PowerPoint הוא אחד הכלים המוכרים ביותר בעולם, המשמשים בתחום החינוך, כמו גם בחברות ובמוסדות. במאמרים קודמים דיברנו על סוגים שונים של תבניות בהן אנו יכולים להשתמש, כתבניות לחינוך. ניתן להשתמש בהרבה מתבניות PowerPoint אלה ב- Google Drive, ב- Google Slides, חלופת המשרד לתוכנת המצגת של מיקרוסופט.
משתמשים רבים אינם משתמשים ב- PowerPoint במחשבם, אלא מעדיפים להשתמש ב- Google Slides. לכן הם מחפשים את הדרך שבה ניתן להשתמש בתבניות PowerPoint ב- Drive, שם אנו מוצאים את Google Slides. למרבה המזל, רוב התבניות הללו תואמות, כך שלא יהיו לנו בעיות בשימוש בהן.
לפני שתתחיל להשתמש בתבניות PowerPoint האלה ב- Drive עלינו לבדוק אם הם תואמים. רובם ככולם, למרות שזה עשוי להיות תלוי בגירסת התוכנית שאליה הם משתייכים. במילים אחרות, אם מדובר בתבנית קצת ישנה, עלולות להתעורר בעיות תאימות בהקשר זה. אבל הדבר הנורמלי הוא שתבנית שהורדת תהיה תואמת ל- Google Slides, התשובה של Google ל- PowerPoint של מיקרוסופט.
Google Slides (Google Slides)
כפי שציינו, אפשר לראות את Google Slides כתשובה של Google ל- PowerPoint של מיקרוסופט. תוכנית זו משולבת ב- Google Drive, ענן Google. זוהי תוכנית שיכולה להיות לעזר רב בעת יצירת מצגת שקופיות. אחד המפתחות שלה הוא שנוכל להשתמש בו עם מספר אנשים בו זמנית, כלומר, אנו יכולים לתת לכמה אנשים גישה למצגת וכי מספר אנשים עורכים את המצגת האמורה בו זמנית.
הודות לכך, כל אדם המשתתף במהדורה האמורה אתה יכול לעשות זאת מרחוק, לא יהיה צורך להיות באותו חלל. זה משהו מאוד נוח, בנוסף להתאמה מושלמת לסביבות רבות, גם במגיפה, כל אחת בבית, למשל. Google Slides פועל באופן זהה ל- PowerPoint, אם כי בעת יצירה ועריכה של מצגת זו עליך להיות מחובר לאינטרנט בכל עת, זהו אחד ההבדלים שיש לקחת בחשבון.
ב- Google Slides (המכונה ב- Google מצגות בספרדית) אנו מוצאים עיצובים רבים זמינים בעת יצירת מצגת. למרות שהאפשרויות מוגבלות למשתמשים, ולכן במקרים רבים הם מחפשים תבניות של צד שלישי. אפשר לייבא תבניות PowerPoint ל- Drive, כדי שנוכל לערוך אותן ב- Google Slides מתי שנרצה. זה התהליך שרבים רוצים לדעת איך לעשות והמציאות היא שזה לא משהו מורכב.
ייבא תבניות PowerPoint ל- Drive
אם הורדת תבנית PowerPoint למחשב האישי שלך ואתה רוצה לערוך אותו ב- Drive, כי זה פרויקט שאתה עומד לבצע עם אנשים אחרים, אז עלינו לייבא אותו. התבנית שהורדת תהיה בפורמט PowerPoint עצמו של מיקרוסופט, כלומר, זה יהיה קובץ .pptx. Google Slides (מצגות של Google) תומך בפורמט זה, כך שתוכל לפתוח ולערוך את המצגת המדוברת ב- Slides במחשב שלך.
תהליך זה לא ייקח לנו יותר מדי זמן, כך שכל משתמש יוכל לעשות זאת. כפי שהזכרנו קודם, אתה תצטרך יש חיבור לאינטרנט בכל עת על מנת לייבא תבניות PowerPoint אלה ל- Drive. אז טוב שתוודא תחילה שיש לך חיבור אינטרנט כזה ואם כן, אז נוכל להתחיל בתהליך המדובר.
צעדים
ישנם מספר שלבים שעלינו לבצע בהקשר זה לייבא את תבניות Microsoft PowerPoint האלה ל- Google Drive. כמובן שתצטרך להחזיק במחשב תבנית שתוכל לייבא לחשבונך. אחת שיצרת בתוכנית עצמה או שהורדת אחת מהאינטרנט. ברגע שיש לך אחד, אפשר להתחיל את התהליך הזה עכשיו.
- פתח את Google Drive במחשב האישי שלך, זה אפשרי ישירות בקישור זה.
- אם אינך מחובר לחשבון Google שלך, אנא עשה זאת.
- לחץ על היחידה שלי בצד שמאל של המסך.
- הקש על חדש בחלק העליון של המסך.
- בחר ב- Google Slides מהרשימה שמופיעה על המסך (Google Slides באנגלית).
- בחר באפשרות מצגת ריקה.
- לאחר מכן נפתחת מצגת על המסך.
