Come inserire un video direttamente in un PowerPoint

Per fare le nostre presentazioni di PowerPointSia per i tipi accademici che per quelli professionali, sarà sempre più attraente e dinamico inserire un video come complemento ai testi e alle slide che sono stati tradizionalmente utilizzati. Metti un video PowerPoint è un modo molto efficace per attirare l'attenzione del nostro pubblico e, di conseguenza, per trasmettere al meglio il nostro messaggio.

Il video in questione potrebbe perfettamente essere uno che abbiamo salvato sul nostro computer o uno preso da Internet ma che, per qualsiasi motivo, riteniamo opportuno includere nella nostra presentazione. In questo post ti spieghiamo come fare in ogni caso in modo chiaro e dettagliato.

Ma prima, ricordiamo alcuni fatti interessanti e punti salienti di PowerPoint qui. Un programma di presentazione è molto popolare e ampiamente utilizzato in tutto il mondo.

PowerPoint è uno strumento flessibile e altamente personalizzabile. Le tue presentazioni hanno la capacità di riassumere visivamente ed efficacemente i punti chiave di rapporti, sondaggi e altri studi su qualsiasi argomento. In pratica, l'uso di Powerpoint è particolarmente apprezzato in due aree molto specifiche: il insegnamento e affari.

• Qui alla Educación- Quasi tutti i professori e gli insegnanti utilizzano le presentazioni PowerPoint per aggiungere valore alle loro lezioni e note. Inoltre incoraggiano e istruiscono i loro studenti a utilizzare questo strumento nei loro compiti, progetti e altre attività del corso.
• Qui alla società- È molto comune che i professionisti delle vendite di prodotti e servizi utilizzino regolarmente questa risorsa. Attraverso presentazioni PowerPoint accattivanti e chiarificatrici riescono a mostrare il contenuto con cui vogliono informare, spiegare o convincere il loro pubblico: manager, partner, clienti, collaboratori, ecc.

Questo programma è stato creato quasi quattro decenni fa, sebbene sia stato finalmente acquisito nel 1987 da Microsoft. Da allora sono apparse nuove versioni e aggiornamenti che hanno introdotto miglioramenti costanti. Ciò ha fatto sì che PowerPoint sia stato in grado di rimanere al numero uno, il prodotto più apprezzato all'interno di questo tipo di programma.

La versione più recente e più recente di PowerPoint è stata rilasciata il 24 settembre 2018. Sono stati aggiunti nuovi effetti visivi, immagini ed elementi multimediali. Inoltre, sono stati apportati notevoli miglioramenti alla maggior parte delle sue funzioni. Alcuni di questi miglioramenti si riferiscono all'argomento che ci interessa in questo post.

Formati supportati dalla funzionalità video

Prima di tutto è importante sapere che non tutti i formati video sono compatibili con PowerPoint. Come regola generale, Microsoft consiglia ai propri utenti di utilizzare file .mp4 codificati con video H.264 e Audio ACC. In questo modo si evita la maggior parte dei problemi.

L'elenco dei formati compatibili con l'ultima versione del programma è il seguente:

• .wmv (consigliato Microsoft)
• .asf
• .avi
• . Mov
• .mp4
• . Mpg

Chiarito questo punto, per mettere i video PowerPoint, le opzioni che abbiamo sono due:

• Inserisci i tuoi video, prodotti da noi stessi o da terzi, ma che abbiamo ospitato sul nostro computer.
• Incorpora video da YouTube o da qualsiasi altro sito Web che offre contenuti con questo tipo di formato.

Analizzeremo ciascuno di essi:

Metti video PowerPoint dal tuo computer

Se il video che vogliamo aggiungere è salvato sul nostro computer, ci sono due modi per farlo: caricare direttamente il video o inserire un collegamento ad esso. Vediamo come si fa in ogni caso.

Carica direttamente il video

Il metodo per inserire un video che hai salvato sul tuo computer è molto semplice. Devi solo seguire questi passaggi:

1. Prima di tutto, devi apri PowerPoint e accedi a modalità di visualizzazione normale del programma.
2. Quindi devi fare clic su scivolo in cui vogliamo inserire il video.
3. Per fare ciò, devi premere il tasto tab "Inserire".
4. Anche qui devi cliccare su la freccia sotto «Video» e scegli l'opzione "Video sul mio PC".
5. Si aprirà una finestra di dialogo. Lì devi selezionare «Inserisci video» e scegli il video desiderato dalla cartella in cui lo abbiamo salvato.
6. Per confermare l'azione, premere "Inserire".

Fatto ciò, il video verrà inserito nella presentazione di PowerPoint. Notare che il video in questione occuperà l'intera slide. Per vedere come apparirà durante la presentazione, vai al menu in alto, premi l'opzione "Presentazione" e lì scegli "Riproduci dalla diapositiva corrente".

Aggiungi un collegamento

Un altro modo per inserire video PowerPoint utilizzando le risorse e i contenuti archiviati sui nostri computer è tramite un collegamento. Proprio come carichiamo un video in una presentazione, possiamo anche scegliere di collegare un video memorizzato sul tuo computer. Alla fine della giornata si tratta di eseguire l'operazione spiegata nella sezione precedente, solo che questa volta utilizzando un collegamento invece di un caricamento diretto nel programma.

L'unica precauzione che dobbiamo prendere quando lo facciamo è che il video sia ancora al suo posto, nel file o nella cartella in cui è stato salvato. Diversamente, quando andiamo a riprodurlo, potremmo trovarci con la spiacevole sorpresa che non funzioni. Per il resto, passaggi da seguire sono abbastanza simili a quelli spiegati sopra:

1. Per cominciare, dobbiamo apri PowerPoint e accedi a modalità di visualizzazione normale del programma.
2. Il prossimo passo è fare clic su scivolo in cui vogliamo inserire il link.
3. Successivamente apriremo la scheda "Inserire".
4. Quindi devi fare clic su la freccia sotto «Video» e scegli l'opzione lì "Video sul mio PC".
5. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona «Inserisci video» e scegli il video desiderato dalla cartella in cui lo abbiamo salvato.
6. Questo è il passaggio che differisce dal metodo precedente: qui, invece di premere «Inserisci» faremo clic sull'opzione seguente: "Link al file".

Ciò farà apparire il video collegato sulla diapositiva e può essere riprodotto allo stesso modo del metodo precedente. Tieni presente che Questo sistema funzionerà solo se effettuiamo la presentazione in Power Point con il nostro team, in cui abbiamo salvato i video collegati. Naturalmente c'è sempre la possibilità di portare i video con noi ovunque andiamo, ben archiviati su una memoria USB.

Inserisci un video di YouTube in PowerPoint

È molto più comune quando si prepara una presentazione PowerPoint utilizzare video da piattaforme come Youtube invece dei propri video. Ed è che le ultime versioni del programma (PowerPoint per Microsoft 365 o PowerPoint 2019) ci offrono questa possibilità. Se abbiamo una versione "vecchia", si può anche fare da Microsoft Steam.

Inserire un collegamento YouTube o Vimeo in una presentazione PowerPoint è molto semplice. Il suo grande vantaggio è che abbiamo una banca video quasi infinita di tutti i soggetti che possiamo immaginare. Lo svantaggio principale è che Ci servirà solo se siamo connessi a Internet durante la presentazione. Questo perché, non essendo memorizzato sulle nostre apparecchiature, il video viene riprodotto direttamente dal sito web.

Se vuoi mettere video PowerPoint da YouTube, devi fare quanto segue:

1. Prima di tutto, dobbiamo cercare il video che ci interessa sulla piattaforma YouTube.
2. Una volta scelto, copieremo l'URL per inserirlo.
3. Poi apriamo la presentazione PowerPoint e cerchiamo la diapositiva su cui vogliamo che appaia il video.
4. Lì, come nei metodi spiegati nella sezione precedente, selezioniamo la scheda "Inserire".
5. Quindi sceglieremo l'opzione «Video" e poi quello di «Video in linea».
6. A questo punto vedremo due opzioni:
   • «Da un codice per inserire video»: Se scegliamo questo, dovremo solo incolla l'URL precedentemente copiato.
   • «Youtube»: l'opzione più comoda, in quanto ci permette di saltare i primi due passaggi della lista. Da qui possiamo accedi direttamente ai video da Youtube senza dover prima copiare il link. Cliccando su questo pulsante appare un motore di ricerca che ci aiuta a trovare il video di cui abbiamo bisogno per la nostra presentazione. Veloce e facile.

Un nota importante: Non tutti i video online che troviamo su Internet possono essere inseriti in una diapositiva di PowerPoint. Tutto dipende in gran parte dalla versione che abbiamo installato sul nostro computer. Più è recente e aggiornato, meno problemi ci saranno.

Un'altra cosa che dobbiamo tenere in considerazione quando mettiamo video PowerPoint è che, su alcuni siti, questi video incorporano Annunci che possono "insinuarsi" nella nostra presentazione.

Infine, e anche se sembra ovvio, va ricordato che una volta inserito il video nella presentazione di PowerPoint, vale la pena verificare che sia stato copiato correttamente. Per questo sarà necessario riproduci il video e visualizzarlo con calma, al fine di rilevare errori ed essere in grado di correggerli in tempo.