Microsoft Word הוא אחד מעורכי המסמכים והטקסט הנפוצים ביותר בעולם, אם לא מספר אחד. זה מתוארך לסוף שנות ה-80 והייתה אחת התוכנות והיישומים האיקוניים ביותר ב-Windows, בדרך כלל מותקנות מראש ועם תוכניות אחרות הממלאות פונקציות שונות, כמו PowerPoint ו-Excel, בין היתר.
יש כל כך הרבה אפשרויות לבחירה ולהשתמש ב-Microsoft Word שזה נפוץ ונורמלי שיש ספקות לגבי דברים רבים. איך ללכת מ מילה ל- PDF הוא אחד מאלה, והפעם אנחנו מסבירים איך לעשות אותם בקלות ומה עדיף בלי תוכניות.
אז אתה יכול לעבור מוורד ל-PDF מבלי להשתמש בתוכנות אחרות
יש הרבה פונקציות ותכונות שיש ל-Word כעורך, וזו הסיבה שהיא כל כך בשימוש כדי לעשות מאמרים, מחקרים, מהדורות, טבלאות ולמעשה כל מה שניתן להעלות על הדעת בעבודה, סטודנט ומקצועי. באותו אופן, אף פעם לא מזיק לדעת להמיר מסמך וורד ל-PDF מבלי להתקין תוכנות חיצוניות או משהו כזה, ובדרך זו תוכלו לעשות זאת.
עם אפשרות "שמור בשם"
זוהי הדרך הקלה ביותר להמיר מסמך מוורד ל-PDF ללא תוכניות. כך תוכל לעשות זאת במחשב Windows:
- הדבר הראשון לעשות הוא פתח את Microsoft Word או כל קובץ עם תוכנית זו.
- לאחר מכן, אם תרצה, תוכל לערוך את המסמך או, ובכן, להשאיר אותו כפי שהיה; זה לא ממש חשוב.
- כשהמסמך מוכן לשמירה, עליך לעבור לפינה השמאלית העליונה של המסך, למועד מאוחר יותר לחץ על הלחצן «קובץ» או «קובץ».
- הדבר הבא לעשות הוא חפש את התיבה "שמור בשם" או "שמור בשם". שם תוכל לבחור את סוג הקובץ שברצונך לשמור את המסמך בפורמט PDF.
- כעת, עם מה שנאמר, אתה רק צריך ללחוץ על הסרגל שמופיע מתחת לאתר האחסון של המסמך, שהוא זה שמכיל את פורמטי הקבצים הזמינים לבחירה. כברירת מחדל, פורמט הקובץ שנבחר לשמירה הוא ".doc". חפש את פורמט ה-PDF, אשר מזוהה כ-".pdf".
- אז אתה רק צריך ללחוץ על "שמור" או "שמור", ובדרך זו המסמך יישמר בפורמט PDF.
יתר על כן, אם ברצונך לבחור את מיקום הקובץ לפני שמירתו, פשוט לחץ על "אפשרויות נוספות" או "אפשרויות נוספות", שנמצא ממש מתחת לסרגל פורמט אחסון המסמכים. שם תוכלו גם לשנות את שם מסמך ה-Word שעומד לעבור המרה ל-PDF, כמו בסרגל שמעל לסרגל של סוג הקובץ הנבחר.
כמו כן, כדי לשמור ולהעביר מסמך Word ל-PDF במחשב Mac (Apple), יש כמעט אותו דבר שכבר הסברנו עבור מחשב Windows, אבל אנחנו עדיין מפרטים אותו:
- פתחו כל מסמך Word ולאחר עריכתו או השארתו כפי שהיה, לחצו על כפתור "קובץ" הממוקם בפינה השמאלית העליונה של העורך.
- ברגע בתפריט הנפתח החדש, חפש את הערך "שמור בשם", בדיוק כמו ב-Windows.
- לאחר מכן, כתוב את שם הקובץ ובחר את פורמט ה-PDF לאחסון המסמך, על ידי לחיצה על כפתור "פורמט קובץ" המוצג שם. בחר גם את המקום בו תרצה לאחסן את המסמך.
- לאחר מכן לחץ על כפתור "ייצוא" כדי שהקובץ שלך יישמר בדיוק במקום בו בחרת בעבר, והרי כבר המרת את מסמך ה-Word ל-PDF ללא תוכניות במחשב מק.
עם דפי אינטרנט וכלים מקוונים
רבים אינם יודעים זאת, אך ישנם כלים ואתרים רבים באינטרנט שיכולים להמיר קבצי וורד ומסמכים ל-PDF ואפילו להיפך. הם יכולים גם להמיר בין פורמטים רבים של קבצים תוך שניות בקלות ובפשטות.
אחד מדפי האינטרנט הנפוצים והפופולריים ביותר לכך הוא SmallPDF, שיש לו יותר מ-40 מיליון משתמשים ברחבי העולם. אתה יכול להיכנס אליו דרך הקישור הזה. בנוסף, זה לגמרי בחינם וקל מאוד לשימוש. כדי להשתמש בו ולהמיר מסמכי Word ל-PDF, אתה רק צריך לבצע את השלבים הבאים שאנו מכתיבים להלן:
- עבור לאתר SmallPDF דרך הקישור למעלה אנו עוזבים אותך.
- לאחר מכן לחץ על הכפתור "לבחור קבצים" ובחר את מסמך Word שברצונך להמיר ל-PDF. ניתן גם לגרור את המסמך לתיבה שבה נמצא כפתור זה.
- לאחר שעשית זאת, המתן עד שהאתר ימיר את המסמך שהועלה. פעולה זו אמורה להימשך מספר שניות בלבד, אך עשויה להימשך זמן רב יותר, בהתאם למשקל המסמך.
- אז מסמך ה-Word שכבר הומר ל-PDF יוצג בתצוגה מקדימה בגיליון בצד ימין. בצד שמאל מופיע שם הקובץ וחלקים נוספים וכן כפתור ההורדות, בו יש ללחוץ על מנת להוריד את מסמך ה-PDF במחשב או במכשיר ממנו ניגשו לפורטל ההמרה. ישנה גם אפשרות להוריד ב-DropBox, Google Drive ואם יש לך חשבון פרימיום, SmallPDF.
ההורדה אמורה להופיע בתיקיית ההורדה במחשב Windows או Mac שלך, או בנייד אנדרואיד או אייפון. אם אינך מוצא אותו, תוכל למצוא אותו גם בהיסטוריית ההורדות של הדפדפן שבו אתה משתמש. כמו כן, אם, למשל, אתה משתמש בגוגל כרום, המסמך שהומר אמור להופיע מוכן לפתיחה בסרגל ההורדות התחתון המופיע כאשר הורדה מתבצעת או כבר בוצעה.
מדריכים נוספים שעשויים לעניין אותך הם הבאים:
- סרגל הכלים נעלם ב- Word, מה עלי לעשות?
- כיצד לחבר שני טבלאות ב- Word בצורה פשוטה
- כיצד ליצור לוח שנה משלך ב- Word
- המרת תמונה ל- PDF בחינם: דפי האינטרנט הטובים ביותר
- תרגילים לכתוב טוב יותר במחשב