すでにGoogleカレンダーを使用している人は、業務用と個人用の両方で、電子カレンダーと議事録を用意することの組織的な利点をよく知っています。 最も実用的なことは間違いなく持っていることです デスクトップ上のGoogleカレンダー 私たちのコンピューターから、最高のパフォーマンスを得て、すべての計画と予定をクリックするだけで入手できます。
まだ知らない人のために、Googleカレンダーは2006年に開発され、2009年に完全に機能する完成品として発表されました。 そのインターフェイスは、次のような他のデスクトップカレンダーユーティリティに似ています。 iCalの (Mac OS Xの場合)または Microsoft Outlookの。 その主な機能の中で、Gmailの連絡先と同期する可能性が際立っています。
Googleカレンダー:入手方法は?
Googleカレンダーは、Windowsオペレーティングシステムのすべてのバージョンにデフォルトでインストールされます。 そのため、Googleカレンダーにアクセスして、時間とアクティビティを整理するのは非常に簡単です。 そうでない場合は、Chromeウェブストアから無料でダウンロードできます。
すでに持っている場合 グーグルアカウント、最初にアクセスする必要があります。 まだ持っていない場合は、作成する必要があります。 したがって、Google Webサイトにアクセスするときは、右上隅に移動して、アプリケーションアイコンをクリックする必要があります(上の画像を参照)。 下に表示されるドロップダウンで、Googleカレンダーアイコンを選択するだけです。
Googleカレンダーは、次のブラウザの現在および以前のメジャーバージョンで動作します。 Google Chrome、Microsoft Edge、Firefox、Safari。
新しいカレンダーを作成する
Googleは私たちを許可します 必要な数のカレンダーを作成します。 このようにして、私たちはさまざまな種類のイベントを追跡することができます:専門家のコミットメント、子供たちの議題、医療の予定など。 新しいカレンダーを作成および構成するには、次の手順に従います。
- コンピューターでGoogleカレンダーを開きます。
- 左側、隣 «その他のカレンダー»、をクリックします «他のカレンダーを追加» そして «カレンダーの作成».
- 次に追加します 名前と説明 新しいカレンダー用。
- 最後に、クリックする必要があります «カレンダーの作成».
カレンダーの共有と編集
カレンダーはcにすることができます他のユーザーと共有する、これは特定の場合に非常に実用的です。 たとえば、ワークグループで。 これを行うには、左側のバーのカレンダーアイコンをクリックし、[特定のユーザーと共有する]を選択します。
へ カレンダーの名前と外観を編集する 「マイカレンダー」にアクセスして、変更したいカレンダーを選択する必要があります。 次に、[その他のオプション]、[設定と共有]の順に移動し、上部に表示されるボックスで名前を変更するか、新しい色を選択します。
GoogleカレンダーとWindowsカレンダーの同期
Googleカレンダー情報を取得する最も簡単な方法は、それを Windowsカレンダー。 このようにして、すべての予定と注釈にオペレーティングシステム自体からアクセスできます。 両方のカレンダーを同期する手順は非常に簡単です。
- コンピューターの[スタート]メニューでカレンダーを作成し、結果でアプリケーションを選択します "カレンダー".
- アプリケーションを開き、左下にある歯車または歯車のアイコンを選択します。 これが私たちがアクセスする方法です 設定メニュー.
- 次に、 「アカウントの管理」 その後 "アカウントを追加する"。
デスクトップにGoogleカレンダーをインストールする
Googleカレンダーをデスクトップに配置する前に最初にすべきことは、ブラウザが GoogleChromeは最新です 最新バージョンで。 それは多くの誤動作を回避します。 これが完了したら、次の手順に従います。
- まず、 Chromeウェブストア.
- 検索バーに次のように入力します 拡張機能の名前:Googleカレンダー.
- 表示される結果のリストで、拡張子を選択し、オプションをクリックします 「Chromeに追加」.
- ポップアップウィンドウが表示されます。 その中で私たちは選択します 「拡張機能を追加」。 そうすることで、ダウンロードとインストールが自動的に開始されます。
- インストールが完了すると、Googleカレンダーがデスクトップの別のウィンドウに表示されます。
- 最後に、Googleカレンダーアイコンをマウスの右ボタンでクリックして、 「タスクバーにピン留めします。」
Macデスクトップで使用できますか?
