Wéi eng Pivottabelle an Excel ouni Komplikatiounen ze maachen

Microsoft Excel

Excel ass, op seng eege Verdéngschter, déi bescht Uwendung ginn fir Tabelle vun iergendenger Aart ze kreéieren, vun deenen, déi eis erlaben deeglech Comptabilitéit ze maachen Datenbank bezunnten Tabelle, zousätzlech zu der Erlaabnes datt mir d'Daten déi se enthale grafen.

der Ausklapplëschten an déi dynamesch Dëscher déi Excel erlaabt eis ze kreéieren sinn zwee vun de Funktiounen mat deenen mir kënnen dat Bescht draus maachen, déi lescht ass eng vun de mächtegste Funktiounen, déi vun dëser Applikatioun ugebuede ginn, déi am Office 365 ass.

Wat sinn Pivottabellen

Et ass méiglech datt Dir méi wéi eng Kéier vu Pivot Dëscher héieren hutt, ee vun de méi praktesch a mächteg Funktiounen déi Excel eis bitt an et erlaabt eis grouss Quantitéiten un Daten ganz séier an einfach ze managen.

Déi dynamesch Dëscher déi mir mat Excel erstelle kënnen, erlaabt eis net nëmmen d'Donnéeën aus Dëscher ze extrahieren, awer och eis erlaabt Extrait Daten aus Datenbanken déi mam Access erstallt goufen, Microsoft Uwendung fir Datenbanken ze kreéieren.

Verbonnen Artikel:
Wéi eng Dropdown Lëscht an Excel ze maachen

Ok, awer wat sinn Pivottabellen? Pivot Dëscher sinn Filteren déi mir kënnen op Datenbanken uwenden an dat erlaabt eis och Summatiounen vun de Resultater duerchzeféieren. Wann Dir reegelméisseg Filteren an Ären Tabellen benotzt, wann Dir Pivot Dëscher benotzt, da gesitt Dir wéi d'Zäit mat deenen Dir interagéiert reduzéiert gëtt.

Wéi kreéiert Dir Pivot Dëscher

Fir Pivot Dëscher ze kreéieren, mir brauchen eng Datenquell, Datenquell déi d'Verbreedung kann sinn déi mir normalerweis benotze fir d'Daten ze späicheren. Wa mir eng Datebank benotzen, déi am Access erstallt gouf, kënne mir d'Datenquell op den Dësch setzen, wou all d'Date gespäichert sinn.

Wann d'Datenquell eng Textdatei assMat den Date vu Komma getrennt kënne mir aus där Datei eng Tabelle erstellen aus deenen d'Daten extrahéiert ginn fir Pivottabellen ze kreéieren. Wann dës Zort Flaach Datei déi eenzeg Quell vun Dateien ass déi mir dynamesch Dëscher musse kreéieren, solle mir d'Méiglechkeet gesinn d'Donnéeën an engem anere Format extrahéieren oder e Makro erstellen deen automatesch këmmert sech all Kéiers ëm déi dynamesch Dëscher ze kreéieren mir importéieren d'Daten.

Och wann säin Numm Komplexitéit bedeit, ass näischt méi wäit vun der Wourecht. Erstelle Pivot Dëscher et ass e ganz einfachen Prozess, wa mir all d'Schrëtt befollegen déi mir hei ënnendrënner uginn.

Format Datenquell

Wann mir d'Datebank erstallt hunn, musse mir se formatéieren sou datt Excel kënnen ze erkennen wat sinn d'Zellen déi Daten enthalen a wéi eng d'Zellen déi d'Nimm vun den Opzeechnunge enthalen déi mir filtere wëllen fir déi dynamesch Dëscher ze kreéieren.

Erstelle Pivot Dëscher an Excel

Fir en Dësch ze formatéieren ass dat éischt wat mir musse maachen all d'Zellen auswielen déi Deel vum Dësch sinn a klickt op de Knäppchen Formatéieren als Dësch um Heemeband.

Erstelle Pivot Dëscher an Excel

Verschidde Layouten ginn hei ënnendrënner ugewisen, Layouten déi net nëmmen d'Ästhetik vum Dësch änneren, mee soen Excel datt et eng potenziell Datenquell ass. An dëser Sektioun ass et egal wéi eng Optioun mir auswielen. Zu der Fro Wou sinn d'Donnéeën an der Tabell? Mir mussen d'Këscht kontrolléieren D'Lëscht enthält Header.

Erstelle Pivot Dëscher an Excel

Op dës Manéier weisen mir Excel un datt déi éischt Zeil vun der Tabell den Numm vun den Daten an der Tabell duerstellt, fir déi dynamesch Dëscher ze kreéieren, déi erlaabt eis automatesch Filteren anzesetzen. Wann mir d'Tabell mat den Daten hunn, a mir hunn se richteg formatéiert, kënne mir déi dynamesch Dëscher erstellen.

Pivot Dëscher erstellen

Erstelle Pivot Dëscher an Excel

  • Dat éischt wat mir musse maachen ass wielt Dësch wou sinn d'Donnéeën, déi Deel vun der dynamescher Tabelle sinn, inklusiv d'Zellen, déi eis weisen, wéi eng Aart vun Daten, déi se enthalen (an eisem Fall Gemeng, Aarbechter, Referenz, Kg).
  • Als nächst gi mir op d'Bändchen a klickt op Insert.
  • Bannen Insert, klickt op Dynameschen Dësch an eng Dialogbox genannt Pivot Dësch erstellen.

