Microsoft Word ir viena no visbiežāk izmantotajām programmām katru dienu visā pasaulē. Miljoniem cilvēku to izmanto gan darbam, gan mācībām. Tā ir programma, kurā mums ir daudz funkciju, kas padara to par daudzpusīgāko rīku. Starp Word pieejamajām funkcijām mums ir iespēja izveidot kontūru.
Tas var būt nepieciešams daudzos gadījumos, lai gan daudziem lietotājiem nezinu, kā programmā Microsoft Word izveidot kontūru. Ja jums ir šaubas par to, kā jūs varat to izdarīt, tad mēs jums pateiksim, kā tas ir iespējams. Tā kā tas ir kaut kas, kas jums var būt vajadzīgs kādā brīdī, kad jums ir jāpiegādā projekts vai darbs.
Kā mēs teicām, Word ir ļoti daudzpusīga programma, kur mums ir pieejamas daudzas funkcijas. Starp tiem mēs atrodam iespēju izveidot visa veida shēmas, kas neapšaubāmi var būt ļoti noderīgs kādā darbā vai projektā, kas mums ir jāsniedz, tas var palīdzēt labāk vizualizēt datus vai tajos esošos līmeņus. Mēs arī pastāstīsim, kā dokumentā var izveidot konceptuālu karti, kas var interesēt arī daudzus Word lietotājus.
Aspekti, kas jāņem vērā
Kontūra ir kaut kas tāds, kas ļaus mums iegūt strukturētu kopsavilkumu par tā dokumenta saturu, ko veidojam biroja komplektā. Tāpat kā ar indeksu, dokuments būs jāsakārto līmeņos, kurus var iedalīt dažos galvenajos punktos. Šo shēmu programmā Word mēs varam izmantot, kad vien vēlamies, lai gan tā var būt īpaši interesanta vai izmantota ļoti apjomīgos dokumentos.
Daudzi lietotāji rada šaubas par to, kad izmantot šo shēmu. Ja labāk to izdarīt pirms visa dokumenta rakstīšanas vai vienkārši labāk to izdarīt vēlāk. Ja to darāt pirms rakstīšanas, šo kontūru var izmantot kā sava veida ceļvedi attiecīgā dokumenta rakstīšanai programmā Word. Tāpēc var būt noderīgi redzēt punktus, kurus vēlamies attīstīt, ja jau esam tos izdomājuši vai sagatavojuši. To var izdarīt arī beigās, kad esam pabeiguši rakstīt to dokumentu, jo mums jau ir priekšā dokumenta saturs un punkti. Tāpēc dažiem tas var būt ērtāk.
tāpēc, Katram lietotājam ir jāapsver, kad ieviest šo shēmu. Abas iespējas būs vienlīdz derīgas, tāpēc rakstīšanas laikā tas vairāk ir atkarīgs no katra izvēles, vai vēlaties, lai kontūra būtu kā ceļvedis vai ja vēlaties to pievienot beigās. Darbības, kuras mēs darīsim jebkurā gadījumā, ir vienādas.
Izveidojiet kontūru programmā Word
Daudzos gadījumos šī shēma tiek ievadīta programmā Word beigās, kad dokuments ir uzrakstīts. Priekšrocība šeit ir tā, ka mēs varam skatiet tagad šajā dokumentā izveidotos līmeņus, tāpēc daudziem lietotājiem tas var būt ērtāk. Lai gan nav nozīmes tam, kad tas tiek darīts, jo darbības, kas jāveic, būs vienādas. Darbības, kas mums jāveic šajā gadījumā, ir šādas:
- Programmā Word atveriet dokumentu, kurā vēlaties ievadīt šo kontūru.
- Novietojiet sevi dokumenta vietā, kur plānojat ievietot šo kontūru.
- Augšpusē atveriet izvēlni Skats.
- Atrodiet opciju Shēma.
- Noklikšķiniet uz tā.
- Teksts jau ir parādīts kontūras formātā. Tagad mums ir jāraksta virsraksti, kurus mēs izmantosim dokumentā, un pēc tam jāpiešķir katram no tiem atbilstošs līmenis.
- Ja tekstu jau esat izveidojis, piešķiriet līmeņus. Word parasti piešķir šo līmeni, pamatojoties uz jūsu izmantotā virsraksta veidu, tāpēc šajā gadījumā līmeni piemērojām manuāli.
Ar šīm darbībām mēs esam izveidojuši šo shēmu programmā Word, kā jūs jau esat redzējuši pašā dokumentā. Katrs lietotājs varēs izvēlēties izmantojamās shēmas veidu, kā arī piešķirt līmeņus pēc saviem ieskatiem, tāpēc tas būs atkarīgs no jūsu izveidotā dokumenta veida. Lai gan visos gadījumos šī shēma ir paredzēta kā informācijas apkopošanas veids, kas palīdz labāk saprast vai izlasīt šo dokumentu biroja komplektā.
