როგორ ჩამოვაყალიბოთ ჩამოსაშლელი სია Excel- ში

Microsoft Excel

თუ ცხრილებზე ვსაუბრობთ, უნდა ვისაუბროთ Excel- ზე, პროგრამაზე, რომელიც ბაზარზე 1985 წელს გამოვიდა, მაგრამ იქცა ცნობად იქცა 1993 წლამდე, როდესაც მან აჯობა ყოვლისშემძლე Lotus-1-2-3- ს. დღეს Excel არის ერთობლივად და განუყოფლად არის ინტეგრირებული Office 365-ში.

წლების განმავლობაში, Excel მხოლოდ გაუმჯობესდა და გთავაზობთ უამრავ გადაწყვეტილებას, გადაწყვეტილებას როგორც კომპანიებისთვის, ასევე ფიზიკური პირებისთვის. ერთ-ერთი ფუნქცია, რომელსაც ის გვთავაზობს, როგორც მომხმარებლებისთვის, ასევე კომპანიებისთვის, არის შესაძლებლობა ჩამოსაშლელი სიების შექმნა, ძალიან სასარგებლო ფუნქცია, რომელსაც შემდეგ ვასწავლით.

Excel ხელმისაწვდომია როგორც Windows- ისთვის, ასევე macOS- ისთვის და ინტერნეტის საშუალებით, სრულ ვერსიებში. მართალია, მობილური მობილური მოწყობილობებისთვის ხელმისაწვდომი ვერსიაა ეს ასე არ არის სრულყოფილი ისეთი, როგორიც შეგვიძლია ვიპოვნოთ დესკტოპის ვერსიებში. ნაბიჯები, რომლებიც უნდა დაიცვათ Excel- ში ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად, იგივეა Windows- ში, macOS- ში და ვებ ვერსიების საშუალებით.

მიუხედავად იმისა, რომ მათი შექმნა მხოლოდ Excel- ის სამუშაო ვერსიის საშუალებით არის შესაძლებელი მათთან კონსულტაცია და მათთან ურთიერთობა შესაძლებელია Excel- ის ნებისმიერ ვერსიასთან, მათ შორის შემცირებული ვერსიით, რომელსაც Microsoft გვთავაზობს მობილური აპლიკაციების, Office უფასო პროგრამის საშუალებით, სრულიად უფასო პროგრამით.

რა არის ჩამოსაშლელი სიები

Excel ჩამოსაშლელი სია

ჩამოსაშლელი სიები საშუალებას გვაძლევს მხოლოდ ერთი ვარიანტი აირჩიეთ პარამეტრების სიიდანდანარჩენის გამოკლებით. ამ ტიპის სია საშუალებას გვაძლევს გამოვიყენოთ ნაგულისხმევი მნიშვნელობები მცდარი მონაცემების შეტანის თავიდან ასაცილებლად ან ორთოგრაფიული შეცდომებით (რაც საშუალებას გვაძლევს განვახორციელოთ კონკრეტული საძიებო ფილტრები).

კომპანიებში ეს სიები საშუალებას გაძლევთ ორგანიზება და მართვა თქვენი ყოველდღიური ამოცანებისა და მენეჯმენტის უფრო ეფექტური მეთოდით, ასევე გთავაზობთ პროფესიონალურ შეხებას, რომელიც არასდროს გტკივათ. ჩამოსაშლელი სიების რაოდენობა, რომლის შექმნაც შეგვიძლია, შეუზღუდავია, ასე რომ, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ სიის ველი თითოეული უჯრედისთვის ფურცელზე.

მწკრივები - Excel ცხრილების ცხრილი
დაკავშირებული სტატია:
როგორ შევქმნათ pivot მაგიდა Excel- ში გართულებების გარეშე

ამ ტიპის სიები ძალიან სასარგებლოა ინვოისების შექმნისას (სადაც თითოეული კონცეფცია განსხვავდება წინაგან), თვალყური ადევნეთ ვიზიტებს, შექმენით მონაცემთა ბაზები, რომ გამოიყენოთ ფილტრები ეს საშუალებას გვაძლევს ვაკონტროლოთ მარაგები საწყობებში ... თუ ამ სტატიას მიაღწიეთ, სავარაუდოდ, თქვენ კარგად აცნობიერებთ იმ სარგებლიანობას, რომლის შედგენაც გსურთ ამ ფანტასტიკური Excel ფუნქციისთვის.

როგორ შევქმნათ ჩამოსაშლელი სიები Excel- ში

ჩამოსაშლელი სიები მიიღებს მონაცემებს ცხრილებიდან, რომლებიც ადრე უნდა შევქმნათ, როგორც წყარო. თუ ფურცლის მიზანი ჩამოსაშლელი სიების შექმნაა, მისი დაბეჭდვაა, ჩვენ ეს უნდა მოვახდინოთ მონაცემთა წყარო დააყენეთ სხვა ცალკე ფურცელზე, ფურცელი, რომელსაც შეგვიძლია დათა ვუწოდოთ.

