Microsoft Word è uno degli editor di documenti e testi più utilizzati al mondo, se non il numero uno. Questo risale alla fine degli anni '80 ed è stato uno dei programmi e delle applicazioni più iconici in Windows, di solito preinstallato e con altri programmi che svolgono funzioni diverse, come PowerPoint ed Excel, tra gli altri.
Ci sono così tante opzioni tra cui scegliere e utilizzare in Microsoft Word che è comune e normale avere dubbi su molte cose. Il come andare da Word in PDF è uno di questi, e questa volta vi spieghiamo come farli facilmente e, cosa c'è di meglio, senza programmi.
Così puoi passare da Word a PDF senza usare altri programmi
Ci sono molte funzioni e caratteristiche che Word ha come editor, motivo per cui è così ampiamente utilizzato per fare documenti, ricerche, edizioni, tabelle e praticamente tutto ciò che può essere immaginato a livello lavorativo, studentesco e professionale. Allo stesso modo, non fa mai male sapere come convertire un documento Word in PDF senza installare programmi esterni o cose del genere, e in questo modo puoi farlo.
Con l'opzione «Salva con nome»
Questo è il modo più semplice per convertire un documento da Word a PDF senza programmi. Ecco come puoi farlo su un computer Windows:
- La prima cosa da fare è apri Microsoft Word o qualsiasi file con questo programma.
- Poi, se vuoi, puoi modificare il documento o, beh, lasciarlo così com'era; questo non è molto importante.
- Con il documento pronto per il salvataggio, devi andare nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, per dopo premere il pulsante «File» o «File».
- La prossima cosa da fare è Cerca la casella "Salva con nome" o "Salva con nome". Lì puoi scegliere il tipo di file in cui vuoi salvare il documento in formato PDF.
- Ora, con quanto detto, non ti resta che cliccare sulla barra che compare sotto il sito di archiviazione del documento, che è quella che contiene i formati di file disponibili tra cui scegliere. Per impostazione predefinita, il formato file scelto per il salvataggio è ".doc". Cerca il formato PDF, identificato come ".pdf".
- Quindi devi solo fare clic su «Salva» o «Salva», e in questo modo il documento verrà salvato in formato PDF.
Inoltre, Se vuoi scegliere la posizione del file prima che venga salvato, fai clic su "Altre opzioni" o "Altre opzioni", che si trova appena sotto la barra del formato di archiviazione del documento. Lì puoi anche cambiare il nome del documento Word che verrà convertito in PDF, come nella barra sopra la barra del tipo di file scelto.
Allo stesso modo, per salvare e trasferire un documento Word in PDF su un computer Mac (Apple), c'è praticamente la stessa cosa che abbiamo già spiegato per un computer Windows, ma lo dettagliamo ancora:
- Apri un qualsiasi documento Word e, dopo averlo modificato o lasciato com'era, fai clic sul pulsante "File" situato nell'angolo in alto a sinistra dell'editor.
- Una volta nel nuovo menu a tendina, cerca la voce "Salva con nome", proprio come in Windows.
- Successivamente, scrivi il nome del file e scegli il formato PDF in cui archiviare il documento, facendo clic sul pulsante "Formato file" che viene visualizzato lì. Scegli anche il luogo in cui desideri archiviare il documento.
- Quindi fai clic sul pulsante "Esporta" in modo che il tuo file venga salvato proprio dove avevi selezionato in precedenza e voilà, avrai già convertito il documento Word in PDF senza programmi su un computer Mac.
Con pagine web e strumenti online
Molti non lo sanno, ma ci sono numerosi strumenti e siti web su Internet che possono convertire file e documenti Word in PDF e anche viceversa. Possono anche convertire tra numerosi formati di file in pochi secondi in modo facile e semplice.
Una delle pagine Web più utilizzate e popolari per questo è SmallPDF, che ha più di 40 milioni di utenti in tutto il mondo. Puoi accedervi tramite questo link Inoltre, è totalmente gratuito e molto facile da usare. Per usarlo e convertire documenti Word in PDF, devi solo seguire i seguenti passaggi che dettiamo di seguito:
- Vai al sito SmallPDF Attraverso il link sopra vi lasciamo.
- Quindi fare clic sul pulsante "Scegliere i file" e seleziona il documento Word che desideri convertire in PDF. Puoi anche trascinare il documento nella casella in cui si trova questo pulsante.
- Fatto ciò, attendi che il sito converta il documento caricato. Questo dovrebbe richiedere solo pochi secondi, ma potrebbe richiedere più tempo, a seconda del peso del documento.
- Quindi il documento Word già convertito in PDF verrà visualizzato in anteprima in un foglio sul lato destro. Sulla sinistra c'è il nome del file e delle altre sezioni, oltre al pulsante Download, che è dove devi premere per scaricare il documento PDF sul computer o dispositivo da cui è stato effettuato l'accesso al portale di conversione. C'è anche la possibilità di scaricare in DropBox, Google Drive e, se hai un account premium, in SmallPDF.
Il download dovrebbe apparire nella cartella dei download sul tuo computer Windows o Maco sul cellulare Android o iPhone. Se non riesci a trovarlo, puoi trovarlo anche nella cronologia dei download del browser che utilizzi. Inoltre, se, ad esempio, stai utilizzando Google Chrome, il documento convertito dovrebbe apparire pronto per essere aperto nella barra di download inferiore che compare quando un download è in corso o è già stato effettuato.
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