Ketika komputasi mulai menggantikan media fisik di atas kertas, kewajiban terkait lahir: salinan cadangan. Sementara kemungkinan dokumen atau file dalam format fisik akan hilang cukup rendah, jika kita berbicara tentang dukungan digital, kemungkinannya meningkat karena berbagai faktor yang ikut bermain.
Media digital adalah elemen elektronik yang dapat berhenti bekerja setiap saat, terkadang tanpa alasan yang jelas. Selain itu, mereka juga dapat dipengaruhi oleh perangkat lunak berbahaya (virus, malware, ransomware ...) karena itu merupakan kebutuhan intrinsik komputasi membuat salinan cadangan.
Aspek yang perlu diperhatikan saat membuat salinan cadangan
Saat membuat salinan cadangan, kita harus mempertimbangkan serangkaian faktor:
Yang penting dokumen, gambar dan video
Beberapa tahun yang lalu, instal salinan Windows butuh waktu berjam-jam, tidak hanya karena kecepatan peralatan, tetapi juga karena waktu yang dibutuhkan untuk menginstal, satu per satu, driver untuk semua komponen yang merupakan bagian dari peralatan tersebut.
Ini, memaksa Windows untuk menawarkan kami kemungkinan possibility buat cadangan lengkap sistem operasi kami bersama dengan file kami, kemungkinan yang saat ini tidak tersedia. Windows 10 hanya memungkinkan kita untuk membuat salinan cadangan dari file kita.
Jangan gunakan partisi hard drive
Dari hard disk yang sama, kita dapat membuat partisi yang berbeda, yang tidak lebih dari unit disk yang gunakan media penyimpanan fisik yang sama, jadi jika hard disk rusak, kami akan kehilangan semua informasi, karena semua unit akan berhenti bekerja.
Gunakan hard drive eksternal
Gunakan hard drive eksternal Membuat salinan cadangan adalah cara terbaik untuk menghindari jika peralatan kami mengalami masalah yang mempengaruhi integritasnya, data salinan dipisahkan dari peralatan.
Penyimpanan cloud
Layanan penyimpanan cloud adalah cara tercepat dan ternyaman untuk selalu memiliki salinan dokumen kami melalui perangkat apa pun, seperti OneDrive, layanan yang paling terintegrasi dengan Windows 10.
Selain itu, ini tidak memaksa kami untuk mengunduh semua konten yang telah kami simpan di cloud, tetapi hanya file yang sedang kami kerjakan saat itu dan mengunggahnya lagi setelah selesai, sebuah proses yang OneDrive menangani melakukannya secara otomatis. Ini memungkinkan kita untuk menggunakan ruang pada hard drive kita untuk tujuan lain yang tidak terkait dengan pekerjaan kita.
Salinan tambahan
Salinan cadangan tradisional memungkinkan kita untuk membuat salinan yang tepat dari dokumen yang ada dalam satu unit, mengganti data pada drive target dengan yang baru. Ini bisa menjadi masalah ketika kita perlu mengakses file versi sebelumnya atau memulihkan file yang telah kita hapus sebelumnya.
Salinan tambahan bertanggung jawab untuk membuat salinan cadangan hanya dari file yang telah kami modifikasi atau kami buat yang baru, mempertahankan versi sebelumnya pada cadangan lama.
Cadangan di Windows 10
Windows 10 menawarkan kepada kita alat untuk melakukannya salinan cadangan dari hal terpenting di tim kami: file, baik itu dokumen, gambar, atau video. Meskipun solusi yang ditawarkan Windows 10 bukan satu-satunya yang saat ini tersedia di pasaran, solusi ini menawarkan fitur terbaik kepada kami, selain sepenuhnya gratis dan terintegrasi secara native ke dalam sistem.
Kekuatan lain yang ditawarkan sistem pencadangan Windows kepada kami adalah kami dapat membuat salinan tambahan, yaitu membuat salinan cadangan baru dari dokumen kami, yang memungkinkan kita mengakses file versi sebelumnya atau bahkan memulihkan file yang sudah lama dihapus.
Jika salinan cadangan tidak memakan banyak ruang, kami membuatnya setiap hari dan hard drive tempat kami membuatnya cukup besar, kami dapat mengkonfigurasi sistem cadangan sehingga simpan semua salinan hingga maksimal 2 tahun. Jika kita mulai kehabisan ruang, sistem itu sendiri akan menghapus salinan terlama untuk memberi ruang bagi yang baru.
