Ինչպես պատրաստել առանցքային աղյուսակ Excel- ում ՝ առանց բարդությունների

Microsoft Excel- ը

Excel- ը, իր իսկ արժանիքներով, դարձել է ցանկացած տեսակի աղյուսակներ ստեղծելու լավագույն կիրառումը ՝ սկսած դրանցից, որոնք մեզ թույլ են տալիս իրականացնել ամենօրյա հաշվապահություն տվյալների բազայի հետ կապված աղյուսակներ, ի լրումն մեզ թույլ տալու ներկայացնել գրաֆիկներում ներառված տվյալները:

որ բացվող ցուցակներ և այն դինամիկ աղյուսակները, որոնք Excel- ը թույլ է տալիս ստեղծել, գործառույթներից երկուսն են, որոնց հետ մենք կարող ենք դրանից առավելագույնը ստանալ, վերջինս լինելով այս ծրագրի կողմից առաջարկվող ամենահզոր գործառույթներից մեկը, որը գտնվում է Office 365-ի շրջանակներում:

Որոնք են առանցքային սեղաններ

Հավանական է, որ մեկից ավելի անգամներ եք լսել առանցքային սեղանների մասին, որոնցից մեկը ավելի գործնական և հզոր գործառույթներ, որոնք Excel- ն առաջարկում է մեզ և դա մեզ թույլ է տալիս շատ արագ և հեշտորեն կառավարել մեծ քանակությամբ տվյալներ:

Դինամիկ աղյուսակները, որոնք մենք կարող ենք ստեղծել Excel- ի միջոցով, ոչ միայն թույլ է տալիս մեզ արդյունքները դուրս բերել աղյուսակներից, այլ նաև թույլ է տալիս մեզ արդյունքներ հանել Access- ով ստեղծված տվյալների շտեմարաններից, Microsoft- ի տվյալների բազաներ ստեղծելու համար:

Առնչվող հոդված.
Ինչպես պատրաստել բացվող ցուցակ Excel- ում

Լավ, բայց որո՞նք են առանցքային աղյուսակները: Առանցքային սեղաններն են զտիչներ, որոնք կարող ենք կիրառել տվյալների բազաների համար և դա նաև մեզ հնարավորություն է տալիս իրականացնել արդյունքների ամփոփում: Եթե ​​ձեր աղյուսակներում պարբերաբար զտիչներ եք օգտագործում, առանցքային աղյուսակներ եք օգտագործում, կտեսնեք, թե ինչպես է կրճատվում դրանց հետ փոխգործակցության ժամանակը:

Ինչպես ստեղծել առանցքային աղյուսակներ

Ստեղծել առանցքային աղյուսակներ, մեզ տվյալների աղբյուր է պետքտվյալների աղբյուր, որը կարող է լինել այն աղյուսակը, որը մենք սովորաբար օգտագործում ենք տվյալները պահելու համար: Եթե ​​մենք օգտագործում ենք Access- ում ստեղծված շտեմարան, մենք կարող ենք տվյալների աղբյուրը դնել այն սեղանին, որտեղ պահվում են բոլոր գրառումները:

Եթե ​​տվյալների աղբյուրը տեքստային ֆայլ էՏվյալները ստորակետերով առանձնացված ունենալով ՝ մենք կարող ենք այդ ֆայլից ստեղծել աղյուսակ, որից արդյունահանել տվյալները ՝ առանցքային աղյուսակներ ստեղծելու համար: Եթե ​​այս տիպի տափակ ֆայլը ֆայլերի միակ աղբյուրն է, որը մենք պետք է ստեղծենք դինամիկ աղյուսակներ, մենք պետք է տեսնենք հնարավորությունը տվյալների ձևաչափով այլ արդյունահանման կամ մակրո ստեղծելու, որն ավտոմատ կերպով հոգ է տանում ամեն անգամ մենք ներմուծում ենք տվյալները:

Չնայած դրա անունը կարող է ենթադրել բարդություն, բայց ճշմարտությունից հեռու ոչինչ չկա: Ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ դա շատ պարզ գործընթաց է, եթե հետևենք ստորև նշված բոլոր քայլերին:

Ձևաչափել տվյալների աղբյուրը

Տվյալների բազայի ստեղծումից հետո մենք պետք է ձևաչափենք այն, որպեսզի Excel- ը կարողանալ ճանաչել որոնք են տվյալները պարունակող բջիջները և որոնք այն բջիջները, որոնք պարունակում են գրառումների անուններ, որոնք մենք ցանկանում ենք զտել ՝ դինամիկ աղյուսակներ ստեղծելու համար:

Excel- ում ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ

Աղյուսակ ձևավորելու համար առաջին բանը, որ մենք պետք է անենք, ընտրեք սեղանի մաս կազմող բոլոր բջիջները և կտտացրեք կոճակին Ձևաչափ որպես սեղան, որը գտնվում է Home ժապավենի վրա:

