האם אתה לקוח של שירות הדוא"ל של Google? האם אתה מתבלבל כשזה מגיע לניהול אנשי הקשר שלך? מתוך פורום נייד אנחנו הולכים ללמד אותך איך לשמור אנשי קשר ב-Gmail, כמו גם כיצד ליצור או לייבא אותם ממכשיר נייד.
גוגל ידעה לשחק את הקלפים שלה היטב: שירותי האינטרנט השונים זוכים להצלחה. יוטיוב או אותו מנוע חיפוש הם דוגמאות ברורות למה שאנחנו דנים בו. כמו כן, אם אנחנו מדברים על מנהל אימייל, Gmail הפך לאחד החשובים בעולם.
כיצד לשמור אנשי קשר בג'ימייל
מעתה, כשאנחנו מספרים לכם על כניסה לחשבון הג'ימייל שלכם, אנחנו מתכוונים מדפדפן ולא מאף אחת מהאפליקציות הסלולריות הקיימות בשוק.
עם זאת, הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא להיכנס לחשבון שירות הדואר של Google שלנו. פעם אחת בפנים, נצטרך לעבור לסמלים השונים שנמצאים בעמודה הימנית ולחצו על זה שמתייחס לאנשי קשר (בצילום המסך אנו מציינים מי מכולם הוא זה שמתייחס ל'אנשי קשר').
ברגע שנלחץ, אנחנו אנשי הקשר שכבר אחסנו יופיעו. אולם כעת מה שמעניין אותנו הוא לנהל היטב את כל הערכים שיש לנו ובמידת הצורך להוסיף חדשים.
באותו אופן, אם אתה לא רוצה להיכנס לג'ימייל, לגוגל יש גם כתובת ישירה אל מגעים Google.
נהל את אנשי הקשר של Gmail
ברגע שנכנס לאנשי הקשר של Google, נמצא שוב את כל אנשי הקשר המסונכרנים שלנו. חוץ מזה, תהיה לנו אפשרות לנהל את כל הערכים, כמו גם להוסיף או למחוק אנשי קשר אם יש לנו כפילויות, לדוגמה.
כדי להוסיף אנשי קשר חדשים, נצטרך ללחוץ על הכפתור הייעודי אותו נמצא בחלק השמאלי העליון של המסך. בלחיצה, המסך הבא שיופיע יהיה זה שתוכל לראות למטה:
מעתה והלאה נצטרך רק למלא את השדות השונים: שם, שם משפחה, שים תמונה של איש הקשר -אם תרצה-, מספר טלפון (אישי וחברה), כמו כן נוכל לזהות את איש הקשר עם החברה שלך ואת תפקידך. כל כך פשוט להוסיף איש קשר חדש ב-Gmail – או ב-Google Contacts-.
מצד שני, בעמודה השמאלית יש לך תפריטים שונים. כולם שימושיים וזה בוודאי יקל על העבודה היומיומית שלך אם אתה אדם תקוע למייל. האפשרויות העומדות לרשותך הן הבאות:
- אנשי קשר: הרשימה המלאה של אנשי הקשר המאוחסנים שלך מופיעה
- מגעים תכופים: הם אנשי הקשר שאיתם אתה נוטה לנהל שיחות לרוב
- תגיות: האפשרות ליצור תוויות - כמו שאנו מוצאים ב-Gmail - כדי להקל ולקבץ אנשי קשר תחת אותה תווית (חברים, משפחה, חברה X וכו')
- שילובים ובקשות: בחלק זה תוכל להזמין טוב יותר את אנשי הקשר שכבר שמרת. מערכת Google מזהה אנשי קשר כפולים או אנשי קשר חדשים שעדיין לא נוספו לרשימה שלך. מהאפשרות הזו – ובלחיצה אחת – תפתור את כל זה
- יבוא ויצוא: זו הדרך בה תצטרך להשיג מסמך עם סיומת CSV כדי שתוכל לייצא את כל אנשי הקשר שלך לאפליקציה של צד שלישי. באופן דומה, אתה יכול גם לייבא רשימות שלמות - גם בפורמט CSV - מ שירותים אחרים לגוגל שלו
- פח זבל: סעיף חשוב אם מסיבה כלשהי מחקנו איש קשר ואנו רוצים לשחזר אותו. זכור שיש לך 30 יום מרגע שמחקת את איש הקשר כדי שתוכל לשחזר אותו מהאשפה
סנכרן אנשי קשר של Gmail מנייד אנדרואיד
בואו לא נשלה את עצמנו: אנחנו משתמשים בניידים שלנו כל חיינו. והמגעים לא יהיו פחותים. ועכשיו כשאנחנו יודעים איך לנווט בדף אנשי הקשר של גוגל, הגיע הזמן לטפל לנהל – ולסנכרן – את אנשי הקשר ששמרנו בנייד.
אם טלפון חכם זה עובד תחת מערכת ההפעלה אנדרואיד, מה שתצטרך להפעיל זה סנכרון של אנשי הקשר שלך מההגדרות של המכשיר הנייד. כפי ש? פשוט מאוד: עבור להגדרות של טלפון חכם, חפש את הקטע שאומר 'חשבונות', לחץ עליו ובחר את חשבון האימייל שלך ב-Gmail.
ברגע שנכנסים לחשבון הזה - או כל אלה שיש לך -, עליך לבדוק שהקטע 'סנכרן אנשי קשר' מופעל. אם לא, עשה זאת. מכאן ואילך ומדי כמה דקות, הסנכרון של חשבונך ייכנס לתוקף ותמיד יהיה לך לוח הזמנים המעודכן שלך.
סנכרן אנשי קשר של Gmail מאייפון
אם, לעומת זאת, אתה משתמש באייפון, זה לא מאוד קשה לסנכרן את כל אנשי הקשר שלך גם עם Gmail. כמובן שעלינו לעבור גם להגדרות האייפון. כשנכנסים פנימה כדאי לחפש את הסעיף שמתייחס אליו 'אנשי קשר'.
תראה שיש תתי סעיפים שונים. זה שמעניין אותנו הוא זה שמצביע 'חשבונות'. שם תראה את כל החשבונות ששמרת בנייד של אפל. זה הזמן ל היכנס לחשבון 'Gmail' וסמן את האפשרות 'אנשי קשר'. זה מוכן. מעתה כל אנשי הקשר יסונכרנו בין Gmail לאייפון שלך.