Excel- ը, իր իսկ արժանիքներով, դարձել է ցանկացած տեսակի աղյուսակներ ստեղծելու լավագույն կիրառումը ՝ սկսած դրանցից, որոնք մեզ թույլ են տալիս իրականացնել ամենօրյա հաշվապահություն տվյալների բազայի հետ կապված աղյուսակներ, ի լրումն մեզ թույլ տալու ներկայացնել գրաֆիկներում ներառված տվյալները:
որ բացվող ցուցակներ և այն դինամիկ աղյուսակները, որոնք Excel- ը թույլ է տալիս ստեղծել, գործառույթներից երկուսն են, որոնց հետ մենք կարող ենք դրանից առավելագույնը ստանալ, վերջինս լինելով այս ծրագրի կողմից առաջարկվող ամենահզոր գործառույթներից մեկը, որը գտնվում է Office 365-ի շրջանակներում:
Ինդեքս
Որոնք են առանցքային սեղաններ
Հավանական է, որ մեկից ավելի անգամներ եք լսել առանցքային սեղանների մասին, որոնցից մեկը ավելի գործնական և հզոր գործառույթներ, որոնք Excel- ն առաջարկում է մեզ և դա մեզ թույլ է տալիս շատ արագ և հեշտորեն կառավարել մեծ քանակությամբ տվյալներ:
Դինամիկ աղյուսակները, որոնք մենք կարող ենք ստեղծել Excel- ի միջոցով, ոչ միայն թույլ է տալիս մեզ արդյունքները դուրս բերել աղյուսակներից, այլ նաև թույլ է տալիս մեզ արդյունքներ հանել Access- ով ստեղծված տվյալների շտեմարաններից, Microsoft- ի տվյալների բազաներ ստեղծելու համար:
Լավ, բայց որո՞նք են առանցքային աղյուսակները: Առանցքային սեղաններն են զտիչներ, որոնք կարող ենք կիրառել տվյալների բազաների համար և դա նաև մեզ հնարավորություն է տալիս իրականացնել արդյունքների ամփոփում: Եթե ձեր աղյուսակներում պարբերաբար զտիչներ եք օգտագործում, առանցքային աղյուսակներ եք օգտագործում, կտեսնեք, թե ինչպես է կրճատվում դրանց հետ փոխգործակցության ժամանակը:
Ինչպես ստեղծել առանցքային աղյուսակներ
Ստեղծել առանցքային աղյուսակներ, մեզ տվյալների աղբյուր է պետքտվյալների աղբյուր, որը կարող է լինել այն աղյուսակը, որը մենք սովորաբար օգտագործում ենք տվյալները պահելու համար: Եթե մենք օգտագործում ենք Access- ում ստեղծված շտեմարան, մենք կարող ենք տվյալների աղբյուրը դնել այն սեղանին, որտեղ պահվում են բոլոր գրառումները:
Եթե տվյալների աղբյուրը տեքստային ֆայլ էՏվյալները ստորակետերով առանձնացված ունենալով ՝ մենք կարող ենք այդ ֆայլից ստեղծել աղյուսակ, որից արդյունահանել տվյալները ՝ առանցքային աղյուսակներ ստեղծելու համար: Եթե այս տիպի տափակ ֆայլը ֆայլերի միակ աղբյուրն է, որը մենք պետք է ստեղծենք դինամիկ աղյուսակներ, մենք պետք է տեսնենք հնարավորությունը տվյալների ձևաչափով այլ արդյունահանման կամ մակրո ստեղծելու, որն ավտոմատ կերպով հոգ է տանում ամեն անգամ մենք ներմուծում ենք տվյալները:
Չնայած դրա անունը կարող է ենթադրել բարդություն, բայց ճշմարտությունից հեռու ոչինչ չկա: Ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ դա շատ պարզ գործընթաց է, եթե հետևենք ստորև նշված բոլոր քայլերին:
Ձևաչափել տվյալների աղբյուրը
