כיצד לדחוס את PowerPoint בשלבים פשוטים

PowerPoint הפכה לגופה ליישום הטוב ביותר שעומד לרשותנו ליצור מצגות מכל סוג שהוא, בין אם עם תמונות, קטעי וידאו, מוסיקה, גרפיקה אינטראקטיבית ... כל מה שעולה על הדעת זמין ב- PowerPoint, אם כי לפעמים פונקציות מסוימות אינן קלות למצוא.

כמו שנאמר: ככל שיש יותר סוכר, כך מתוק יותר (אך לא בריא יותר). אמירה זו חלה באופן מושלם על המצגות שאנו יוצרים באמצעות PowerPoint. ככל שנכלול יותר תמונות, קטעי וידאו (אם זה לא קישור חיצוני) או קבצי שמע, המרחב שהקובץ שהתקבל יתפוס יהיה בגודל גדול יותר.

אם המצגת תיעשה באופן אישי, השטח שתופס הקובץ הסופי באמת חשוב מעט מאוד, שכן איכות פרימיום של תוכן מעל הכל. עם זאת, אם עלינו לשתף את הקובץ עם אנשים אחרים (כגון לקוחות), איננו יכולים להציג בפניך קובץ 500MB באמצעות קישור למערכת אחסון בענן. האפשרות היחידה במקרים אלה היא להפחית את איכות הקובץ באמצעות דחיסת ה- PowerPoint.

כשאנחנו מדברים על דחיסת PowerPoint, אני לא מדבר על שימוש ביישום מסוג Zip, שמאלץ את הנמען לדחוס אותו מחדש (אם הם יודעים איך), אלא להשתמש ב- שיטת דחיסה מקורית שמיקרוסופט עצמה מציעה לנו באמצעות PowerPoint, מערכת דחיסה שאחראית על צמצום הגודל הסופי.

דחיסת Powerpoint

PowerPoint מציעה לנו שלוש אפשרויות בעת דחיסת הקובץ שיצרנו, אפשרויות המותאמות לשימוש ולמטרה שאנו מתכננים לעשות איתו ול תוכן שכולל.

אם תכלול קבצי וידאו או שמע כלשהם, PowerPoint תציע לנו, בתוך התפריט קובץ> מידע את האופציה גודל קובץ מדיה וביצועים. אם אינך כולל סוג וידאו או קובץ שמע, תפריט זה לא יופיע. שלוש האפשרויות שהוא מציע לנו הן:

אפשרויות דחיסה של PowerPoint

• Full HD (1080p). אפשרות דחיסה זו מאפשרת לנו להקטין את גודל הקובץ הסופי על ידי שינוי הרזולוציה של הסרטון או הסרטונים שהכנסנו עד 1080p תוך שמירה על איכות השמע.
• HD (720p). באפשרות השנייה הזו, איכות הווידיאו מופחתת ל 720p, האיכות הסטנדרטית שאנו יכולים למצוא כרגע ב- YouTube מבלי להמשיך הלאה.
• סטנדרטי (480p). אם אנו רוצים למזער את גודל הקובץ הסופי, עלינו לבחור ב 480p רגיל, אפשרות אידיאלית אם אנו רוצים לשתף את הקובץ שהתקבל בדוא"ל.

לאחר שברור לנו סוג הדחיסה בו אנו רוצים להשתמש, עלינו ללחוץ עליו כדי להתחיל בתהליך הדחיסה, דחיסה שמשפיעה רק על הווידיאו (והשמע המתאים לו) שהוספנו למצגת. במקרה זה מדובר בסרטון של 25 דקות ברזולוציית 720p. שיטת דחיסה זו דוחסת גם את גודל התמונות, אם כי אפשרות זו זמינה גם כאשר קטעי וידאו או קבצי שמע אינם כלולים.

כדי לתת לך מושג על הקטנת הגודל שנוכל להשיג, להלן אני מראה לך את תוצאות שהתקבלו לאחר דחיסת קובץ ה- PowerPoint באמצעות כל שלוש שיטות הדחיסה. קובץ הארכיון הראשוני, הכולל וידאו בן 25 דקות ברזולוציית 1080p, הוא 393 מגהבייט.

