השימוש במסמכי PDF מוכלל באופן נרחב בכל הרמות. המפתח להצלחה של פורמט זה הוא שניתן לצפות בו מכל מכשיר מבלי לאבד אפילו טיפה מהנראות. בנוסף, הוא מציע תכונות מעשיות רבות, כגון חפש מילה ב-PDF, או ביטוי ספציפי. אנו מסבירים כיצד זה נעשה.
PDF מייצג תבנית Portable Document Format (פורמט מסמכים נייד), פורמט אחסון למסמכים דיגיטליים שנוצרו על ידי חברת Adobe Systems בשנת 2008. מאז ועד היום, הוא הפך לפורמט סטנדרטי מקובל בכל העולם, שזכה לשבחים רבים ואומץ בשל הפונקציות הרבות שלו. מה שנדבר עליו היום הוא לחפש ולמצוא מונחים ספציפיים בסוג זה של מסמכים.
פעמים רבות, מציאת מילה מסוימת במסמך PDF, במיוחד אם היא באורך מסוים, היא משימה מסובכת אם נעשית ללא עזרה. אם אנחנו צריכים לאתר עובדה או מידע חשוב, יש שיטה מעשית למצוא אותם.
החיפוש הוא פעולה מהירה ופשוטה, במיוחד אם אנו משתמשים באפליקציה הרשמית של אדובי. אחרי הכל, המותג הזה הוא זה שהמציא את פורמט ה-PDF. Adobe Acrobat Reader DC, שהיא תוכנית חינמית לחלוטין, זמינה בספרדית ומציעה לנו מנוע חיפוש רב עוצמה, כפי שאנו מראים לך למטה:
אפשרויות חיפוש
ברור שהדבר הראשון שאנחנו צריכים לעשות הוא הורד את התוכנית מהאתר הרשמי ולהתקין אותו על המחשב שלנו. הורדה זו כוללת כברירת מחדל את מקאפי אנטי וירוס, אם כי אתה יכול לבטל את הסימון באפשרות זו אם אינך מעוניין.
לאחר התקנת התוכנה, כעת נוכל לפתוח כל מסמך PDF עם Acrobat Reader. הבא אתה חייב פתח את חלון החיפוש עם השילוב של מקשי Ctrl + F (או cmd + F, אם אנחנו משתמשים ב-Mac). כפי שמוצג בתמונה למעלה, חלון זה ייפתח בפינה הימנית העליונה של המסמך.
חיפוש בסיסי
כדי למצוא מילה, סמל או ביטוי ספציפיים במסמך, פשוט הקלד אותם בתיבת החיפוש והקש אנטר. על ידי כך, הכל ההתאמות יוצגו מסומנות בצבע מובחן בכל דפי המסמך.
אם המסמך אינו ארוך מדי, למשל עמוד אחד או שניים, יספיק לצפות בו ולעצור במילים המודגשות. מצד שני, אם מדובר במסמך ארוך במיוחד, כמו כזה עם מאות עמודים, נצטרך עוד קצת עזרה. בשביל זה הם נועדו הלחצנים "הקודם" ו"הבא"., שיאפשר לנו לנווט בכל המסמך על ידי דילוג קדימה או אחורה בין כל המילים התואמות.
חיפוש מתקדם
כדי שחיפוש מילה ב-PDF נותן לנו תוצאות מדויקות ומותאמות יותר, יש לנו אפשרות להשתמש באפשרות החיפוש המתקדם. לכן, כדי לפתוח את מנוע החיפוש המתקדם, עלינו ללחוץ על המקשים CTRL + Shift + F ב-Windows (עבור Mac, cmd + Shift + F).
התיבה החדשה שנפתחת גדולה יותר מתיבת החיפוש הפשוטה. בנוסף, פונקציית החיפוש המתקדם מאפשרת לנו חפש מילים במספר מסמכי PDF בו-זמנית. והוא מכיל אפשרויות רבות נוספות. לדוגמה:
- התאמה מדויקת של מילה או ביטוי. אפשרות זו מבצעת חיפוש עבור כל מחרוזת התווים, כולל רווחים, בדיוק באותו סדר כפי שהם מופיעים בתיבת הטקסט.
- התאימו לכל אחת מהמילים. כדי למצוא את כל התוצאות הבודדות עבור כל המילים שהוקלדו בתיבה.
על ידי לחיצה על הכפתור «הצג אפשרויות נוספות», שנמצא בתחתית חלונית חלון החיפוש, נוכל לצמצם עוד יותר את החיפושים שלנו עם קריטריונים חדשים:
- מילים שלמות.
- תואם אות עליון ותחתון.
- כלול סימניות.
- כלול הערות.
בבחירה "אפשרויות חיפוש נוספות", תהיה לנו אפשרות לגשת לתצורה מפורטת עוד יותר של האלמנטים ובדרך זו להשיג תוצאות מדויקות עוד יותר.
חיפוש מילת PDF באמצעות דפדפן
למרות שלא נקבל תוצאות מפורטות כמו עם Adobe Acrobat Reader DC, ניתן גם לעשות זאת מחפש מילים או ביטויים ספציפיים במסמך PDF באמצעות כל דפדפן: Chrome, Safari, Edge, Firefox... כך עושים את זה:
- קודם כל את מסמך ה-PDF פותחים בלחיצה על לחצן העכבר הימני עם האפשרות "לפתוח עם".
- לאחר מכן אנו לוחצים על המקשים CTRL + F (Windows) או CMD + F (מק).
- לאחר מכן, בשורת החיפוש, הזן את המילה לחיפוש.
כשהם מופיעים תוצאות, אתה רק צריך לנווט בין התוצאות באמצעות החצים המופיעים ליד תיבת החיפוש.
לסיכום, נאמר שחיפוש מילים ב-PDF הוא משימה קלה יחסית המאפשרת לנו לעבוד בנוחות עם סוג זה של מסמכים וגם חוסכת זמן רב.