- עבור לתפריט העליון במסך.
- לחץ על קובץ.
- עבור לאפשרות ייבוא שקופיות ולחץ עליה.
- בחלון שנפתח במסך המחשב האישי שלך, לחץ על העלה (ממוקם בצד ימין).
- לחץ על הכפתור הכחול «בחר קובץ מהמכשיר שלך».
- חפש במחשב שלך את המיקום של תבנית או תבניות PowerPoint שאתה עומד להעלות ל- Drive.
- בחר את הקובץ.
- לחץ על העלה.
- המתן עד שהמצגת תעלה.
- תוך מספר שניות המצגת הזו נפתחת ב- Google Slides.
- המשך לערוך מצגת זו.
צעדים אלה מאפשרים לך כבר להחזיק בתבניות PowerPoint האלה שהיה לך במחשב שלך כבר זמין ב- Drive, כך שתוכל לערוך אותם במצגות Google. אם אתה רוצה להמשיך לערוך אותם עם אנשים אחרים, יהיה עליך רק להזמין אותם, כך שכולכם תוכלו לבצע בו שינויים. השינויים שבוצעו יישמרו באופן אוטומטי במצגת זו, ולאחר מכן תוכל להוריד או להציג ישירות מ שקופיות כאשר הגיע הזמן למצגת זו.
אם בעתיד יש לך תבניות PowerPoint אחרות בהן ברצונך להשתמש ב- Drive, יהיה עליך לבצע את אותו תהליך רק כדי לבצע את הייבוא שלו. בנוסף, אם תרצה, Google מצגות מספקת לך אפשרות לייבא מספר תבניות במקביל, כך שתוכל להעלות מספר תבניות שאתה מעוניין שיהיו באותה פעולה. כך תהיה לך ספרייה טובה של תבניות שתוכל להשתמש בהן במצגות שעליך להכין בעתיד.
ייבא נושאים ורקעים של PowerPoint
Google Slides לא רק מאפשר לנו לייבא תבניות PowerPoint ל- Drive, אך יש לנו אפשרויות נוספות זמינות. מכיוון שניתן גם לייבא נושאים ורקעים בתוכנית זו. אם, למשל, ב- Microsoft PowerPoint יש לנו נושאים ורקעים שאהבנו ושהיינו רוצים להשתמש בהם בעורך המצגות של גוגל, אפשר לעשות זאת. זוהי עוד אפשרות טובה לשקול ושמשתמשים רבים יכולים לפנות אליהם במידת הצורך.
ב- PowerPoint יש לנו מבחר גדול של נושאים ורקעים מקצועיים, שיכולה להיות עזרה טובה במצגות שלנו. בנוסף, אנו יכולים גם להוריד נושאים או רקעים ברשת, שבהם נרצה להשתמש אחר כך במצגת. אולי נוח לנו יותר להשתמש ב- Google מצגות (Google Slides) בעת הכנת המצגת הזו, במיוחד אם מדובר בפרויקט שאנו מבצעים עם קבוצה של אנשים מרחוק. מול מצב זה ניתנת לנו האפשרות לייבא נושאים או כספים אלה, כך שנוכל להשתמש בהם במצגת זו. התהליך שעלינו לבצע במקרה זה הוא כדלקמן:
- פתח את כונן Google.
- היכנס לחשבונך, במידה והפעולה עדיין לא התחילה או פתוחה.
- פתח כל מצגת שאתה עובד עליה שיש לך בחשבון הענן שלך.
- עבור לתפריט בראש המצגת.
- לחץ על נושא.
- תפריט עם אפשרויות מופיע בצד אחד של המסך.
- לחץ על האפשרות ייבוא נושא, הממוקמת בתחתית התפריט על המסך.
- בחר את העיצוב שברצונך לייבא ל- Drive.
- לחץ על הלחצן הכחול ייבוא נושא.
- המתן לנושא זה שיופיע במצגת שלך.
בכל פעם יש נושא שאנו רוצים להשתמש בו במצגת ב- Google Slides, אנו יכולים להעלות אותו כך. זה חל הן על הנושאים שהורדנו באינטרנט, בדפים על נושאים ותבניות PowerPoint, כמו גם על הנושאים הספציפיים ל- PowerPoint וששמרנו במחשב האישי. אז אנחנו הולכים להרחיב באופן משמעותי את מבחר הנושאים בהם נוכל להשתמש ב- Google Slides בחשבון שלנו וליצור מצגות טובות בהרבה בצורה פשוטה.
כמו בסעיף הקודם, כאשר ייבאנו תבניות PowerPoint לכונן, זה נעשה צריך חיבור לאינטרנט לבצע תהליך זה של ייבוא הנושאים או הרקעים. לאחר העלאת נושא זה למצגת שלך, תוכל לבחור מתי וכיצד להשתמש בו במצגת שבה אתה עובד כעת. אם בעתיד אתה רוצה למחוק ערכות נושא שהעלית ב- Drive, אפשר גם למחוק תבניות שהעלית ושאינך רוצה עוד להשתמש בהן. בדרך זו תוכל לפנות מקום בחשבונך בפלטפורמה.