21 Gmail uzlaušana, kas jūs pārsteigs

Gmail triki

Gmail ir visbiežāk izmantotais e - pasta pakalpojums pasaulē, nevis tāpēc, ka tas ir Google, bet gan tāpēc, ka tas ir viens no labākie e-pasta pakalpojumi ko mēs varam atrast tirgū. Gadu no gada palielinās to opciju skaits, kuras Gmail dara mums pieejamas.

Turklāt gadu gaitā Google ir integrējis lielāko daļu savu pakalpojumu, lai mēs varētu ātri piekļūt Meet videozvaniem, failiem, kas saglabāti Google diskā, Kalendārā, Kalendārā ..., neapmeklējot attiecīgās vietnes. Ja vēlaties maksimāli izmantot Gmail, mēs parādīsim tālāk labākie triki Gmail.

Google fotoattēlu lejupielāde
saistīto rakstu:
Kā lejupielādēt savus fotoattēlus no pakalpojuma Google fotoattēli un alternatīvas

Visas izmaiņas saistībā ar Gmail darbību tiks atspoguļota visā mūsu e-pasta kontā, ne tikai pārlūkprogrammā, kuru izmantojam, bet arī mobilajās vai darbvirsmas lietojumprogrammās, kuras izmantojam, lai to aplūkotu, tāpēc tas ir jāņem vērā, modificējot dažus no dažādiem iestatījumiem, kurus varam veikt savā kontā.

Dzēst nosūtīto e-pastu

Atcelt Gmail e-pasta sūtīšanu

E-pasta ziņojuma vai atbildes nosūtīšana uz e-pastu nepareizi, nepareizam adresātam vai nepilnīga informācija, kas mums ir pieprasīta, dažkārt var būt problēma. nopietnas sekas.

Par laimi, no Gmail mēs varam izdzēsiet nosūtīto e-pastu pirms tā lasīšanas Kamēr mēs esam ātri un saprotam kļūdu, kuru esam izdarījuši. Šī funkcija ir pieejama arī programmā Outlook, kamēr Gmail tas tiek aktivizēts dabiski, programmā Outlook mums tas ir jāaktivizē iepriekš.

Google fotoattēlu lejupielāde
saistīto rakstu:
Kā lejupielādēt savus fotoattēlus no pakalpojuma Google fotoattēli un alternatīvas

Pielāgojiet Gmail fonu

Mainīt Gmail fona attēlu

Daudzu stundu pavadīšana pie datora ir garlaicīgs uzdevums, it īpaši, ja mēs lielāko daļu laika pavadām tās pašas lietojumprogrammas / tīmekļa priekšā. Gmail mums ļauj aizstāt fona attēlu, attēls, kas tiks parādīts gan pārlūka labajā pusē (kur atrodas mapes), gan augšējā daļā (no kurienes mēs varam meklēt e-pastus), kā arī e-pastu apgabalā kā pārredzamība.

Lai mainītu Gmail fonu, mums jānoklikšķina uz zobrata, kas atrodas augšējā labajā stūrī, un uz Motīvu sadaļa, noklikšķiniet uz parādītajiem vai noklikšķiniet uz Skatīt visu, lai tiktu parādīti visi līdzekļi, kurus mēs varam izmantot pakalpojumā Gmail. Ja mums nepatīk kāds no mums parādītajiem attēliem, mēs varam izmantot visus, kas ir saglabāti mūsu Google diska kontā.

Mainiet ziņojumu blīvumu

Gmail kompakts skats

Ja vēlaties maksimāli izmantot ekrāna lielumu, visticamāk, jūs interesē Gmail opcijas izmantošana, kas mums ļauj pielāgojiet ziņojumu un mapju atdalīšanu.

Dzimtā veidā tiek izveidota iespēja Ērta, kas mums piedāvā vairāk nekā pietiekamu nošķiršanu piekļūstiet e-pastiem un atrodiet tos īsumā.

Ja mēs iestatīsim kompakto opciju, atstatums starp vēstulēm tiks maksimāli samazināts, kā arī dažādu mapju lielums, kur tiek klasificēti saņemtie e-pasta ziņojumi, šī funkcija ir noderīga mazos ekrānos.

Šī opcija tiek ievadīta, noklikšķinot uz zobrata, kas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī Blīvuma sadaļa, parādīts pirmais.

