間で 優れたコンピュータセキュリティ慣行、一方では常に必要でした、 プライバシーと匿名性の要素と対策。 一方、彼らはの使用を奨励しています 認証、検証、および識別メカニズム。 とりわけ、個人、仕事、および公式文書の管理に関しては。 このため、最も一般的なOfficeスイートのほとんどすべてのアプリケーションには、デジタル署名を使用できるようにするための特定のオプションが含まれているか、トリックがあります。 そして今日は、その方法に取り組みます «Wordにサインイン».
デジタル化された手書きの署名の使用と デジタル署名 (デジタルIDとも呼ばれます)は、可能な限り、両方で使用できるメカニズムです。 Microsoft Office もっと一般的 (Word、Excel、PowerPoint)、ほとんどのように オフィススイート 既存、例えば、 LibreOfficeの。 を保証するために 最高レベルの妥当性 それらの中で。
そして、今日のトピックを始める前に、 MSワードワードプロセッサ とそのさまざまな機能、より具体的にはどのように «Wordにサインイン»。 私たちは私たちのいくつかをお勧めします 以前の関連記事 上記のアプリケーションで Microsoft Office:
サインインWord:ドキュメントのパーソナライズと認証
なぜドキュメントにデジタル署名するのですか?
の使用 デジタル化された手書きの署名 通常、優れたドキュメントを提供します オリジナリティのある個人的なタッチ。 したがって、手書きの署名をデジタル化して画像として保存し、必要なドキュメントや必要なドキュメントに挿入することで、お客様に大きな違いをもたらすことができます。 第三者による受け入れ.
の使用中に デジタル署名により、ドキュメントのセキュリティと信憑性のレベルが向上しますこれは デジタル形式の暗号化された電子認証シール。 特に、電子メールメッセージや電子文書に挿入するのに非常に便利です。 デジタル署名は、情報が署名者からのものであり、変更されていないことを保証するために役立つ必要があるためです。
したがって、程度の差はあれ、両方の形式の署名文書が提供します。 の保証:
- 信ぴょう性
- 誠実さ
- 私は拒否しません
- 認証
Wordにサインインするための3つの効果的な方法
現在、 MSWordオフィスアプリケーション 以下が使用できます 3つの効果的な方法 許容できる署名効果を達成するため。 そして、これらは次のとおりです。
1メソッド
- XNUMX枚の紙に署名を手動で描画し、それをスキャンして画像ファイル(jpg、pngなど)にします。 または、それができない場合は、MSペイントなどの描画アプリケーションを使用してデジタルで描画します。
- MS Wordアプリケーションを開き、[挿入]> [画像]ボタンをクリックして、署名を含む作成済みの画像ファイルを選択します。
- 署名に追加するテキストを入力して、両方を選択します。 次に、クイックパーツギャラリーを選択して、生成されたセットを将来のある時点で保存して使用する必要があります。
以下に示すように:
2メソッド
1番目の方法は、署名するだけでなく、その目的に適したスペースを使用してドキュメントを作成することです。 この方法は、何よりも、XNUMX人以上の人が直接署名するためにドキュメントを送信する必要がある場合に役立ちます。 そして、このメソッドはに含まれています マイクロソフトワード と呼ばれる、 MicrosoftOfficeの署名欄.
つまり、このメソッドは次のオプションを提供します XNUMXつ以上の署名欄を挿入します、ドキュメントが適切に構造化されたままであり、署名に必要なスペースがあることを確認します。
このメソッドを実行するには、次のようにします。
- 準備中またはすでに終了しているドキュメントを開いて、変更を続行します。
- 署名欄を挿入したい場所にマウスカーソル(マウス)を置きます。
- 「挿入」->「MicrosoftOffice署名欄」のオプション(アイコン)をクリックします。
- 「署名設定」ウィンドウで要求されたフィールドに入力し、「同意する」ボタンを押して終了します。
- これがすべて完了すると、指定されたドキュメントのポイントに署名行を表示できます。 その後の文書の印刷と署名用。 ただし、最初の方法で説明したように、デジタル化された手書きの署名を署名欄の位置に挿入することもできます。 または、もっと簡単に言えば、XNUMX番目の方法で説明します。
以下に示すように:
もっと深く入りたい場合 MicrosoftOffice署名回線機能の使用、私たちは私たちの探索をお勧めします 関連する前のエントリ.
3メソッド
最後に、 すべての方法の中で最も簡単で、最も直接的で論理的、最初の方法のように、デジタル化された手書きの署名付きの画像ファイルを使用し、それをドキュメント内の必要な位置に単純な画像として挿入するだけです。
以下に示すように:
最後に、探索したい場合 「Wordでのサインイン」に関する公式情報、以下をクリックすることをお勧めします リンク.
要約
要約すると、ご覧のとおり、 «Wordにサインイン» デジタルモードでは、非常に簡単で非常に便利です。単にパーソナライズまたは装飾するために、 法的要件。 冒頭で述べたように、文書に署名することで、 認証、検証、識別 とりわけ、署名者が内容を理解し、承認したことを確認することによって。
だから、今これらを知っている 3つの効果的な方法、この目的を効率的に達成できるようになります。