Microsoft Word è uno dei programmi più utilizzati in tutto il mondo ogni giorno. Milioni di persone lo usano, sia per il lavoro che per gli studi. È un programma in cui abbiamo una moltitudine di funzioni, che lo rendono uno strumento molto versatile. Tra le funzioni disponibili in Word abbiamo la possibilità di fare uno schema.
Questo è qualcosa che potrebbe essere necessario in molte occasioni, sebbene molti utenti non so come fare uno schema in Microsoft Word. Se hai dei dubbi sul modo in cui puoi farlo, ti diremo come è possibile farlo. Poiché questo è qualcosa di cui potresti aver bisogno ad un certo punto, quando devi consegnare un progetto o un lavoro.
Come abbiamo detto, Word è un programma molto versatile, dove abbiamo molte funzioni disponibili. Tra questi troviamo questa possibilità di creare tutti i tipi di schemi, qualcosa che può essere senza dubbio molto utile in qualche lavoro o progetto che dobbiamo consegnare, può contribuire a una migliore visualizzazione dei dati o dei livelli che sono in esso. . Ti diciamo anche come possiamo creare una mappa concettuale in un documento, qualcosa che potrebbe interessare anche molti utenti in Word.
Aspetti da considerare
Uno schema è qualcosa che ci consentirà di avere un riepilogo strutturato del contenuto di un documento che stiamo creando nella suite per ufficio. Come per l'indice, il documento dovrà essere organizzato in livelli, che possono essere suddivisi in alcuni punti principali. Questo schema in Word è qualcosa che possiamo usare quando vogliamo, sebbene sia qualcosa che può essere di particolare interesse o utilizzare in documenti molto estesi.
Qualcosa che genera dubbi tra molti utenti è quando utilizzare questo schema. Se è meglio farlo prima di scrivere l'intero documento o se è meglio farlo in un secondo momento. Nel caso di farlo prima di scrivere, questo schema è qualcosa che può essere utilizzato come una sorta di guida per scrivere il documento in questione in Word. Quindi può essere utile vedere i punti che vogliamo sviluppare, se li abbiamo già pensati o preparati. È possibile farlo anche alla fine, quando abbiamo finito di scrivere quel documento, perché abbiamo già i contenuti ei punti del documento davanti a noi. Quindi per alcuni potrebbe essere più comodo.
Così, quando introdurre questo schema è qualcosa che ogni utente dovrebbe considerare. Entrambe le opzioni saranno ugualmente valide, quindi è più una questione di preferenze per ciascuna durante la scrittura, se vuoi avere lo schema come guida o se vuoi aggiungerlo alla fine. I passaggi che faremo in ogni caso sono gli stessi.
Crea una struttura in Word
In molti casi, questo schema viene inserito in Word alla fine, una volta che il documento è stato scritto. Il vantaggio qui è che possiamo guarda ora i livelli che abbiamo creato in questo documento, quindi potrebbe essere più comodo per molti utenti. Anche se non importa quando è fatto, poiché i passaggi da seguire saranno gli stessi. I passaggi che dobbiamo seguire in questo caso sono i seguenti:
- Apri il documento in Word in cui desideri inserire quella struttura.
- Posizionati nel punto del documento in cui intendi inserire questo schema.
- Vai al menu Visualizza in alto.
- Cerca l'opzione Schema.
- Cliccaci sopra.
- Il testo è già visualizzato nel formato struttura. Ora dobbiamo scrivere i titoli che useremo nel documento, quindi assegnare il livello che corrisponde a ciascuno di essi.
- Se avevi già creato il testo, assegna i livelli. Normalmente Word assegna quel livello in base al tipo di intestazione che hai utilizzato, quindi in questo caso abbiamo applicato il livello manualmente.
Con questi passaggi abbiamo creato questo schema in Word, come avrai già visto nel documento stesso. Ogni utente potrà scegliere il tipo di schema da utilizzare, oltre ad assegnare i livelli a proprio piacimento, quindi questo dipenderà dal tipo di documento che ha creato. Sebbene in tutti i casi questo schema sia inteso come un modo per riassumere le informazioni, il che aiuta a comprendere o leggere meglio questo documento nella suite per ufficio.