Izveidojiet koncepcijas karti
Patiesībā mums ir dažāda veida shēmas, piemēram, konceptuālā karte. Daudzi cilvēki, iespējams, vēlēsies kādu no tiem iekļaut savā Word dokumentā. Labā ziņa ir tā, ka tas ir iespējams, tādēļ, ja jēdzienu karte ir kaut kas interesantāks vai, jūsuprāt, Word dokumentā vizuāli darbojas labāk, varat arī to izveidot. Dokumentu redaktors mums sniedz šo iespēju.
Koncepcijas karte ļauj zīmēt bultas starp vienu lodziņu un otru. Šāda veida shēmu izveides process ir nedaudz ilgāks, jo tas ir nedaudz sarežģītāks dizains, lai gan mēs iegūstam labus rezultātus, ar dizainu, kas ir vizuāli ļoti interesants. Šīs ir darbības, kas mums jāveic, lai to izdarītu:
- Atveriet attiecīgo Word dokumentu.
- Novietojiet sevi vietā, kur vēlaties ievadīt šo kontūru.
- Dodieties uz sadaļu Ievietot ekrāna augšdaļā.
- Izvēlieties opciju Formas.
- Izvēlieties formu, kuru vēlaties izmantot savā kartē.
- Turiet nospiestu formu un izvēlieties tās izmēru.
- Atlasiet fona, formas kontūras vai formas aizpildījuma krāsu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs formas.
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju Pievienot tekstu.
- Izvēlieties teksta formātu.
Kad esam izveidojuši šīs koncepcijas kartes pirmo lodziņu, mums tikai jāatkārto šis process, kamēr mums šajā jēdzienu kartē būs visi nepieciešamie. Vislabāk ir kopēt attiecīgo taisnstūri un novietot to citur, lai pamazām izveidotu šo karti, kuru izmantosim Word dokumentā. Mums būs tikai jāmaina teksts vai šī lodziņa krāsa, lai, piemēram, parādītu dažādus tā līmeņus.
Pats process nav sarežģīts, taču, kā redzat, tas ir nedaudz ilgāks. Lai gan jēdzienu karte ir laba alternatīva tradicionālajai Word kontūrai. Turklāt daudziem lietotājiem tas ir kaut kas, kas vizuāli darbojas labāk, tāpēc ir vērts veikt šo procesu. Kad tas ir izdarīts, mēs varam pievienot lencēm, kas beidz šo jēdzienu karti. Tas tiek darīts šādi:
- Dodieties uz sadaļu Ievietot dokumentā.
- Dodieties uz Formas.
- Izvēlieties atslēgu, kuru vēlaties izmantot.
- Ievietojiet atslēgu jēdzienu kartē.
- Pielāgojiet izmēru katrā līmenī.
- Ielīmējiet atslēgu visos gadījumos, kad tai vajadzētu būt.
Ja esat izveidojis jēdzienu karti, kas jums patīk, vislabākais, ko varat darīt ir saglabāt šo dizainu dokumentā, lai jūs to turpmāk izmantotu citos. Tādējādi būs jāmaina tikai nosaukums katrā lodziņā vai krāsas, bet garākā daļa jau ir izpildīta šādā veidā. Tas ļaus jums ietaupīt laiku šajā ziņā, katru reizi, kad to izmantosit dokumentā.
Veidnes
Protams, ne vienmēr mums pašiem Word ir jāizveido kontūra vai jēdzienu karte. Mūsu rīcībā ir arī liels skaits veidņu, ko šajos gadījumos varēsim izmantot. Veidnes izmantošana nav nekas slikts, jo tas ietaupa laiku izveides procesā, kā arī zinām, ka mums jau ir piemērots dizains, kas ir shēma vai karte, kuru jau varam izmantot šajā Word dokumentā, jo gatavs.
Mēs tikāmies ar tīmekļa lapas, kurās mums ir pieejamas veidnes visu veidu elementiem programmā Word. Tāpēc mēs atrodam arī shēmu vai konceptuālo karšu veidnes, kuras varam izmantot mūsu gadījumā. Turklāt šajā sakarā mums ir pieejami daudzi dizaini, tāpēc būs tikai jāizvēlas dizains, kas, mūsuprāt, vislabāk atbilst dokumentam, ko šajā gadījumā rakstām.
Izmantojot veidni, vienīgais, kas mums būs jādara, ir jāievieš virsraksti vai teksti, kurus vēlamies izmantot šajā shēmā. Tas ir, līmeņu nosaukumi, kas mums ir dokumentā. Tātad process ir vienkāršāks, jo tas ir vienkārši nosaukums vai līmenis, kas mums tajā būs jāievada. Tāpēc, ja uzskatāt, ka kontūras izveide programmā Word ir kaut kas sarežģīts, vai arī jūs vienkārši nevēlaties ar to ķerties klāt, varat izmantot veidnes. Laba vietne šajā ziņā ir Smile Template, kurā mums ir pieejami daudzi dizaini, kas mums palīdzēs šajā ziņā, mēs varam atrast shēmu, kuru mēs izmantosim dokumentā.