Kalendāra lietojumprogramma mobilajās ierīcēs un datoros ir viena no tām, ko mēs visbiežāk izmantojam, lai pierakstītu visus tos, kurus nevēlamies aizmirst un kurus, pienākot noteiktajai dienai, mēs saņemam paziņojumu. Nerunājot par koplietošanas kalendāriem, ir vislabākā metode, kas visiem ar to saistītajiem cilvēkiem ir zināma par notikumiem kalendārs fiziskā formātā.
Mēs visi esam bijuši mehāniskajā darbnīcā, kur esam redzējuši jutīgas sievietes uz milzīgiem kalendāriem. Šie kalendāri ar DIN A3 formātu ir ideāli piemēroti to izmēram, lai izveidotu visiem redzamas anotācijas. Tomēr arvien grūtāk tos atrast, kas mūs liek izveidojiet paši savus kalendārus, ja meklējam lielu kalendāru.
Lai gan ir taisnība, ka mūsu rīcībā ir liels skaits lietojumprogrammu internetā, kas mums to ļauj ātri un viegli izveidot kalendārus, pielāgošanas iespējas ir ļoti ierobežotas. Šai problēmai ir daudz vienkāršāks risinājums, nekā jūs varētu gaidīt: Microsoft Word.
Word ļauj mums izveidot jebkura veida dokumentus, sākot no plakātiem, izmantojot WordArt līdz ievietot kalendāru caur galda sistēmu. Pateicoties tabulām, mēs varam izveidot jebkura izmēra kalendārus, kas atbilst mūsu vajadzībām.
Darbības, lai izveidotu kalendāru programmā Word
Iestatiet kalendāra lielumu
Folio izmēra kalendārs ir ideāli piemērots novietošanai pie sienas, un tam ir gan nedēļas dienas, gan mūsu izveidotās anotācijas. Tomēr tā lieluma dēļ mums tas ir jāredz cieši, tāpēc, ja kalendāra mērķis ir tas, ka tas atrodas vietā, kur to var redzēt, tā lielumam jābūt lielam. Visiem Word dokumentiem ir noteikts A4 formāts.
Lai mainītu dokumenta lielumu, kurā mēs izveidosim dokumentu, mums jānoklikšķina uz opcijas Izkārtojums, kas atrodas augšējā citātā un vēlāk - Tamano. Ja meklējamais izmērs nav starp parādītajām noklusējuma opcijām, mums jānoklikšķina uz Vairāk papīra izmēru un manuāli iestatiet vajadzīgos izmērus.
Ja izveidotā kalendāra izmērs nav A4, drukājot dokumentu, mēs to varam izdarīt vairākas lapas, iestatot drukāšanu bez apmalēmun pēc tam pievienojieties viņiem. Vai arī mēs varam doties uz kopiju veikalu, lai to izdrukātu izvēlētajā izmērā.
Izveidojiet tabulu, kurā mitinās kalendārs
Pirmkārt, lai neveiktu izmaiņas jau izveidotajās tabulās (un tādējādi izvairītos no kļūdām) un izveidotu kalendāru ar visiem gada mēnešiem, mums gada mēnesim iestatiet citu lapu.
Pēc pirmā mēneša kalendāra izveides mēs nospiežam taustiņus Ctrl+Enter, lai pārietu tieši uz nākamo lapu (ja nospiežam taustiņu Enter, lai izveidotu jaunu lapu, jebkuras kalendārā veiktās izmaiņas ietekmēs pārējās lapas). Pirmajā rindā (nevis rindā) jānorāda kalendārais mēnesis.
Jāveido tabula, kurā būs kalendārs 7 kolonnas (atbilst nedēļas dienām) un 7 filas (6 atbilst maksimālajam iespējamajam nedēļu skaitam, kāds var būt mēnesim, un vēl vienu, lai noteiktu nedēļas dienas).
Lai to izdarītu, mēs dodamies uz iespēju Ievietot lenti un nospiediet Tabla atlasot izmantojamo tabulu un kolonnu skaitu (7 × 7).
Tālāk, pirms tabulas formatēšanas, mums tas jādara pirmajā rindā pievienojiet nedēļas dienas. Pēc tam mums jāaizpilda šūnas ar nedēļas dienām, kas atbilst katram mēnesim.