Տվյալների բազայի ստեղծումից հետո մենք պետք է ձևաչափենք այն, որպեսզի Excel- ը կարողանալ ճանաչել որոնք են տվյալները պարունակող բջիջները և որոնք այն բջիջները, որոնք պարունակում են գրառումների անուններ, որոնք մենք ցանկանում ենք զտել ՝ դինամիկ աղյուսակներ ստեղծելու համար:
Աղյուսակ ձևավորելու համար առաջին բանը, որ մենք պետք է անենք, ընտրեք սեղանի մաս կազմող բոլոր բջիջները և կտտացրեք կոճակին Ձևաչափ որպես սեղան, որը գտնվում է Home ժապավենի վրա:
Հաջորդը, կցուցադրվեն տարբեր դասավորություններ, դասավորություններ, որոնք ոչ միայն փոփոխում են աղյուսակի գեղագիտությունը, այլ Excel- ին ասում են, որ դա տվյալների պոտենցիալ աղբյուր է: Այդ բաժնում նշանակություն չունի, թե որ տարբերակն ենք ընտրում: Հարցին Որտեղ են աղյուսակում նշված տվյալները: Մենք պետք է նշենք վանդակը: listուցակը պարունակում է վերնագրեր:
Այս եղանակով մենք Excel- ին նշում ենք, որ աղյուսակի առաջին շարքը ներկայացնում է աղյուսակի տվյալների անվանումը `դինամիկ աղյուսակներ ստեղծելու համար, որոնք թույլ կտա մեզ կիրառել ավտոմատացված զտիչներ, Երբ մենք ունենք աղյուսակը տվյալների հետ, և այն ճիշտ ձևաչափենք, մենք կարող ենք ստեղծել դինամիկ աղյուսակներ:
Ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ
- Առաջին բանը, որ մենք պետք է անենք, դա է ընտրեք աղյուսակը որտեղ են այն տվյալները, որոնք կդառնան դինամիկ աղյուսակի մի մասը, ներառյալ այն բջիջները, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչ տեսակի տվյալներ են դրանք ներառում (մեր դեպքում ՝ Քաղաքապետարան, աշխատող, տեղեկանք, կգ):
- Հաջորդը, մենք անցնում ենք ժապավենը և կտտացնում ենք այն Տեղադրեք.
- Ներդիրի ներսում կտտացրեք Դինամիկ աղյուսակ և երկխոսության տուփ անունով Ստեղծել առանցքային աղյուսակ:
- Այս երկխոսության դաշտում մենք գտնում ենք երկու տարբերակ.
- Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք վերլուծել, Քանի որ մենք ընտրել ենք այն աղյուսակը, որը ցանկանում էինք օգտագործել դինամիկ աղյուսակ ստեղծելու համար, այն արդեն ցուցադրվում է ընտրված ՝ Table1 անվան տակ: Մենք կարող ենք փոխել այս անունը այն դեպքում, երբ մտադիր ենք ավելի շատ աղյուսակներ ավելացնել նույն աղյուսակում:
- Ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում տեղադրել առանցքային աղյուսակը, Եթե մենք չենք ցանկանում աղբյուրի տվյալները խառնել առանցքային աղյուսակի հետ, ապա խորհուրդ է տրվում ստեղծել նոր աղյուսակ, որը կարող ենք անվանել առանցքային աղյուսակ, որպեսզի չխառնել տվյալների հետ ցուցադրվող թերթիկի հետ, որը կարող ենք անվանել Data ,
Եթե մենք կատարել ենք բոլոր քայլերը, արդյունքը պետք է նման լինի վերևում պատկերված արդյունքին: Եթե ոչ, դուք պետք է նորից անցնեք բոլոր քայլերը: Աջ կողմում գտնվող վահանակում (վահանակ, որը մենք կարող ենք տեղափոխել հավելվածի միջոցով կամ թողնել այն լողացող) ցույց են տալիս մեր ընտրած տվյալները, որոնց պետք է կիրառել մեզ անհրաժեշտ ֆիլտրերը.
Պարամետրերը, որոնք կարող ենք կարգավորել, հետևյալն են.
