Cara mentranspos Excel dengan metode ini

Excel adalah program yang kami gunakan secara teratur di komputer kami. Spreadsheet adalah alat yang digunakan banyak perusahaan, juga siswa. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara menguasai software ini dengan sempurna. Pertanyaan dari banyak pengguna adalah bagaimana mereka dapat melakukan transpos di Excel, karena itu adalah sesuatu yang perlu dilakukan pada beberapa kesempatan.

Kita punya berbagai metode yang memungkinkan transpos di Excel, sehingga Anda selalu dapat menemukan sesuatu yang sesuai dengan kebutuhan Anda setiap saat. Jika sewaktu-waktu Anda harus mentranspos sesuatu dalam spreadsheet, pertimbangkan metode yang dapat kami gunakan ini dan pilih salah satu yang dapat diterapkan sesuai kebutuhan Anda.

Ada beberapa metode, karena cara transpose akan tergantung pada bagaimana Anda memasukkan data ke dalam spreadsheet Anda, apakah sudah dalam kolom vertikal, horizontal atau diagonal. Jadi, Anda harus mempertimbangkan hal ini sebelum memilih metode yang dimaksud untuk mentranspos data tersebut dalam program.

Metode statis

Opsi pertama yang kita miliki untuk mentranspos data di Excel adalah apa yang disebut metode statis. Seperti namanya, ini bukan metode dinamis. Artinya, ketika kita mengedit gambar di kolom vertikal, itu tidak otomatis mengubahnya menjadi horizontal, jadi itu adalah sesuatu yang harus kita perhitungkan saat menggunakan metode ini dalam aplikasi. Meskipun demikian, ini disajikan sebagai solusi yang baik dalam semua jenis situasi, terutama jika kita perlu melakukan sesuatu dengan cepat dan ingin mentranspos sejumlah kecil data.

Metode ini akan memungkinkan untuk mentranspos data dengan cepat dan mudah dari kolom ke baris, atau sebaliknya. Juga, cara kita dapat menggunakannya di Excel adalah sesuatu yang sangat sederhana, sehingga setiap pengguna dalam program akan dapat menggunakan metode ini dalam kasus mereka. Ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

1. Buka Excel.
2. Buka spreadsheet yang dimaksud.
3. Sorot area yang ingin Anda transpos dalam kasus Anda.
4. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data dari area yang disorot ini.
5. Klik kanan pada sel kosong tempat Anda ingin melihat hasilnya.
6. Buka opsi "Opsi Tempel".
7. Pilih Tempel Spesial.
8. Centang kotak di sebelah Transpose.
9. Klik Oke.
10. Data telah dipindahkan ke spreadsheet Anda.

Seperti yang Anda lihat, ini disajikan sebagai metode transpos data yang sangat sederhana. Meskipun itu adalah sesuatu yang harus kita lakukan terutama jika kita telah memasukkan semua data yang ingin kita tampilkan, untuk menyelamatkan diri kita harus melakukannya lagi di masa depan dengan data tambahan yang dimasukkan ke dalam lembar.

Rumus transposisi

Metode kedua yang dapat kita gunakan jika kita harus mentranspos data di Excel adalah dengan menggunakan rumus transpos. Ini adalah opsi dinamis, tidak seperti metode statis di bagian pertama. Jadi ini adalah solusi yang agak lebih fleksibel, yang akan lebih baik disesuaikan dengan situasi di mana kita memiliki volume data yang lebih besar. Fakta bahwa itu adalah solusi dinamis akan berarti bahwa itu akan mengubah data dalam kolom atau baris dan secara otomatis akan mengubahnya di kolom atau baris yang dialihkan.

Juga, meskipun mungkin memberi kesan bahwa ini adalah metode yang lebih kompleks, sebenarnya sederhana. Kami hanya perlu tahu apa rumus yang digunakan di Excel ketika kita ingin mentranspos data tersebut. Tapi ini bukan sesuatu yang rumit, karena kami akan memberi tahu Anda di bawah rumus yang dapat kami gunakan dan bagaimana kami menerapkannya dalam spreadsheet di program terkenal. Ini adalah langkah-langkah yang harus kita ikuti:

1. Buka Excel.
2. Buka spreadsheet tempat data ini berada.
3. Klik dan sorot sekelompok sel kosong.
4. Di bilah rumus ketik = transpose lalu sorot data yang ingin Anda transpose.
5. Tekan Ctrl + Shift + Enter untuk menjalankan rumus ini.
6. Jika Anda belum memilih jumlah sel yang sama, rumus akan dipotong, tetapi Anda dapat menyelesaikannya dengan mengklik dan menyeret di bagian bawah sel terakhir lalu menyeretnya sehingga sisa data akan disertakan di dalamnya.
7. Kembali ke bilah rumus.
8. Tekan Ctrl + Shift + Enter sekali lagi.
9. Formulanya sudah diperbaiki sekarang.
10. Data ditampilkan dengan benar.

