Excel pēc saviem nopelniem ir kļuvis par labāko lietojumprogrammu jebkura veida izklājlapu izveidošanai, sākot no tām, kas ļauj mums veikt ikdienas grāmatvedību, ar datu bāzi saistītas izklājlapas, papildus tam, ka mēs varam uzzīmēt tajos iekļautos datus.
the nolaižamie saraksti un dinamiskās tabulas, kuras Excel ļauj mums izveidot, ir divas funkcijas, ar kurām mēs varam iegūt maksimālu labumu no tā, kura ir viena no jaudīgākajām funkcijām, ko piedāvā šī Office 365 esošā lietojumprogramma.
Kas ir rakurstabulas
Visticamāk, ka vairākkārt esat dzirdējuši par pagrieziena tabulām, vienu no tām praktiskākas un jaudīgākas funkcijas, kuras mums piedāvā programma Excel un tas ļauj mums ļoti ātri un viegli pārvaldīt lielu datu apjomu.
Dinamiskās tabulas, kuras mēs varam izveidot, izmantojot programmu Excel, ne tikai ļauj mums iegūt datus no tabulām, bet arī ļauj iegūt datus no datu bāzēm, kas izveidotas ar Access, Microsoft lietojumprogramma datu bāzu izveidei.
Labi, bet kas ir rakurstabulas? Pivot tabulas ir filtri, kurus mēs varam izmantot datu bāzēm un tas arī ļauj mums apkopot rezultātus. Ja izklājlapās regulāri izmantojat filtrus, ja izmantojat pagrieziena tabulas, redzēsiet, kā tiek samazināts laiks, kad ar tām mijiedarbojaties.
Kā izveidot rakurstabulas
Lai izveidotu rakurstabulas, mums ir nepieciešams datu avots, datu avots, kas var būt izklājlapa, kuru mēs parasti izmantojam datu glabāšanai. Ja izmantojam Access izveidoto datu bāzi, datu avotu varam iestatīt tabulā, kurā tiek glabāti visi ieraksti.
Ja datu avots ir teksta failsAtdalot datus ar komatiem, mēs no šī faila varam izveidot izklājlapu, no kuras iegūt datus, lai izveidotu rakurstabulas. Ja šāda veida plakanie faili ir vienīgais failu avots, kas mums ir jāizveido dinamiskās tabulas, mums jāredz iespēja spēt iegūt datus citā formātā vai izveidot makro, kas katru reizi automātiski rūpējas par dinamisko tabulu izveidi. mēs importējam datus.
Lai gan tā nosaukums var nozīmēt sarežģītību, nekas nav tālāk no patiesības. Izveidojiet rakurstabulas tas ir ļoti vienkāršs process, ja veicam visas darbības, kuras norādām tālāk.
Formatēt datu avotu
Kad datu bāze ir izveidota, mums tā jāformatē tā, lai Excel jāspēj atpazīt kuras ir šūnas, kurās ir dati, un kuras ir šūnas, kurās ir ierakstu nosaukumi, kurus mēs vēlamies filtrēt, lai izveidotu dinamiskās tabulas.
Lai formatētu tabulu, vispirms jāizvēlas visas šūnas, kas ietilpst tabulā, un noklikšķiniet uz pogas Formāts kā galds, kas atrodas lentē Sākums.
Pēc tam tiks parādīti dažādi izkārtojumi, izkārtojumi, kas ne tikai maina tabulas estētiku, bet Excel paziņo, ka tas ir potenciāls datu avots. Šajā sadaļā nav svarīgi, kuru opciju mēs izvēlēsimies. Uz jautājumu Kur ir tabulas dati? Mums ir jāatzīmē izvēles rūtiņa Sarakstā ir galvenes.
Tādā veidā mēs Excel norādām, ka tabulas pirmā rinda apzīmē tabulas datu nosaukumu, lai izveidotu dinamiskās tabulas, kas ļaus mums izmantot automatizētus filtrus. Kad mums ir tabula ar datiem un tā ir pareizi formatēta, mēs varam izveidot dinamiskās tabulas.
Izveidojiet rakurstabulas
- Pirmā lieta, kas mums jādara, ir atlasiet tabulu kur ir dati, kas būs daļa no dinamiskās tabulas, ieskaitot šūnas, kas mums parāda, kāda veida datus tie ietver (mūsu gadījumā pašvaldība, darbinieks, atsauce, kg).
- Tālāk mēs ejam uz lenti un noklikšķiniet uz Ievietot.
- Iekšpusē Ievietojiet noklikšķiniet uz Dinamiskā tabula un dialoglodziņš ar nosaukumu Izveidojiet rakurstabulu.