Tagad mēs gatavojamies pieteikties tabulas formāts. Vispirms jāizvēlas visa tabula. Tad uz lentes Dizains, noklikšķiniet uz noklusējuma formātiem, kurus Word mums dara pieejamus, lai formatētu izveidoto tabulu.
Pirms izvēlēties formātu, kas mums patīk visvairāk, mums tas ir jādara noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Pirmā kolonna un atzīmējiet atzīmi Pēdējā kolonna, lai kolonna, kas atbilst svētdienai, nevis pirmdienai, būtu parādīta ēnota. Šī opcija atrodas dizaina lentes labajā pusē.
Tālāk mums tas ir jādara izdzēsiet mums nevajadzīgās rindas. Lai to izdarītu, mums tas vienkārši jāizvēlas un jānospiež labā poga un parādītajā konteksta izvēlnē jāizvēlas Dzēst.
Visbeidzot, mums tas ir jādara iestatiet augstumu, kuru vēlamies izmantot nedēļas dienās, lai gadījumā varētu rasties anotācijas. Vienkāršākais risinājums, lai to izdarītu, ir nospiediet Enter katru dienu, kad tās rakstām. Cits, ātrāks risinājums ir galda īpašības.
Lai piekļūtu tabulas rekvizītiem, mēs atlasām rindas, kurās tiek rādītas dienas, noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet Galda īpašības.
Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Rindas, mēs atzīmējam lodziņu Norādiet augstumu, mēs iestatām vēlamo augstumu un opcijā Rindas augstums mēs izvēlamies opciju exacto. Visbeidzot mēs noklikšķinām uz pieņemt, un tas būs rezultāts.
Šūna blakus 31. datumam ir sestdiena. Lai to nejauktu tā, it kā kalendārā būtu cita diena, es esmu nokrāsojis šūnu ar tāda pati krāsa kā svētdien. Lai aizpildītu šūnu ar tādu pašu krāsu kā svētdiena, es esmu ievietojis kursoru šūnā, es noklikšķināju uz peles labās pogas un noklikšķiniet uz krāsas katla, pēc tam izvēloties to pašu krāsu, kas ir parādīta svētdienas slejā.
Izveidojiet kalendāru programmā Word no veidnes
Tikai birojā 2016 Microsoft patiešām tika galā ar visu veidu veidņu piedāvāšanu. Lai gan taisnība, ka katra no lietojumprogrammām, kas ir Office 365 daļa, mums piedāvā ierobežotu skaitu veidņu, šīs tie neatbilst visām lietotāju vajadzībām.
Šīs problēmas risinājums bija izveidot tīmekļa lapu, kur lietotāji to var izdarīt meklējiet un lejupielādējiet veidnes bez maksas. Šajā tīmekļa vietnē mūsu rīcībā ir liels skaits veidnes, kas klasificētas pēc tēmas un kur papildus kalendāra veidnēm mēs varam atrast arī veidlapas biļeteniem, sarakstiem, piezīmēm, izvēlnēm, algas aprēķiniem, rēķiniem, kvītīm, budžetiem, prezentācijām ... tātad līdz 35 kategorijām.
Pieejamās veidnes ir pieejamas Word, Excel vai PowerPoint, un lielākajā daļā no tām mēs atrodam makro, kas mums ļauj modificēt veidnes datus izmantojot nolaižamās izvēles rūtiņas, lai mums nebūtu manuāli jāpārveido parādītie dati.
Word kalendāriem tikai ar dažiem klikšķiem, mēs varam sagatavot katram mēnesim atbilstošu kalendāru, neveidojot tabulas, tās formatējot, aizpildot šūnas ...
Visas veidnes, mēs varam tos pielāgot pēc savas gaumes, kamēr mēs nerediģējam ar makro saistītos laukus. Office dokumentu makros var būt vīrusi, tāpēc ikreiz, kad mēs atveram dokumentu šajā formātā, tie tiek atspējoti.
Tā kā visas šīs veidnes nāk no Microsoft un tās ir parakstījušas, nav vīrusu, tāpēc mēs neuzņemamies risku tos iespējot, kad tos atveram.