Excel は、それ自体がメリットとして、あらゆる種類のスプレッドシートを作成するのに最適なアプリケーションになりました。 データベース関連のスプレッドシート、グラフに含まれるデータを表すことができることに加えて。
ラス ドロップダウンリスト Excelで作成できる動的テーブルは、私たちが使用できるXNUMXつの関数です。 それを最大限に活用する、後者は、Office365内にあるこのアプリケーションによって提供される最も強力な機能のXNUMXつです。
ピボットテーブルとは
ピボットテーブルについて聞いたことがある可能性があります。 Excelが提供するより実用的で強力な機能 また、大量のデータを非常に迅速かつ簡単に管理できます。
Excelで作成できる動的テーブルを使用すると、テーブルからデータを抽出できるだけでなく、 Accessで作成されたデータベースからデータを抽出する、データベースを作成するためのMicrosoftのアプリケーション。
わかりましたが、ピボットテーブルとは何ですか? ピボットテーブルは データベースに適用できるフィルター また、結果の合計を実行することもできます。 スプレッドシートでフィルターを定期的に使用している場合、ピボットテーブルを使用している場合は、フィルターを操作する時間がどのように短縮されるかがわかります。
ピボットテーブルの作成方法
ピボットテーブルを作成するには、 データソースが必要です、データを保存するために通常使用するスプレッドシートにすることができるデータソース。 Accessで作成されたデータベースを使用する場合、すべてのレコードが格納されているテーブルにデータソースを設定できます。
データソースがテキストファイルの場合、データをコンマで区切って、そのファイルからスプレッドシートを作成し、そこからデータを抽出してピボットテーブルを作成できます。 このタイプのフラットファイルが動的テーブルを作成する必要がある唯一のファイルソースである場合、別の形式でデータを抽出したり、毎回動的テーブルの作成を自動的に処理するマクロを作成したりできる可能性があります。データをインポートします。
その名前は複雑さを暗示しているかもしれませんが、真実から遠いものは何もありません。 ピボットテーブルを作成する それは非常に簡単なプロセスです、以下に示すすべての手順に従った場合。
データソースをフォーマットする
データベースを作成したら、Excelになるようにフォーマットする必要があります 認識できる これはデータを含むセルであり、動的テーブルを作成するためにフィルタリングするレコードの名前を含むセルです。
テーブルをフォーマットするには、最初に、テーブルの一部であるすべてのセルを選択して、ボタンをクリックする必要があります。 フォーマット ホームリボンにあるテーブルとして。
次に、さまざまなレイアウトが表示されます。これらのレイアウトは、テーブルの外観を変更するだけでなく、Excel にそれが潜在的なデータ ソースであることを通知します。 そのセクションでは、どのオプションを選択するかは重要ではありません。 質問へ データはテーブルのどこにありますか? [リストにヘッダーが含まれている]チェックボックスをオンにする必要があります。
このようにして、動的テーブルを作成するために、テーブルの最初の行がテーブル内のデータの名前を表すことをExcelに示します。 自動フィルターを適用できるようになります. データを含むテーブルを取得し、正しくフォーマットしたら、動的テーブルを作成できます。
ピボットテーブルを作成する
- 私たちが最初にしなければならないことは テーブルを選択 動的テーブルの一部となるデータはどこにありますか。これには、含まれるデータのタイプ(この場合はMunicipality、Worker、Reference、Kg)を示すセルが含まれます。
- 次に、リボンに移動してをクリックします 挿入.
- 挿入内で、をクリックします 動的テーブル という名前のダイアログ ボックスと ピボットテーブルを作成します。
- このダイアログボックスには、次のXNUMXつのオプションがあります。
- 分析したいデータを選択. 動的テーブルの作成に使用するテーブルを選択したため、Table1 という名前で既に選択されていることが示されています。 同じスプレッドシートにさらにテーブルを追加する場合は、この名前を変更できます。
- ピボットテーブルを配置する場所を選択します. ソース データとピボット テーブルを混在させたくない場合は、データが表示されるシートと混同しないように、ピボット テーブルと呼ばれる新しいスプレッドシートを作成することをお勧めします。 。
すべての手順を実行すると、結果は上の画像のようになります。 そうでない場合は、すべての手順をもう一度実行する必要があります。 右側のパネル(アプリケーション内を移動したり、アプリケーションをフローティングのままにしたりできるパネル)には、選択したデータが表示されます。 必要なフィルターを適用する.
構成できるパラメーターは次のとおりです。
Filtros
ここでは、数量または合計を反映する表示するフィールドを(上にあるフィールドをドラッグして)配置します。 この例の場合、参照の総数を選択できるように、[自治体]、[労働者]、[参照]の各フィールドを配置しました。 一緒に販売されました (自治体、労働者および参照) または自治体、労働者または参照によって.
値の中に、 すべての参照の合計 販売されたもの。 この例の場合、6は、Noveldaの自治体のすべての参照のすべての労働者が販売した参照の数を表します。
コラム
このセクションでは、必要なすべてのフィールドを配置する必要があります ドロップダウン列形式で表示されます その値に関連するすべての結果を選択して表示します。
この例の場合、[自治体]フィールドを[列]に配置して、次のように表示します。 参照数の合計 すべての自治体で販売されています。 上記のフィルターを使用すると、結果をさらにフィルター処理して、販売された正確な参照と、それらを販売したワーカーを確立できます。
行
行セクションでは、どの値が 行で表示 機能は列と同じですが、向きが変わります。 上の画像でわかるように、[自治体]フィールドを[ファイル]に配置すると、検索結果は列ではなく行に表示されます。
価値観
このセクションでは、必要なフィールドを追加する必要があります 合計を表示. Kg フィールドを [値] セクションにドラッグすると、町が販売した合計 kg が表示される列が自動的に作成されます。これは、追加した行フィルターです。
このセクションには、参照アカウントもあります。 を表示するように構成されています 都市または製品の数. Sum of KGフィールドは、次のように構成されています。 総キログラムを表示. 確立されたフィールドのXNUMXつで自宅で実行するアクションを変更するには、フィールドの右側にある(i)をクリックする必要があります。
実用的なヒント
あなたがこれまでにそれを成し遂げたなら、あなたは考えるかもしれません ピボットテーブルは非常に複雑な世界です 触れる価値はありません。 まったく反対に、この記事でおわかりのように、表示したいデータを表示できるようになるまで、すべてはテスト、テスト、およびテストの問題です。
不要なセクションにフィールドを追加した場合は、シートからドラッグするだけで削除されます。 ピボットテーブルは、大量のデータを対象としています。 10 0 20 レコードのテーブル用ではありません. このような場合、フィルターを直接利用できます。