Saat bekerja dengan dokumen PDF, banyak pengguna menilai secara positif kemungkinan dapat mengeditnya untuk fleksibilitas yang lebih besar, atau jika ini tentang kerja tim di mana lebih dari satu editor akan terlibat. Namun, dalam keadaan lain jauh lebih nyaman membuat PDF tidak dapat diedit, untuk keamanan yang lebih besar.
Ada banyak contoh dokumen PDF yang dimaksudkan agar tidak dapat diedit. Artinya, mereka hanya-baca. Fungsi ini sering diblokir pada file tertentu seperti majalah, brosur atau laporan. Idenya adalah untuk memastikan bahwa konten tetap seperti yang dibuat, tanpa modifikasi.
Lihat juga: Konversi PDF ke PowerPoint: Halaman Terbaik untuk Melakukannya Secara Gratis
Untuk membuat file jenis ini, ada beberapa alat seperti Adobe Acrobat dan Word, serta sumber daya online lainnya. Pada artikel ini kita akan melihat cara membuat PDF yang tidak dapat diedit menggunakan berbagai metode, semuanya sangat sederhana dan efektif.
Dengan Adobe Acrobat
Cara membuat PDF tidak dapat diedit dengan Adobe Acrobat
Ini adalah metode yang paling sering digunakan untuk mengubah PDF menjadi dokumen yang tidak dapat diedit, berlaku untuk Windows dan Mac. Jika Anda belum menginstalnya, Anda dapat mengunduh perangkat lunak ini di link ini. Kemudian, ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti. Ini adalah proses yang agak lama, tetapi sederhana:
- Pertama-tama, Anda harus melakukannya mulai akrobat.
- Kemudian kita klik pada opsi "Berkas" dan "Buka" mengklik dua kali untuk membuka PDF yang ingin kami jadikan "tidak dapat diedit".
- Maka Anda harus membuka menu "Peralatan".
- Di menu ini kita pilih dulu "Melindungi" dan sesudahnya "Kode". Pada titik ini kita akan diperlihatkan kotak dialog untuk memutuskan apakah kita ingin menyesuaikan pengaturan keamanan teks dokumen.
- Langkah selanjutnya adalah pilih tingkat aksesibilitas untuk dokumen PDF kami. Semakin baru versi Acrobat, semakin tinggi tingkat keamanannya.
- Kemudian kita klik pada pilihan "Enkripsi seluruh isi dokumen" dan hapus centang pada kotak centang yang sesuai dengan opsi «Memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen untuk memastikan tidak ada yang dapat mengakses file PDF Anda».
- Sekarang sampai pada langkah penting: Anda harus mengklik kotak centang yang sesuai dengan “Batasi pengeditan dan pencetakan dokumen”. Kami perlu memasukkan kata sandi baru untuk mengubah pengaturan izin ini.
- Klik labelnya Perubahan yang Diizinkan dan kami memilih opsi "Tidak ada" untuk melindungi dokumen.
- Terakhir, untuk menambahkan konfigurasi read-only ke file PDF kami, kami akan menekan "BAIK" o "Menerima".
Dengan Soda PDF
Cara membuat PDF tidak dapat diedit dengan Soda PDF
Alternatif terbaik untuk Acrobat Reader untuk membuat PDF tidak dapat diedit. Ini bekerja dengan sangat baik dan, meskipun ini adalah program berbayar, ia menawarkan yang dapat kami unduh dari Anda situs web resmi untuk menikmati ini dan fitur lainnya. Untuk membuat dokumen PDF tidak dapat diedit menggunakan perangkat lunak ini, kami akan melakukan hal berikut:
Meskipun Desktop Soda PDF itu dimulai secara otomatis setelah instalasi, itu juga dapat dibuka dari ikon desktop.
- Untuk membuka PDF yang ingin Anda jadikan tidak dapat diedit, klik "Rekaman", klik "Buka" dan mencari dokumen.
- Setelah terbuka, kita klik pada tab "Perlindungan dan Tanda Tangan".
- Lalu kita klik tombolnya "Izin keamanan". Sebuah kotak akan terbuka di mana kita harus mencentang kotak di sebelah kiri untuk memasukkan kata sandi. Kemudian pilih opsi "Tidak ada".
- Untuk menyelesaikannya, kita masukkan password dan konfirmasi. Ini akan mencegah terjadinya modifikasi yang tidak sah.
Dengan Penggabungan Gratis PDFMate PDF
Cara membuat PDF tidak dapat diedit dengan PDFMate PDF Free Merger
Alternatif lain untuk Windows jika Anda tidak memiliki Acrobat Reader. Program ini tersedia gratis dari Anda situs web resmi. Ini juga memungkinkan kami untuk membuat serangkaian perlindungan untuk menghindari modifikasi yang tidak sah. Setelah download dan install, begini cara kerjanya:
- Untuk memulainya kita buka program PDFMate Free PDF Merger.
- Kami mengklik tombolnya "Tambahkan file" untuk memilih file PDF yang ingin kita buat tidak dapat diedit.
- Selanjutnya kita aktifkan Kata sandi izin, pastikan sebelum opsi “Pengeditan diizinkan” dinonaktifkan. Anda harus menulis kata sandi di bidang teks yang muncul di sebelah kanan layar. Kami memvalidasinya dengan menekan "Menerima".
Sumber daya online untuk membuat PDF yang tidak dapat diedit
Selain program yang tercantum di atas, ada juga alat online utilitas hebat yang memungkinkan kami melindungi perubahan PDF yang tidak sah melalui kata sandi. Ini adalah dua yang paling direkomendasikan:
- foxyutils.com, layanan online yang sepenuhnya gratis. Ini bekerja cukup baik, meskipun Anda harus tahu bahwa itu hanya memungkinkan lima operasi jenis ini per hari.
- PDF2Go.com, layanan online yang menawarkan banyak konversi file dan fitur perlindungan. Selain itu, sistemnya sepenuhnya menjamin privasi kami.