복잡하지 않고 Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법

Microsoft Excel에서

Excel은 그 자체의 장점으로 일상적인 회계를 수행 할 수있는 것부터 시작하여 모든 종류의 스프레드 시트를 만드는 최고의 응용 프로그램이되었습니다. 데이터베이스 관련 스프레드 시트, 포함 된 데이터를 그래프로 표시 할 수 있습니다.

라스 드롭 다운 목록 Excel에서 생성 할 수있는 동적 테이블은 다음과 같은 두 가지 기능으로 그것을 최대한 활용, 후자는 Office 365 내에있는이 응용 프로그램에서 제공하는 가장 강력한 기능 중 하나입니다.

피벗 테이블이란?

한 번 이상 피벗 테이블에 대해 들어 보셨을 것입니다. Excel이 제공하는보다 실용적이고 강력한 기능 그리고이를 통해 많은 양의 데이터를 매우 빠르고 쉽게 관리 할 수 ​​있습니다.

Excel로 생성 할 수있는 동적 테이블을 사용하면 테이블에서 데이터를 추출 할 수있을뿐만 아니라 Access로 만든 데이터베이스에서 데이터 추출, 데이터베이스 생성을위한 Microsoft의 응용 프로그램입니다.

Microsoft Excel에서
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좋습니다.하지만 피벗 테이블이란 무엇입니까? 피벗 테이블은 데이터베이스에 적용 할 수있는 필터 또한 결과를 요약 할 수 있습니다. 스프레드 시트에서 정기적으로 필터를 사용하는 경우 피벗 테이블을 사용하면 필터와 상호 작용하는 시간이 어떻게 줄어드는 지 확인할 수 있습니다.

피벗 테이블을 만드는 방법

피벗 테이블을 만들려면 데이터 소스가 필요합니다, 데이터를 저장하는 데 일반적으로 사용하는 스프레드 시트가 될 수있는 데이터 소스입니다. Access에서 만든 데이터베이스를 사용하는 경우 모든 레코드가 저장된 테이블에 데이터 원본을 설정할 수 있습니다.

데이터 소스가 텍스트 파일 인 경우쉼표로 구분 된 데이터를 사용하여 해당 파일에서 데이터를 추출하여 피벗 테이블을 생성 할 스프레드 시트를 생성 할 수 있습니다. 이러한 유형의 플랫 파일이 동적 테이블을 생성해야하는 유일한 파일 소스 인 경우 데이터를 다른 형식으로 추출하거나 매번 동적 테이블 생성을 자동으로 처리하는 매크로를 생성 할 수있는 가능성을 확인해야합니다. 데이터를 가져옵니다.

그 이름이 복잡성을 암시 할 수 있다는 사실에도 불구하고 진실에서 멀어지는 것은 없습니다. 피벗 테이블 만들기 아주 간단한 과정입니다, 아래에 표시된 모든 단계를 따를 경우.

데이터 소스 형식 지정

데이터베이스를 만든 후에는 Excel이 인식 할 수있다 이는 데이터를 포함하는 셀이고 동적 테이블을 생성하기 위해 필터링하려는 레코드의 이름을 포함하는 셀입니다.

Excel에서 피벗 테이블 만들기

표의 서식을 지정하려면 먼저 표의 일부인 모든 셀을 선택하고 버튼을 클릭합니다. 체재 홈 리본에있는 테이블로.

Excel에서 피벗 테이블 만들기

아래에는 표의 미학을 수정할뿐만 아니라 잠재적 인 데이터 소스임을 Excel에 알리는 다양한 레이아웃이 아래에 표시됩니다. 이 섹션에서는 어떤 옵션을 선택하는지는 중요하지 않습니다. 질문에 테이블의 데이터는 어디에 있습니까? 목록에 헤더가 있습니다. 확인란을 선택해야합니다.

Excel에서 피벗 테이블 만들기

이러한 방식으로 Excel에 표의 첫 번째 행이 표의 데이터 이름을 나타냄을 표시하여 동적 표를 생성합니다. 자동 필터를 적용 할 수 있습니다.. 데이터가 포함 된 테이블이 있고 올바른 형식을 지정했으면 동적 테이블을 만들 수 있습니다.

