Nell'informatica possiamo trovare un gran numero di formati di file, formati associati ad applicazioni proprietarie (.psd, .docx ...) o standard aperti (.jpeg, .gif, .bmp, .pdf ...). La maggior parte delle applicazioni con formattazione esclusiva sono compatibili con altre applicazioniTuttavia, non tutti, quindi a volte siamo costretti a utilizzare applicazioni per convertire i file.
Oggi parliamo di file con estensione .msg. Il nome di questa estensione deriva dal nome Message ed è stato sviluppato da Microsoft per il Applicazione di posta elettronica più utilizzata al mondo: Outlook Sebbene possiamo anche trovare applicazioni dello stesso sviluppatore come Mail disponibili in Windows 10.
Che cos'è un file .MSG
Le e-mail contengono una serie di campi quali mittente, destinatario, oggetto, corpo del messaggio e/o allegati.
Se è vero che il modo più semplice per condividere i dati di un messaggio di posta elettronica è inoltrarlo, non è l'ideale, poiché si perdono informazioni che possono essere importanti in certi casi, come la piattaforma utilizzata, il percorso che la posta ha percorso per raggiungere il nostro server, se la posta era programmata...
La soluzione più completa è converti email in file .MSG. Questo file contiene tutte le informazioni della posta elettronica in un unico file, in questo modo possiamo fare una copia di backup sul nostro computer, condividerla su Internet, soprattutto quando il contenuto occupa molto spazio.
Come aprire i file .MSG
Come ho detto all'inizio di questo articolo, il formato .MSG è stato creato da Microsoft per il tuo client di posta Outlook. Tuttavia, questa non è l'unica applicazione che ci consente di aprire questi tipi di file, poiché è stata adottata da tutti gli sviluppatori di posta elettronica, quindi possiamo trovarla praticamente in qualsiasi client.
Outlook
Se abbiamo il client di posta Outlook (non deve essere l'ultima versione disponibile tramite Microsoft 365), dobbiamo solo just fare doppio clic sul file in modo che, automaticamente, l'applicazione si apra mostrando tutto il contenuto del file con questa estensione.
Poiché si tratta di un file fisico e non di un inoltro, saremo in grado di accedi a tutti i dettagli del messaggio, comprese le informazioni che vengono perse ogni volta che inoltriamo un'e-mail e che, a volte, possono essere vitali per determinate situazioni, come ho spiegato sopra.
Mozilla Thunderbird
La Mozilla Foundation, dietro la quale c'è il browser Firefox, ci mette a disposizione Thunderbird, One i migliori client di posta elettronica per chi vuole mantenere il controllo sulla propria privacy in ogni momento e che è anche completamente gratuito.
Questo client di posta elettronica è caratterizzato dal blocco automatico di tutti gli script e le immagini delle e-mail che scarichiamo per evitare di informare il mittente se abbiamo aperto l'e-mail e anche quanto abbiamo letto.
Thunderbird non ci consente di creare file .MSG in quanto è un formato proprietario Microsoft. Tuttavia, ci consente di creare file .EML, che per il post è lo stesso. In modo da apri i file .MSG in Thunderbird, dobbiamo cambiare l'estensione del file da .MSG a .EML
Come creare file .MSG
Essendo un formato creato da Microsoft, possiamo creare questo tipo di file solo utilizzando Outlook. Per creare un file .MSG da un'e-mail da Outlook dobbiamo eseguire i seguenti passaggi:
- Innanzitutto, facciamo doppio clic sull'e-mail che vogliamo salvare.
- Quindi, fai clic su File - Salva con nome
- Automaticamente, il formato selezionato per la posta che andremo a salvare in .MSG (possiamo cambiarlo in altri formati). Selezioniamo il percorso in cui vogliamo archiviare la posta e facciamo clic su Salva.
Attraverso Mozilla Thunderbird possiamo esportare un messaggio di posta elettronica nel formato .EML, un formato simile a .MSG di Microsfot.
Non riesco ad aprire un file .MSG
In informatica, le estensioni dei file vengono utilizzate per identificare a quale applicazione appartengono. Tuttavia, a volte possiamo trovare file che condividono la stessa estensione, nonostante offrano contenuti diversi.
Nel caso di file in formato .MSG, questi contengono email, quindi potremo accedere solo al suo contenuto tramite un'applicazione di posta elettronica. È importante assicurarsi di ciò, poiché può portare a credere che il file sia difettoso o corrotto se non si apre con l'applicazione appropriata.
Se non riusciamo ad aprire un file, la prima cosa da fare è assicurarci che abbiamo un'applicazione di posta compatibile con questo formato. Se abbiamo un'altra applicazione installata sul nostro computer che apre anche i file .MSG, ma non è un'applicazione di posta elettronica, dovremo procedere come segue:
- Ci posizioniamo sopra il file .MSG che vogliamo aprire e clicchiamo con il tasto destro del mouse.
- Successivamente, selezioniamo Apri e dalla casella a discesa selezioniamo l'applicazione di posta elettronica che abbiamo installato sul nostro computer.
A quel tempo, Windows ci permetterà di associare questa estensione in modo che nativamente, quando fai doppio clic su di esso, si apra automaticamente nel client di posta elettronica che selezioniamo. Qui tutto dipende dalle esigenze e dalle preferenze di ciascuno.
Converti file .MSG in altri formati
Se non abbiamo un client di posta installato sul nostro computer e abbiamo urgentemente bisogno di aprire un file in formato .MSG, possiamo convertirlo in altri formati per accedere a tutto o parte del contenuto.
Da .MSG a .TXT
Se non disponiamo di una connessione Internet o è più lenta del previsto, possiamo apri un file .MSG direttamente con Blocco note Finestre. Per fare ciò, dobbiamo posizionare il mouse sul file, premere il tasto destro e selezionare Apri - Blocco note.
Nella parte superiore del file verrà visualizzata la codifica del file insieme ad altre informazioni come mittente, data, destinatario e oggetto. Poi verrà visualizzato il corpo del messaggio.
Questa non è un'opzione valida per il giorno per giorno, poiché ci costringe a prestare troppa attenzione per trovare le informazioni che ci interessano davvero dalla posta elettronica.
Da .MSG a .PDF
Se disponiamo di una connessione Internet, possiamo utilizzare il servizio web Zamzar, un servizio web che ci permette convertire i file in un gran numero di formatise troviamo la possibilità di convertire un file in formato .MSG in .PDF.
Questo servizio online è completamente gratis e ne facciamo un uso sporadico. Se utilizziamo regolarmente questa piattaforma, dovremo scegliere di utilizzare uno dei diversi abbonamenti mensili che ci mette a disposizione.