Pievienojiet parakstu e-pastiem

Parakstiet e-pastus pakalpojumā Gmail

Ja jūs vēlaties pievienojiet parakstu visiem e-pasta ziņojumiemGan tiem, kurus jūs sūtāt, gan tiem, uz kuriem atbildat, kur pievienot savu vārdu, uzvārdu, profesiju, amata nosaukumu un citus sazināšanās veidus, jums jāievēro tālāk norādītās darbības.

  • Nospiediet zobratu un ieslēdziet Skatīt visus iestatījumus.
  • Iekšpusē iestatījumi, Cilnē vispārējs, mēs ritinām uz leju līdz sadaļai Paraksts.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz + Izveidot, mēs izveidojam paraksta nosaukumu, kuru mēs vēlamies izveidot (mēs varam izveidot dažādus parakstus), un labajā pusē esošajā lodziņā mēs ierakstām datus, kurus mēs vēlamies kopīgot ar katru jaunu e-pastu, uz kuru mēs nosūtām vai uz kuru atbildam.

Ja mēs vēlamies pievienot parakstu tikai jauniem e-pasta ziņojumiem, šīs sadaļas apakšdaļā mums ir jāmaina vērtība Par atbildēm / pārsūtīšanu autors neparakstīts.

Automātiskas atbildes

Gmail automātiskie atbildētāji

Ja mēs gatavojamies doties atvaļinājumā uz dažām dienām, mums jāinformē mūsu kontakti, lai šajā atpūtas laikā negaidiet no mums atbildi.

  • Iekšpusē iestatījumi, Cilnē vispārējs, mēs ritinām uz leju līdz sadaļai Automātiskā atbilde.
  • Tālāk mēs atzīmējam lodziņu Automātiskā atbilde ir ieslēgta un mēs konfigurējam pirmo un pēdējo dienu, kurā tiks aktivizēta automātiskā atbilde.
  • Tālāk mēs konfigurējam bizness. Šajā jomā ir svarīgi noteikt, ka mēs esam atvaļinājumā.
  • Nosūtāmajā ziņojumā mēs varam pievienot atvaļinājuma periodu ka mēs izbaudīsim, lai viņi visu laiku zina, ka šajās dienās mēs nevarēsim atbildēt.

Ja mēs vēlamies, lai tikai mūsu kontakti saņemtu šo ziņojumu, mums ir jāatzīmē izvēles rūtiņa Sūtīt atbildi tikai maniem kontaktiem, opcija atrodas tieši šīs opcijas beigās.

Automātiski iezīmējiet un klasificējiet savus e-pastus

Gmail e-pasta etiķetes

Tagi, kas pazīstami arī kā mapes, ļauj mums automātiski klasificēt visus saņemtos e-pastus atkarībā no tā, kurš ir sūtītājs, tēma, faila lielums ... Šīs etiķetes tiek parādītas blakus katram e-pastam, kas atbilst mūsu izveidotajiem parametriem un tiek klasificēts iesūtnē, tiek piedāvāts, nosūtīts ....

Visi e-pasta ziņojumi, kas tiek automātiski atzīmēti, joprojām būs pieejama iesūtnē (ja vien mēs tos nearhivējam), bet arī tie būs pieejami mūsu izveidotajās iezīmēs / mapēs. Ja mēs izdzēsīsim iezīmi, ar e-pastiem saistītie e-pasta ziņojumi netiks dzēsti.

Katrs jaunais mūsu izveidotais tags pēc noklusējuma ir iespējots, lai trešo pušu pasta klienti (Rādīt IMAP) varētu piekļūstiet tiem un parādiet visus lietotnes tagus / mapes. Ja mēs nevēlamies, lai lietojumprogramma mobilajā ierīcē lasītu e-pastus, lai parādītu šīs etiķetes, mums ir jāatzīmē katras etiķetes izvēles rūtiņa.

līdz izveidot iezīmes pakalpojumā Gmail Lai klasificētu e-pastus, mums ir jāpiekļūst iestatījumi, Cilnē tags un noklikšķiniet uz Jauna etiķete. Tagad mums ir jāizveido filtri, lai etiķetes automātiski tiktu lietotas e-pastiem.