როგორც ზემოთ გავაკეთე კომენტარი, იმავე ფურცელში შეგვიძლია შევქმნათ უსასრულო ჩამოსაშლელი სიები, ასე რომ, თუ არ გვინდა თითოეული მონაცემთა წყაროსთვის შევქმნათ ფურცელი, შეგვიძლია გამოვიყენოთ იგივე ფურცელი, იმ მონაცემების აღმოფხვრის გარეშე, რომლებიც ჩვენ მოგვმართა ჩვენ მიერ შექმნილი სიების წყარო. მას შემდეგ რაც გაირკვევა მათი მუშაობის შესახებ, გაჩვენებთ ნაბიჯებს, რომელთა შესრულებაც გჭირდებათ შექმნა ჩამოსაშლელი სიები Excel- ში.

მონაცემთა წყაროს შექმნა

Excel მონაცემთა წყარო

პირველი, რაც უნდა გავაკეთოთ, არის მონაცემთა წყაროს შექმნა, მონაცემები, რომლებიც გამოიყენება ჩამოსაშლელი სიების შესაქმნელად. თუ ეს მონაცემები ადრე არ შეგვიქმნია, ჩამოსაშლელი სია მათ არაფერი ექნებათ საჩვენებელი. მონაცემთა წყაროს შესაქმნელად, Excel- ში ვხსნით ახალ ფურცელს, ორმაგად ვაწკაპუნებთ სახელს და მას დავასახელებთ Data.

იმისათვის, რომ არ ჩავერთოთ, რომელშიც არის თითოეული ჩამოსაშლელი სიის მონაცემთა წყარო, რომლის შექმნაც გვინდა, უნდა დავწეროთ როგორც პირველი მნიშვნელობა სიაში სახელიიქნება ეს ქალაქები, მოდელები, ქვეყნები, ტანსაცმელი ... თუ ჩვენ მხოლოდ სიის შექმნას ვაპირებთ, პირველ უჯრედში არ არის საჭირო სახელის დაწერა.

შემდეგ, ჩვენ უნდა დავწეროთ ყველა ვარიანტი, რაც ჩვენ გვინდა ნაჩვენებია ჩამოსაშლელ სიაში, ერთი სვეტის ქვემოთ იმავე სვეტში, რათა მონაცემთა წყაროს შერჩევა გაუადვილდეს. მას შემდეგ, რაც შევქმნით მონაცემთა წყაროს, შეგვიძლია ჩამოვაყალიბოთ ჩამოსაშლელი სიები.

ჩამოსაშლელი სიის შექმნა

Excel ჩამოსაშლელი სია

  • პირველ რიგში ჩვენ ვირჩევთ უჯრედებს სადაც გვსურს ჩამოსაშლელი სიების ჩვენება.
  • შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Data პარამეტრს (არა ფურცელს). პარამეტრების ფარგლებში, დააჭირეთ ღილაკს მონაცემთა Validation.

ჩამოაყალიბეთ სიები Excel- ში

  • კონფიგურაციის ჩანართში> ვალიდაციის კრიტერიუმები> ნება დართეთ სია.
  • შემდეგ გადავდივართ Origin ყუთში და ვაწკაპუნებთ ხატულაზე უჯრის ბოლოს აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, სადაც მონაცემები მდებარეობს.

უჯრედები, სადაც ნაპოვნია Excel დიაპაზონები

  • შემდეგ დააჭირეთ მონაცემთა ფურცელს და ჩვენ ვირჩევთ უჯრედების დიაპაზონს, სადაც მონაცემები მდებარეობსგამოტოვებთ უჯრედის სახელს, რამაც საშუალება მოგვცა დავადგინოთ ეს მონაცემები. მონაცემთა დიაპაზონის არჩევის შემდეგ, ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს Enter.

Excel

  • ჩვენ უკვე შევქმენით ჩვენი პირველი ჩამოსაშლელი სია Excel მთავარ ფურცელზე. ყველა უჯრედში, რომელიც ჩვენ ავარჩიეთ ჩამოსაშლელი სიის საჩვენებლად, ახლა ნაჩვენებია ქვევით ისარი, რომელიც გვეპატიჟება აირჩიეთ ყველა ვარიანტიდან რომ ჩვენ ადრე დავადგინეთ მონაცემთა ფურცელში.

მას შემდეგ, რაც შევქმნით პირველ ჩამოსაშლელ სიას, უნდა შეასრულოს იგივე პროცესი ჩამოსაშლელი სიების დანარჩენი ნაწილის შესაქმნელად, რომლებიც ჩვენ გვსურს ან გვჭირდება.


იყავი პირველი კომენტარი

დატოვე კომენტარი

თქვენი ელფოსტის მისამართი გამოქვეყნებული არ იყო. აუცილებელი ველები აღნიშნულია *

*

*

  1. მონაცემებზე პასუხისმგებელი: Actualidad ბლოგი
  2. მონაცემთა მიზანი: სპამის კონტროლი, კომენტარების მართვა.
  3. ლეგიტიმაცია: თქვენი თანხმობა
  4. მონაცემთა კომუნიკაცია: მონაცემები არ გადაეცემა მესამე პირებს, გარდა სამართლებრივი ვალდებულებისა.
  5. მონაცემთა შენახვა: მონაცემთა ბაზა, რომელსაც უმასპინძლა Occentus Networks (EU)
  6. უფლებები: ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ შეზღუდოთ, აღადგინოთ და წაშალოთ თქვენი ინფორმაცია.