피벗 테이블 만들기

Excel에서 피벗 테이블 만들기

  • 가장 먼저해야 할 일은 테이블 선택 포함 된 데이터 유형을 표시하는 셀을 포함하여 동적 테이블의 일부가 될 데이터는 어디에 있습니까 (이 경우 Municipality, Worker, Reference, Kg).
  • 다음으로 리본으로 이동하여 삽입.
  • Insert 내부에서 동적 테이블 이름이 지정된 대화 상자 피벗 테이블을 만듭니다.

Excel에서 피벗 테이블 만들기

  • 이 대화 상자에는 두 가지 옵션이 있습니다.
    • 분석하려는 데이터를 선택하십시오.. 동적 테이블을 만드는 데 사용할 테이블을 선택 했으므로 이미 Table1이라는 이름으로 선택된 상태로 표시됩니다. 동일한 스프레드 시트에 테이블을 더 추가하려는 경우이 이름을 변경할 수 있습니다.
    • 피벗 테이블을 배치 할 위치를 선택하십시오.. 소스 데이터를 피벗 테이블과 혼합하지 않으려면 데이터가 표시되는 시트와 혼동하지 않도록 피벗 테이블이라고 할 수있는 새 스프레드 시트를 만드는 것이 좋습니다. .

Excel에서 피벗 테이블 만들기

모든 단계를 완료했다면 결과는 위 이미지의 결과와 유사해야합니다. 그렇지 않은 경우 모든 단계를 다시 수행해야합니다. 오른쪽 패널 (애플리케이션을 통해 이동하거나 부동 상태로 둘 수있는 패널)에는 선택한 데이터가 표시됩니다. 필요한 필터 적용.

구성 할 수있는 매개 변수는 다음과 같습니다.

Filtros

Excel에서 피벗 테이블 만들기

여기에 수량 또는 합계를 반영하는 표시하려는 필드를 배치합니다 (위에있는 필드를 드래그하여). 예제의 경우 총 참조 수를 선택할 수 있도록 Municipality, Worker 및 Reference 필드를 배치했습니다. 함께 팔렸다 (시정촌, 근로자 및 참조) 또는 지자체, 근로자 또는 참조.

Values ​​내에 우리는 모든 참조의 요약 판매되었습니다. 예제의 경우 6은 Novelda 지방 자치제에있는 모든 참조의 모든 작업자가 판매 한 참조 수를 나타냅니다.

열-Excel의 피벗 테이블

이 섹션에서는 원하는 모든 필드를 배치해야합니다. 드롭 다운 열 형식으로 표시 해당 값과 관련된 모든 결과를 선택하고 표시합니다.

이 예의 경우 열에 Municipality 필드를 배치했습니다. 참고 문헌 수의 합계 모든 지방 자치 단체에서 판매되었습니다. 위에있는 필터를 사용하면 결과를 추가로 필터링하여 판매 된 정확한 참조와 판매 한 작업자를 설정할 수 있습니다.

행-Excel의 피벗 테이블

행 섹션을 사용하면 어떤 값이 행별로 표시 기능은 열과 동일하지만 방향을 변경합니다. 위 이미지에서 볼 수 있듯이 파일에 Municipality 필드를 배치하면 검색 결과가 열이 아닌 행으로 표시됩니다.

값-Excel의 피벗 테이블

이 섹션에서는 원하는 필드를 추가해야합니다. 합계 표시. Kg 필드를 Values ​​섹션으로 드래그하면 마을에서 판매 된 총 kg이 표시되는 열이 자동으로 생성되며, 이는 추가 한 행 필터입니다.

이 섹션에는 참조 계정도 있습니다. 표시하도록 구성되어 있습니다. 도시 또는 제품 수. Sum of KG 필드는 다음과 같이 구성됩니다. 총 Kg 표시. 설정된 필드 중 하나에서 집에서 수행 할 작업을 수정하려면 필드 오른쪽에있는 (i)를 클릭해야합니다.

실용적인 팁

여기까지왔다면 피벗 테이블은 매우 복잡한 세상입니다. 만질 가치가 없습니다. 오히려이 기사에서 보셨을 지 모르지만, 데이터를 원하는대로 표시 할 수있을 때까지 모든 것은 테스트, 테스트 및 테스트의 문제입니다.

원하지 않는 섹션에 필드를 추가하는 경우 해당 필드를 시트 밖으로 끌어 제거하면됩니다. 피벗 테이블은 많은 양의 데이터를위한 것입니다. 10 0 20 레코드 테이블이 아님. 이러한 경우 필터를 직접 사용할 수 있습니다.


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