Jei kalbėtume apie skaičiuokles, turime kalbėti apie „Excel“ - programą, kuri pasirodė rinkoje 1985 m., Tačiau rinkoje tapo nuoroda tik 1993 m., Kai ji pralenkė visagalį „Lotus-1-2-3“. Šiandien „Excel“ yra kartu ir neatskiriamai integruota į „Office 365“.
Per daugelį metų „Excel“ tik tobulėjo, siūlydama daugybę sprendimų, sprendimų tiek įmonėms, tiek asmenims. Viena iš funkcijų, kurią mums siūlo tiek vartotojai, tiek įmonės, yra galimybė sukurti išskleidžiamuosius sąrašus, labai naudinga funkcija, kurios mokome toliau.
„Excel“ galima įsigyti visomis „Windows“ ir „MacOS“ versijomis bei per internetą. Nors tiesa, kad turime versiją, galimą mobiliesiems įrenginiams, tai jis nėra toks išsamus kaip tą, kurį galime rasti darbalaukio versijose. Veiksmai, kuriuos reikia atlikti norint sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“, yra vienodi sistemoje „Windows“, „MacOS“ ir per žiniatinklio versijas.
Nors jas galima sukurti tik naudojant „Excel“ darbalaukio versijas, šios su jais galima susipažinti ir bendrauti su bet kuria „Excel“ versija, įskaitant sumažintą versiją, kurią „Microsoft“ siūlo mums per „Office“ programą mobiliesiems įrenginiams, visiškai nemokamą programą.
Kas yra išskleidžiamieji sąrašai
Išskleidžiami sąrašai leidžia mums iš parinkčių sąrašo pasirinkite tik vieną parinktį, išskyrus likusius. Šio tipo sąrašas leidžia mums naudoti numatytąsias reikšmes, išvengiant klaidingų duomenų įvedimo arba su rašybos klaidomis (o tai leidžia atlikti konkrečius paieškos filtrus).
Įmonėse šie sąrašai leidžia daug efektyviau organizuoti ir valdyti kasdienes užduotis ir valdymą, taip pat siūlo profesionalų prisilietimą, kuris niekada neskauda. Išskleidžiamų sąrašų, kuriuos galime sukurti, skaičius yra neribotas, todėl kiekvienam lapo langeliui galime sukurti sąrašo laukelį.
Šio tipo sąrašai yra labai naudingi kuriant sąskaitas faktūras (kai kiekviena sąvoka skiriasi nuo ankstesnės), stebėkite apsilankymus, kurkite duomenų bazes pritaikydami pasirinktinius filtrus tai leidžia mums kontroliuoti atsargas sandėliuose ... Jei pasiekėte šį straipsnį, greičiausiai jums yra aišku, kaip ketinate naudoti šią fantastišką „Excel“ funkciją.
Kaip sukurti išskleidžiamuosius sąrašus „Excel“
Išskleidžiamuosiuose sąrašuose duomenys gaunami iš lentelių, kurias anksčiau turime sukurti, kad galėtume naudoti kaip šaltinį. Jei norime sukurti išskleidžiamuosius sąrašus lapo tikslas yra jį atspausdinti, turime tai padaryti nustatykite duomenų šaltinį į kitą atskirą lapą, lapas, kurį galime vadinti Duomenimis.
Kaip jau komentavau aukščiau, tame pačiame lape galime sukurti begalinius išskleidžiamuosius sąrašus, taigi, jei nenorime sukurti kiekvieno duomenų šaltinio lapo, galime naudoti tą patį lapą, nepašalindami duomenų, kuriuos pateikėme kaip jau sukurtų sąrašų šaltinis. Kai mums bus aišku, kaip jie veikia, parodysime veiksmus, kurių reikia laikytis sukurti išskleidžiamuosius sąrašus „Excel“.
Sukurti duomenų šaltinį
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra sukurti duomenų šaltinį, duomenis, kurie naudojami kuriant išskleidžiamuosius sąrašus. Jei anksčiau nesukūrėme šių duomenų, išskleidžiamasis sąrašas jie neturės ką parodyti. Norėdami sukurti duomenų šaltinį, atidarome naują „Excel“ lapą, dukart spustelėkite pavadinimą ir jį pavadinsime Duomenys.
Norėdami nesikišti į kiekvieno iš norimų sukurti išskleidžiamųjų sąrašų duomenų šaltinius, turime parašyti kaip pirmąją reikšmę sąrašo pavadinimasar tai būtų miestai, modeliai, šalys, drabužiai ... Jei mes tik sukursime sąrašą, vardo rašyti nebūtina pirmoje langelyje.
Tada turime parašyti visas norimas parinktis yra rodomi išskleidžiamajame sąraše, vienas po kitu tame pačiame stulpelyje, kad būtų lengviau pasirinkti duomenų šaltinį. Sukūrę duomenų šaltinį, dabar galime sukurti išskleidžiamuosius sąrašus.
Sukurti išskleidžiamąjį sąrašą
- pirmas parenkame langelius kur norime, kad būtų rodomi išskleidžiamieji sąrašai.
- Tada juostoje spustelėkite parinktį Duomenys (ne lapas). Parinktyse spustelėkite duomenų tikrinimas.
- Skirtuke Konfigūracija> Patvirtinimo kriterijai> Leisti pasirinkti sąrašas.
- Tada mes einame į langelį "Kilmė" ir spustelėkite piktogramą laukelio pabaigoje pasirinkite langelių diapazoną, kuriame yra duomenys.
- Tada spustelėkite duomenų lapą ir mes pasirenkame langelių diapazoną, kuriame yra duomenys, palikdamas langelio pavadinimą, kuris leido mums identifikuoti šiuos duomenis. Pasirinkę duomenų diapazoną, paspauskite Enter.
- Mes jau sukūrėme savo pirmąjį išskleidžiamąjį sąrašą pagrindiniame „Excel“ lape. Visose langeliuose, kuriuos pasirinkome rodyti išskleidžiamąjį sąrašą, dabar rodoma rodyklė žemyn, kuri kviečia mus spustelėti pasirinkite iš visų parinkčių kad mes anksčiau nustatėme duomenų lape.
Sukūrę pirmąjį išskleidžiamąjį sąrašą, privalome atlikti tą patį procesą sukurti likusius norimus ar reikalingus išskleidžiamuosius sąrašus.