Kā transponēt Excel ar šīm metodēm

Excel ir programma, ko mēs regulāri lietojam savos datoros. Izklājlapas ir rīks, ko izmanto daudzi uzņēmumi, kā arī studenti. Tāpēc ir svarīgi zināt, kā perfekti apgūt šo programmatūru. Daudzu lietotāju jautājums ir par to, kā viņi var transponēt programmā Excel, jo dažkārt tas ir jādara.

Mums ir dažādas metodes, kas ļauj transponēt programmā Excel, lai jūs vienmēr varētu atrast kaut ko, kas jums vienmēr ir piemērots. Ja jebkurā brīdī jums ir kaut kas jātransponē izklājlapā, ņemiet vērā šīs metodes, kuras mēs varam izmantot, un tādējādi izvēlieties to, ko var piemērot atbilstoši jūsu vajadzībām.

Ir vairākas metodes, jo transponēšanas veids būs atkarīgs no tā, kā esat ievadījis datus savā izklājlapā, ja tie ir bijuši vertikālās kolonnās, horizontāli vai pa diagonāli. Tāpēc jums tas ir jāņem vērā, pirms izvēlaties attiecīgo metodi, ar kuru transponēt šos datus programmā.

Statiskā metode

Pirmais variants, kas mums ir datu transponēšana programmā Excel ir tā sauktā statiskā metode. Kā norāda nosaukums, tā nav dinamiska metode. Tas nozīmē, ka, rediģējot figūru vertikālajā kolonnā, tā automātiski nemainīsies uz horizontālo, tāpēc tas ir kaut kas, kas mums ir jāņem vērā, izmantojot šo metodi lietojumprogrammā. Neskatoties uz to, tas tiek pasniegts kā labs risinājums visdažādākajās situācijās, it īpaši, ja mums kaut kas jādara ātri un vēlamies transponēt nelielu datu apjomu.

Šī metode būs ļauj ātri un viegli transponēt datus no kolonnas uz rindu vai otrādi. Turklāt veids, kā mēs to varam izmantot programmā Excel, ir kaut kas ļoti vienkāršs, lai ikviens programmas lietotājs varētu izmantot šo metodi savā gadījumā. Šīs ir darbības, kas jāievēro:

1. Atveriet programmu Excel.
2. Pārejiet uz attiecīgo izklājlapu.
3. Iezīmējiet apgabalu, kuru vēlaties transponēt savā gadījumā.
4. Nospiediet Ctrl + C, lai kopētu datus no šī iezīmētā apgabala.
5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšās šūnas, kurā vēlaties redzēt rezultātus.
6. Dodieties uz opciju "Ielīmēt opcijas".
7. Atlasiet Īpašā ielīmēšana.
8. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Transponēt.
9. Noklikšķiniet uz Labi.
10. Dati jau ir transponēti jūsu izklājlapā.

Kā redzat, tas tiek pasniegts kā patiešām vienkārša datu transponēšanas metode. Lai gan tas ir kaut kas, kas mums jādara, it īpaši, ja jau esam ievadījuši visus datus, kurus vēlamies parādīt, lai izvairītos no tā, ka turpmāk tas jādara atkārtoti, izmantojot papildu datus, kas tiek ievadīti lapā.

Transponēšanas formula

Otrā metode, ko mēs varam izmantot, ja mums ir jātransponē dati programmā Excel ir izmantot transponēšanas formulu. Šī ir dinamiska opcija, atšķirībā no statiskās metodes pirmajā sadaļā. Tātad tas ir nedaudz daudzpusīgāks risinājums, kas būs labāk piemērots situācijām, kad mums ir lielāks datu apjoms. Tas, ka tas ir dinamisks risinājums, nozīmēs, ka tas mainīs datus kolonnā vai rindā un automātiski mainīs tos transponētajā kolonnā vai rindā.

Turklāt, lai gan tas var radīt iespaidu, ka tā ir sarežģītāka metode, tā patiešām ir vienkārša. Mums vienkārši vajag zināt, kāda ir formula, kas jāizmanto programmā Excel kad mēs vēlamies transponēt šos datus. Bet tas nav nekas sarežģīts, jo mēs jums pastāstīsim tālāk par formulu, kuru mēs varam izmantot un kā mēs to pielietojam labi zināmās programmas izklājlapā. Šīs ir darbības, kas mums jāveic:

1. Atveriet programmu Excel.
2. Dodieties uz izklājlapu, kurā atrodas šie dati.
3. Noklikšķiniet un iezīmējiet tukšu šūnu grupu.
4. Formulas joslā ierakstiet = transponēt un pēc tam iezīmējiet datus, kurus vēlaties transponēt.
5. Nospiediet Ctrl + Shift + Enter, lai palaistu šo formulu.
6. Ja neesat izvēlējies vienādu šūnu skaitu, formula tiek izgriezta, bet to var atrisināt, pēdējās šūnas apakšā noklikšķinot un velkot un pēc tam velkot, lai tajā tiktu iekļauti pārējie dati.
7. Atgriezieties formulas joslā.
8. Vēlreiz nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + Enter.
9. Tagad formula ir fiksēta.
10. Dati tiek parādīti pareizi.

