Hvernig á að laga Microsoft Excel dálk og röð

Lagaðu Excel dálka og línur

Ein af spurningunum sem margir notendur spyrja sig þegar unnið er með töflureikna er hvernig á að laga excel dálk. Og ekki aðeins dálka, heldur einnig raðir og frumur. Spurningin vaknar sérstaklega þegar þú ert að vinna með mikið magn gagna og þú verður að snúa aftur og aftur í tilvísunardálkinn / röðina / klefann.

Venjulega eru þeir sem við viljum hafa sýnilegt á öllum tímum dálkarnir og línurnar sem innihalda titla eða fyrirsagnir, þó að þetta bragð sé einnig hægt að nota með öðrum línum og dálkum (þeir þurfa ekki að vera þeir fyrstu).

Án þess að nota Excel dálka fix aðferðina getur vinna með töflureikni orðið hægt, leiðinlegt og hægt. Jafnvel pirrandi stundum. Við neyðumst stöðugt til að nota fletta, að færa blaðið frá toppi til botns eða til hliðar og eyða miklum tíma. Og tíminn er eitthvað sem enginn þarf að hlífa við.

Þannig að við ætlum að útskýra hvernig á að framkvæma þessa einföldu aðgerð og kraft á þennan hátt vinna í Excel á mun þægilegri og áhrifaríkari hátt.

Lagaðu dálk í Excel

Virkni þess að laga Excel dálk er í þessu forriti frá útgáfu þess af árinu 2007. Kynning þess var til mikillar hjálpar fyrir notendur sem vinna með stóra töflureikni og meðhöndla mikið magn gagna. Og það er enn í dag. Bragð sem eykur framleiðni okkar.

Til að láta það þjóna rétt eru þetta skrefin til að fylgja:

laga excel dálk

Með því að smella á „View“ valkostinn opnast þrír möguleikar til að frysta dálka, raðir og spjöld.

Fyrst smellum við á flipann „Sjón“ sem birtist efst í töflureikninum, þar sem öll verkfærin eru sýnd. Þar höfum við þrjá möguleika:

    • Frystu efstu röð. Með þessum valkosti er fyrsta röð töflureiknisins „frosin“ sem verður áfram kyrrstæð og sýnileg meðan við förum lóðrétt í gegnum blaðið.
    • Frysta fyrsta dálkinn. Það virkar eins og fyrri valkostur og heldur fyrsta dálki töflureiknisins föstum og sést meðan við flettum lárétt í gegnum skjalið.
    • Frystu spjöld. Þessi valkostur er sambland af tveimur fyrri. Það hjálpar okkur að búa til skiptingu byggða á klefanum sem við höfum áður valið. Það er það sem við verðum að velja ef við viljum frysta eða laga línur og dálka á sama tíma. Einnig ef röðin eða dálkurinn sem við ætlum að setja er ekki sá fyrsti.

Þú verður að velja einn af þremur valkostum, allt eftir því verkefni sem þú ætlar að framkvæma.

Raðirnar og dálkarnir sem eru áfram fastir eru aðgreindir með þykkasta línan í klefanum sem markar þau. Það er mikilvægt að vita að það að laga Excel dálka (eða línur eða spjöld) er sjónrænt úrræði. Með öðrum orðum, línur og dálkar breyta ekki stöðu frumrit í töflureikninum okkar, þau virðast aðeins sjáanleg til að hjálpa okkur.

Þegar verkefninu er lokið getum við farið aftur í „Losaðu“ frosnu línurnar og dálkana. Til þess verðum við að opna gluggann «Skoða» aftur og gera þann möguleika óvirkan sem við höfum áður valið.

Skipta glugga í Excel

Eins og við höfum séð er tilgangurinn með því að laga Excel-dálka engan annan en að auðvelda vinnuna með töflureiknum með skýrari og þægilegri sýn á skjalið. En þetta er ekki eina bragðið sem mun hjálpa okkur. Það fer eftir gerð skjals eða verkefna, það getur verið meira hagnýtt möguleikinn á að skipta Excel glugganum.

Í hverju felst þessi virkni? Í grundvallaratriðum snýst það um að deila skjá töflureiknisins þannig að fá mismunandi skoðanir á sama skjali. Til dæmis, á einum skjánum gætum við verið að sjá fyrsta dálkinn með öllum upplýsingum sem hann inniheldur, en á öðrum skjánum gætum við flett í gegnum restina af skjalinu.

split screen excel

Excel skjár skipt í tvennt

Við skulum sjá hvernig hægt er að nota þennan valkost í Microsoft Excel:

  1. Það fyrsta sem þarf að gera er að fara, eins og í fyrri valkostinum, á flipann „Sjón“.
  2. Þar þarftu bara að velja valkostinn „Skiptu“. Skjárnum verður sjálfkrafa skipt í fjóra geira.

Á þennan hátt munum við fá fjórar mismunandi skoðanir á sama skjali, til að vinna sérstaklega að hverju þeirra. Og án þess að þurfa að nota fletta aftur og aftur til að sveima yfir því.

Og ef fjórir skjáir eru of miklir (stundum með því að reyna að gera hlutina einfaldari þá flækjum við þá meira), þá eru aðrar leiðir til einfaldlega unnið með skjáinn skipt í tvennt. Í þessu tilfelli verðum við að ganga svona fram:

  1. Förum aftur til „Sjón“, þó að að þessu sinni völdum við kost á „Nýr gluggi“.
  2. Á þessum tímapunkti getum við valið tvö aðferðir: „Samhliða sýn“ eða „Skipuleggðu allt«. Í báðum birtist skjárinn skipt í tvennt, en ef við höfum valið annan valkostinn getum við valið á milli nokkurra skjástillinga: lárétt, lóðrétt, mósaík eða foss. Að okkar vild.

Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir með *

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Blogg Actualidad
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.