• דחיסת קובץ ה- PowerPoint עם וידאו בן 25 דקות ברזולוציה 720 באמצעות ה- שיטת דחיסה Full HD (1080p): 1.7 מגה בייט. כמעט אותו דבר. מכיוון שזו אפשרות להפחית את הרזולוציה של הווידאו, והיא ברזולוציית 720p, היא לא תגדיל את גודלה כדי להתאים אותה ל 1080p, אלא מדובר על צמצום השטח שהיא תופסת, ולא התאמת הרזולוציה.
• דחיסת קובץ ה- PowerPoint עם וידאו של 25 דקות ברזולוציה 720 באמצעות ה- שיטת דחיסת HD (720p): 8 מגהבייט. הסרטון הוא ברזולוציה זהה לפורמט הדחיסה בו השתמשנו, כך שההפחתה שאנו משיגים היא גם מינימלית.
• דחיסת קובץ ה- PowerPoint עם וידאו בן 25 דקות ברזולוציה 720 באמצעות ה- שיטת דחיסה רגילה (480p): 54 מגה בייט. אמנם הדחיסה אינה גבוהה במיוחד, אם הגודל הסופי של הקובץ צומצם.

היבט אחד שעלינו לקחת בחשבון בעת ​​הוספת סרטונים למצגות PowerPoint הוא מטרתו: הצגת משרד, שליחה בדוא"ל ... שכן בהתאם למטרתו, אנו יכולים לבחור הוסף סרטונים ברזולוציה המקורית שלהם או השתמש ברזולוציה הנמוכה ביותר האפשרית מבלי לאבד בכך את איכות הרבייה.

דחיסת תמונות ב- PowerPoint

אם המצגת שיצרנו כולל רק תמונות, האפשרות גודל וביצועים של קבצי מולטימדיה לא יוצגו בתפריט המידע של PowerPoint, מכיוון שרק סרטונים ואודיו נחשבים לתוכן מולטימדיה. בכך שהיא מציגה לנו אפשרות זו, PowerPoint מכריח אותנו להשתמש בפונקציה הספציפית הקיימת ביישום כדי להקטין את גודל התמונות על מנת להקטין את הגודל הסופי של הקובץ שיצרנו.

כדי להקטין את גודל התמונות שכללנו בקובץ PowerPoint, עלינו לבצע את השלבים הבאים:

• קודם כל, אנחנו חייבים בחר אחת מהתמונות שהם חלק מהקובץ.
• לאחר מכן, אנחנו הולכים, בתוך הקלטת, אל פורמט.
• בתוך פורמט, בצד שמאל, לחץ על דחוס תמונות.
• לאחר מכן תופיע תיבת דו-שיח עם האפשרות החל רק תמונה זו (עלינו לבטל את הסימון בתיבה זו כך שכל התמונות בקובץ יהיו דחוסות).
• לאחר מכן, עלינו לקבוע איזו רזולוציה אנו רוצים שהתמונות הכלולות ישמרו מהאפשרויות הבאות
  • אֵיכוּת גבוֹהָה: שומר על איכות התמונה המקורית.
  • HDמושלם לתצוגות ברזולוציית HD
  • דפס: איכות שתאפשר לנו להדפיס את השקופיות ברזולוציה טובה ותוצג באיכות מעולה בכל מסך.
  • אינטרנט: אפשרות זו היא זו שעלינו לבחור אם אנו מתכוונים לערוך את המצגת דרך האינטרנט או דרך מקרן.
  • דואר אלקטרוני. צמצם את גודל הקובץ למקסימום כדי שתוכל לשלוח אותו בדוא"ל.
  • השתמש ברזולוציית ברירת המחדל. אפשרות זו שומרת על הרזולוציה המקורית של כל התמונות המהוות חלק מהמצגת.

לאחר שקבענו את הפורמט שאנחנו רוצים שכל התמונות בקובץ שלנו יציעו, עלינו לעשות זאת שמור שינויים כדי שנוכל לראות כמה שטח קבצים ב- PowerPoint צומצם.