Cara Membuat Grafik Profesional dan Bergaya di Excel

Penggunaan program seperti Excel tersebar luas, baik di bidang akademik maupun di tempat kerja. Untuk mahasiswa dan profesional, membuat grafik di excel ini adalah cara yang sangat visual dan efektif untuk menyajikan data dan informasi Anda untuk membuat keputusan atau menarik kesimpulan berdasarkan itu.

Hal ini menunjukkan bahwa setiap penangkapan atau representasi data statistik Jauh lebih efektif jika dilakukan dengan grafik yang tepat. Semakin mencolok dan fasih, semakin baik. Untuk alasan ini, mengetahui bagaimana merancang grafik ini dan menyajikannya dengan benar sering kali dapat membuat perbedaan antara keberhasilan atau kegagalan dalam sebuah pameran atau pekerjaan.

Namun sebelum menjelajahi kemungkinan estetis dan visual dari grafik-grafik ini, perlu diketahui dengan baik grafik-grafik yang ditawarkannya kepada kita. Excel dan bagaimana menangani data sehingga grafik menginterpretasikannya dengan benar dan efektif:

Jenis grafik Excel

Tujuan dari grafik tidak lain adalah untuk mewakili informasi tertentu secara visual dan diringkas. Dengan cara ini lebih mudah untuk menafsirkan apa yang mencerminkan data dan membuat proses pengambilan keputusan lebih mudah. Ini adalah proposal yang ditawarkan Excel kepada kami:

Bagan batang

Ini adalah salah satu yang paling banyak digunakan, karena melalui mereka orang yang melihatnya mendapatkan banyak informasi dalam satu ringkasan. Bagaimana cara membuat grafik jenis ini? Anda harus mengikuti langkah-langkah ini:

1. Pertama-tama, Anda harus melakukannya pilih di halaman excel datanya yang ingin kita refleksikan dalam diagram batang dan salin ke clipboard.
2. Kemudian kita klik "menyisipkan" lalu kita pilih "Grafik yang Direkomendasikan", di mana opsi yang berbeda akan ditampilkan di bilah sisi di sebelah kiri. Dalam hal ini kita memilih bar.
3. Excel akan menempatkan data yang disalin dari clipboard ke lembar kerja ke dalam diagram batang.

Setelah bagan dibuat, kita dapat mengubah ukurannya, memindahkannya ke lokasi yang berbeda di dalam lembar, dan bahkan menyalinnya ke lembar kerja yang berbeda. Anda juga dapat mengubah judul bagan dengan mengklik dua kali di atasnya dan mengetikkan nama baru.

Tetapi karena kami ingin bagan terlihat gaya dan profesional, kami perlu menggunakan beberapa alat meningkatkan. Misalnya, Anda dapat mengubah warna dan gaya diagram batang seperti:

Kami memilih bagan batang Excel kami dan klik pada tab "berubah warna", yang biasanya diwakili oleh ikon kuas di sebelah kanan grafik saat kita mengkliknya. Menu yang muncul memungkinkan kita pilih gaya kosmetik yang berbeda untuk grafik. Arahkan kursor ke atasnya dan arahkan mouse ke setiap gaya untuk mempratinjaunya.

Ketika kolom berubah orientasi, mereka menjadi bar. SEBUAH grafik batang itu dapat disajikan dalam bentuk yang dikelompokkan atau ditumpuk atau menambahkan 100% dari data yang diwakili. Opsi ini dapat menjadi metode yang sangat efektif untuk merepresentasikan kelas data tertentu kepada publik.

Grafik garis

Jenis grafik ini paling umum digunakan. untuk melihat tren saat bekerja dengan nilai yang lebih berlimpah. Dalam kasus ini, diagram batang atau kolom tidak cukup, karena tidak terbaca. Sebaliknya, grafik garis menawarkan akumulasi informasi lebih efisien.

Ini adalah bagaimana Anda mendesain grafik garis dengan Excel:

1. Pertama, kita memasukkan data yang ingin kita wakili dalam grafik di tabel Excel dan memilihnya.
2. Lalu kita pergi ke bilah opsi, ke tab "Memasukkan".
3. Di sana kita memilih "Membuat grafik garis" di Excel
4. Berbagai opsi ditampilkan, dikelompokkan menjadi dua kategori: 2D dan 3D. Baik daerah maupun garis. Ini tentang memilih salah satu yang paling menarik bagi kita.

Los grafik area mereka adalah cara alternatif untuk mewakili bagan garis sambil menggabungkan pukulan visual bagan batang atau kolom.

Bagan pai atau donat

Salah satu representasi grafis yang paling populer, terutama ditunjukkan untuk mewakili distribusi persentase, misalnya. Itu diagram lingkaran menunjukkan ukuran elemen deret data sebanding dengan jumlah elemen. Dengan demikian, sebagian data dalam diagram lingkaran ditampilkan sebagai persentase dari keseluruhan diagram lingkaran.

Disarankan untuk menggunakan grafik ini ketika tidak ada lebih dari tujuh nilai dan tidak ada yang nol atau negatif. Seperti pada opsi lainnya, mereka dapat diproduksi dalam format 2D dan 3D.

Beberapa orang lebih suka (ini masalah selera) untuk menggunakan bagan donat sebagai varian atau alternatif dari diagram lingkaran. Seperti ini, ini berfungsi untuk menunjukkan hubungan bagian-bagian dengan keseluruhan, meskipun mungkin berisi lebih dari satu rangkaian data. Namun, mereka tidak visual atau mudah untuk menafsirkan seperti yang pertama.

Bagan sebar dan gelembung

Juga dikenal sebagai Bagan Jenis XY, yang dispersi membantu kami menangkap data yang diatur dalam kolom dan baris spreadsheet. Tempatkan nilai X dalam satu baris atau kolom dan nilai Y yang sesuai di baris atau kolom yang berdekatan.

Berkat sumber daya dari dua sumbu nilai (sumbu X horizontal dan sumbu Y vertikal), dimungkinkan untuk mewakili interval atau pengelompokan yang tidak teratur, sesuatu yang tidak mungkin dilakukan dengan grafik lain dalam daftar ini. Plot pencar banyak digunakan di bidang ilmiah dan statistik. Mereka dapat dikombinasikan dengan garis lurus atau melengkung yang bergabung dengan titik-titik tersebar yang menunjukkan tren.

Untuk bagian mereka, grafik gelembung mereka adalah cara yang lebih visual untuk mengembangkan plot pencar. Gelembung ini dapat direpresentasikan dalam 2D ​​atau 3D, dengan sumbu kedalaman yang membuatnya terlihat seperti bola nyata di layar kita.

grafik saham

Sangat terkenal di dunia ekonomi dan keuangan, di mana ia juga dikenal sebagai grafik kandil. Seperti namanya, grafik ini ideal untuk menunjukkan fluktuasi harga saham, itulah sebabnya grafik ini digunakan di pasar saham, meskipun ini bukan satu-satunya kegunaannya.