Excelでドロップダウンリストを作る方法

Microsoft Excelの

スプレッドシートについて言えば、1985年に市場に出回ったが、全能のLotus-1993-1-2を超えた3年まで市場で参照されなかったアプリケーションであるExcelについて話さなければなりません。 今日のExcelは Office 365 に共同かつ不可分に統合されます。

何年にもわたって、Excelは改善されただけであり、企業と個人の両方に多数のソリューションを提供しています。 それがユーザーと企業の両方に提供する機能のXNUMXつは、 ドロップダウン リストを作成する、次に教える非常に便利な関数。

Excelは、WindowsとmacOSの両方で、またWeb経由でフルバージョンで利用できます。 モバイルデバイスで利用できるバージョンがあるのは事実ですが、これは それほど完全ではありません デスクトップ版にあるようなものです。 Excelでドロップダウンリストを作成するための手順は、Windows、macOS、およびWebバージョンで同じです。

これらはデスクトップバージョンのExcelでのみ作成できますが、これらは どのバージョンの Excel でも参照して操作できます。、完全に無料のアプリケーションであるモバイルデバイス用のOfficeアプリケーションを通じてMicrosoftが提供する縮小版を含みます。

ドロップダウンリストとは

Excel ドロップダウン リスト

ドロップダウンリストは、私たちを可能にします オプションのリストからXNUMXつのオプションのみを選択します、残りを除く。 このタイプのリストにより、デフォルト値を使用して、誤ったデータの入力やスペルミスを回避できます (これにより、特定の検索フィルターを実行できます)。

企業では、これらのリストを使用すると、日常のタスクと管理をはるかに効率的な方法で整理および管理できるだけでなく、害を及ぼすことのないプロフェッショナルなタッチを提供できます。 作成できるドロップダウンリストの数は無制限です、シート上の各セルのリストボックスを作成できます。

関連記事
Excel で簡単にピボット テーブルを作成する方法

これらのタイプのリストは、請求書を作成するときに非常に便利です。 (各概念が前のものと異なる場合)、 訪問を追跡し、カスタム フィルターを適用するためのデータベースを作成します これにより、倉庫の在庫を管理できます...この記事に到達した場合は、この素晴らしいExcel関数に使用する予定があることを明確に理解している可能性があります。

Excelでドロップダウンリストを作成する方法

ドロップダウンリストは、ソースとして使用するために以前に作成する必要があるテーブルからデータを取得します。 ドロップダウンリストを作成するシートの目的がそれを印刷することである場合、 データソースを別のシートに設定する、データと呼ぶことができるシート。

上でコメントしたように、同じシートに無限のドロップダウンリストを作成できるため、データソースごとにシートを作成したくない場合は、使用したデータを削除せずに同じシートを使用できます。すでに作成したリストのソース。 それらがどのように機能するかが明確になったら、次の手順を示します。 Excelでドロップダウンリストを作成します。

データソースを作成する

Excelデータソース

最初に行う必要があるのは、ドロップダウンリストの作成に使用されるデータソースであるデータを作成することです。 以前にこのデータを作成していなかった場合は、ドロップダウンリスト 表示するものは何もありません。 データソースを作成するには、Excelで新しいシートを開き、名前をダブルクリックして、Dataという名前を付けます。

作成する各ドロップダウンリストのデータソースに関与しないようにするには、次のように記述する必要があります。 最初の値としてリストの名前、都市、モデル、国、衣料品など...リストを作成するだけの場合は、最初のセルに名前を入力する必要はありません。

次に、必要なすべてのオプションを作成する必要があります ドロップダウンリストに表示されます、同じ列で上下に並べて、データのソースを簡単に選択できるようにします。 データのソースを作成したら、ドロップダウンリストを作成できます。

ドロップダウン リストを作成

Excel ドロップダウン リスト

  • 最初の セルを選択します ドロップダウンリストを表示する場所。
  • 次に、リボンの [データ] オプション (シートではない) をクリックします。 オプション内で、 データの検証.

Excelでリストを設定する

  • [構成]タブ> [検証基準]> [許可]で、 リスト.
  • 次に、[原点]ボックスに移動し、ボックスの最後にあるアイコンをクリックして、 データが配置されているセルの範囲を選択します.

Excelの範囲が見つかったセル

  • 次に、データシートをクリックして データが配置されているセルの範囲を選択します、このデータを識別できるようにしたセルの名前を省略します。 データ範囲を選択したら、Enterキーを押します。

Excel

  • Excelのメインシートに最初のドロップダウンリストを作成しました。 ドロップダウンリストを表示するために選択したすべてのセルに、クリックするように促す下向き矢印が表示されます。 すべてのオプションから選択 以前にデータシートで確立したこと。

最初のドロップダウンリストを作成したら、次のことを行う必要があります 同じプロセスを実行します 必要または必要な残りのドロップダウンリストを作成します。


記事の内容は、次の原則に準拠しています。 編集倫理。 エラーを報告するには、 ここで.

コメントを最初に

コメントを残す

あなたのメールアドレスが公開されることはありません。 必須フィールドには付いています *

*

*

  1. データの責任者:Actualidadブログ
  2. データの目的:SPAMの制御、コメント管理。
  3. 正当化:あなたの同意
  4. データの伝達:法的義務がある場合を除き、データが第三者に伝達されることはありません。
  5. データストレージ:Occentus Networks(EU)がホストするデータベース
  6. 権利:いつでも情報を制限、回復、削除できます。