- Šajā dialoglodziņā atrodamas divas iespējas:
- Atlasiet datus, kurus vēlaties analizēt. Tā kā esam izvēlējušies tabulu, kuru vēlējāmies izmantot, lai izveidotu dinamisko tabulu, tā jau tiek parādīta atlasīta zem nosaukuma Table1. Mēs varam mainīt šo nosaukumu gadījumā, ja tajā pašā izklājlapā ir paredzēts pievienot vairāk tabulu.
- Atlasiet vietu, kur novietot rakurstabulu. Ja mēs nevēlamies jaukt avota datus ar rakurstabulu, ieteicams izveidot jaunu izklājlapu, kuru mēs varam saukt par rakurstabulu, lai nejauktos ar lapu, kurā tiek parādīti dati, kuru mēs varam izsaukt par Dati .
Ja mēs esam veikuši visas darbības, rezultātam jābūt līdzīgam tam, kas redzams attēlā iepriekš. Ja nē, jums jāveic visas darbības vēlreiz. Labajā pusē esošajā panelī (panelī, kurā mēs varam pārvietoties pa lietojumprogrammu vai atstāt to peldošu) tiek parādīti atlasītie dati, kuriem mums ir pielietojiet mums nepieciešamos filtrus.
Mēs varam konfigurēt šādus parametrus:
filtri
Šeit mēs novietojam (velkot laukus, kas atrodas virs) laukus, kurus vēlamies parādīt, kas atspoguļo daudzumu vai summu. Piemērā esmu ievietojis laukus Pašvaldība, Darbinieks un Atsauce, lai varētu izvēlēties kopējo atsauču skaitu ir pārdoti kopā (Pašvaldība, darbinieks un uzziņu dienests) vai pašvaldības, strādnieki vai atsauces.
Vērtību ietvaros mēs esam iekļāvuši visu atsauču apkopojums kas ir pārdoti. Piemērā 6 apzīmē to atsauču skaitu, kuras ir pārdevuši visi Novelda pašvaldības visu atsauču darbinieki.
Kolonnas
Šajā sadaļā mums jāievieto visi lauki, kurus vēlamies tiek parādīts nolaižamajā kolonnas formātā lai atlasītu un parādītu visus ar šo vērtību saistītos rezultātus.
Piemērā mēs lauku kolonnās esam ievietojuši lauku Pašvaldība tā, lai tas mums parādītu atsauču skaita summa kas ir pārdoti visās pašvaldībās. Ja mēs izmantojam filtrus, kas atrodas iepriekš, mēs varam filtrēt rezultātus, nosakot precīzu pārdoto atsauci un kurš darbinieks tos ir pārdevis.
Rindas
Sadaļa Rindas ļauj mums noteikt, kuras vērtības ir parādīts pa rindām un funkcija ir tāda pati kā ar kolonnām, bet mainot orientāciju. Kā redzam augšējā attēlā, ievietojot lauku Pašvaldība laukā Faili, meklēšanas rezultāti tiek parādīti rindās, nevis kolonnās.
Vērtības
Šajā sadaļā mums jāpievieno lauki, kurus mēs vēlamies rādīt kopsummu. Velkot laukumu Kg uz sadaļu Vērtības, tiek automātiski izveidota kolonna, kurā tiek parādīts kopējais kilogramu daudzums, kas pārdots pa pilsētām, kas ir mūsu pievienotais rindas filtrs.
Šajā sadaļā mums ir arī atsauces konts. Tas ir konfigurēts, lai parādītu a pilsētu vai produktu skaits. Lauks KG summa ir konfigurēts tā, lai parādīt kopējo kg. Lai mainītu, kādu darbību mēs vēlamies veikt mājās vienā no izveidotajiem laukiem, mums jānoklikšķina uz (i), kas atrodas lauka labajā pusē.
Praktisks padoms
Ja jūs esat to paveicis tik tālu, jūs varētu domāt pagrieziena galdi ir ļoti sarežģīta pasaule nav vērts pieskarties. Gluži pretēji, kā jūs, iespējams, redzējāt šajā rakstā, viss ir testēšanas, testēšanas un testēšanas jautājums, līdz mēs varam attēlot datus, kā mēs vēlamies, lai tie tiktu parādīti.
Ja sadaļā pievienojat lauku, kuru nevēlaties, jums tas vienkārši jāvelk no lapas, un tas tiks noņemts. Rakurstabulas ir paredzētas lielam datu apjomam, nav tabulām ar 10 0 20 ierakstiem. Šādos gadījumos mēs varam tieši izmantot filtrus.