Windowsの代わりにiOSオペレーティングシステムのユーザーである場合は、Googleカレンダーを使用してデスクトップにインストールすることもできます。 すべてをより簡単に、より流動的にするために最も重要なことは、 以前にGoogleアカウントをMacにリンクしたことがあります。 これが私たちがそれをチェックする方法です:
- まず、「システム環境設定」に進みます。
- そこから、「インターネットアカウント」オプションを選択します。
- 表示されるリストで、Macで同期されているアカウントを確認できます。
アカウントがすでにリンクされている場合は、アカウントの同期を開始しても問題はありません。 プロセスは、上記で説明したものと同じです。 ただし、それを利用するには、最初に構成する必要があることを忘れてはなりません。
それでも、同じ機能を持っているにもかかわらず、それを知ることは重要です GoogleカレンダーとAppleカレンダーをリンクすることはできません、彼らのソフトウェアは異なり、完全に互換性がないため。 これは問題のように思えるかもしれませんが、多くのユーザーはこの状況に完全に適応し、競合することなく両方のカレンダーを管理し、Macでそれぞれの目的を分離します。
Googleカレンダーの使い方
このカレンダーの管理は非常に簡単で、特にデスクトップにGoogleカレンダーがある場合は、多くの実用的な利点があります。 使用して最大限に活用するための基本的な手順は次のとおりです。
カレンダービュー
Googleカレンダーのデフォルトの表示は最も視覚的にシンプルですが、自分の好みに合わせて変更することもできます。 同時に複数のカレンダーを操作する場合は、異なる表示モードでそれらを区別することをお勧めします。
Googleカレンダーの右上隅に、表示オプションがあります。 日、週、月、年、議題または4日。
カレンダーを閲覧する
パソコンのデスクトップでGoogleカレンダーを使用する場合、次のXNUMXつの方法があります。 ある日付から別の日付に移動する:
- を使用して 矢 カレンダーの左上隅にあります。
- を通して ミニチュアカレンダー これは左上隅にあります。
スマートフォン(AndroidまたはiOS)では、ナビゲーションは多少異なりますが、画面の左上隅にもオプションがあります。
イベントの作成と編集
イベントを作成したり、カレンダーに日付をマークしたりするには、次の手順に従います。
- 右上隅でオプションを選択します "作成"。
- そこで、イベントのタイトル、日時を書き込みます。例:会議。
- 別のユーザーをイベントに招待するには、 「会議に人を追加する」 そして私達はあなたの電子メールアドレスを書きます。 したがって、受信トレイに招待状が届きます。
- 終了するには、をクリックします "保つ"。
イベントを削除または編集するには、前のリストの最初のステップに進みますが、対応するオプションを選択します。 イベントの検索についても同じです。
カレンダーを印刷する
カレンダーを紙に印刷したり、PDF形式で保存したりして、すべての情報を共有しなくても他の人がカレンダーを表示できるようにすることが実用的な場合があります。 これがあなたのやり方です:
- 右上隅で、次のオプションを選択します 特定の期間を選択してください カレンダーの(日、週、月、年...)
- 次に、をクリックします 「設定」 そして "印刷する"。
- ウィンドウで "印刷プレビュー" フォントのサイズや色など、細部を変更することができます。
- 最後に、をクリックします "印刷する".
オフラインで作業する
の機能で オフラインカレンダー、インターネットに接続していなくてもアクセスできます。 これは、接続が弱いか安全でない場所で特に役立ちます。
コンサルティングやイベントの表示など、ネットワークに接続せずに実行できるGoogleカレンダーの特定の機能があります。 このためには、次のことを行う必要があります。
- Googleカレンダーを開きます。
- 右上のメニューをクリックします 「設定」。
- 左側のタブ "全般的"、 オプションを選択します 「接続なし」 そしてそれから 「オフラインカレンダーを有効にする」.
これが完了すると、カレンダーをオフラインで使用できるようになります。 カレンダーの右上隅に、オプションがあります 「同期」。 使用する際のお知らせ«接続がないようです。 一部のアクションを実行できない場合があります。
オフラインカレンダーを使用する場合、コンピューターが最後にオンラインになったときからデータが同期されることに注意することが重要です。 イベントの作成や編集、招待状の送信、タスクやリマインダーへのアクセスはできなくなります。