כיצד להכין טבלת ציר באקסל ללא סיבוכים

Excel הפך, לגופו של עניין, ליישום הטוב ביותר ליצירת גיליונות אלקטרוניים מכל סוג שהוא, מאלו המאפשרים לנו לבצע חשבונאות יומיומית ועד גיליונות אלקטרוניים הקשורים למסד הנתונים, בנוסף לאפשר לנו לייצג את הנתונים שהם כוללים בתרשימים.

לאס לרשימה הנפתחת והטבלאות הדינמיות שאקסל מאפשר לנו ליצור, הן שתיים מהפונקציות איתן אנו יכולים להפיק את המרב מזה, האחרון הוא אחד הפונקציות החזקות ביותר המוצעות על ידי יישום זה הנמצא בתוך Office 365.

מהם שולחנות ציר

סביר להניח כי ביותר מפעם אחת שמעתם על שולחנות ציר, אחד מהסרטים פונקציות מעשיות וחזקות יותר שמציעה לנו Excel וזה מאפשר לנו לנהל כמויות גדולות של נתונים במהירות ובקלות.

הטבלאות הדינמיות שנוכל ליצור עם Excel, לא רק מאפשרות לנו לחלץ את הנתונים מהטבלאות, אלא גם מאפשרות לנו לחלץ נתונים ממאגרי מידע שנוצרו באמצעות Access, היישום של מיקרוסופט ליצירת מסדי נתונים.

Artaculo relacionado:

כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Excel

בסדר, אבל מהן טבלאות ציר? שולחנות ציר הם מסננים שנוכל להחיל על בסיסי נתונים וזה גם מאפשר לנו לבצע סיכומי תוצאות. אם אתה משתמש בקביעות במסננים בגיליונות האלקטרוניים שלך, אם אתה משתמש בטבלאות ציר, תראה כיצד מצטמצם הזמן שאתה מתקשר איתם.

כיצד ליצור טבלאות ציר

ליצירת טבלאות ציר, אנחנו צריכים מקור נתונים, מקור נתונים שיכול להיות הגיליון האלקטרוני בו אנו משתמשים בדרך כלל לאחסון הנתונים. אם אנו משתמשים במסד נתונים שנוצר ב- Access, נוכל להגדיר את מקור הנתונים לטבלה בה מאוחסנים כל הרשומות.

אם מקור הנתונים הוא קובץ טקסטכאשר הנתונים מופרדים באמצעות פסיקים, אנו יכולים ליצור מאותו קובץ גיליון אלקטרוני ממנו ניתן לחלץ את הנתונים ליצירת טבלאות הציר. אם סוג זה של קובץ שטוח הוא המקור היחיד לקבצים שיש לנו כדי ליצור טבלאות דינמיות, עלינו לראות אפשרות שנוכל לחלץ את הנתונים בפורמט אחר או ליצור מאקרו שידאג אוטומטית ליצור את הטבלאות הדינמיות בכל פעם אנו מייבאים את הנתונים.

למרות העובדה ששמו עשוי לרמוז על מורכבות, שום דבר אינו רחוק יותר מהאמת. צור טבלאות ציר זה תהליך מאוד פשוט, אם נבצע את כל השלבים שאנו מציינים להלן.

עיצוב מקור נתונים

לאחר שנוצר מסד הנתונים, עלינו לעצב אותו כך ש- Excel להיות מסוגל לזהות מהם התאים המכילים נתונים ואילו התאים שמכילים את שמות הרשומות שאנו רוצים לסנן כדי ליצור את הטבלאות הדינמיות.

כדי לעצב טבלה, הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא לבחור את כל התאים שהם חלק מהטבלה וללחוץ על הכפתור פוּרמָט כשולחן הממוקם על סרט הבית.

לאחר מכן, יוצגו פריסות שונות, פריסות שלא רק משנות את האסתטיקה של הטבלה, אלא אומרות לאקסל שהיא מקור נתונים פוטנציאלי. בחלק זה, לא משנה איזו אפשרות נבחר. לשאלה איפה הנתונים בטבלה? עלינו לסמן את התיבה הרשימה מכילה כותרות.

באופן זה אנו מציינים בפני Excel כי השורה הראשונה בטבלה מייצגת את שם הנתונים בטבלה, על מנת ליצור את הטבלאות הדינמיות, אשר יאפשר לנו להחיל פילטרים אוטומטיים. ברגע שיש לנו את הטבלה עם הנתונים, ועצבנו אותם נכון, נוכל ליצור את הטבלאות הדינמיות.