Šī metode ir dinamiska, kas var padarīt to daudz pielāgojamāku lietošanai, it īpaši, ja mums ir diezgan liels datu apjoms. Ir svarīgi ņemt vērā to šūnu skaitu, kurās mums ir dati, lai gan, kā redzējāt soļos, tos var viegli labot, tāpēc mēs visu laiku pielāgosim šo formulu programmā Excel. Tādējādi datus varēs transponēt patiešām vienkāršā veidā, kad tas būs nepieciešams programmā.

Tiešās novirzīšanas

Trešā metode, ko mēs izmantosim lai transponētu datus programmā Excel, ir jāizmanto tiešās atsauces. Tā ir metode, kas ļaus mums atrast un aizstāt jebkuru atsauci izklājlapā ar datiem, ko vēlamies parādīt. Šo metodi daudzi lietotāji nezina, taču tā labi darbojas arī tad, ja vēlamies transponēt datus. Lai gan labāk to izmantot, ja datu apjoms, ko vēlamies transponēt, nav pārāk liels.

Tā ir metode, kas prasa vairākas darbības, kas var atkārtoties, tādēļ, ja mums tas jādara, izmantojot daudz datu, to var uztvert kā kaut ko smagu. Par laimi, tā ir diezgan vienkārša metode, ko mēs varam izmantot programmā Excel, tāpēc tā neapšaubāmi ir laba izvēle šajā sakarā. Lai to izmantotu savā kontā, jāveic šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz tukšas šūnas.
2. Šajā šūnā ierakstiet atsauci un pirmās transponējamās šūnas pozīciju.
3. Nākamajā šūnā (piemēram, zem šīs) ierakstiet to pašu prefiksu un arī šūnas atrašanās vietu pa labi no iepriekšējā darbībā izmantotās šūnas.
4. Iezīmējiet abas šūnas.
5. Velciet iezīmēto apgabalu, noklikšķinot un velkot zaļo lodziņu, kas parādās šo datu apakšējā labajā stūrī.
6. Nospiediet Ctrl + H, lai ekrānā atvērtu izvēlni Meklēt.
7. Meklēšanas laukā ierakstiet attiecīgo prefiksu, ko izmantojāt.
8. Laukā Aizstāt jums vienkārši jāieraksta =
9. Noklikšķiniet uz pogas Aizstāt visu, lai šie dati tiktu transponēti.

Veicot šīs darbības, mēs esam likuši programmai Excel transponēt šos datus izklājlapā. Tā ir metode, kas ir nedaudz sarežģītāka, maigi izsakoties, jo tā ietver vairāk soļu, un mums ir jābūt ļoti uzmanīgiem, lietojot šos prefiksus, un jāzina, kas mums ir jāraksta katrā gadījumā. Lai gan, ja esam to izmantojuši pāris reizes, tas tiek pasniegts kā ļoti efektīvs risinājums, transponējot datus šīs programmas izklājlapās.

Kāds ir datu transponēšanas mērķis programmā Excel

Mēs jums jau parādījām trīs metodes, kuras varam izmantot savos kontos lai transponētu datus programmā Excel. Kā redzējāt, neviena no šīm metodēm nav īpaši sarežģīta un visās mēs iegūstam to, ko vēlamies, ka datus varēs redzēt savādāk, no vertikāliem uz horizontāliem vai otrādi. Tas ir šīs funkcijas mērķis izklājlapu programmā.

Šīs funkcijas ideja ir tāda mēs varam redzēt datus citā veidā. Tas ir, ja dati bija vertikālā kolonnā, mēs tagad ievietojam tos horizontāli vai tieši pretēji. Tas tiek darīts, jo tas var palīdzēt šo informāciju lasīt vai interpretēt vienkāršāk ikvienam. Personai, kas veido šo izklājlapu, vai arī, ja jums tā ir jānosūta kādam, var gadīties, ka, parādot datus citā veidā, citi cilvēki labāk sapratīs, kādi dati tiek parādīti.

Tā nav funkcija, kurai ir vairāk noslēpumu, vienkārši var parādīt datus citā veidā, kas var palīdzēt tos vieglāk saprast vai vizualizēt noteiktā kontekstā. Kad mēs veidojam izklājlapu, mēs ne vienmēr apzināmies labāko veidu, kā parādīt noteiktu informāciju, taču, veidojot to, mēs varam redzēt, kas darbojas vislabāk. Ja labāk darbojas cita metode, izmantojot transponēšanu programmā Excel, mēs varam turpināt rediģēt izklājlapu, taču šie dati tiks parādīti tā, kā mēs uzskatām par labāku. Kā redzat, tā ir funkcija, kas mums noderēs daudzos gadījumos. Tāpēc nevilcinieties izmantot šo funkciju tik ilgi, kamēr tas jums ir nepieciešams.