Excel- ում ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ

Հաջորդը, կցուցադրվեն տարբեր դասավորություններ, դասավորություններ, որոնք ոչ միայն փոփոխում են աղյուսակի գեղագիտությունը, այլ Excel- ին ասում են, որ դա տվյալների պոտենցիալ աղբյուր է: Այդ բաժնում նշանակություն չունի, թե որ տարբերակն ենք ընտրում: Հարցին Որտեղ են աղյուսակում նշված տվյալները: Մենք պետք է նշենք վանդակը: listուցակը պարունակում է վերնագրեր:

Excel- ում ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ

Այս եղանակով մենք Excel- ին նշում ենք, որ աղյուսակի առաջին շարքը ներկայացնում է աղյուսակի տվյալների անվանումը `դինամիկ աղյուսակներ ստեղծելու համար, որոնք թույլ կտա մեզ կիրառել ավտոմատացված զտիչներ, Երբ մենք ունենք աղյուսակը տվյալների հետ, և այն ճիշտ ձևաչափենք, մենք կարող ենք ստեղծել դինամիկ աղյուսակներ:

Ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ

Excel- ում ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ

  • Առաջին բանը, որ մենք պետք է անենք, դա է ընտրեք աղյուսակը որտեղ են այն տվյալները, որոնք կդառնան դինամիկ աղյուսակի մի մասը, ներառյալ այն բջիջները, որոնք ցույց են տալիս, թե ինչ տեսակի տվյալներ են դրանք ներառում (մեր դեպքում ՝ Քաղաքապետարան, աշխատող, տեղեկանք, կգ):
  • Հաջորդը, մենք անցնում ենք ժապավենը և կտտացնում ենք այն Տեղադրեք.
  • Ներդիրի ներսում կտտացրեք Դինամիկ աղյուսակ և երկխոսության տուփ անունով Ստեղծել առանցքային աղյուսակ:

Excel- ում ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ

  • Այս երկխոսության դաշտում մենք գտնում ենք երկու տարբերակ.
    • Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք վերլուծել, Քանի որ մենք ընտրել ենք այն աղյուսակը, որը ցանկանում էինք օգտագործել դինամիկ աղյուսակ ստեղծելու համար, այն արդեն ցուցադրվում է ընտրված ՝ Table1 անվան տակ: Մենք կարող ենք փոխել այս անունը այն դեպքում, երբ մտադիր ենք ավելի շատ աղյուսակներ ավելացնել նույն աղյուսակում:
    • Ընտրեք, թե որտեղ եք ցանկանում տեղադրել առանցքային աղյուսակը, Եթե ​​մենք չենք ցանկանում աղբյուրի տվյալները խառնել առանցքային աղյուսակի հետ, ապա խորհուրդ է տրվում ստեղծել նոր աղյուսակ, որը կարող ենք անվանել առանցքային աղյուսակ, որպեսզի չխառնել տվյալների հետ ցուցադրվող թերթիկի հետ, որը կարող ենք անվանել Data ,

Excel- ում ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ

Եթե ​​մենք կատարել ենք բոլոր քայլերը, արդյունքը պետք է նման լինի վերևում պատկերված արդյունքին: Եթե ​​ոչ, դուք պետք է նորից անցնեք բոլոր քայլերը: Աջ կողմում գտնվող վահանակում (վահանակ, որը մենք կարող ենք տեղափոխել հավելվածի միջոցով կամ թողնել այն լողացող) ցույց են տալիս մեր ընտրած տվյալները, որոնց պետք է կիրառել մեզ անհրաժեշտ ֆիլտրերը.

Պարամետրերը, որոնք կարող ենք կարգավորել, հետևյալն են.

Ֆիլտրեր

Excel- ում ստեղծեք առանցքային աղյուսակներ

Այստեղ մենք տեղադրում ենք (վերևում տեղակայված դաշտերը քարշ տալով) այն դաշտերը, որոնք մենք ուզում ենք ցույց տալ, որոնք արտացոլում են քանակ կամ գումար: Օրինակի դեպքում ես տեղադրել եմ «Քաղաքապետարան», «Բանվոր» և «Տեղեկանքներ» դաշտերը, որպեսզի կարողանամ ընտրել հղումների ընդհանուր քանակը: միասին վաճառվել են (Քաղաքապետարան, աշխատող և տեղեկատու) կամ քաղաքապետարանների, աշխատողների կամ հղումների կողմից.