Ini juga memungkinkan kita untuk menentukan seberapa sering kita ingin membuat cadangan semua data kita: setiap 1 menit, setiap jam, setiap 12 jam, setiap hari ... Setelah kita jelas tentang semua manfaat dan manfaat yang ditawarkan sistem pencadangan kepada kita .Windows 10, di bawah ini kami tunjukkan langkah-langkah yang harus diikuti untuk buat cadangan di Windows 10.
Pertama-tama, kita harus mengakses opsi konfigurasi Windows 10, melalui pintasan keyboard tombol Windows + i dan klik Pembaruan dan keamanan.
Di dalam bagian ini, di kolom kiri, klik Backup. Di kolom kanan, klik Tambahkan drive dalam bagian Cadangan dengan Riwayat File.
Kemudian jendela mengambang akan ditampilkan dengan semua unit yang telah kami hubungkan ke peralatan kami bersama dengan total ruang penyimpanan. Jika kita hanya menghubungkan satu unit, kita harus memilih salah satu yang ditampilkan.
Setelah kami memilih unit tempat kami akan membuat cadangan, sakelar yang diaktifkan akan ditampilkan Ambil cadangan otomatis file saya. Untuk mengakses opsi pencadangan, kita harus mengklik Lebih banyak pilihan.
Di bawah ini adalah jendela baru dengan 5 bagian:
Informasi umum
Bagian ini menunjukkan kepada kita ukuran total cadangan saat ini. Saat ini, kami sedang mengonfigurasi cadangan, jadi kami belum melakukan apa pun saat ini dan total ruangnya adalah 0 GB. Ini juga menunjukkan ukuran penyimpanan total drive eksternal yang telah kami sambungkan untuk membuat cadangan.
Di dalam bagian ini, di dalam Cadangkan file saya, kita dapat mengatur waktu yang berlalu antara setiap salinan cadangan yang dibuat oleh komputer. Secara asli, pencadangan dilakukan setiap jam, tetapi kita dapat memodifikasinya untuk jangka waktu berikut:
- 10 menit
- 15 menit
- 20 menit
- 30 menit
- Setiap jam (default)
- Setiap 3 jam
- Setiap 6 jam
- Setiap 12 jam
- Harian
Seperti yang saya sebutkan di atas, sistem backup Windows 10 memungkinkan kita untuk membuat salinan tambahan, yaitu salinan independen yang hanya menyimpan file yang telah dimodifikasi, sehingga kita dapat mengakses riwayat file yang telah kita buat, edit, dan hapus. di komputer kami yang dikelola oleh Windows 10. Di bagian Pertahankan cadangan, kami juga memiliki beberapa opsi:
- Sampai dibutuhkan ruang
- 1 bulan
- 3 bulan
- 6 bulan
- 9 bulan
- 1 tahun
- 2 tahun
- Selamanya (bawaan).
Opsi terakhir ini adalah yang paling disarankan jika kita ingin menyimpan riwayat semua perubahan yang dimiliki file selama bertahun-tahun, namun, mungkin agak berlebihan bagi pengguna biasa. Meskipun ini adalah opsi default, pengguna rumahan, yang tidak berencana menghabiskan banyak uang untuk hard drive eksternal, dapat memilih opsi Sampai dibutuhkan ruang.
Dalam hal ini, Windows 10 akan menghapus cadangan terlama untuk memberi ruang bagi yang baru. Proses ini otomatis dan proses menghapus salinan terlama dilakukan hanya ketika ruang terbatas dan kami dijadwalkan untuk membuat cadangan.
Buat cadangan folder-folder ini
Bagian selanjutnya menunjukkan kepada kita folder default yang akan disertakan Windows 10 dalam cadangan. Jika salah satu folder yang dimaksud tidak berisi informasi yang ingin kami simpan, kami dapat mengkliknya dan mengklik opsi Hapus.
Kecualikan folder ini
Bagian ini memungkinkan kita kecualikan folder dari cadangan yang ada di dalam folder lain daripada jika disertakan dalam salinan cadangan. Misalnya: Secara default folder Desktop disertakan dalam cadangan. Jika kita memiliki folder di desktop yang tidak ingin kita sertakan dalam salinan, kita harus menyertakannya di bagian ini.
Cadangkan ke drive lain
Jika unit yang awalnya kami pilih dengan cepat menjadi terlalu kecil dan kami ingin menggunakan yang baru, kami harus mengakses bagian ini untuk Berhenti menggunakan unit. Ketika kita berhenti menggunakan drive yang kita gunakan selama ini, kita harus memulai proses backup lagi dari awal, membuat drive untuk membuat salinan backup dan memilih folder yang ingin kita sertakan di dalamnya.
