Una delle domande che molti utenti si pongono quando lavorano con i fogli di calcolo è come risolvere la colonna excel?. E non solo colonne, ma anche righe e celle. La domanda sorge soprattutto quando si lavora con grandi quantità di dati e si deve tornare più e più volte alla colonna/riga/cella di riferimento.
Normalmente quelle che vogliamo avere sempre visibili sono le colonne e le righe che contengono titoli o intestazioni, anche se questo trucco può essere utilizzato anche con altre righe e colonne (non devono essere le prime).
Senza utilizzare il metodo di correzione delle colonne di Excel, lavorare con i fogli di calcolo può diventare lento, noioso e lento. Anche irritante a volte. Siamo costretti a usare continuamente il scorrere, muovendo la lama su e giù o lateralmente, perdendo molto tempo. E il tempo è qualcosa che nessuno deve risparmiare.
Quindi spiegheremo come eseguire questa semplice operazione e potenziare in questo modo lavorare dentro Excel in un modo molto più comodo ed efficace.
Correggi una colonna in Excel
La funzionalità di correzione della colonna di Excel è in questo programma dalla sua versione dell'anno 2007. La sua introduzione è stata di grande aiuto per gli utenti che lavorano con fogli di calcolo di grandi dimensioni e gestiscono grandi quantità di dati. E lo è ancora oggi. Un trucco che aumenta la nostra produttività.
Per farlo funzionare correttamente, questi sono i passaggi da seguire:
Facendo clic sull'opzione "Visualizza" si aprono tre opzioni per bloccare colonne, righe e pannelli.
Prima di tutto, clicchiamo sulla scheda "Vista" che appare nella parte superiore del foglio di calcolo, dove sono visualizzati tutti gli strumenti. Lì abbiamo tre opzioni:
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- Blocca la riga in alto. Con questa opzione, la prima riga del foglio di calcolo è "congelata", che rimarrà statica e visibile mentre ci spostiamo verticalmente attraverso il foglio.
- Blocca la prima colonna. Funziona come l'opzione precedente, mantenendo fissa e visibile la prima colonna del foglio di calcolo mentre scorriamo orizzontalmente il documento.
- Pannelli Inmovilizar. Questa opzione è una combinazione delle due precedenti. Ci aiuta a creare una divisione basata sulla cella che abbiamo precedentemente selezionato. È quello che dobbiamo scegliere se vogliamo congelare o correggere righe e colonne contemporaneamente. Anche nel caso in cui la riga o colonna che intendiamo impostare non sia la prima.
A seconda dell'attività che stai per eseguire, devi scegliere una delle tre opzioni.
Le righe e le colonne che rimangono fisse si distinguono per la linea più spessa della cella che li contrassegna. È importante sapere che la correzione di colonne (o righe o pannelli) di Excel è una risorsa di visualizzazione. In altre parole, righe e colonne non cambiano posizione originali all'interno del nostro foglio di calcolo, appaiono visibili solo per aiutarci.
Una volta terminato il compito, possiamo tornare a "Rilascia" le righe e le colonne bloccate. Per fare ciò, dovremo accedere nuovamente alla finestra «Visualizza» e disattivare l'opzione che abbiamo scelto in precedenza.
Finestra divisa in Excel
Come abbiamo visto, lo scopo del fissaggio della colonna Excel non è altro che quello di facilitare il lavoro con i fogli di calcolo mediante una visualizzazione più chiara e confortevole del documento. Ma questo non è l'unico trucco che ci aiuterà. A seconda del tipo di documento o attività, potrebbe essere più pratico l'opzione per dividere la finestra di Excel.
In cosa consiste questa funzionalità? Fondamentalmente si tratta di dividere lo schermo del foglio di calcolo in modo che ottenere viste diverse dello stesso documento. Ad esempio, su una schermata potremmo vedere la prima colonna con tutte le informazioni in essa contenute, mentre su una seconda schermata potremmo scorrere il resto del documento.
Schermo di Excel diviso in due
Vediamo come questa opzione può essere utilizzata in Microsoft Excel:
- La prima cosa da fare è andare, come nell'opzione precedente, alla scheda "Vista".
- Lì devi solo selezionare l'opzione "Dividere". Lo schermo verrà automaticamente suddiviso in quattro settori.
In questo modo otterremo quattro diverse viste dello stesso documento, per lavorare singolarmente su ciascuna di esse. E senza dover usare il scorrere più e più volte per passarci sopra.
E se quattro schermi sono troppi (a volte cercando di semplificare le cose si finisce per complicarle di più), ci sono altri modi per lavora semplicemente con lo schermo diviso in due. In questo caso dobbiamo procedere così:
- Vamos de nuevo a "Vista", anche se questa volta abbiamo scelto l'opzione di "Nuova finestra".
- A questo punto possiamo scegliere due modalità: "vista parallela" o "Organizza tutto«. In entrambi, lo schermo apparirà diviso in due, anche se se abbiamo scelto la seconda opzione possiamo scegliere tra diverse modalità di visualizzazione: orizzontale, verticale, a mosaico oa cascata. A nostro piacimento.