Ֆիլտրեր
Այստեղ մենք տեղադրում ենք (վերևում տեղակայված դաշտերը քարշ տալով) այն դաշտերը, որոնք մենք ուզում ենք ցույց տալ, որոնք արտացոլում են քանակ կամ գումար: Օրինակի դեպքում ես տեղադրել եմ «Քաղաքապետարան», «Բանվոր» և «Տեղեկանքներ» դաշտերը, որպեսզի կարողանամ ընտրել հղումների ընդհանուր քանակը: միասին վաճառվել են (Քաղաքապետարան, աշխատող և տեղեկատու) կամ քաղաքապետարանների, աշխատողների կամ հղումների կողմից.
Արժեքների շրջանակներում մենք ներառել ենք բոլոր հղումների ամփոփում որոնք վաճառվել են: Օրինակի դեպքում 6-ը ներկայացնում է հղումների քանակը, որոնք վաճառել են Նովելդայի քաղաքապետարանի բոլոր տեղեկանքների բոլոր աշխատողները:
Սյունակները
Այս բաժնում մենք պետք է տեղադրենք բոլոր այն դաշտերը, որոնք ցանկանում ենք ցուցադրվում է բացվող սյունի ձևաչափով ընտրել և ցուցադրել այդ արժեքին վերաբերող բոլոր արդյունքները:
Օրինակի դեպքում մենք Քաղաքապետարանի դաշտը տեղադրել ենք Սյունակներում, որպեսզի այն մեզ ցույց տա Հղումների քանակի հանրագումարը որոնք վաճառվել են բոլոր քաղաքապետարաններում: Եթե մենք օգտագործում ենք վերևում տեղադրված զտիչները, մենք կարող ենք հետագայում զտել արդյունքները ՝ հաստատելով վաճառված ճշգրիտ տեղեկանքը և թե որ աշխատողն է վաճառել դրանք:
Ֆիլաս
Rows բաժինը թույլ է տալիս մեզ հաստատել, թե որոնք են այն արժեքները շարքերով ցուցադրված և գործառույթը նույնն է, ինչ սյունակների դեպքում, բայց փոխում է կողմնորոշումը: Ինչպես տեսնում ենք վերևում նկարում, Քաղաքապետարանի դաշտը Ֆայլեր տեղադրելու ժամանակ որոնման արդյունքները ցուցադրվում են տողերով, այլ ոչ թե սյունակներով:
Արժեքները
Այս բաժնում մենք պետք է ավելացնենք այն դաշտերը, որոնք ցանկանում ենք մեզ ցույց տալ ընդհանուրները, Երբ Kg դաշտը քաշում եք Արժեքներ բաժին, ավտոմատ կերպով ստեղծվում է սյունակ, որտեղ ցուցադրվում են քաղաքների կողմից վաճառված ընդհանուր կգ-ն, որը մեր ավելացրած Row ֆիլտրն է:
Այս բաժնում մենք ունենք նաև Տեղեկանք հաշիվ: Այն կազմաձևված է ՝ ա քաղաքների կամ ապրանքների հաշվարկ, KG դաշտի գումարը կազմաձեւված է այնպես, որ ցույց տալ ընդհանուր Kg, Փոփոխելու համար, թե ինչ գործողություն ենք ուզում իրականացնել տանը `հաստատված դաշտերից մեկում, մենք պետք է կտտացնենք դաշտի աջ կողմում գտնվող (i) - ին:
Գործնական հուշում
Եթե մինչ այժմ հասցրել եք հասնել, կարող եք մտածել առանցքային սեղանները շատ բարդ աշխարհ են չարժե շոշափել: Ընդհակառակը, ինչպես կարող եք տեսել այս հոդվածում, ամեն ինչ փորձարկման, փորձարկման և փորձարկման խնդիր է, մինչև մենք չկարողանանք ցուցադրել տվյալները այնպես, ինչպես ուզում ենք, որ դրանք ցուցադրվեն:
Եթե մի դաշտ եք ավելացնում չցանկացող հատվածում, ապա պարզապես պետք է այն քաշեք թերթիկից և այն կհեռացվի: Առանցքային աղյուսակները նախատեսված են մեծ քանակությամբ տվյալների համար, ոչ 10 0 20 գրառումների աղյուսակների համար, Այս դեպքերի համար մենք կարող ենք ուղղակիորեն օգտագործել ֆիլտրերը:
Եղիր առաջին մեկնաբանողը