Opsi konfigurasi terkait
Bagian Opsi konfigurasi terkait memungkinkan kami mengakses konfigurasi lanjutan, di mana kami dapat lihat semua cadangan yang telah kami buat atau apa yang sama, riwayat cadangan. Ini juga memungkinkan kita untuk Mengembalikan file dari cadangan yang sebelumnya telah kita buat secara mandiri dan tidak secara batch.
Setelah kami mengonfigurasi pengoperasian salinan cadangan, dengan folder yang ingin kami sertakan atau kecualikan, waktu yang ditetapkan antara salinan dan waktu penyimpanannya, kami harus buat cadangan pertama sehingga kami mulai mengamankan semua data kami jika hard drive kami, atau seluruh komputer, berhenti bekerja.
Untuk memulai proses ini, kita harus mengklik Buat cadangan sekarang. Proses ini dilakukan di latar belakang dengan hampir tidak ada efek pada sistem dan akan memakan waktu lebih atau kurang tergantung pada ukuran total file yang ingin kita salin.
Cara memulihkan cadangan di Windows 10
Setelah kami mengonfigurasi salinan Windows 10 kami untuk secara otomatis menangani salinan cadangan di latar belakang, kami harus tahu bagaimana kita bisa memulihkannya?.
Salinan cadangan disimpan di unit yang sebelumnya telah kita buat di dalam direktori FileHistory. Di dalam direktori ini, kita akan menemukan cadangan kami dalam direktori nama pengguna akun tim kami.
Apa artinya? Windows 10 memungkinkan kita untuk menggunakan hard drive eksternal yang sama di semua peralatan yang kami ingin buat salinan cadangan, menjalankannya secara manual dan tidak diprogram kecuali kami telah menghubungkan unit ke jaringan kami, di mana semua komputer dapat terhubung dari jarak jauh dan menggunakan perangkat penyimpanan yang sama untuk memusatkan salinan.
Di dalam direktori itu, kita akan menemukan beberapa folder, semuanya bernomor, dengan nama tim kami (jangan bingung dengan nama pengguna). Di dalam folder tersebut, kami menemukan semua file yang merupakan bagian dari cadangan (folder Data), yang memungkinkan kami untuk mengaksesnya secara independen jika kami memulihkan salinan dari Windows 10.
Setiap kali cadangan dibuat, direktori baru dibuat. Jika kami belum membuat dokumen apa pun atau mengedit file apa pun yang ada di direktori yang merupakan bagian dari cadangan yang telah kami buat sebelumnya, cadangan itu hanya itu akan berisi salinan konfigurasi peralatan (bahan pengikat konfigurasi), bukan file, karena akan menduplikasi konten (salinan tambahan).
Untuk mengakses sistem cadangan dan dapat memulihkannya, kita harus mengakses konfigurasi Windows 10 (tombol Windows + i), Pembaruan dan cadangan, Cadangan dan di kolom kanan Opsi lainnya dan Pulihkan file dari cadangan saat ini.
Pulihkan cadangan semua file
Jika kami ingin memulihkan cadangan semua file yang telah kami sertakan dalam cadangan, kami hanya perlu mengklik dua panah yang terletak di bagian tengah bawah jendela, dan pilih hari terakhir cadangan telah melakukan pekerjaan Anda dan klik tombol hijau yang disebut Kembalikan ke lokasi asli.
Pulihkan cadangan file yang dipilih
Jika kita hanya ingin mengembalikan serangkaian file, kita harus pergi ke direktori di mana mereka berada, pilih mereka dan klik tombol hijau Kembalikan lokasi asli.
Pulihkan file ke lokasi yang berbeda dari aslinya
Di bagian pertama bagian ini, saya menunjukkan bahwa pencadangan tidak lebih dari salin file sebagai direktori yang dipilih ke drive eksternal, mengklasifikasikan salinan berdasarkan hari dan jam. Di dalam folder itu ada file asli.
Jika kita ingin mengembalikan file ke lokasi yang berbeda, itu adalah proses yang rumit dan membutuhkan waktu, karena memaksa kita untuk mengunjungi semua folder untuk memeriksa apa versi terbaru? dari file yang telah disalin.
Ini adalah salah satu dari kerugian dari salinan tambahan, tetapi pada saat yang sama itu adalah kebajikan utama mereka, karena mereka dirancang untuk mengurangi ruang dan waktu salinan, meskipun memaksa kami untuk menggunakan aplikasi yang sama dengan yang kami buat salinan untuk dapat memulihkan file.