PowerPoint telah menjadi, dengan kemampuannya sendiri, aplikasi terbaik yang kami miliki untuk membuat presentasi dalam bentuk apa pun, baik dengan gambar, video, musik, grafik interaktif ... Apa pun yang terlintas dalam pikiran tersedia di PowerPoint, meskipun terkadang beberapa fungsi tidak mudah ditemukan.
Seperti kata pepatah: Semakin banyak gula, semakin manis (tapi tidak sehat). Pepatah ini berlaku sempurna untuk presentasi yang kita buat melalui PowerPoint. Semakin banyak gambar, video (jika bukan tautan eksternal) atau file audio yang kami sertakan, ruang yang akan ditempati file yang dihasilkan akan memiliki ukuran yang lebih besar.
Jika presentasi harus dilakukan secara langsung, ruang yang ditempati oleh file akhir benar-benar sangat kecil, karena kualitas konten premium diatas segalanya. Namun, jika kami harus berbagi file dengan orang lain (seperti klien), kami tidak dapat memberikan file 500MB kepada Anda melalui tautan ke sistem penyimpanan cloud. Satu-satunya pilihan dalam kasus ini adalah mengurangi kualitas file dengan mengompresi PowerPoint.
Ketika kita berbicara tentang mengompresi PowerPoint, saya tidak berbicara tentang menggunakan aplikasi tipe Zip, yang memaksa penerima untuk mendekompresinya (jika mereka tahu caranya), melainkan menggunakan metode kompresi asli yang ditawarkan Microsoft sendiri melalui PowerPoint, sistem kompresi yang bertanggung jawab untuk mengurangi ukuran akhir.
Kompres Powerpoint
PowerPoint menawarkan kepada kami tiga opsi saat mengompresi file yang telah kami buat, opsi yang disesuaikan dengan penggunaan dan tujuan yang kami rencanakan untuk dilakukan dengannya dan konten yang mencakup.
Jika Anda menyertakan file video atau audio apa pun, PowerPoint akan menawarkan kepada kami, di dalam menu File> Informasi pilihan Ukuran dan kinerja file media. Jika Anda tidak menyertakan jenis file video atau audio apa pun, menu ini tidak akan muncul. Tiga opsi yang ditawarkannya kepada kami adalah:
Opsi kompresi PowerPoint
- FullHD (1080p). Opsi kompresi ini memungkinkan kami untuk mengurangi ukuran file akhir dengan memodifikasi resolusi video atau video yang telah kami sertakan hingga 1080p dengan tetap menjaga kualitas audio.
- HD (720p). Pada opsi kedua ini, kualitas video dikurangi menjadi 720p, kualitas standar yang saat ini dapat kita temukan di YouTube tanpa melangkah lebih jauh.
- Standar (480p). Jika kita ingin memperkecil ukuran file akhir secara maksimal, kita harus memilih Standar 480p, pilihan yang ideal jika kita ingin membagikan file yang dihasilkan melalui email.
Setelah kita jelas tentang jenis kompresi yang ingin kita gunakan, kita harus mengkliknya untuk memulai proses kompresi, kompresi yang hanya mempengaruhi video (dan audio yang sesuai) yang telah kita tambahkan ke presentasi. Dalam hal ini adalah video 25 menit pada resolusi 720p. Metode kompresi ini juga mengompresi ukuran gambar, meskipun opsi ini juga tersedia jika file video atau audio tidak disertakan.
Untuk memberi Anda gambaran tentang pengurangan ukuran yang dapat kami peroleh, di bawah ini saya tunjukkan kepada Anda Hasil yang diperoleh setelah mengompresi file PowerPoint menggunakan ketiga metode kompresi. File arsip awal, yang mencakup video berdurasi 25 menit dengan resolusi 1080p, berukuran 393 MB.
- Mengompresi file PowerPoint dengan video 25 menit pada resolusi 720 menggunakan XNUMX metode kompresi Full HD (1080p): 1.7MB. Praktis sama. Karena ini adalah opsi untuk mengurangi resolusi video, dan dalam resolusi 720p, itu tidak akan menambah ukurannya untuk menyesuaikannya ke 1080p, ini tentang mengurangi ruang yang ditempati, bukan menyesuaikan resolusi.
- Mengompresi file PowerPoint dengan video 25 menit pada resolusi 720 menggunakan XNUMX Metode kompresi HD (720p): 8MB. Video tersebut memiliki resolusi yang sama dengan format kompresi yang kami gunakan, sehingga pengurangan yang kami dapatkan juga minim.
- Mengompresi file PowerPoint dengan video 25 menit pada resolusi 720 menggunakan XNUMX metode kompresi Standar (480p): 54MB. Meskipun kompresinya tidak terlalu tinggi, jika ukuran akhir file telah dikurangi.
Salah satu aspek yang harus kita perhitungkan saat menambahkan video ke presentasi PowerPoint adalah tujuannya: presentasi kantor, pengiriman melalui email ... karena tergantung pada tujuannya, kita dapat memilih untuk tambahkan video dalam resolusi aslinya atau gunakan resolusi serendah mungkin tanpa kehilangan kualitas reproduksi.
Kompres gambar di PowerPoint
Jika presentasi telah kita buat hanya menyertakan gambar, opsi Ukuran dan kinerja file multimedia tidak akan ditampilkan di menu Informasi PowerPoint, karena hanya video dan audio yang dianggap sebagai konten multimedia. Dengan menunjukkan opsi ini kepada kita, PowerPoint memaksa kita untuk menggunakan fungsi khusus yang tersedia di aplikasi untuk mengurangi ukuran gambar untuk mengurangi ukuran akhir file yang telah kita buat.
Untuk mengurangi ukuran gambar yang telah kita sertakan dalam file PowerPoint, kita harus melakukan langkah-langkah berikut:
- Pertama-tama, kita harus pilih salah satu gambar yang merupakan bagian dari file.
- Selanjutnya, kita masuk, ke dalam rekaman itu, untuk Format.
- Dalam Format, di sisi kiri, klik Kompres gambar.
- Sebuah kotak dialog kemudian akan muncul dengan pilihan Terapkan hanya gambar ini (Kita harus menghapus centang pada kotak ini agar semua gambar dalam file dikompresi).
- Selanjutnya, kita harus menetapkan resolusi apa yang kita ingin gambar yang disertakan untuk dipertahankan dari opsi berikut:
- Kesetiaan Tinggi: Mempertahankan kualitas gambar asli.
- HD- sempurna untuk tampilan resolusi HD
- Mencetak: Kualitas yang memungkinkan kita untuk mencetak slide dengan resolusi yang baik dan akan ditampilkan dengan kualitas yang sangat baik di layar manapun.
- jaringan: Pilihan ini adalah pilihan yang harus kita pilih jika kita akan melakukan presentasi melalui web atau melalui proyektor.
- surat elektronik. Kurangi ukuran file secara maksimal untuk dapat mengirimkannya melalui email.
- Gunakan resolusi default. Opsi ini mempertahankan resolusi asli dari semua gambar yang merupakan bagian dari presentasi.
Setelah kami menetapkan format yang kami inginkan untuk ditawarkan oleh semua gambar dalam file kami, kami harus simpan perubahan sehingga kita bisa melihat berapa banyak ruang file PowerPoint yang telah berkurang.