Buka proteksi Excel yang dilindungi kata sandi Ini bisa menjadi proses yang lebih atau kurang rumit tergantung pada berbagai faktor. Keamanan yang diterapkan Microsoft di suite Office adalah salah satu yang paling aman, redundansi sangat berharga, karena ini adalah aplikasi yang paling banyak digunakan di seluruh dunia untuk membuat dokumen.
Pada Saat melindungi dokumen di Excel dan Word dan PowerPoint, kami memiliki pilihan yang berbeda. Kita tidak hanya dapat menambahkan kode akses, tetapi kita juga dapat melindungi dokumen yang akan diedit dan dengan demikian mencegah salinan dokumen kita beredar dengan modifikasi yang telah diterapkan oleh kita.
Apa yang bisa saya lindungi dalam dokumen Excel
Excel menawarkan kepada kita dua bentuk untuk melindungi dokumen kami:
- Lindungi buku. Fungsi ini dirancang untuk mencegah orang lain membuat jenis perubahan apa pun di semua lembar yang merupakan bagian dari dokumen Excel. .
- Lindungi lembar. Jika kita hanya ingin melindungi salah satu lembar yang merupakan bagian dari file Excel (seperti sumber data dalam tabel) dan membiarkan lembar lainnya dalam file Excel tidak terkunci, kita dapat melakukannya melalui fungsi ini.
Kedua fungsi tersebut tersedia di pita atas pilihan, di bagian Untuk meninjau, dipisahkan Lindungi.
Tetapi juga, terlepas dari bagian dokumen yang kami lindungi, kami dapat membuka kunci bidang tertentu sehingga dapat dimodifikasi melalui opsi Izinkan rentang edit.
Bagaimana melindungi dokumen Excel
Seperti yang telah saya komentari di paragraf sebelumnya, Excel menawarkan kepada kita dua cara untuk melindungi dokumen yang kita buat dengan aplikasi ini. Tergantung pada metode yang kita pilih, kita akan dapat memiliki akses atau tidak ke dokumen baik untuk melihatnya maupun untuk membuat perubahan.
Hindari mengedit lembar Excel
Jika yang kita inginkan adalah mencegah penerima lembar Excel kita melakukan modifikasi, kita harus menggunakan fungsi Lindungi lembar. Fungsi ini tersedia di pita opsi atas, di bagian Untuk meninjau, dipisahkan Lindungi.
Sebelum memilih opsi ini, kita harus pilih rentang sel yang ingin kita lindungi. Untuk melakukan ini, kita hanya perlu mengklik sudut kiri atas dan tanpa melepaskan mouse tarik ke sudut kanan bawah tempat data berada.
Selanjutnya, klik opsi Protect sheet. Selanjutnya, kita harus Masukkan kata kunci (2 kali) yang akan memungkinkan kita untuk mengedit rentang sel yang telah kita pilih.
Terkadang, tidak hanya data yang penting, tapi juga formatnya. Dalam opsi untuk melindungi lembar, kami juga dapat mencegah penerima dokumen menerapkan pemformatan ke sel, kolom dan baris, menyisipkan kolom dan baris, menyisipkan tautan, menghilangkan baris atau kolom ...
Hindari mengedit buku kerja Excel
Untuk mencegah siapa pun mengubah seluruh konten dokumen Excel, kita harus mengakses pita opsi atas, di bagian Untuk meninjau, dipisahkan Lindungi dan memilih Lindungi Buku.
Selanjutnya, kita harus memasukkan kata sandi (2 kali), kata sandi tanpanya, tidak ada yang akan dapat membuat perubahan pada seluruh dokumen, jadi kita harus selalu memilikinya, menuliskannya di aplikasi manajemen kata sandi dan/atau membagikannya dengan orang-orang yang akan memiliki akses ke dokumen tersebut.
Bagaimana kata sandi melindungi dokumen Excel
Jangan bingung melindungi dokumen dari modifikasi dengan mengenkripsi dokumen dengan kata sandi sehingga sama sekali tidak ada orang yang tidak memiliki password dapat mengaksesnya. Saat mengenkripsi dokumen dengan kata sandi, jika kita tidak mengetahuinya, kita tidak akan pernah bisa mengakses isinya.
Fungsi dari kata sandi mengenkripsi dokumen Anda dapat menggabungkan fungsi yang memungkinkan kami untuk melindungi buku atau lembar edisi, karena fungsi tersebut sepenuhnya independen dan tidak terkait satu sama lain.
untuk tambahkan kata sandi ke dokumen Excel kita harus melakukan langkah-langkah berikut:
- Pertama, klik Arsip untuk mengakses properti dokumen yang ingin kita lindungi.
- Selanjutnya, klik informasi.
- Lalu kami klik Lindungi buku dan kami menulis kata sandi (2 kali) yang akan melindungi akses ke buku.
Harus diingat bahwa kata sandi ini kita tidak boleh kehilangannya karena kita akan kehilangan pilihan untuk mengaksesnya.
Cara membuka kunci Excel dengan kata sandi
Buka kunci Excel untuk diedit
- Solusi paling sederhana awalnya, melewati goes simpan dokumen dalam format lembar perhitungan aplikasi lain, seperti yang ditawarkan oleh LibreOffice. Namun, karena dilindungi, kita harus memasukkannya sebelum mengonversi.
- Satu-satunya format di mana kita dapat mengekspor tabel untuk mengeditnya nanti (tidak memakan waktu lama) adalah PDF. Dengan mengekspornya ke PDF ini nanti kita bisa membuat dokumen Excel baru dengan fungsi yang memungkinkan kita mengetahui tabel dari gambar.
- Salin dan tempel adalah solusi paling sederhana. Meskipun mungkin tampak tidak masuk akal, metode untuk dapat mengakses konten yang dilindungi dari pengeditan dalam file Excel adalah dengan menyalin dan menempelkan konten di lembar baru, selama fungsi tersebut belum dinonaktifkan dari opsi yang ditawarkan oleh fungsi tersebut. untuk melindunginya.
Buka kunci Excel untuk membacanya
Enkripsi yang digunakan Microsoft untuk melindungi dokumen yang kami buat sehingga tidak ada orang tanpa kunci yang dapat mengaksesnya, tidak mungkin dibobol, kecuali mari gunakan program brute force force yang didedikasikan untuk menguji kata sandi.
Tetapi untuk ini, kami membutuhkan banyak waktu, karena jumlah kemungkinan kombinasi sangat tinggi karena tidak ada batasan pada kata sandi yang kami gunakan terkait panjangnya (pada Windows), karakter atau angka. Mereka juga peka huruf besar-kecil. Di Mac, ukuran maksimum kata sandi yang dapat kita gunakan untuk melindungi dokumen adalah 15 karakter.
Jangan repot-repot mencari solusi di internet. Jika Anda tidak mengetahui kata sandi dari file yang dienkripsi, Anda tidak akan pernah dapat mengaksesnya. Microsoft, sebagaimana dinyatakan di situs webnya, juga tidak dapat membantu Anda membuka blokir akses ke file tersebut, karena alasan yang saya jelaskan di paragraf sebelumnya.