Gmail ir e-pasta pakalpojums no Google — kaut ko jūs, iespējams, jau zināt. Viena no tās lielajām priekšrocībām ir jauda etiķetes e-pastiem un katru reizi, kad tie nonāk paplātē, mēs piešķiram grupējumu. Tādējādi tos ir vieglāk ievietot kopējā klasifikācijā.
Bet vai jūs zinājāt, ka varat automātiski atzīmēt e-pastus? Tas nozīmē, ka katru reizi, kad kāds nokļūst uz jūsu paplātes, tas jau tiks klasificēts. Nākamajā rakstā mēs jums pastāstīsim, kā to izdarīt un ietaupīt daudz laika, kārtojot ienākošās ziņas.
Viltība e-pasta ziņojumiem automātiski pievienot etiķetes pakalpojumā Gmail
Manuāla e-pasta marķēšana pakalpojumā Gmail ir ļoti vienkārša. Atliek tikai pieskarties mazai pogai, kas atrodas blakus katram ziņojumam, un piešķirt to iepriekš izveidotai grupai. Tas neapšaubāmi uzlaboja veidu, kā kārtojat e-pasta ziņojumus, kas nonāk jūsu iesūtnē.
Tagad to darīt katru reizi, kad kāds ierodas, var būt nogurdinoši, taču kad tas tiek darīts automātiski, tas ievērojami uzlabo ziņojumu klasificēšanas veidu. Lai to izdarītu, jums ir jāveic šādas darbības:
- Ievadiet savu Gmail e-pastu un piesakieties.
- Atlasiet ziņojumu, kuram vēlaties automātiski pievienot etiķeti, atzīmējot izvēles rūtiņu, kas atrodas e-pasta ziņojuma kreisajā pusē.
- Nospiediet trīs vertikālos punktus, kas atrodas augšējā joslā — to, kas tiks parādīts automātiski, atzīmējot izvēles rūtiņu.
- Pieskarieties «filtrēt šādus ziņojumus".
- Tiks atvērts veidlapai līdzīgs logs, kurā jāaizpilda atbilstošās ailes ar pieprasītajiem datiem.
- Kad esat pabeidzis, nospiediet pogu «izveidot filtru".
- Tiks atvērts jauns izpārdošana, un tur ir rakstīts «attiecas uz etiķeti“, atlasiet izveidotās grupas nosaukumu.
- Vēlreiz nospiediet pogu «izveidot filtru"līdz beigām.
Tādā veidā jūs paātrinat ziņojumu kārtošanas procesu un katru reizi, kad tiek saņemts ziņojums ar izceltajiem raksturlielumiem, tas pakalpojumā Gmail tiks automātiski atzīmēts. Ietaupiet laiku, pūles un nodrošiniet, lai katrs saņemtais ziņojums tiktu pareizi marķēts. Ko jūs domājat par šo Gmail triku, lai automātiski iezīmētu e-pasta ziņojumus?