Microsoft Word adalah salah satu program yang paling banyak digunakan di seluruh dunia setiap hari. Jutaan orang menggunakannya, baik untuk pekerjaan mereka maupun untuk studi mereka. Ini adalah program di mana kami memiliki banyak fungsi, yang menjadikannya alat yang paling serbaguna. Di antara fungsi-fungsi yang tersedia di Word, kami memiliki kemungkinan untuk membuat garis besar.
Ini adalah sesuatu yang mungkin diperlukan pada banyak kesempatan, meskipun banyak pengguna tidak tahu cara membuat garis besar di Microsoft Word. Jika Anda ragu tentang cara Anda melakukannya, kami akan memberi tahu Anda cara melakukannya. Karena ini adalah sesuatu yang mungkin Anda perlukan di beberapa titik, ketika Anda harus mengirimkan proyek atau pekerjaan.
Seperti yang kami katakan, Word adalah program yang sangat serbaguna, di mana kami memiliki banyak fungsi yang tersedia. Di antara mereka, kami menemukan kemungkinan untuk membuat semua jenis skema, sesuatu yang tidak diragukan lagi dapat sangat membantu dalam beberapa pekerjaan atau proyek yang harus kami berikan, dapat berkontribusi pada visualisasi data atau level yang lebih baik di dalamnya. . Kami juga memberi tahu Anda bagaimana kami dapat membuat peta konseptual dalam dokumen, sesuatu yang mungkin juga menarik bagi banyak pengguna di Word.
Aspek yang perlu dipertimbangkan
Garis besar adalah sesuatu yang memungkinkan kita memiliki ringkasan terstruktur dari konten dokumen yang kita buat di office suite. Seperti halnya indeks, dokumen harus diatur dalam tingkatan, yang dapat dibagi menjadi beberapa poin utama. Skema di Word ini adalah sesuatu yang dapat kita gunakan kapan pun kita mau, meskipun itu adalah sesuatu yang mungkin menarik atau digunakan dalam dokumen yang sangat luas.
Sesuatu yang menimbulkan keraguan di antara banyak pengguna adalah kapan harus menggunakan skema ini. Jika lebih baik melakukannya sebelum menulis seluruh dokumen atau jika lebih baik melakukannya nanti. Dalam hal melakukannya sebelum menulis, garis besar ini adalah sesuatu yang dapat digunakan sebagai semacam panduan untuk menulis dokumen yang bersangkutan di Word. Jadi akan sangat membantu untuk melihat poin-poin yang ingin kita kembangkan, jika kita sudah memikirkan atau mempersiapkannya. Hal ini juga dimungkinkan untuk dilakukan di akhir, ketika kita telah selesai menulis dokumen itu, karena kita sudah memiliki isi dan poin dari dokumen itu di depan kita. Jadi bagi sebagian orang mungkin lebih nyaman.
Oleh karena itu, kapan memperkenalkan skema ini adalah sesuatu yang harus dipertimbangkan oleh setiap pengguna. Kedua opsi akan sama-sama valid, jadi ini lebih merupakan masalah preferensi masing-masing saat menulis, jika Anda ingin memiliki garis besar sebagai panduan atau jika Anda ingin menambahkannya di akhir. Langkah-langkah yang akan kita lakukan dalam hal apapun adalah sama.
Buat garis besar di Word
Dalam banyak kasus, skema ini dimasukkan di Word di bagian akhir, setelah dokumen ditulis. Keuntungannya di sini adalah kita bisa lihat sekarang level yang telah kami buat dalam dokumen ini, sehingga mungkin lebih nyaman bagi banyak pengguna. Meskipun tidak masalah kapan dilakukan, karena langkah-langkah yang harus diikuti akan sama. Langkah-langkah yang harus kita ikuti dalam hal ini adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen di Word tempat Anda ingin memasukkan kerangka itu.
- Tempatkan diri Anda pada titik dalam dokumen di mana Anda akan meletakkan garis besar ini.
- Buka menu Lihat di bagian atas.
- Cari opsi Skema.
- Klik di atasnya.
- Teks sudah ditampilkan dalam format kerangka. Sekarang kita harus menulis judul yang akan kita gunakan dalam dokumen, dan kemudian menetapkan level yang sesuai dengan masing-masing judul tersebut.
- Jika Anda sudah membuat teks, tetapkan levelnya. Word biasanya menetapkan level tersebut berdasarkan jenis heading yang Anda gunakan, jadi kami menerapkan level secara manual dalam kasus ini.
Dengan langkah-langkah ini kami telah membuat skema ini di Word, seperti yang sudah Anda lihat di dokumen itu sendiri. Setiap pengguna akan dapat memilih jenis skema yang akan digunakan, selain menetapkan level sesuai keinginan mereka, jadi ini akan tergantung pada jenis dokumen yang telah Anda buat. Meskipun dalam semua kasus skema ini dimaksudkan sebagai cara meringkas informasi, yang membantu untuk lebih memahami atau membaca dokumen ini di office suite.