Lai izveidotu filtrus, mēs piekļūstam Gmail iestatījumiem un noklikšķiniet uz cilnes Filtri un bloķētās adreses. Tieši beigās mēs noklikšķinām uz Izveidojiet filtru.

filtrēt Gmail e-pastus

Tālāk mēs iestatījām vērtības, kurām jāatbilst e-pastiem ar kuru mēs vēlamies saistīt etiķeti. Kad tas ir izveidots, noklikšķiniet uz Turpināt lai turpinātu filtra konfigurēšanu.

filtrēt Gmail e-pastus

Tālāk mums tas jādara noteikt, kurā etiķetē mēs vēlamies saglabāt e-pastus kas atbilst prasībām, kuras esam noteikuši iepriekšējā sadaļā. Turklāt mēs varam arī konfigurēt filtru tā, lai tie tiktu automātiski atzīmēti kā lasīti, tos izdzēstu, atzīmētu kā svarīgus ... Visbeidzot, noklikšķiniet uz Izveidot.

Sūtiet e-pastus no citām e-pasta adresēm

sūtīt e-pastus no citiem kontiem

Šī opcija ļauj mums konfigurēt citus e-pasta kontus, lai tie sūtītu e-pastus no Gmail, nepiekļūstot citām tīmekļa lapām. Šī funkcija tas ir ideāli, ja mēs izmantojam dažādus e-pasta kontus Ikdienas maiņa un pasta maiņa galu galā sarežģī mūsu esamību un darbu. Šī opcija ir atrodama Gmail iestatījumu sadaļā Cilnes Mapes un importēšana Nosūtīt kā.

Pārsūtīt visus e-pastus

Pārsūtīt e-pastus pakalpojumā Gmail

Šī opcija ir ideāla, ja mēs vēlamies, lai mūsu kontā būtu visu e-pasta ziņojumu kopijas, lai gan tā visbiežāk tiek izmantota, lai ļautu citiem cilvēkiem atbildiet uz e-pastiem, kurus saņemam, kad esam atvaļinājumā (ja mēs iepriekš esam aktivizējuši funkciju, kuru es jums iepriekš parādīju).

Lai pārsūtītu e-pastus pakalpojumā Gmail, mums ir jāpiekļūst iestatījumi Gmail un dodieties uz cilni Pārsūtīšana un POP / IMAP pasts. Pirmajā sadaļā Pārsūtīšana, mums ir pievienot e-pasta kontu uz kuru automātiski tiks nosūtīti visi saņemtie e-pasta ziņojumi.

Ja mēs nevēlamies, lai visi loki tiktu pārsūtīti, mēs varam izveidot filtru lai tiktu pārsūtīti tikai e-pasta ziņojumi, kas atbilst dažādiem nosacījumiem. Kā redzam, Gmail piedāvā mums jebkuru iespēju, kas ienāk prātā.

Izveidojiet e-pasta veidnes

Ja parasti daudzi no e-pastiem, kurus mēs nosūtām viņiem ir vienāda struktūra ko mēs kopējam no Word dokumenta (piemēram), mēs varam pārvērst šo dokumentu par veidni, lai ātrāk reaģētu.

Šī funkcija ir deaktivizēta dabiski, tāpēc vispirms tā jākonfigurē, izmantojot iestatījumi no Gmail sadaļā Progresīvs.

Veidnes pakalpojumā Gmail

Tālāk mums jāizveido jauns e-pasts, uzrakstiet tekstu, kuru vēlamies izmantot kā veidni un noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem izvēlētā jaunā e-pasta loga apakšdaļā Veidnes> Saglabāt dzēstos kā veidni.

Izmantojiet Gmail veidnes

līdz izmantojiet šo veidni, mēs izveidojam jaunu e-pastu, dodamies uz trim punktiem, kas atrodas vertikāli apakšējā labajā stūrī, un pulējam Veidnes> Veidnes nosaukums ko esam izveidojuši.

Izmantojiet pilnekrāna platumu

Skatīt Gmail ziņojumus

Gmail ļauj mums izmantot visu ekrāna izmēru priekšrocības, parādot ne tikai mapes un e-pasta ziņojumu sarakstu, bet arī katra e-pasta ziņojumu tekstu, uz kura noklikšķinām, tam nepiekļūstot. Šī opcija mums ļauj parādīt e-pasta ziņojumu tekstu ekrāna labajā pusē vai apakšā un tas atrodas tieši zem mūsu konta iemiesojuma.

Dzēsiet e-pastus, kas aizņem daudz vietas

Dzēst Gmail vietu

Gmail mums piedāvā 15 GB brīvas vietas visu saņemto e-pastu glabāšanai un dažu citu dokumentu glabāšanai Google diskā. Ja mēs regulāri saņemam failus, kas aizņem daudz vietas, mūsu e-pasta konts var piepildīties ātri un nemanot, nepieciešams nolīgt papildu krātuvi.