Արժեքների շրջանակներում մենք ներառել ենք բոլոր հղումների ամփոփում որոնք վաճառվել են: Օրինակի դեպքում 6-ը ներկայացնում է հղումների քանակը, որոնք վաճառել են Նովելդայի քաղաքապետարանի բոլոր տեղեկանքների բոլոր աշխատողները:

Սյունակները

Սյունակներ - առանցքային աղյուսակներ Excel- ում

Այս բաժնում մենք պետք է տեղադրենք բոլոր այն դաշտերը, որոնք ցանկանում ենք ցուցադրվում է բացվող սյունի ձևաչափով ընտրել և ցուցադրել այդ արժեքին վերաբերող բոլոր արդյունքները:

Օրինակի դեպքում մենք Քաղաքապետարանի դաշտը տեղադրել ենք Սյունակներում, որպեսզի այն մեզ ցույց տա Հղումների քանակի հանրագումարը որոնք վաճառվել են բոլոր քաղաքապետարաններում: Եթե ​​մենք օգտագործում ենք վերևում տեղադրված զտիչները, մենք կարող ենք հետագայում զտել արդյունքները ՝ հաստատելով վաճառված ճշգրիտ տեղեկանքը և թե որ աշխատողն է վաճառել դրանք:

Ֆիլաս

Տողեր - առանցքային աղյուսակներ Excel- ում

Rows բաժինը թույլ է տալիս մեզ հաստատել, թե որոնք են այն արժեքները շարքերով ցուցադրված և գործառույթը նույնն է, ինչ սյունակների դեպքում, բայց փոխում է կողմնորոշումը: Ինչպես տեսնում ենք վերևում նկարում, Քաղաքապետարանի դաշտը Ֆայլեր տեղադրելու ժամանակ որոնման արդյունքները ցուցադրվում են տողերով, այլ ոչ թե սյունակներով:

Արժեքները

Արժեքներ - առանցքային աղյուսակներ Excel- ում

Այս բաժնում մենք պետք է ավելացնենք այն դաշտերը, որոնք ցանկանում ենք մեզ ցույց տալ ընդհանուրները, Երբ Kg դաշտը քաշում եք Արժեքներ բաժին, ավտոմատ կերպով ստեղծվում է սյունակ, որտեղ ցուցադրվում են քաղաքների կողմից վաճառված ընդհանուր կգ-ն, որը մեր ավելացրած Row ֆիլտրն է:

Այս բաժնում մենք ունենք նաև Տեղեկանք հաշիվ: Այն կազմաձևված է ՝ ա քաղաքների կամ ապրանքների հաշվարկ, KG դաշտի գումարը կազմաձեւված է այնպես, որ ցույց տալ ընդհանուր Kg, Փոփոխելու համար, թե ինչ գործողություն ենք ուզում իրականացնել տանը `հաստատված դաշտերից մեկում, մենք պետք է կտտացնենք դաշտի աջ կողմում գտնվող (i) - ին:

Գործնական հուշում

Եթե ​​մինչ այժմ հասցրել եք հասնել, կարող եք մտածել առանցքային սեղանները շատ բարդ աշխարհ են չարժե շոշափել: Ընդհակառակը, ինչպես կարող եք տեսել այս հոդվածում, ամեն ինչ փորձարկման, փորձարկման և փորձարկման խնդիր է, մինչև մենք չկարողանանք ցուցադրել տվյալները այնպես, ինչպես ուզում ենք, որ դրանք ցուցադրվեն:

Եթե ​​մի դաշտ եք ավելացնում չցանկացող հատվածում, ապա պարզապես պետք է այն քաշեք թերթիկից և այն կհեռացվի: Առանցքային աղյուսակները նախատեսված են մեծ քանակությամբ տվյալների համար, ոչ 10 0 20 գրառումների աղյուսակների համար, Այս դեպքերի համար մենք կարող ենք ուղղակիորեն օգտագործել ֆիլտրերը:


Հոդվածի բովանդակությունը հավատարիմ է մեր սկզբունքներին խմբագրական էթիկա, Սխալի մասին հաղորդելու համար կտտացրեք այստեղ.

Եղիր առաջին մեկնաբանողը

Թողեք ձեր մեկնաբանությունը

Ձեր էլ. Փոստի հասցեն չի հրապարակվելու:

*

*

  1. Տվյալների համար պատասխանատու. Actualidad բլոգ
  2. Տվյալների նպատակը. Վերահսկել SPAM, մեկնաբանությունների կառավարում:
  3. Օրինականություն. Ձեր համաձայնությունը
  4. Տվյալների հաղորդագրություն. Տվյալները չեն փոխանցվի երրորդ անձանց, բացառությամբ իրավական պարտավորության:
  5. Տվյալների պահպանում. Տվյալների շտեմարան, որը հյուրընկալվում է Occentus Networks (EU) - ում
  6. Իրավունքներ. Timeանկացած պահի կարող եք սահմանափակել, վերականգնել և ջնջել ձեր տեղեկատվությունը: