21 hack di Gmail che ti sorprenderanno

Trucchi di Gmail

Gmail è il servizio di posta elettronica più utilizzato al mondo, e non perché sia ​​Google, ma perché è uno dei i migliori servizi di posta elettronica che possiamo trovare sul mercato. Il numero di opzioni che Gmail ci mette a disposizione aumenta di anno in anno.

Inoltre, con il passare degli anni, Google ha integrato la maggior parte dei suoi servizi, in modo da poter accedere alle videochiamate di Meet, ai file archiviati in Google Drive, Calendar, Calendar ... rapidamente senza dover visitare i rispettivi siti Web. Se vuoi ottenere il massimo da Gmail, ti mostriamo di seguito i migliori trucchi per Gmail.

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Tutte le modifiche relative al funzionamento di Gmail si rifletterà nel nostro intero account di posta elettronica, non solo nel browser che utilizziamo ma anche nelle applicazioni mobili o desktop che utilizziamo per consultarlo, quindi deve essere preso in considerazione quando si modificano alcune delle diverse impostazioni che possiamo effettuare nel nostro account.

Eliminare un'e-mail inviata

Annulla l'invio di un'e-mail Gmail

Inviare una mail o rispondere ad una mail stonata, al destinatario sbagliato o non soddisfare completamente le informazioni che ci sono state richieste è un problema che a volte si può avere conseguenze serie.

Fortunatamente, da Gmail possiamo eliminare un'e-mail inviata prima che venga letta Finché siamo veloci e ci rendiamo conto dell'errore che abbiamo fatto. Questa funzione è disponibile anche in Outlook, tuttavia, mentre in Gmail è attivato nativamente, in Outlook dobbiamo attivarlo in precedenza.

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Personalizza lo sfondo di Gmail

Cambia l'immagine di sfondo di Gmail

Passare molte ore davanti al computer è un compito tedioso, soprattutto quando passiamo la maggior parte del tempo davanti alla stessa applicazione/web. Gmail ci permette sostituisci l'immagine di sfondo, immagine che verrà visualizzata sia nella parte destra del browser (dove si trovano le cartelle) che nella parte superiore (da dove possiamo cercare le email) e nell'area delle email come trasparenza.

Per cambiare lo sfondo di Gmail, dobbiamo fare clic sulla ruota dentata situata nell'angolo in alto a destra e sul pulsante Sezione temi, clicca su quelli visualizzati oppure clicca su Vedi tutti, in modo che vengano visualizzati tutti i fondi che possiamo utilizzare in Gmail. Se nessuna delle immagini mostrate ci piace, possiamo utilizzare quelle che abbiamo memorizzato nel nostro account Google Drive.

Modificare la densità dei messaggi

Visualizzazione compatta di Gmail

Se desideri sfruttare al massimo le dimensioni del tuo schermo, è probabile che tu sia interessato a utilizzare l'opzione che Gmail ci offre che ci consente regolare la separazione tra messaggi e cartelle.

In modo nativo, viene stabilita l'opzione Comfort, che ci offre una separazione più che sufficiente per accedere e trovare le email a colpo d'occhio.

Se impostiamo l'opzione compatta, la separazione tra le poste sarà ridotta al massimo, così come la dimensione delle diverse cartelle in cui sono classificate le email che riceviamo, una funzione che torna utile sui piccoli schermi.

Entriamo in questa opzione facendo clic sulla ruota dentata situata nell'angolo in alto a destra dello schermo, all'interno del Sezione densità, il primo mostrato.

Aggiungi una firma alle e-mail

Firma le email in Gmail

Se desideri aggiungi una firma a tutte le tue emailSia quelli che invii che quelli a cui rispondi, dove aggiungere il tuo nome completo, la tua occupazione, il titolo di lavoro e altri modi per contattarti, devi seguire i passaggi descritti di seguito.

  • Premere la ruota dentata e Vedi tutte le impostazioni.
  • Entro impostazioni, nella scheda Generale, scorriamo verso il basso fino alla sezione Firma.
  • Quindi fare clic su + Crea, stabiliamo il nome della firma che vogliamo creare (possiamo creare diverse firme) e nel riquadro a destra scriviamo i dati che vogliamo condividere con ogni nuova email che inviamo o a cui rispondiamo.

Se vogliamo solo aggiungere la firma alle nuove email, in fondo a quella sezione, dobbiamo modificare il valore Per risposte/inoltri da Unsigned.

Risposte automatiche

Risponditori automatici di Gmail

Se andremo in vacanza per alcuni giorni, dobbiamo informare i nostri contatti in modo che durante quel periodo di riposo, non aspettarti una risposta da noi

  • Entro impostazioni, nella scheda Generale, scorriamo verso il basso fino alla sezione Risposta automatica.
  • Successivamente, segniamo la casella Risposta automatica attiva e configuriamo il primo e l'ultimo giorno in cui verrà attivata la risposta automatica.
  • Successivamente, configuriamo il Oggetto. È importante stabilire in questo campo che siamo in vacanza.
  • Nel messaggio da inviare possiamo aggiungi periodo di ferie che ci divertiremo, in modo che sappiano in ogni momento che durante quei giorni non saremo in grado di rispondere.

Se vogliamo che solo i nostri contatti ricevano questo messaggio, dobbiamo selezionare la casella Invia risposta solo ai miei contatti, opzione situata proprio alla fine di questa opzione.

Etichetta e classifica automaticamente le tue email

Etichette e-mail Gmail

I tag, noti anche come cartelle, ci consentono di classifica automaticamente tutte le email che riceviamo a seconda di chi è il mittente, dell'oggetto, della dimensione del file ... Queste etichette vengono visualizzate accanto a ciascuna email che corrisponde ai parametri che abbiamo stabilito e sono classificate sotto la posta in arrivo, in primo piano, inviate ....

Tutte le email che vengono automaticamente taggate, sarà ancora disponibile nella posta in arrivo (a meno che non vengano archiviati) ma in aggiunta saranno disponibili nelle etichette/cartelle che creiamo. Se eliminiamo un'etichetta, le e-mail associate alle e-mail non verranno eliminate.

Ogni nuova etichetta che creiamo è abilitata per impostazione predefinita in modo che i client di posta di terze parti (Mostra in IMAP) possano accedervi e mostrare tutti i tag/cartelle nell'app. Se non vogliamo che l'applicazione legga le e-mail sul cellulare per mostrare queste etichette, dobbiamo deselezionare la casella per ciascuna etichetta.

a creare etichette in Gmail Per classificare le email dobbiamo accedere al impostazioni, nella scheda tag e fare clic su Nuova etichetta. Ora dobbiamo creare filtri in modo che le etichette vengano applicate automaticamente alle e-mail.

Per creare i filtri accediamo alle Impostazioni di Gmail e facciamo clic sulla scheda Filtri e indirizzi bloccati. Alla fine, clicchiamo su Crea un filtro.

filtra le email di Gmail

Successivamente, impostiamo il valori che le email devono soddisfare a cui vogliamo associare un'etichetta. Una volta stabilito, clicca su continuare per continuare a configurare il filtro.

filtra le email di Gmail

Poi dobbiamo stabilire in quale etichetta vogliamo che vengano archiviate le email che soddisfano i requisiti che abbiamo stabilito nella sezione precedente. Inoltre, possiamo anche configurare il filtro in modo che vengano contrassegnati come letti automaticamente, eliminarli, contrassegnarli come importanti ... Infine, fai clic su Crea.

Invia e-mail da altri indirizzi e-mail

inviare email da altri account

Questa opzione ci consente di configurare altri account e-mail per inviare e-mail da Gmail senza dover accedere ad altre pagine web. Questa funzione è l'ideale se usiamo diversi account di posta elettronica Ogni giorno il cambio di posta finisce per complicare la nostra esistenza e il nostro lavoro. Questa opzione si trova nelle Impostazioni di Gmail, nella scheda Cartelle e importazione, all'interno della sezione Invia come.

Inoltra tutte le email

Inoltra le email in Gmail

Questa opzione è l'ideale se vogliamo avere una copia di tutte le email che riceviamo nel nostro account, anche se il suo uso più comune è quello di consentire ad altre persone di rispondi alle email che riceviamo quando siamo in vacanza (Se abbiamo precedentemente attivato la funzione che ti ho mostrato sopra).

Per inoltrare le email in Gmail, dobbiamo accedere al impostazioni Gmail e vai alla scheda Inoltro e posta POP/IMAP. Nella prima sezione, Inoltro, Noi aggiungi un account di posta elettronica a cui verranno inviate automaticamente tutte le email che riceviamo.

Se non vogliamo che tutti i corridoi vengano inoltrati, possiamo crea un filtro in modo che vengano inoltrate solo le email che soddisfano condizioni diverse. Come possiamo vedere, Gmail ci offre qualsiasi opzione ti venga in mente.

Crea modelli di email

Se di solito molte delle email che inviamo hanno la stessa struttura che copiamo da un documento Word (ad esempio), possiamo trasformare quel documento in un modello per rispondere più rapidamente.

Questa funzione è disattivata nativamente, quindi dobbiamo prima configurarla tramite il tasto impostazioni da Gmail all'interno della sezione avanzato.

Modelli in Gmail

Successivamente, dobbiamo creare una nuova email, scrivi il testo che vogliamo usare come modello e fai clic sui tre punti verticali nella parte inferiore della nuova finestra di posta elettronica selezionata Modelli> Salva eliminazioni come modello.

Usa i modelli di Gmail

a usa quel modello, creiamo una nuova email, andiamo ai tre punti situati verticalmente nell'angolo in basso a destra e lucidiamo dentro Modelli> Nome modello che abbiamo creato

Usa la larghezza dello schermo intero

Visualizza i messaggi di Gmail

Gmail ci permette di sfruttare l'intera dimensione dello schermo, mostrando non solo le cartelle e l'elenco delle email, ma anche il testo di ogni email che clicchiamo senza dovervi accedere. Questa opzione ci permette visualizzare il testo delle e-mail sul lato destro dello schermo o in basso e si trova appena sotto l'avatar del nostro account.

Elimina le email che occupano molto spazio

Elimina lo spazio di Gmail

Gmail ci offre 15 GB di spazio gratuito per archiviare tutte le e-mail che riceviamo e archiviare alcuni altri documenti in Google Drive. Se riceviamo regolarmente file che occupano molto spazio, il nostro account di posta elettronica può riempirsi rapidamente e senza rendercene conto, bisogno di assumere spazio di archiviazione aggiuntivo.

Per trovare quali email occupano più spazio nel tuo account Gmail, devi scrivere nella barra di ricerca "size: 10mb" (senza le virgolette) se vogliamo che ce lo mostri le email che occupano quello spazio o simili. Inoltre, ci permette di selezionare da quale data vogliamo effettuare la ricerca.

Aggiungi alle attività e crea eventi.

Crea attività ed eventi in Gmail

Se un'e-mail ha un termine specifico in cui dobbiamo rispondere, possiamo aggiungerlo direttamente alla nostra lista delle attività per averlo sempre a portata di mano e che non ci passi in nessun momento. Inoltre, in questo modo, possiamo consultare rapidamente tutte le email che abbiamo in attesa di rispondere a colpo d'occhio.

Se è un evento, possiamo aggiungilo al nostro calendario, impostando manualmente quando si terrà in modo che il calendario di Google ce lo ricordi sul nostro smartphone o Gmail direttamente tramite una email.

Evidenzia i messaggi

Speciali messaggi in Gmail

Se uno dei messaggi richiede un'attenzione speciale e non vogliamo che si perda nella posta in arrivo, possiamo evidenziarlo cliccando sulla stella che troviamo proprio davanti al nome del mittente. Troveremo tutti i messaggi in primo piano all'interno del tag/cartella in primo piano.

Pianifica la consegna della posta

Pianifica le email in Gmail

Se vuoi inviare la risposta a un'email in un momento specifico, non devi essere davanti al tuo computer, poiché Gmail ti consente di programmare quando vogliamo che venga inviato. Questa opzione ci permette selezionare sia il giorno che l'ora in cui vogliamo che venga inviato.

Per accedere a questa funzione, dobbiamo fare clic sulla freccia in su che è a destra a destra del pulsante Invia.

Scorciatoie da tastiera

Scorciatoie da tastiera di Gmail

Queste scorciatoie sono valide per Mac. Altre combinazioni di tasti sono mostrate su Windows

La maggior parte delle applicazioni più utilizzate ci offre una serie di scorciatoie da tastiera che ci consentono di aumentare la nostra produttività quando utilizziamo regolarmente le stesse funzioni. I browser hanno tutte le stesse scorciatoie da tastiera, ma in più Gmail dispone anche di una serie di scorciatoie da tastiera.

Questa funzione è disattivata nativamente, quindi dobbiamo prima attivarla tramite il impostazioni da Gmail all'interno della sezione avanzato. Successivamente, abilitiamo la casella Combinazione di tasti personalizzata.

Per accedere all'elenco delle scorciatoie da tastiera disponibili, premi la combinazione di tasti Maiusc +?

Lavora con Gmail senza una connessione Internet

Gmail offline

Questa funzione è ideale se ci spostiamo in un'area in cui sappiamo che non avremo accesso a Internet, nemmeno tramite telefoni cellulari, un'opzione che è disponibile solo se utilizziamo Google Chrome (non funziona con nessun altro browser).

Prima di disconnetterci per un po' da Internet, dobbiamo scarica le email dalla nostra casella di posta per poter lavorare con loro offline.

Questa funzione è disattivata nativamente, quindi dobbiamo prima attivarla tramite il impostazioni da Gmail all'interno della sezione Senza connessione. Quando si attiva l'opzione Abilita posta offline, dobbiamo stabilire:

  • Sincronizzazione della posta: Da quale data vogliamo che le email vengano scaricate sul nostro computer per poter funzionare offline (compresa la possibilità di scaricare gli allegati). Possiamo scaricare le email di ago 7, 30 o 90 giorni.
  • Sicurezza: Se vogliamo che le e-mail scaricate scompaiano dal nostro computer una volta che ci siamo collegati a Internet in modo che le modifiche siano sincronizzate, dobbiamo disattivare l'opzione Posta offline.

Chi ha avuto accesso al mio account Gmail

Chi ha avuto accesso al mio account Gmail

Gmail ci permette di sapere facilmente se qualcuno ha avuto accesso al nostro account Gmail Tramite l'opzione Dettagli che si trova nella parte in basso a destra dello schermo. Questa opzione aprirà una nuova finestra con le ultime connessioni al nostro account Gmail, indicando l'IP, il browser, il sistema operativo e l'applicazione corrispondenti, nonché quando è stato effettuato.

Quanti messaggi non letti ho?

Messaggi non letti in Gmail

Se sei uno degli utenti che lascia sempre aperta la scheda Gmail, ti interesserà conoscere un'altra delle funzioni che Gmail ci mette a disposizione, una funzione che mostrerà il numero di email che dobbiamo leggere.

Questa funzione è disponibile in Impostazioni, all'interno della scheda Avanzate e abilitando l'opzione Icona messaggio non letto. Una volta attivata, la scheda in cui abbiamo Gmail aperto mostrerà il numero di messaggi che abbiamo ricevuto ma non ancora aperti.

Contrassegna tutti i messaggi come letti / non letti / contrassegnali come speciali ...

Lavora insieme alle email

Se hai un gran numero di email che non ti interessa leggere (essendo si tratta di pubblicità, newsletter, messaggi dai social network...) puoi selezionarle e contrassegnarle come lette. Puoi anche usare questa funzione per evidenzia i messaggi più importanti, contrassegna come non letti… Altre email.

Per fare ciò, dobbiamo solo selezionare i messaggi in cui vogliamo modificare il loro stato e fare clic sulla freccia a destra di un quadrato situato nella parte superiore sinistra della casella di posta.

Nascondi/Mostra i nomi delle etichette di Gmail

Mostra - Nascondi i nomi delle etichette in Gmail

Se non vuoi che lo faccia sempre vengono visualizzati i nomi delle cartelle/tag che abbiamo creato nel nostro account, puoi nasconderlo rapidamente facendo clic sulle tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra di Gmail. Ogni volta che clicchiamo su questo pulsante, il nome delle etichette verrà mostrato o nascosto, ma continueranno a mostrare l'icona delle etichette.

Notifica ritardata di nuova e-mail

posticipare un'e-mail in Gmail

Un'altra interessante funzione che ci mette a disposizione Gmail ci permette di ritardare la ricezione (chiamandola in qualche modo) delle email che riceviamo. In questo modo, se stiamo lavorando per svuotare la nostra cartella di input, possiamo eliminare temporaneamente le nuove email.

a posticipare o ritardare la notifica di una nuova email, dobbiamo posizionare il mouse sulla riga della posta in cui si trova e fare clic sull'icona rappresentata da un orologio per stabilire in seguito quando vogliamo riceverci recentemente.


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