Metode ini bersifat dinamis, yang dapat membuatnya lebih mudah beradaptasi untuk digunakan, terutama jika kita memiliki jumlah data yang cukup besar. Penting untuk memperhitungkan jumlah sel tempat kami memiliki data, meskipun seperti yang telah Anda lihat di langkah-langkah, itu dapat diperbaiki dengan mudah, jadi kami akan menyesuaikan formula ini setiap saat di Excel. Dengan demikian data akan dapat ditransposisikan dengan cara yang sangat sederhana bila diperlukan dalam program.

Rujukan langsung

Metode ketiga yang akan kita gunakan untuk mentranspos data di Excel adalah dengan menggunakan referensi langsung. Ini adalah metode yang memungkinkan kami menemukan dan mengganti referensi apa pun di spreadsheet dengan data yang ingin kami tampilkan. Ini adalah metode yang tidak diketahui banyak pengguna, tetapi juga berfungsi dengan baik ketika kita ingin mentranspos data. Meskipun lebih baik digunakan jika jumlah data yang ingin kita transpose tidak terlalu besar.

Ini adalah metode yang membutuhkan beberapa langkah, yang bisa berulang-ulang, jadi jika kita harus melakukan ini dengan banyak data, itu bisa dialami sebagai sesuatu yang berat. Untungnya, ini adalah metode yang cukup sederhana yang dapat kita gunakan di Excel, jadi ini tidak diragukan lagi merupakan pilihan yang baik untuk dipertimbangkan dalam hal ini. Langkah-langkah yang harus diikuti untuk menggunakannya di akun Anda adalah:

1. Klik pada sel kosong.
2. Tulis referensi di sel itu dan posisi sel pertama yang ingin Anda transpos.
3. Di sel berikutnya (misalnya di bawah yang itu), tulis awalan yang sama dan juga lokasi sel di sebelah kanan yang kita gunakan pada langkah sebelumnya.
4. Sorot kedua sel.
5. Seret area yang disorot dengan mengklik dan menyeret kotak hijau yang muncul di kanan bawah data ini.
6. Tekan Ctrl + H untuk membuka menu Pencarian di layar.
7. Tulis awalan yang dimaksud yang Anda gunakan di bidang Pencarian.
8. Di bidang Ganti, Anda hanya perlu mengetik =
9. Klik tombol Ganti semua untuk mengubah data ini.

Dengan langkah-langkah ini kami telah membuat Excel pergi untuk mentranspos data ini di spreadsheet. Ini adalah metode yang agak lebih rumit, untuk sedikitnya, karena melibatkan lebih banyak langkah dan kita harus sangat berhati-hati saat menggunakan awalan ini dan mengetahui apa yang harus kita tulis dalam setiap kasus. Meskipun jika kami telah menggunakannya beberapa kali, itu disajikan sebagai solusi yang sangat efisien saat mentranspos data dalam spreadsheet program ini.

Apa tujuan mentranspos data di Excel?

Kami telah menunjukkan kepada Anda tiga metode yang dapat kami gunakan di akun kami untuk mentranspos data di Excel. Seperti yang telah Anda lihat, tidak satu pun dari metode ini yang sangat kompleks dan dalam semua metode tersebut kami memperoleh apa yang kami inginkan, bahwa data akan dapat dilihat dengan cara yang berbeda, dari vertikal menjadi horizontal atau sebaliknya. Ini adalah tujuan dari fungsi ini dalam program spreadsheet.

Ide di balik fungsi ini adalah bahwa kita dapat melihat data dengan cara yang berbeda. Artinya, jika data berada dalam kolom vertikal, sekarang kita meletakkannya secara horizontal, atau proses sebaliknya. Hal ini dilakukan karena dapat membantu agar informasi tersebut dapat dibaca atau diinterpretasikan secara lebih sederhana untuk semua orang. Baik untuk orang yang membuat spreadsheet tersebut atau jika Anda harus mengirimkannya kepada seseorang, mungkin saja dengan menampilkan data dengan cara lain, orang lain akan lebih memahami data yang ditampilkan.

Ini bukan fungsi yang memiliki lebih banyak misteri, hanya dapat menampilkan data dengan cara lain, yang dapat membantu membuatnya lebih mudah dipahami atau divisualisasikan dalam konteks tertentu. Saat kami membuat spreadsheet, kami tidak selalu mengetahui cara terbaik untuk menampilkan informasi tertentu, tetapi saat kami mendesainnya, kami dapat melihat mana yang terbaik. Jika metode lain yang bekerja lebih baik, menggunakan transpose di Excel kita dapat melanjutkan mengedit spreadsheet, tetapi data tersebut akan ditampilkan dengan cara yang kita anggap lebih baik. Ini adalah fungsi yang akan membantu kami dalam banyak kesempatan, seperti yang Anda lihat. Jadi jangan ragu untuk menggunakan fungsi ini selama itu diperlukan untuk Anda.