Lai uzzinātu, kuri e-pasta ziņojumi aizņem vairāk vietas jūsu Gmail kontā, meklēšanas joslā ir jāieraksta "size: 10mb" (bez pēdiņām), ja mēs vēlamies, lai tas mums parāda e-pasta ziņojumi, kas aizņem šo vietu vai tamlīdzīgi. Turklāt tas ļauj mums izvēlēties, no kura datuma vēlamies veikt meklēšanu.

Pievienojiet uzdevumiem un izveidojiet pasākumus.

Izveidojiet uzdevumus un pasākumus pakalpojumā Gmail

Ja e-pastā ir konkrēts termins kurā mums ir jāatbild, mēs varam to pievienot tieši savam uzdevumu sarakstam, lai tas vienmēr būtu pa rokai un ka tas mums nekad nepaiet garām. Turklāt šādā veidā mēs vienā acumirklī varam ātri apskatīt visus e-pasta ziņojumus, uz kuriem mums jāgaida.

Ja tas ir notikums, mēs varam pievienojiet to mūsu kalendāram, manuāli nosakot, kad tas notiks, lai Google kalendārs atgādinātu mums par mūsu viedtālruni vai Gmail tieši, izmantojot e-pastu.

Izcelt ziņojumus

Atzīmējiet ar zvaigznīti ziņojumus pakalpojumā Gmail

Ja kāds no ziņojumiem prasa īpašu uzmanību un mēs nevēlamies, lai tas pazustu iesūtnē, mēs varam to izcelt, noklikšķinot uz zvaigznītes, kuru atrodam tieši sūtītāja vārda priekšā. Visus piedāvātos ziņojumus atradīsim iezīmētajā tagā / mapē.

Ieplānojiet pasta piegādi

Ieplānojiet e-pastus pakalpojumā Gmail

Ja vēlaties nosūtīt atbildi uz e-pastu noteiktā laikā, jums nav jāatrodas pie datora, jo Gmail ļauj jums ieplānot laiku, kad mēs to vēlamies nosūtīt. Šī opcija mums ļauj atlasiet gan dienu, gan laiku, kad mēs to vēlamies nosūtīt.

Lai piekļūtu šai funkcijai, mums jānoklikšķina uz labās bultiņas uz augšu pa labi no pogas Iesniegt.

Tastatūras saīsnes

Gmail īsinājumtaustiņi

Šie saīsnes ir derīgas operētājsistēmai Mac. Citas taustiņu kombinācijas tiek parādītas operētājsistēmā Windows

Lielākā daļa no visbiežāk izmantotajām lietojumprogrammām piedāvā virkni īsinājumtaustiņu, kas ļauj palielināt mūsu produktivitāti, kad regulāri izmantojam tās pašas funkcijas. Pārlūkprogrammām ir visi tie paši īsinājumtaustiņi, bet papildus tam Gmail ir arī virkne atsevišķu īsinājumtaustiņu.

Šī funkcija ir dabiski deaktivizēta, tāpēc mums vispirms tā jāaktivizē, izmantojot iestatījumi no Gmail sadaļā Progresīvs. Pēc tam mēs iespējojam pielāgoto taustiņu kombinācijas lodziņu.

Lai piekļūtu pieejamo īsinājumtaustiņu sarakstam, nospiediet taustiņu kombināciju Shift +?

Strādājiet ar Gmail bez interneta savienojuma

gmail bezsaistē

Šī funkcija ir ideāla, ja mēs gatavojamies pārcelties uz teritoriju, kur mēs zinām, ka mums nebūs piekļuves internetam pat ar mobilo tālruņu starpniecību. tas ir pieejams tikai tad, ja mēs izmantojam Google Chrome (nedarbojas nevienā citā pārlūkprogrammā).

Pirms uz brīdi atvienoties no interneta, mums tas ir jādara lejupielādēt e-pastus no mūsu iesūtnes lai varētu strādāt ar viņiem bezsaistē.

Šī funkcija ir dabiski deaktivizēta, tāpēc mums vispirms tā jāaktivizē, izmantojot iestatījumi no Gmail sadaļā Bez savienojuma. Aktivizējot opciju Iespējot bezsaistes pastu, mums jānosaka:

  • E-pastu sinhronizēšana: No kura datuma mēs vēlamies, lai e-pasta ziņojumi tiktu lejupielādēti mūsu datorā, lai tie varētu darboties bezsaistē (ieskaitot iespēju lejupielādēt pielikumus). Mēs varam lejupielādēt iepriekšējās vēstules 7, 30 vai 90 dienas.
  • Drošība: Ja mēs vēlamies, lai lejupielādētie e-pasta ziņojumi pazustu no mūsu datora, tiklīdz būsim izveidojuši savienojumu ar internetu, lai izmaiņas būtu sinhronizētas, mums ir izslēdziet opciju Bezsaistes pasts.

