Hvernig á að afrita síðu í Word

Microsoft Word

Það eru mörg úrræði sem hjálpa okkur að vinna þægilegra og skilvirkari þegar við notum ritvinnsluforrit eins og Word frá Microsoft. Sá af afrita síðu í Word er án efa einn af þeim.

Vinna með eina eða fleiri tvíteknar síður auðveldar vinnuna í vissu faglegu umhverfi. Það þjónar fyrir spara tíma og fyrirhöfn. Þetta frelsar okkur frá því að þurfa að endurskrifa eða hanna texta og myndir sem við höfum áður gert. Til viðbótar spurningunni um sparaðan tíma forðumst við að þurfa að vinna leiðinlega og endurtekna vinnu.

Meðvitað um að flestir notendur þess nota Word í faglegum tilgangi, leitast Microsoft við að bjóða í hvert skipti nýja og gagnlegri valkosti og eiginleika. Auðvitað miklu fleiri en nokkur annar ritvinnsluforrit, þó að flestir þeirra séu óþekktir fyrir venjulegan notanda.

Þetta væri enn ein af þeim: afrita heila síðu af skjali og búa til afrit af því. Vissulega munu margir starfsmenn úr fjölbreyttustu geiranum sem vanir eru að vinna með Microsoft Word finna í þessari aðferð mjög gagnlega lausn. Form af vinna með meiri lipurð, nýta betur tíma og fjármuni sem til eru.

Það er því ein af þessum Microsoft Word brellur það er þess virði að vita. Ennfremur er afrit af síðum í Word mjög einfalt ferli sem krefst ekki neinnar tækniþekkingar notandans. Við skulum sjá hvernig það er gert:

Aðferð til að afrita síðu í Word

afrit orðasíðu

Afrit Word síðu. Mjög hagnýt úrræði og mjög einfalt ferli.

Ólíkt öðrum aðgerðum er enginn hnappur eða bein valkostur til að afrita síðu í Word. Jafnvel svo, Ferlið er nokkuð einfalt. Hugmyndin er í grundvallaratriðum að afrita innihald síðunnar, búa til nýja og líma innihald frumritsins í hana. Þetta eru skrefin:

  1. Við veljum innihald síðunnar sem á að afrita með músinni eða með takkunum Ctrl + A.
  2. "Afritun" er hægt að gera með því að ýta á takkana Ctrl + C  eða með því að hægrismella og velja aðgerðina „Afrita“. Með þessu verður valinn texti vistaður á klemmuspjaldið okkar.
  3. Næst opnum við a ný eyða blaðsíða. Til að gera þetta smellum við á flipann „Settu inn“ að velja síðan kostinn á "Auð síða".
  4. Eftir það er áður valið efni varpað á nýju síðuna. Aftur eru tvær leiðir til að gera það: að nota takkana Ctrl + V eða með því að ýta á hægri músarhnappinn og velja valkostinn „Líma“.

Eins og þú sérð er ferlið einstaklega auðvelt og hratt þegar kemur að því að afrita eins blaðs skjal. En hvað ef það sem við viljum gera er afrita margar síður eða heilt skjal með margar blaðsíður?

Afritaðu skjal með mörgum síðum

Í þessum tilvikum er afritunarferlið nokkuð svipað, þó það sé nokkur munur. Aðalatriðið er að við munum ekki geta notað Ctrl + A takkasamsetningu til að velja. Ef við gerðum það væri allt skjalið valið. Þetta væri gagnslaust ef við viljum aðeins velja ákveðnar síður. Þannig að við verðum að gera þetta val handvirkt. Restin af ferlinu væri nánast sú sama:

  1. Fyrst veljum við innihald síðunnar sem á að afrita með músinni.
  2. Til að afrita eru tveir þekktu valkostirnir: annað hvort með því að ýta á takkana Ctrl + C  eða með því að hægrismella og velja aðgerðina „Afrita“. Eins og í fyrra tilvikinu verður valinn texti vistaður á klemmuspjaldið okkar.
  3. Næsta skref er að opna a ný síða frá flipanum „Settu inn“, velja valkostinn "Auð síða".
  4. Loksins munum við líma áður valið efni á nýju síðuna. Tvær leiðir til að gera þetta eru með því að nota takkana Ctrl + V eða með því að ýta á hægri músarhnappinn og velja valkostinn „Líma“.

Búðu til nýtt Word skjal úr gömlu

Ctrl x

Þegar búið er til nýtt skjal frá grunni frá gömlu munum við nota Ctrl + X í stað Ctrl + C

Eins hagnýt og aðferðin við að afrita síðu í Word er sú að búið til nýtt skjal frá grunni frá gömlu. Tökum dæmi: ímyndum okkur að við verðum að búa til nýtt skjal og við viljum nýta okkur hluta af öðru. Hins vegar höfum við aðeins áhuga á tilteknu innihaldi frumskjalsins. Það verður að útrýma restinni. Ekki aðeins vegna þess að það er ekki gagnlegt, heldur af öryggisástæðum eða til að viðhalda næði.

Hugmyndin er svipuð og afritun síðna í Word, en öfugt. Við skulum sjá hvernig þú getur búið til nýtt Word með því að afrita hluta af efni fyrri skjals (texta, töflur, myndir ...), en henda restinni.

Mikilvægt: Þegar þessi aðgerð er framkvæmd er þægilegt að vista nýja skjalið með nýju nafni, öðruvísi en það fyrra. Annars er hætta á að við töpum upplýsingum í upphaflegu skjali.

Aðferðin við að búa til nýtt Word skjal úr gömlu hefur mörg sameiginlegt með því að afrita síður í Word. Þetta eru skrefin sem fylgja þarf:

  1. Í fyrsta lagi við veljum með músinni allt innihaldið, textinn og restin af þeim þáttum sem eru hluti af frumritinu.
  2. Næst munum við nota lyklasamsetninguna Ctrl + X að afrita (ekki Ctrl + C).
  3. Eins og í fyrri dæmum opnum við nú a ný síða frá flipanum „Settu inn“ og velja valkostinn "Auð síða".
  4. Síðasta skrefið er að líma valið efni í nýja skjalið með því að nota Ctrl + V.

Það er á öðrum tímapunkti þar sem mikilvægasta breytingin er kynnt. Aðferðin við að „afrita“ eða „fanga“ efni er ekki lengur Ctrl + C. Hægri smella og velja „copy“ virkar ekki heldur. Ekki, fyrir þessa aðferð þarftu að nota Ctrl + X. Það sem við náum með því að gera þetta er að allt sem hefur verið valið er afritað sjálfkrafa, en við náum jafnframt á sama tíma að allt sem ekki vekur áhuga okkar hverfur.

 


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Blogg Actualidad
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.