelyik verziójában működik, és nem számít, milyen eszközzel rendelkezik, amely lehetővé teszi a használatát.
Shift billentyű
Egy lehetőség, amellyel szöveget is kijelölhetünk a Wordben, a Shift billentyű használata más billentyűkkel később. Ezt már említettük, de jól működik, ha nagy mennyiségű szöveget szeretnénk kijelölni egy dokumentumban a jól ismert irodai programcsomagban. Ráadásul ez egy olyan módszer, amelyben kiválaszthatjuk, hogy mennyit akarunk kiválasztani, ami egy másik fontos elem a felhasználók számára, hiszen lehet, hogy szinte mindent ki akarunk jelölni, de nem mindent.
Ez az, amit meg fogunk tenni ezt a Shift billentyű és a nyílbillentyűk használatával teheti meg. Azaz, ha a kurzort egy szöveg első szavára helyezzük, akkor nyomjuk meg a Shift billentyűt és használjuk a jobbra mutató nyílbillentyűt, így elkezdjük kijelölni az adott szöveget. Addig kell nyomnunk, amíg el nem érjük a szöveg végét, vagy azt a részt, amelyet ebből a szempontból ki akarunk választani. Ez valami kényelmes, bár akkor ajánlott használni, ha nincs túl hosszú szöveg, mert különben elég nehéz lesz ezt a rendszert használni.
Továbbá, mindent kiválaszthatunk a szöveg végéről is. Vagyis a kurzort a szöveg végére, a szöveg utolsó szava mellé helyezzük, majd a Shift billentyűvel nyomjuk meg a bal nyílbillentyűt. Ugyanúgy, mint korábban, csak most a végétől a szöveg elejéig megyünk az adott dokumentumban. Ismét le kell nyomnunk, amíg el nem érjük a teljes szöveget vagy a minket érdeklő részt. Az előző esethez hasonlóan ezt sem érdemes használni, ha túl hosszú szövegünk van, mert a végén kissé nehézkes lesz, és le kell nyomni ezeket a gombokat az egész dokumentumban.