Crea una mappa concettuale
In realtà abbiamo diversi tipi di schemi, come la mappa concettuale. Molte persone potrebbero voler avere uno di questi nel loro documento di Word. La buona notizia è che questo è possibile, quindi se una mappa concettuale è qualcosa che trovi più interessante o pensi funzioni visivamente meglio in un documento di Word, allora puoi crearla anche tu. L'editor di documenti ci offre questa possibilità.
La mappa concettuale ci permette di disegnare frecce tra una casella e l'altra. Il processo di creazione di questo tipo di schema è un po' più lungo, perché è un design un po' più complesso, anche se otteniamo buoni risultati, con un design visivamente molto interessante. Questi sono i passaggi che dobbiamo seguire per farlo:
- Apri il documento Word in questione.
- Posizionati nel punto in cui vuoi entrare in questo schema.
- Vai alla sezione Inserisci nella parte superiore dello schermo.
- Scegli l'opzione Forme.
- Scegli la forma che desideri utilizzare sulla mappa.
- Tieni premuta la forma e scegli la sua dimensione.
- Seleziona il colore dello sfondo, del contorno della forma o del riempimento della forma.
- Fare clic con il tasto destro su questa forma con il mouse.
- Nel menu a tendina scegli l'opzione Aggiungi testo.
- Scegli il formato del testo.
Quando abbiamo creato il primo riquadro di questa mappa concettuale, dobbiamo solo ripetere questo processo, finché non avremo tutti quelli di cui abbiamo bisogno in questa mappa concettuale. La cosa migliore è copiare il rettangolo in questione e posizionarlo altrove, in modo che a poco a poco creiamo questa mappa che utilizzeremo nel documento di Word. Dovremo solo cambiare il testo, o cambiare il colore di questa casella, per mostrare ad esempio i vari livelli al suo interno.
Il processo in sé non è complicato, ma è un po' più lungo, come puoi vedere. Mentre una mappa concettuale è una buona alternativa a una struttura tradizionale in Word. Inoltre, per molti utenti è qualcosa che funziona meglio visivamente, quindi vale la pena eseguire questo processo. Una volta fatto questo, possiamo aggiungere le parentesi graffe che chiudono questa mappa concettuale. Questo è il modo in cui si fa:
- Vai alla sezione Inserisci nel documento.
- Vai a Forme.
- Scegli la chiave che desideri utilizzare.
- Inserisci la chiave nella mappa concettuale.
- Regola le dimensioni ad ogni livello.
- Incolla la chiave in tutti i casi in cui dovrebbe essere.
Se hai creato una mappa concettuale che ti piace, il meglio che puoi fare è salvare questo disegno in un documento, in modo da poterlo utilizzare in futuro in altri. Pertanto, dovrai solo cambiare il nome in ogni casella o i colori, ma la parte più lunga è già stata completata in questo modo. Ti consentirà di risparmiare tempo in questo senso, ogni volta che ne utilizzerai uno in un documento.
Modelli
Naturalmente, non dobbiamo sempre creare noi stessi una mappa concettuale o di contorno in Word. Abbiamo anche a nostra disposizione un gran numero di modelli, che potremo utilizzare in questi casi. L'uso di un modello non è una brutta cosa, poiché ci fa risparmiare tempo nel processo di creazione e sappiamo anche che abbiamo già un design adatto, che è uno schema o una mappa che possiamo già utilizzare in questo documento di Word, perché pronto.
Ci siamo incontrati pagine web dove abbiamo modelli disponibili per tutti i tipi di elementi in Word. Quindi troviamo anche modelli per schemi o mappe concettuali che possiamo utilizzare nel nostro caso. Inoltre, abbiamo molti design disponibili a questo proposito, quindi si tratterà solo di scegliere il design che riteniamo più adatto al documento che stiamo scrivendo in questo caso.
Quando si utilizza un modello, l'unica cosa che dovremo fare è introdurre i titoli o testi che vogliamo utilizzare in questo schema. Cioè, i nomi dei livelli che abbiamo nel documento. Quindi il processo è più semplice, poiché è semplicemente un titolo o un livello che dovremo inserire al suo interno. Quindi, se pensi che la creazione di una struttura in Word sia qualcosa di complesso, o semplicemente non vuoi arrivarci, puoi ricorrere ai modelli. Un buon sito Web in questo senso è Smile Template, dove abbiamo molti design disponibili che ci aiuteranno in questo senso, possiamo trovare uno schema che utilizzeremo nel documento.