Kas ir piekļuvis manam Gmail kontam

Kas ir piekļuvis manam Gmail kontam

Gmail ļauj mums to viegli uzzināt ja kāds ir piekļuvis mūsu Gmail kontam Izmantojot opciju Sīkāka informācija, kas atrodas ekrāna apakšējā labajā stūrī. Šī opcija atvērs jaunu logu ar jaunākajiem savienojumiem ar mūsu Gmail kontu, norādot atbilstošo IP, pārlūku, operētājsistēmu un lietojumprogrammu, kā arī kad tas ir izveidots.

Cik man ir nelasītu ziņojumu?

Nelasīti ziņojumi pakalpojumā Gmail

Ja esat viens no lietotājiem, kurš vienmēr atstāj atvērtu cilni Gmail, jums būs interesanti uzzināt vēl vienu no funkcijām, kuras Gmail mums dara pieejamas, kas parādīs e-pastu skaits, kas mums jāizlasa.

Šī funkcija ir pieejama iestatījumu cilnē Papildu un iespējojot opciju Nelasīta ziņojuma ikona. Kad tas būs aktivizēts, cilnē, kurā mums ir atvērts Gmail, tiks parādīts saņemto, bet vēl neatvērto ziņojumu skaits.

Atzīmējiet visus ziņojumus kā izlasītus / nelasītus / atzīmējiet tos ar zvaigznīti ...

Strādājiet kopā ar e-pastiem

Ja jums ir daudz e-pastu, kurus jūs neinteresējat lasīt (jo tie ir reklāmas, informatīvie izdevumi, ziņojumi no sociālajiem tīkliem ...), varat tos atlasīt un atzīmēt kā izlasītus. Varat arī izmantot šo funkciju iezīmējiet svarīgākos ziņojumus, atzīmējiet tos kā nelasītus... Citi e-pasta ziņojumi.

Lai to izdarītu, mums vienkārši jāizvēlas ziņojumi, kuros mēs vēlamies mainīt to statusu, un noklikšķiniet uz bultiņas kvadrāta labajā pusē atrodas iesūtnes augšējā kreisajā stūrī.

Slēpt / rādīt Gmail iezīmju nosaukumus

Rādīt - paslēpt etiķešu nosaukumus pakalpojumā Gmail

Ja nevēlaties, lai vienmēr tiek parādīti mapju / tagu nosaukumi ko esam izveidojuši savā kontā, varat to ātri paslēpt, noklikšķinot uz trim horizontālajām līnijām Gmail augšējā kreisajā stūrī. Katru reizi, kad noklikšķinām uz šīs pogas, etiķešu nosaukums tiks parādīts vai paslēpts, taču tajās turpinās rādīt etiķetes ikonu.

Aizkavēt paziņojumu par jaunu e-pastu

atlikt e-pasta ziņojumu pakalpojumā Gmail

Vēl viena interesanta funkcija, ko Gmail mums dara pieejamu, ļauj mums aizkavēt saņemto e-pastu saņemšanu (kaut kā to izsaucot). Tādā veidā, ja mēs strādājam pie ievades mapes iztukšošanas, mēs varam īslaicīgi izdzēsiet jaunus e-pastus.

līdz atlikt vai aizkavēt paziņojumu par jaunu e-pastu, mums jānovieto pele virs pasta līnijas, kur tā atrodas, un jānoklikšķina uz pulksteņa attēlotās ikonas, lai vēlāk noteiktu, kad vēlamies saņemt atkal.


Esi pirmais, kas komentārus

Atstājiet savu komentāru

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta. Obligātie lauki ir atzīmēti ar *

*

*

  1. Atbildīgs par datiem: Actualidad emuārs
  2. Datu mērķis: SPAM kontrole, komentāru pārvaldība.
  3. Legitimācija: jūsu piekrišana
  4. Datu paziņošana: Dati netiks paziņoti trešām personām, izņemot juridiskus pienākumus.
  5. Datu glabāšana: datu bāze, ko mitina Occentus Networks (ES)
  6. Tiesības: jebkurā laikā varat ierobežot, atjaunot un dzēst savu informāciju.