Hvernig á að búa til fellilista í Excel

Microsoft Excel

Ef við tölum um töflureikna verðum við að tala um Excel, forrit sem kom á markað árið 1985, en varð ekki tilvísun á markaðnum fyrr en 1993, þegar það fór fram úr hinum almáttuga Lotus-1-2-3. Í dag er Excel samþætt saman og óaðskiljanleg frá Office 365.

Í gegnum árin hefur Excel aðeins batnað og boðið upp á fjölda lausna, lausnir fyrir bæði fyrirtæki og einstaklinga. Ein af þeim aðgerðum sem það býður okkur, bæði fyrir notendur og fyrirtæki, er möguleikinn á búið til fellilista, mjög gagnleg aðgerð sem við kennum næst.

Excel er fáanlegt bæði fyrir Windows og macOS og um netið, í fullri útgáfu. Þó að það sé rétt að við höfum útgáfu í boði fyrir farsíma, þetta það er ekki svo fullkomið eins og sú sem við finnum í skjáborðsútgáfunum. Skrefin til að fylgja til að búa til fellilista í Excel eru þau sömu í Windows, macOS og í gegnum vefútgáfurnar.

Þótt aðeins sé hægt að búa til þær í gegnum skjáborðsútgáfur Excel, þessar hægt er að leita til þeirra og eiga samskipti við hvaða útgáfu af Excel sem er, þar á meðal minni útgáfu sem Microsoft býður okkur í gegnum Office forritið fyrir farsíma, algjörlega ókeypis forrit.

Hvað eru fellilistar

Fellilisti Excel

Fellilistarnir, leyfa okkur veldu aðeins einn möguleika af lista yfir valkosti, að undanskildum afganginum. Þessi tegund af lista gerir okkur kleift að nota sjálfgefin gildi til að forðast rangar gögn eða með stafsetningarvillur (sem gerir okkur kleift að framkvæma sérstakar leitarsíur).

Í fyrirtækjum leyfa þessir listar þér að skipuleggja og stjórna daglegum verkefnum þínum og stjórnun á mun skilvirkari hátt, auk þess að bjóða upp á fagmannlegan blæ sem aldrei særir. Fjöldi fellilista sem við getum búið til er ótakmarkaður, svo við getum búið til listakassa fyrir hverja frumu á blaði.

Tengd grein:
Hvernig á að búa til snúningsborð í Excel án fylgikvilla

Þessar tegundir lista eru mjög gagnlegar við gerð reikninga (þar sem hvert hugtak er frábrugðið því fyrra), rekja heimsóknir, búa til gagnagrunna til að nota sérsniðnar síur sem gerir okkur kleift að stjórna birgðum í vöruhúsum ... Ef þú hefur náð þessari grein er líklegast að þú hafir það á hreinu varðandi notkunina sem þú ætlar að veita þessari frábæru Excel-aðgerð.

Hvernig á að búa til fellilista í Excel

Fellilistarnir fá gögn úr töflum sem við verðum áður að búa til til að nota sem heimild. Ef tilgangur blaðsins sem við viljum búa til fellilistana er að prenta það verðum við stilltu gagnalindina í annað aðskilt blað, blað sem við getum kallað Gögn.

Eins og ég hef sagt hér að ofan, í sama blaði getum við búið til óendanlega fellilista, þannig að ef við viljum ekki búa til blað fyrir hvern gagnagjafa, getum við notað sama blað, án þess að eyða gögnum sem við höfum borið fram sem heimild fyrir listana sem við höfum þegar búið til. Þegar okkur er ljóst hvernig þau virka sýnum við þér skrefin til að fylgja búið til fellilista í Excel.

Búðu til gagnagjafa

Excel gagnaheimild

Það fyrsta sem við verðum að gera er að búa til gagnagjafa, gögn sem eru notuð til að búa til fellilistana. Ef við bjuggum ekki til áður þessi gögn, fellilistinn þeir munu ekkert hafa til að sýna. Til að búa til gagnagjafa opnum við nýtt blað í Excel, tvísmellum á nafnið og við munum nefna það Gögn.

Til þess að taka ekki þátt í því hverjar eru gagnaheimildir hvers fellilista sem við viljum búa til verðum við að skrifa sem fyrsta gildi nafn listans, hvort sem borgir, fyrirmyndir, lönd, fatnaður ... Ef við ætlum aðeins að búa til lista er ekki nauðsynlegt að skrifa nafnið í fyrstu reitinn.

Næst verðum við að skrifa alla möguleika sem við viljum eru birtar í fellilistanum, hver undir öðrum í sama dálki til að auðvelda val á uppruna gagnanna. Þegar við höfum búið til uppruna gagnanna getum við búið til fellilistana.

Búðu til fellilista

Fellilisti Excel

  • Í fyrsta lagi við veljum frumurnar þar sem við viljum að fellilistarnir birtist.
  • Smelltu næst á gögn valkostinn (ekki blað) á borði. Smellið á innan valkosta Gagnaprófun.

Settu upp lista í Excel

  • Innan stillingarflipans> Staðfestingarviðmið> Leyfum við að velja Listi.
  • Næst förum við að Origin kassanum og smellum á táknið í lok kassans til veldu svið frumna þar sem gögnin eru staðsett.

Frumur þar sem Excel svið finnast

  • Smelltu næst á gagnablaðið og við veljum svið frumna þar sem gögnin eru staðsettog sleppir nafninu á klefanum sem hefur gert okkur kleift að bera kennsl á þessi gögn. Þegar við höfum valið gagnasviðið ýtum við á Enter.

Excel

  • Við höfum þegar búið til fyrsta fellilistann okkar á aðal Excel blaðinu. Í öllum frumunum sem við höfum valið til að sýna fellilista birtist nú ör niður sem býður okkur að smella til veldu úr öllum valkostum sem við höfum áður komið á fót í gagnablaðinu.

Þegar við höfum búið til fyrsta fellilistann verðum við að gera það framkvæma sama ferli til að búa til restina af fellilistunum sem við viljum eða þurfum.


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Blogg Actualidad
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.