Aplikasi kalender di perangkat seluler dan komputer adalah salah satu yang paling sering kami gunakan untuk menuliskan semua yang tidak ingin kami lupakan dan ketika hari yang ditentukan tiba, kami menerima pemberitahuan. Tanpa berbicara tentang kalender bersama, metode terbaik agar semua orang yang terkait dengannya memiliki pengetahuan tentang acara tersebut, adalah melalui kalender dalam format fisik.
Kita semua pernah ke bengkel mekanik di mana kita telah melihat wanita menggairahkan di kalender raksasa. Kalender ini, dengan format DIN A3, ideal untuk ukurannya untuk membuat anotasi yang terlihat oleh semua orang. Namun, semakin sulit untuk menemukannya, yang memaksa kami untuk buat kalender kita sendiri jika kita mencari kalender besar.
Meskipun benar bahwa kami memiliki banyak aplikasi di internet yang memungkinkan kami untuk buat kalender dengan cepat dan mudah, opsi penyesuaian sangat terbatas. Untuk masalah ini, ada solusi yang jauh lebih sederhana daripada yang Anda harapkan: Microsoft Word.
Word memungkinkan kita untuk membuat semua jenis dokumen, dari poster melalui WordArt hingga masukkan kalender melalui sistem tabel. Berkat tabel, kami dapat membuat kalender dengan ukuran apa pun sesuai dengan kebutuhan kami.
Langkah-langkah membuat kalender di Word
Atur ukuran kalender
Kalender ukuran folio sangat ideal untuk ditempatkan di dinding dan dapat dilihat baik hari dalam seminggu maupun anotasi yang telah kita buat. Namun, karena ukurannya, kita harus melihatnya dari dekat, jadi jika tujuan penanggalan adalah di tempat yang dapat dilihat, ukuran ini harus besar. Ukuran yang ditetapkan untuk semua dokumen Word adalah A4.
Untuk mengubah ukuran dokumen di mana kita akan membuat dokumen, kita harus mengklik opsi Tata letak, terletak di kutipan atas, dan kemudian di Tamano. Jika ukuran yang kita cari tidak ada di antara opsi default yang ditampilkan, kita harus mengklik Lebih banyak ukuran kertas dan mengatur dimensi yang kita butuhkan secara manual.
Jika ukuran kalender yang ditetapkan bukan A4, saat mencetak dokumen, kami dapat melakukannya di beberapa lembar, mengatur pencetakan tanpa batas, lalu bergabunglah dengan mereka. Atau, kita bisa pergi ke toko fotokopi untuk dicetak dengan ukuran yang kita pilih.
Buat tabel yang akan menjadi tuan rumah kalender
Pertama-tama, agar tidak membuat modifikasi pada tabel yang sudah dibuat (dan dengan demikian menghindari kesalahan) dan membuat kalender dengan semua bulan dalam setahun, kita harus mengatur halaman yang berbeda untuk bulan dalam setahun.
Setelah kami selesai membuat kalender untuk bulan pertama, kami menekan tombol Kontrol + Masuk, untuk langsung membuka halaman berikutnya (jika kita menekan tombol Enter untuk membuat halaman baru, setiap perubahan yang kita buat di kalender akan memengaruhi halaman lainnya). Baris pertama (bukan baris) harus menunjukkan bulan kalender.
Tabel yang akan berisi kalender harus terdiri dari 7 kolom (sesuai dengan hari dalam seminggu) dan 7 filas (6 sesuai dengan kemungkinan jumlah minggu maksimum yang dapat dimiliki satu bulan dan satu lagi untuk menetapkan hari-hari dalam seminggu).
Untuk melakukan ini, kita pergi ke opsi menyisipkan pita dan tekan Tabla memilih jumlah tabel dan kolom yang ingin kita gunakan (7 × 7).
Selanjutnya, sebelum memformat tabel, kita harus tambahkan hari dalam seminggu di baris pertama. Selanjutnya, kita harus melengkapi sel dengan hari dalam seminggu yang sesuai dengan setiap bulan.
Sekarang kita akan melamar format ke tabel. Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih seluruh tabel. Kemudian pada rekaman itu Disain, klik format default yang disediakan Word bagi kita untuk memformat tabel yang telah kita buat.
Sebelum memilih format yang paling kita sukai, kita harus hapus centang pada kotak kolom pertama dan centang kolom terakhir, sehingga kolom yang sesuai dengan Minggu dan bukan Senin ditampilkan berbayang. Opsi ini berada di sisi kanan pita Desain.
Selanjutnya, kita harus hapus baris yang tidak kita butuhkan. Untuk melakukan ini, kita hanya perlu memilihnya dan menekan tombol kanan dan pilih Hapus di menu kontekstual yang ditampilkan.
Akhirnya, kita harus atur ketinggian yang ingin kita gunakan pada hari-hari dalam seminggu, untuk dapat membuat anotasi, jika terjadi kasus. Solusi paling sederhana untuk melakukannya adalah dengan menekan Enter pada setiap hari saat kita menulisnya. Solusi lain yang lebih cepat adalah melalui properti tabel.
Untuk mengakses properti tabel, kami memilih baris tempat hari ditampilkan, klik tombol kanan mouse dan pilih and Properti tabel.
Selanjutnya, klik tab Baris, kami mencentang kotak Tentukan tinggi, kami mengatur ketinggian yang diinginkan dan dalam opsi Tinggi Baris kami memilih opsi Tepat. Terakhir kita klik accept dan inilah hasilnya.
Sel di sebelah tanggal 31 adalah hari Sabtu. Agar tidak membingungkan seolah-olah itu adalah hari lain di kalender, saya telah mewarnai sel dengan warna yang sama seperti hari minggu. Untuk mengisi sel dengan warna yang sama seperti hari Minggu, saya telah menempatkan kursor di sel, saya mengklik tombol kanan mouse dan saya mengklik pot cat, kemudian memilih warna yang sama yang ditampilkan di kolom Minggu.
Buat kalender di Word dari template
Baru pada Office 2016 Microsoft benar-benar menyukainya, ketika menawarkan berbagai jenis template. Meskipun benar bahwa setiap aplikasi yang merupakan bagian dari Office 365 menawarkan template dalam jumlah terbatas, ini, mereka tidak memenuhi semua kebutuhan pengguna.
Solusi untuk masalah ini adalah membuat halaman web di mana pengguna dapat cari dan unduh template gratis. Situs web ini menyediakan sejumlah besar template diklasifikasikan berdasarkan tema dan di mana selain template kalender, kita juga dapat menemukan template untuk buletin, daftar, memo, menu, penggajian, faktur, kuitansi, anggaran, presentasi ... hingga 35 kategori.
Templat yang tersedia tersedia untuk Word, Excel, atau PowerPoint dan di sebagian besar, kami menemukan makro yang memungkinkan kami ubah data template menggunakan drop-down box sehingga kita tidak perlu mengubah data yang ditampilkan secara manual.
Untuk kalender di Word, hanya dengan beberapa klik, kita dapat menyiapkan kalender yang sesuai dengan setiap bulan tanpa harus membuat tabel, memformatnya, mengisi sel ...
Semua template, kita bisa menyesuaikannya dengan keinginan kita, selama kami tidak mengedit bidang yang terkait dengan makro. Makro dalam dokumen Office dapat berisi virus, sehingga setiap kali kami membuka dokumen dalam format ini, mereka dinonaktifkan.
Karena semua template ini berasal dan ditandatangani oleh Microsoft, bebas virus, jadi kami tidak menjalankan risiko apa pun untuk mengaktifkannya saat kami membukanya.