Užsakydami informaciją dokumente, kad ji būtų vizualiai prieinamesnė, vienas iš geriausių mūsų turimų variantų yra sąrašų sudarymas. Tačiau kai informacija, kurią norime parodyti, yra sudėtingesnė, geriausias pasirinkimas yra rūšiuoti turinį pagal kelių lygių sąrašus.
Jei norite žinoti, kaip sudaryti daugiapakopius sąrašus „Word“Nemirštant, bandydamas kuo geriau išnaudoti savo „Word“ dokumentus, kviečiu jus toliau skaityti šį straipsnį, kuriame parodome geriausius patarimus ir gudrybes, kaip išnaudoti visas „Microsoft Word“ sąrašų galimybes.
Dėl kelių lygių ženklelių galime pritaikyti dokumentuose sukurtų sąrašų estetiką, pritaikymą, kurį, beje, galime išsaugoti kaip stilių vėliau naudoti kitose dokumento dalyse arba kituose dokumentuose, siekiant išlaikyti tą pačią estetiką.
Pirmas dalykas, kurį turime žinoti apie daugiapakopių sąrašų veikimą, yra tai, kad jie yra ne kas kita sąrašus sąrašuose. Tokiu būdu pirmiausia turime išmokti sukurti sąrašus. Sukūrę sąrašą, galime sudaryti sąrašus, tai yra daugiapakopius sąrašus.
Kaip sukurti sąrašą „Word“
Kada sukurkite sąrašą „Word“, mes turime dvi galimybes:
- Anksčiau parašykite tekstą, kurį norime paversti sąrašais, sukurdami kiekvieną elementą atskiroje pastraipoje.
- Įrašykite tekstą į sąrašą - sąrašą, kuris automatiškai formuojamas, kol du kartus nepaspaudžiame klavišo Enter arba išjungiame parinktį per juostą.
Norėdami kurti sąrašus, „Word“ siūlo įvairius elementus, kad pritaikytume savo išvaizdą. Šiam tai vadinama vinjete.
Tradicinis aspektas, kurį karikatūros visada rodė, yra taškų ar kvadratų. Tačiau iš „Word“ galime naudoti bet kurį kitą elementą, pavyzdžiui, rombą, jaustuką, rodyklę, pliuso ženklą, šešėlinį kvadratą, matytą simbolį ...
Kaip sukurti naujas kulkas
Bet taip pat, jei nė viena iš programos mums iš pradžių siūlomų vinjetų mums nepatinka, galime naudokite naujus elementus naudodami parinktį „Define Bullet“.
Toliau turime pasirinkti šaltinį, kuriame rodomi elementai, kuriuos galime naudoti norėdami pritaikyti sąrašų estetiką Wingdings, Wingdings 2 ir Wingdings 3 geriausi variantai šiuo atžvilgiu.
Jei kulkai sukurti naudojame konkretų šriftą ir jis nerandamas asmens, kuris turės prieigą prie dokumento, operacinėje sistemoje, bus rodomas keistas simbolis, taigi, jei ši parinktis egzistuoja, geriausia pamiršti šią parinktį ir naudoti bet kurią iš „Word“ siūlomų vietinių kulkų.
Kaip sukurti sąrašus „Word“
Ankstesniame skyriuje aptariau du metodus, kuriuos turime kurdami sąrašus „Word“. Pavyzdys, kurį mes jums parodysime žemiau ir kad viskas būtų vizualiai aiškiau, mes ketiname formatuoti sąrašą, kurį jau sukūriau anksčiau.
Sukūrę sąrašą, norėdami pridėti kulkas, leidžiančias atskirti ir identifikuoti visus jo dalis, pasirenkame tekstą ir spustelime vieną iš dviejų mygtukų, vaizduojančių sąrašą.
- Pirmasis mygtukas rodo mums sąrašą, kuriame naudojamos kulkos.
