Pievienot vairākus paraksta rindas programmā Word, ļaus mums izveidot strukturētus dokumentus tā, lai jebkādas izmaiņas, ko veiksim failā, neietekmēs formātu. Turklāt mēs piešķiram dokumentam profesionālu pieskaņu.
Ir pienācis laiks sākt izmantot visu potenciālu ko Word nodod mūsu rīcībā un aizmirstot nospiest taustiņu Enter un tabulatoru, lai sakārtotu tekstus. Ja vēlaties uzzināt, kā programmā Word pievienot vienu vai vairākas paraksta rindiņas, aicinu jūs turpināt lasīt.
Kas ir paraksta līnijas
Jebkuram dokumentam, kas apliecina divu vai vairāku pušu saistības, ir nepieciešami vairāki paraksti, lai to apstiprinātu. Lai jau pašā sākumā būtu skaidrs, kura vieta ir rezervēta jūsu parakstam, vislabāk ir pievienot paraksta rindiņu.
Tādā veidā cilvēki, kuriem dokuments ir jāparaksta, nejautās, kur viņiem jāparaksta. Lai gan tas nav kaitinošs jautājums, ja runa ir par svarīgu apņemšanos, nervi mūs var piespēlēt.
Paraksta līnijas ir nekas cits kā horizontāla līnija, kas novietota virs personas vārda vai apzīmē uzņēmumu, kuram dokuments jāparaksta.
Vienkāršākais risinājums ir vairākas reizes izmantot rakstzīmi _, lai izveidotu līniju. Tomēr atkarībā no Word versijas un Word iestatījumiem šīs rakstzīmes var netikt automātiski apvienotas, lai izveidotu līniju.
Vēl viens risinājums ir tabulas šūnā ierakstīt tās personas vārdu, kurai jāparaksta dokuments, un tikai augšpusē pievieno apmali. Tomēr darbs ar šūnām neatkarīgi nav ātrs process un daudz mazāk viegls.
Šīs problēmas risinājums ir izmantot Microsoft piedāvāto funkciju tieši programmā Word. Ja jums radušās šaubas, ar Word varat izveidot un formatēt dokumentus ar jebko, kas ienāk prātā.
Kā programmā Word pievienot paraksta rindiņu
Paraksta rindiņas pievienošana ir Word, tā nav tikai vienkāršas rindas pievienošana. Daudzas iespējas, ko šī funkcionalitāte sniedz mūsu rīcībā, ļauj mūsu dokumentiem piešķirt profesionālu pieskaņu.
Ja vēlaties uzzināt, kā programmā Word pievienot paraksta rindiņu, es jums parādīšu visas darbības, kas jāveic:
- Vispirms atveram dokumentu, kuram vēlamies pievienot paraksta rindiņu.
- Tad iekšā augšējā lente, noklikšķiniet uz Ievietot.
- Tālāk mēs pārejam uz opciju labo daļu (iesaku atvērt lietojumprogrammu pilnekrāna režīmā) un noklikšķiniet uz pogas Paraksts.
- Tālāk tiks parādīts iepriekš redzamais attēls, kurā mums ir jāaizpilda mūsu uzskatītie lodziņi:
- Ieteiktais parakstītājs. Šeit jāieraksta tās personas vārds, kura gatavojas parakstīt dokumentu.
- Parakstītāja amats. Šajā sadaļā mums jānorāda tās personas amats, kura parakstīs dokumentu.
- Parakstītāja e-pasta adrese. Ja mēs nezinām parakstītāja e-pasta adresi, mēs varam atstāt to tukšu.
- Norādījumi parakstītājam. Šeit mēs varam pievienot norādījumus, ka parakstītājam jābūt parakstītājam, kad dokuments ir parakstīts (atvainojos par atlaišanu).
- Ļaujiet parakstītājam pievienot komentārus dialoglodziņā Paraksts. Ja atzīmēsim šo rūtiņu, parakstītājs varēs pievienot komentāru blakus parakstam gadījumā, ja dokumentu parakstīs caur Word.
- Ja vēlamies, lai tiktu parādīts datums, kurā esam sagatavojuši dokumentu, ir jāatzīmē izvēles rūtiņa Parādiet datumu paraksta rindā.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz pieņemt.
Kā programmā Word pievienot vairākus rindu parakstus
Vairāku paraksta rindu pievienošanas process ir tieši tāds pats kā iepriekšējā sadaļā. Katru reizi, kad noklikšķinām uz šīs opcijas, mums ir jāaizpilda visi pieprasītie lauki.
Kā parakstīt dokumentus programmā Word
Lai gan visizplatītākā ir PDF dokumentu parakstīšana, izmantojot mobilo ierīci, Word piedāvā arī šo iespēju, lai gan citā veidā. Lai parakstītu dokumentu programmā Word, mūsu paraksts ir jāskenē failā un paraksta lodziņā jāievieto attēls.
Lai parakstītu dokumentu programmā Word, mums ir jāveic tālāk norādītās darbības.
- Pirmā lieta, kas mums jādara, ir veiciet dubultklikšķi uz paraksta lodziņa lai parādītu augstāk esošo attēlu.
- Šī glezna mūs aicina:
- Izlasi tekstu pilnībā pirms to parakstāt. Tas ir ieteikums, kas nekad nesāpēs, bet ko daudzi cilvēki neievēro.
- Izmantojiet skenēto parakstu ko esam saglabājuši savā ierīcē. Lai to izdarītu, mums ir jānoklikšķina uz pogas Atlasīt attēlu un jāmeklē attēls, kuru vēlamies izmantot.
- Tālāk, ja vēlamies pievienot papildu informāciju no parakstītāja, noklikšķiniet uz Detaļas.
- Mainiet parakstīšanas kodu. Paraksta kods ir saistīts ar dokumentu, kuru esam parakstījuši. Ja dokumentā ir kādas izmaiņas, šis paraksts nebūs derīgs. To izmanto, lai novērstu dokumenta modifikāciju, kad tas ir parakstīts. Dokumenta parakstīšanai varam izmantot CNMT digitālo sertifikātu, ja tas ir ar valsts iestādēm saistīts dokuments.
- Visbeidzot, mēs noklikšķinām uz Parakstīt.
Cik paraksta rindiņas varu pievienot?
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pievienot vienu vai vairākas paraksta rindiņas Word, pirmā lieta, kas jums jāzina, ir tas, ka nav nekādu ierobežojumu, izņemot vietu, kas nepieciešama šī procesa veikšanai.
Atkarībā no datu skaita, ko vēlamies iekļaut paraksta rindā, tas parasti aizņem no 6 līdz 8 rindiņām. Izmantotais fonts paraksta rindās ir tas pats, ko mēs izmantojam dokumentā.
Ja tiek samazināta vieta, kas mums ir paredzēta paraksta pievienošanai, šī opcija iederēsies pieejamajā telpā nemainot formātu, ko esam izmantojuši lietojumprogrammā.
Ja pat tā, tas paliek pārāk liels, mēs varam noklikšķināt uz paraksta lodziņa un mainīt tā izmēru pārtrauciet to palielināt vai samazināt un pielāgoties pieejamajam izmēram.
Kā rediģēt paraksta rindiņu
Programma Word neļauj mums rediģēt paraksta rindiņu, kad tā ir izveidota. Vienīgais risinājums ir izdzēsiet to un izveidojiet to no jauna. Ņemot vērā, ka mums ir jāaizpilda tikai divas teksta rindiņas, process nav īpaši darbietilpīgs un neaizņem daudz laika.