צור טבלאות ציר

• הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא בחר טבלה איפה הנתונים יהיו חלק מהטבלה הדינמית, כולל התאים שמראים לנו איזה סוג נתונים הם כוללים (במקרה שלנו עירייה, עובד, הפניה, Kg).
• לאחר מכן, אנו ניגשים לסרט ולוחצים על הוסף.
• בתוך הכנס, לחץ על שולחן דינמי ותיבת דו-שיח בשם צור טבלת ציר.

• בתוך תיבת דו-שיח זו אנו מוצאים שתי אפשרויות:
  • בחר את הנתונים שברצונך לנתח. מכיוון שבחרנו את הטבלה בה רצינו להשתמש ליצירת הטבלה הדינמית, היא כבר מוצגת שנבחרה תחת השם Table1. אנו יכולים לשנות שם זה במקרה שבכוונתנו להוסיף טבלאות נוספות באותו גיליון אלקטרוני.
  • בחר היכן ברצונך למקם את טבלת הציר. אם איננו רוצים לערבב את נתוני המקור עם טבלת הציר, מומלץ ליצור גיליון אלקטרוני חדש, אותו אנו יכולים לקרוא טבלת צירים, כדי לא להתבלבל עם הגיליון בו מוצגים הנתונים, שאנו יכולים לקרוא להם נתונים. .

אם עשינו את כל השלבים, התוצאה צריכה להיות דומה לזו שבתמונה למעלה. אם לא, עליכם לעבור שוב על כל השלבים. בחלונית מימין (פאנל שנוכל לעבור דרך היישום או להשאיר אותו צף) מוצגים הנתונים שבחרנו אליהם עלינו החל את המסננים הדרושים לנו.

הפרמטרים שנוכל להגדיר הם הבאים:

Filtros

כאן אנו מציבים (על ידי גרירת השדות הממוקמים למעלה) את השדות שאנו רוצים להציג ומשקפים כמות או סכום. במקרה של הדוגמה, הנחתי את השדות עירייה, עובד והפניה כדי לבחור את המספר הכולל של הפניות נמכרו ביחד (עירייה, עובד ועיון) או על ידי עיריות, עובדים או הפניות.

בתוך ערכים, כללנו את ה- סיכום כל הפניות שנמכרו. במקרה של הדוגמה, 6 מייצג את מספר הפניות שכל העובדים מכל הפניות בעיריית נובלדה מכרו.

עמודות

בחלק זה עלינו למקם את כל השדות שאנו רוצים מוצגים בתבנית עמודה נפתחת כדי לבחור ולהציג את כל התוצאות הקשורות לערך זה.

במקרה של הדוגמה, הצבנו את שדה העירייה בעמודות כך שהוא מראה לנו סכום מספר הפניות שנמכרו בכל העיריות. אם אנו משתמשים במסננים הממוקמים למעלה, נוכל לסנן עוד יותר את התוצאות ולקבוע את ההתייחסות המדויקת שנמכרה ואיזה עובד מכר אותם.

שורות

החלק שורות מאפשר לנו לקבוע אילו ערכים הם מוצג על ידי שורות והפונקציה זהה לזו של העמודות אך משנה כיוון. כפי שניתן לראות בתמונה לעיל, בעת הצבת שדה העירייה בקבצים, תוצאות החיפוש מוצגות בשורות ולא בעמודות.

ערכים

בחלק זה עלינו להוסיף את השדות שאליהם אנו רוצים הצג סיכומים. על ידי גרירת שדה Kg למקטע ערכים, נוצרת אוטומטית עמודה שבה מוצג הק"ג הכולל שנמכר על ידי עיירות, שהוא מסנן השורה שהוספנו.

במסגרת סעיף זה, יש לנו גם חשבון הפניה. הוא מוגדר להציג א ספירת ערים או מוצרים. שדה סכום KG מוגדר כך להראות ק"ג כולל. כדי לשנות איזו פעולה אנו רוצים לבצע בבית באחד מהשדות שהוקמו, עלינו ללחוץ על ה- (i) שנמצא מימין לשדה.

טיפ מעשי

אם הגעת עד הלום, אתה עשוי לחשוב שולחנות ציר הוא עולם מורכב מאוד לא שווה לגעת. להפך, איך אולי ראיתם במאמר זה, הכל עניין של בדיקה, בדיקה ובדיקה עד שנוכל להציג את הנתונים כפי שאנו רוצים שיוצגו.

אם אתה מוסיף שדה בקטע שאתה לא רוצה, אתה פשוט צריך לגרור אותו מהגיליון כך שהוא יוסר. טבלאות ציר מיועדות לכמויות גדולות של נתונים, לא לטבלאות של 10 0 20 רשומות. במקרים אלה אנו יכולים לעשות שימוש ישיר במסננים.