- Antrasis mygtukas rodo skaičių ir raidžių sąrašą.
Mūsų atveju mes naudosime pirmąjį mygtuką ir pasirinksime kitą kulką nei ta „Word“ mums natūraliai siūlo.
Spustelėję rodyklę žemyn, rodomą dešinėje nuo „Bullets“ mygtuko, rodomi visi elementai, kuriuos galime naudoti. Mūsų atveju pasirinkome piktogramą, vaizduojančią liūdną veidą.
Kaip sukurti daugiapakopį sąrašą „Word“
Sukūrę sąrašą „Word“, dabar galime sukurti daugiapakopį sąrašą, ty sąrašą sąraše. Norėdami parodyti, kaip tai padaryti, naudosime ankstesnį tekstą.
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra pasirinkite visus sąrašo elementus ir spustelėkite bet kurį iš dviejų mygtukų, vaizduojančių kulkų ar skaičių sąrašus, nes ši parinktis yra abiejuose meniu.
Tada mes pasirenkame pagal parinktį Daugiapakopiai sąrašai, tai formatas, kuris geriausiai atitinka tai, ko ieškome: tik skaičiai, skaičiai ir raidės ar ženklai.
Automatiškai, sąrašo formatas bus pakeistas rodome tą, kurį pasirinkome. Dabar atėjo laikas sukurti sąrašus sąrašuose.
Norėdami tai padaryti, mes tiesiog turime parašyti žemiau sąrašo, kuriame norime sukurti antrinį sąrašą, paspauskite skirtuką ir pamatysime, kaip sąrašas sudaromas sąraše. Jei nenorime toliau naudoti sąrašų, du kartus paspaudžiame klavišą „Enter“ arba pereiname prie kito sąrašo elemento, kuriame norime sukurti antrinį sąrašą.
Kaip išjungti sąrašus
Norėdami išjungti sąrašus arba daugiapakopius sąrašus, jei mums nebereikia toliau įvesti sąrašo elementų, turime tiesiog paspausti klavišą „Enter“, kol žymeklis bus rodomas ekrano kairėje.
Jei norime ištrinti savo sukurtą sąrašą arba daugiapakopį sąrašą, pirmiausia turime pasirinkti tekstą, kuriame yra sąrašas, ir tada spustelėti mygtuką, leidžiantį sukurti daugiapakopius sąrašus ir sąrašus. Jei paspausime dar kartą, tekstas bus suformatuotas taip, kaip buvo iš pradžių.
Sukurkite naują sąrašo formatą ir daugiapakopius sąrašus
Jei nė vienas iš formatų, kuriuos „Microsoft Word“ iš pradžių mums nesiūlo kurti daugiapakopių sąrašų ir sąrašų, galime sukurti savo formatą, kurį galime išsaugoti kaip stilių ir pritaikyti, kai tik to reikia. Norėdami sukurti naują „Word“ sąrašo formatą, turime atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra pasirinkti sąrašą, kurį norite keisti.
- Į Pagrindinis skirtukas, Grupėje „Pastraipa“ spustelėkite rodyklę šalia sąrašo daugiasluoksnis ir tada spustelėkite Apibrėžkite naują sąrašo stilių.
- Nurodykite naujo sąrašo stiliaus pavadinimą, kuris leidžia greitai atpažinti formatą, kurį norime taikyti.
- Toliau įvedame skaičių, kuriuo norite pradėti sąrašą (jei neįvesime jokios vertės, tai bus 1).
- Tada mes pasirenkame sąrašo lygį, kad pritaikytume formatą, nurodome sąrašo stiliaus šrifto dydį ir spalvą.
- Toliau pasirenkame sąrašo simbolį ir nustatome, ar norime perkelti įdubimą į kairę ar į dešinę.
- Galiausiai pritaikome šiuos pakeitimus Nauji dokumentai remdamiesi šiuo šablonu ir spustelėkite Gerai.