Ir daudz resursu, kas palīdz mums strādāt ērtāk un efektīvāk, izmantojot tādu vārdu procesoru kā Microsoft Word. Viens no dublēt lapu programmā Word bez šaubām ir viens no tiem.
Darbs ar vienu vai vairākām dublētām lapām ievērojami atvieglo darbu noteiktās profesionālās vidēs. Tas kalpo ietaupiet laiku un pūles. Tas atbrīvo mūs no darba, kad mums ir jāpārraksta vai jāveido iepriekš veiktie teksti un attēli. Papildus jautājumam par ietaupīto laiku mēs izvairāmies no garlaicīga un atkārtota darba.
Apzinoties, ka lielākā daļa lietotāju izmanto Word profesionāliem mērķiem, Microsoft cenšas katru reizi piedāvāt jaunas un noderīgākas iespējas un funkcijas. Protams, daudz vairāk nekā jebkurš cits vārdu procesors, lai gan lielākā daļa no tiem vidusmēra lietotājam nav zināmi.
Tas būtu vēl viens no tiem: kopēt veselu dokumenta lapu un izveidot tā kopiju. Protams, daudzi darbinieki no visdažādākajām nozarēm, kas pieraduši strādāt ar Microsoft Word, šajā metodē atradīs ļoti noderīgu risinājumu. Veidlapa strādāt ar lielāku veiklību, labāk izmantojot pieejamo laiku un resursus.
Tāpēc tas ir viens no tiem Microsoft Word triki vērts zināt. Turklāt lapu kopēšana programmā Word ir ļoti vienkāršs process, kas no lietotāja neprasa nekādas tehniskas zināšanas. Apskatīsim, kā tas tiek darīts:
Metode lapas dublēšanai programmā Word
Word lapas dublikāts. Ļoti praktisks resurss un ļoti vienkāršs process.
Atšķirībā no citām funkcijām, Word nav pogas vai tiešas iespējas kopēt lapu. Pat ja, Process ir diezgan vienkāršs. Ideja būtībā ir kopēt lapas saturu, izveidot jaunu un ielīmēt tajā oriģināla saturu. Šīs ir darbības:
- Kopējamās lapas saturu mēs izvēlamies, izmantojot peli vai ar taustiņiem Ctrl +.
- "Kopēšanu" var izdarīt, nospiežot taustiņus Ctrl + C vai ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot darbību "Kopēt". Tādējādi atlasītais teksts tiks saglabāts mūsu starpliktuvē.
- Tālāk mēs atveram a jauna tukša lapa. Lai to izdarītu, mēs noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot" lai pēc tam atlasītu opciju "Tukša lapa".
- Pēc tam iepriekš atlasītais saturs tiek ievietots jaunajā lapā. Atkal ir divi veidi, kā to izdarīt: izmantojot taustiņus Ctrl + V vai nospiežot peles labo pogu un atlasot opciju "Ielīmēt".
Kā redzat, process ir ārkārtīgi vienkāršs un ātrs, ja nepieciešams kopēt vienas lapas dokumentu. Bet ja nu tas, ko mēs vēlamies darīt, ir dublēt vairākas lapas vai visu dokumentu ar daudzām lapām?
Dublikāts ar daudzām lapām
Šajos gadījumos dublēšanās process ir diezgan līdzīgs, lai arī ir dažas atšķirības. Galvenais ir tas, ka mēs nevarēsim izmantot taustiņu kombināciju Ctrl + A, lai atlasītu. Ja mēs to izdarītu, tiktu atlasīts viss dokuments. Tas būtu bezjēdzīgi, ja mēs vēlētos atlasīt tikai noteiktas lapas. Tāpēc mums šī izvēle būs jāveic manuāli. Pārējais process būtu praktiski vienāds:
- Vispirms mēs izvēlamies kopējamo lapas saturu, izmantojot peli.
- Lai kopētu, ir divas jau zināmas iespējas: vai nu nospiežot taustiņus Ctrl + C vai ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot darbību "Kopēt". Tāpat kā iepriekšējā gadījumā, atlasītais teksts tiks saglabāts mūsu starpliktuvē.
- Nākamais solis ir atvērt a jauna lapa no cilnes "Ievietot", atlasot opciju "Tukša lapa".
- Visbeidzot, mēs ielīmēsim iepriekš atlasīto saturu jaunajā lapā. Divi veidi, kā to izdarīt, ir taustiņu izmantošana Ctrl + V vai nospiežot peles labo pogu un atlasot opciju "Ielīmēt".
Izveidojiet jaunu Word dokumentu no vecā
Veidojot jaunu dokumentu no jauna no vecā, mēs izmantosim Ctrl + X, nevis Ctrl + C
Tikpat praktiska kā lapas dublēšanas metode programmā Word ir izveidojiet jaunu dokumentu no jauna no vecā. Ņemsim piemēru: iedomāsimies, ka mums ir jāizveido jauns dokuments un mēs vēlamies izmantot daļu no cita. Tomēr mūs interesē tikai noteikts dokumenta oriģināla saturs. Pārējais ir jānovērš. Ne tikai tāpēc, ka tas nav noderīgi, bet arī drošības apsvērumu dēļ vai privātuma uzturēšanai.
Ideja ir līdzīga Word dublēšanās lapai, bet apgriezti. Mēs redzēsim, kā var izveidot jaunu vārdu, kopējot daļu no iepriekšējā dokumenta satura (tekstu, tabulas, attēlus ...), bet pārējo izmetot.
svarīgs: Veicot šo darbību, ir ērti saglabāt jauno dokumentu ar jaunu nosaukumu, kas atšķiras no iepriekšējā. Pretējā gadījumā mēs varam zaudēt dokumenta oriģināla informāciju.
Metodei, kā izveidot jaunu Word dokumentu no vecā, ir daudz kopīgu punktu ar Word dublēšanās lapu. Šīs ir sekojošās darbības:
- pirmais mēs ar peli atlasām visu saturu, tekstu un pārējos elementus, kas ir oriģināla daļa.
- Tālāk mēs izmantosim taustiņu kombināciju Ctrl + X kopēt (nevis Ctrl + C).
- Tāpat kā iepriekšējos piemēros, arī tagad mēs atveram a jauna lapa no cilnes "Ievietot" un atlasot opciju "Tukša lapa".
- Pēdējais solis ir ielīmēt atlasīto saturu jaunajā dokumentā, izmantojot Ctrl + V.
Tas ir otrajā vietā, kur tiek ieviestas vissvarīgākās izmaiņas. Satura "kopēšanas" vai "uztveršanas" metode vairs nav Ctrl + C. Arī ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot "kopēt", nedarbojas. Nē, šai metodei jums jāizmanto Ctrl + X. Tas, ko mēs panākam, to darot, ir tas, ka viss atlasītais tiek automātiski nokopēts, bet vienlaikus mēs arī sasniedzam, ka pazūd viss, kas mūs neinteresē.