Buat peta konsep
Pada kenyataannya kami memiliki berbagai jenis skema, seperti peta konseptual. Banyak orang mungkin ingin memiliki salah satunya di dokumen Word mereka. Kabar baiknya adalah ini mungkin, jadi jika peta pikiran adalah sesuatu yang menurut Anda lebih menarik atau berfungsi lebih baik secara visual dalam dokumen Word, maka Anda juga dapat membuatnya. Editor dokumen memberi kita kemungkinan ini.
Peta Konsep memungkinkan kita menggambar panah antara satu kotak dengan kotak lainnya. Proses pembuatan skema jenis ini agak lama, karena desainnya agak lebih kompleks, walaupun kami mendapatkan hasil yang bagus, dengan desain yang secara visual sangat menarik. Ini adalah langkah-langkah yang harus kita ikuti untuk melakukannya:
- Buka dokumen Word yang dimaksud.
- Tempatkan diri Anda pada titik di mana Anda ingin memasukkan garis besar ini.
- Buka bagian Sisipkan di bagian atas layar.
- Pilih opsi Bentuk.
- Pilih bentuk yang ingin Anda gunakan pada peta Anda.
- Tahan bentuknya dan pilih ukurannya.
- Pilih warna latar belakang, kerangka bentuk, atau isian bentuk.
- Klik kanan pada bentuk ini dengan mouse.
- Di menu tarik-turun, pilih opsi Tambahkan teks.
- Pilih format teks.
Ketika kita telah membuat kotak pertama dari peta konsep ini, kita hanya perlu mengulangi proses ini, sampai kita memiliki semua yang kita butuhkan di peta konsep ini. Hal terbaik adalah menyalin persegi panjang yang dimaksud dan menempatkannya di tempat lain, sehingga sedikit demi sedikit kita membuat peta yang akan kita gunakan dalam dokumen Word. Kita hanya perlu mengubah teks, atau mengubah warna kotak ini, sebagai cara untuk menunjukkan berbagai level di dalamnya, misalnya.
Prosesnya sendiri tidak rumit, tetapi agak lebih lama, seperti yang Anda lihat. Sementara peta konsep adalah alternatif yang baik untuk garis besar tradisional di Word. Selain itu, bagi banyak pengguna ini adalah sesuatu yang bekerja lebih baik secara visual, jadi proses ini layak dilakukan. Setelah ini selesai, kita dapat menambahkan kurung kurawal yang mengakhiri peta konsep ini. Ini adalah cara yang dilakukan:
- Pergi ke Sisipkan di bagian dokumen.
- Pergi ke Bentuk.
- Pilih kunci yang ingin Anda gunakan.
- Masukkan kunci ke dalam peta konsep.
- Sesuaikan ukuran di setiap level.
- Rekatkan kunci dalam semua kasus di mana seharusnya.
Jika Anda telah membuat peta konsep yang Anda sukai, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah untuk menyimpan desain ini dalam dokumen, sehingga Anda akan menggunakannya di masa mendatang di orang lain. Dengan demikian, Anda hanya perlu mengubah nama di setiap kotak atau warna, tetapi bagian terpanjang telah diselesaikan dengan cara ini. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghemat waktu dalam pengertian ini, setiap kali Anda akan menggunakannya dalam dokumen.
Template
Tentu saja, kita tidak selalu harus membuat kerangka atau peta konsep sendiri di Word. Kami juga memiliki banyak template, yang akan dapat kita gunakan dalam kasus ini. Menggunakan template bukanlah hal yang buruk, karena menghemat waktu kita dalam proses pembuatan dan kita juga tahu bahwa kita sudah memiliki desain yang sesuai, yaitu skema atau peta yang sudah bisa kita gunakan dalam dokumen Word ini, karena sudah siap.
Kami bertemu dengan halaman web di mana kami memiliki template yang tersedia untuk semua jenis elemen di Word. Jadi kami juga menemukan template untuk skema atau peta konseptual yang dapat kami gunakan dalam kasus kami. Selain itu, kami memiliki banyak desain yang tersedia dalam hal ini, jadi tinggal memilih desain yang kami anggap paling sesuai dengan dokumen yang kami tulis dalam kasus ini.
Saat menggunakan templat, satu-satunya hal yang harus kita lakukan adalah memperkenalkan judul atau teks yang ingin kita gunakan dalam skema ini. Yaitu, nama-nama level yang kita miliki dalam dokumen. Jadi prosesnya lebih sederhana, karena ini hanyalah sebuah judul atau level yang harus kita masukkan di dalamnya. Jadi, jika Anda berpikir bahwa membuat kerangka di Word adalah sesuatu yang rumit, atau Anda tidak ingin melakukannya, Anda dapat menggunakan templat. Situs web yang bagus dalam hal ini adalah Template Senyum, di mana kami memiliki banyak desain yang tersedia yang akan membantu kami dalam hal ini, kami dapat menemukan skema yang akan kami gunakan dalam dokumen.