Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

Microsoft Excel에서

스프레드 시트에 대해 이야기한다면 1985 년에 시장에 출시되었지만 전능 한 Lotus-1993-1-2을 능가한 3 년까지 시장에서 참조가되지 못한 애플리케이션 인 Excel에 대해 이야기해야합니다. 오늘 Excel은 Office 365에 공동 및 분리 불가능하게 통합됩니다.

수년에 걸쳐 Excel은 회사와 개인 모두에게 많은 솔루션과 솔루션을 제공하면서 개선되었습니다. 사용자와 회사 모두에게 우리에게 제공하는 기능 중 하나는 드롭 다운 목록 만들기, 우리가 다음에 가르 칠 매우 유용한 기능입니다.

Excel은 Windows와 macOS 모두에서 사용할 수 있으며 웹을 통해 정식 버전으로 제공됩니다. 모바일 장치에서 사용할 수있는 버전이있는 것은 사실이지만 그렇게 완전하지 않다 데스크톱 버전에서 찾을 수있는 것과 같습니다. Excel에서 드롭 다운 목록을 만들기 위해 따라야하는 단계는 Windows, macOS 및 웹 버전을 통해 동일합니다.

데스크톱 버전의 Excel을 통해서만 만들 수 있지만 모든 버전의 Excel과 협의하고 상호 작용할 수 있습니다.에는 Microsoft가 모바일 장치 용 Office 응용 프로그램을 통해 제공하는 축소 버전이 포함됩니다.

드롭 다운 목록이란?

Excel 드롭 다운 목록

드롭 다운 목록을 통해 옵션 목록에서 하나의 옵션 만 선택, 나머지는 제외합니다. 이 유형의 목록을 사용하면 잘못된 데이터를 입력하지 않거나 맞춤법 오류가있는 기본값을 사용할 수 있습니다 (특정 검색 필터를 수행 할 수 있음).

회사에서 이러한 목록을 사용하면 일상적인 작업과 관리를 훨씬 더 효율적인 방식으로 구성하고 관리 할 수있을뿐만 아니라 결코 아프지 않은 전문적인 터치를 제공 할 수 있습니다. 만들 수있는 드롭 다운 목록의 수는 무제한입니다., 시트의 각 셀에 대한 목록 상자를 만들 수 있습니다.

행-Excel의 피벗 테이블
관련 기사 :
복잡하지 않고 Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법

이러한 유형의 목록은 송장을 만들 때 매우 유용합니다. (각 개념이 이전 개념과 다른 경우), 방문 추적, 데이터베이스 생성을 통한 맞춤형 필터 적용 이를 통해 창고의 재고를 관리 할 수 ​​있습니다.이 기사에 도달했다면이 환상적인 Excel 기능에 제공하려는 유용성에 대해 분명히 알고 계실 것입니다.

Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

드롭 다운 목록은 이전에 소스로 사용하기 위해 만들어야하는 테이블에서 데이터를 가져옵니다. 드롭 다운 목록을 만들려는 시트의 목적이 인쇄 인 경우 데이터 소스를 다른 별도의 시트로 설정, 데이터라고 부를 수있는 시트입니다.

위에서 언급했듯이 동일한 시트에서 무한 드롭 다운 목록을 생성 할 수 있으므로 각 데이터 소스에 대한 시트를 생성하지 않으려면 우리가 사용했던 데이터를 제거하지 않고 동일한 시트를 사용할 수 있습니다. 이미 만든 목록의 소스입니다. 작동 방식이 명확 해지면 따라야 할 단계를 보여줍니다. Excel에서 드롭 다운 목록을 만듭니다.

데이터 소스 만들기

Excel 데이터 소스

가장 먼저해야 할 일은 드롭 다운 목록을 만드는 데 사용되는 데이터 원본을 만드는 것입니다. 이전에이 데이터를 생성하지 않은 경우 드롭 다운 목록 그들은 보여줄 것이 없을 것이다. 데이터 소스를 만들려면 Excel에서 새 시트를 열고 이름을 두 번 클릭 한 다음 이름을 Data로 지정합니다.

만들려는 각 드롭 다운 목록의 데이터 소스에 관여하지 않으려면 다음을 작성해야합니다. 첫 번째 값으로 목록의 이름, 도시, 모델, 국가, 의류 여부 ... 목록 만 만들려면 첫 번째 셀에 이름을 쓸 필요가 없습니다.

다음으로 원하는 모든 옵션을 작성해야합니다. 드롭 다운 목록에 표시됩니다., 데이터 소스를 더 쉽게 선택할 수 있도록 동일한 열에서 다른 하나를 아래에 표시합니다. 데이터 소스를 생성했으면 드롭 다운 목록을 생성 할 수 있습니다.

드롭 다운 목록 만들기

Excel 드롭 다운 목록

  • 처음 우리는 세포를 선택합니다 드롭 다운 목록을 표시 할 위치입니다.
  • 다음으로 리본에서 데이터 옵션 (시트 아님)을 클릭합니다. 옵션 내에서 데이터 유효성 검사.

Excel에서 목록 설정

  • 구성 탭> 유효성 검사 기준> 선택 허용 명부.
  • 다음으로 Origin 상자로 이동하여 상자 끝에있는 아이콘을 클릭하여 데이터가있는 셀 범위 선택.

Excel 범위가있는 셀

  • 다음으로 데이터 시트를 클릭하고 데이터가있는 셀 범위를 선택합니다.,이 데이터를 식별 할 수있는 셀의 이름은 생략합니다. 데이터 범위를 선택했으면 Enter 키를 누릅니다.

뛰어나다

  • 우리는 이미 주 Excel 시트에 첫 번째 드롭 다운 목록을 만들었습니다. 드롭 다운 목록을 표시하기 위해 선택한 모든 셀에서 이제 클릭하도록 초대하는 아래쪽 화살표가 표시됩니다. 모든 옵션에서 선택 이전에 데이터 시트에서 설정 한 것입니다.

첫 번째 드롭 다운 목록을 만든 후에는 같은 과정을 수행하다 우리가 원하거나 필요한 나머지 드롭 다운 목록을 만듭니다.


코멘트를 첫번째로 올려

코멘트를 남겨주세요

귀하의 이메일 주소는 공개되지 않습니다. 필수 필드가 표시되어 있습니다 *

*

*

  1. 데이터 담당 : Actualidad 블로그
  2. 데이터의 목적 : 스팸 제어, 댓글 관리.
  3. 합법성 : 귀하의 동의
  4. 데이터 전달 : 법적 의무에 의한 경우를 제외하고 데이터는 제 XNUMX 자에게 전달되지 않습니다.
  5. 데이터 저장소 : Occentus Networks (EU)에서 호스팅하는 데이터베이스
  6. 권리 : 귀하는 언제든지 귀하의 정보를 제한, 복구 및 삭제할 수 있습니다.