Erstelle Pivot Dëscher an Excel

  • An dësem Dialogfeld fanne mir zwou Optiounen:
    • Wielt d'Donnéeën déi Dir analyséiere wëllt. Wéi mir d'Tabell ausgewielt hunn déi mir benotze wollten fir den dynameschen Dësch ze kreéieren, gëtt et scho gewielt ausgewielt ënner dem Numm Table1. Mir kënnen dësen Numm änneren am Fall wou mir méi Dëscher an der selwechter Tabelle derbäifügen.
    • Wielt wou Dir de Pivot Dësch placéiere wëllt. Wa mir d'Quelldaten net mam Pivot-Dësch vermësche wëllen, ass et ubruecht en neit Tabelle ze kreéieren, wat mir Pivot Table nennen, fir net mam Blat ze verwiessele wou d'Daten ugewise ginn, déi mir Data nenne kënnen. .

Erstelle Pivot Dëscher an Excel

Wa mir all Schrëtt gemaach hunn, sollt d'Resultat ähnlech sinn wéi am Bild hei uewen. Wann net, sollt Dir nach eng Kéier duerch all Schrëtt goen. An der rietser Panel (Panel déi mir duerch d'Applikatioun kënne réckelen oder se schwiewen loossen) d'Daten déi mir gewielt hunn an déi mir mussen passt d'Filteren op déi mir brauchen.

D'Parameter déi mir kënne konfiguréieren sinn déi folgend:

Filter

Erstelle Pivot Dëscher an Excel

Hei plazéiere mir (andeems Dir d'Felder uewendriwwer zitt) d'Felder déi mir weisen déi eng Quantitéit oder eng Zomm reflektéieren. Am Fall vum Beispill hunn ech d'Felder Gemeng, Aarbechter a Referenz plazéiert fir d'Gesamtzuel vun de Referenzen ze wielen sinn zesumme verkaaft ginn (Gemeng, Aarbechter a Referenz) oder vu Gemengen, Aarbechter oder Referenzen.

Bannent de Wäerter hu mir de Summatioun vun alle Referenzen déi verkaaft goufen. Am Fall vum Beispill representéiert 6 d'Zuel vun de Referenzen déi all d'Aarbechter vun alle Referenzen an der Gemeng Novelda verkaaft hunn.

Kolonnen

Kolonnen - Pivottabellen an Excel

An dëser Sektioun musse mir all d'Felder plazéieren déi mir wëllen ginn an engem Dropdown-Säulenformat ugewisen fir all Resultater ze wielen an ze weisen, déi mat deem Wäert ze dinn hunn.

Am Fall vum Beispill hu mir de Gemeinschaftsfeld a Kolonnen gesat, sou datt et eis weist d'Zomm vun der Zuel vun de Referenzen déi an alle Gemengen verkaaft goufen. Wa mir d'Filtere benotzen, uewe läit, kënne mir d'Resultater weider filteren, déi exakt verkaafte Referenz festleeën a wéi en Aarbechter se verkaf huet.

Reien

Reien - Pivottabellen an Excel

D'Rows Sektioun erlaabt eis ze bestëmmen wéi eng Wäerter déi sinn ugewisen duerch Reien an d'Funktioun ass déiselwecht wéi mat de Säulen awer ännert d'Orientéierung. Wéi mir am Bild hei uewe gesinn, wann Dir de Gemeinschaftsfeld an Dateien plazéiert, ginn d'Sichresultater a Reihen an net a Kolonnen.

Werter

Wäerter - Pivottabellen an Excel

An dëser Sektioun musse mir d'Felder bäifügen déi mir wëllen weisen Ganzen. Wann Dir de Kg Feld an d'Wäerter Sektioun zitt, gëtt automatesch eng Kolonn erstallt wou de Gesamt kg dee vun de Stied verkaaft gouf ugewisen ass, wat de Row Filter ass deen mir derbäigesat hunn.

An dëser Sektioun hu mir och Referenzaccount. Et ass konfiguréiert fir e ze weisen Grof vu Stied oder Produkter. D'Somm vum KG Feld ass sou konfiguréiert datt weisen total Kg. Fir z'änneren wéi eng Aktioun mir doheem an engem vun de festgeluechte Felder ausféiere wëllen, musse mir op de (i) riets um Feld klickt.

Prakteschen Tipp

Wann Dir et esou wäit gemaach hutt, kënnt Dir denken Pivot Dëscher ass eng ganz komplex Welt net wäert ze beréieren. Ganz am Géigendeel, wéi Dir an dësem Artikel gesinn hutt, alles ass eng Fro vum Testen, Testen an Testen bis mir d'Donnéeë kënnen affichéiere wéi mir wëllen datt se ugewise ginn.

Wann Dir e Feld an enger Sektioun bäisetzt déi Dir net wëllt, musst Dir et just aus dem Blat zéien an et gëtt ofgeschaaft. Pivot Dëscher si fir grouss Quantitéiten un Daten geduecht, net fir Dëscher vun 10 0 20 records. Fir dës Fäll kënne mir d'Filter direkt benotzen.


Den Inhalt vum Artikel hält sech un eis Prinzipie vun redaktionnell Ethik. Fir e Feeler ze mellen klickt hei.

Gitt d'éischt fir ze kommentéieren

Gitt Äre Kommentar

Är Email Adress gëtt net publizéiert ginn. Néideg Felder sinn markéiert mat *

*

*

  1. Responsabel fir d'Donnéeën: Actualidad Blog
  2. Zweck vun den Donnéeën: Kontroll SPAM, Kommentarmanagement.
  3. Legitimatioun: Är Zoustëmmung
  4. Kommunikatioun vun den Donnéeën: D'Donnéeë ginn net un Drëttubidder matgedeelt ausser duerch legal Verpflichtung.
  5. Datenspeicher: Datebank gehost vun Occentus Networks (EU)
  6. Rechter: Zu all Moment kënnt Dir Är Informatioun limitéieren, recuperéieren an läschen.