Mejores editores de PDF para Windows

Los archivos PDF se han consolidado como el formato estándar para compartir, firmar y conservar documentos en el entorno digital, tanto en oficinas como en entornos académicos y domésticos. Si bien su popularidad se debe a su capacidad para mantener la estructura y el diseño independientemente del dispositivo o sistema operativo, el verdadero reto llega cuando necesitas editar un PDF en profundidad. Por eso, encontrar el editor de PDF adecuado para Windows en 2025 es más importante que nunca.

Hoy en día existen multitud de soluciones para editar PDF, desde programas gratuitos básicos hasta potentes suites profesionales con funcionalidades avanzadas, pasando por utilidades online y herramientas especializadas en funciones concretas. En este artículo vamos a desgranar todo el panorama actualizado: analizaremos los mejores editores de PDF para Windows —gratuitos y de pago—, sus ventajas, limitaciones, puntos fuertes, aspectos clave y tipos de usuarios a los que van dirigidos, integrando conocimiento real y actual de las herramientas más recomendadas por expertos y usuarios.

¿Por qué necesitas un editor de PDF en Windows?

El formato PDF fue concebido para proteger la integridad visual y de datos de un documento, lo que dificulta su modificación directa comparado con archivos Word o Excel. Sin embargo, editar PDFs se ha convertido en una necesidad recurrente: añadir firmas electrónicas, modificar textos, cambiar imágenes, proteger el archivo, rellenar formularios, dividir o fusionar páginas, convertir a otros formatos, etc.

Elegir el programa de edición de PDF más adecuado es vital para quienes trabajan con reportes, contratos, manuales, materiales académicos, presentaciones o catálogos, ya que de ello depende la eficiencia, la seguridad y la profesionalidad de los entregables.

Tipos de editores de PDF disponibles para Windows

El abanico de opciones es enorme. Puedes encontrar:

• Edición básica online: Añadir texto, imágenes o anotaciones en navegadores. Útil para modificaciones rápidas sin instalar nada.
• Herramientas de escritorio gratuitas: Suelen ofrecer funciones elementales de edición y conversión.
• Suites profesionales de pago: Incluyen edición avanzada, OCR (reconocimiento óptico de caracteres), protección, firma digital, gestión de formularios, integración con la nube y mucho más.
• Aplicaciones específicas para una función concreta: Fusionar, extraer páginas, convertir masivamente, etc.

La elección depende del volumen de trabajo, el tipo de uso (personal, profesional, docente), el presupuesto y las necesidades de seguridad y colaboración.

¿Qué debe tener un buen editor de PDF para Windows?

Existen algunas características imprescindibles que distinguen a un editor de PDF realmente útil:

• Edita texto y objetos: Añade, borra y modifica texto, cambia las fuentes, reubica elementos y ajusta imágenes.
• OCR integrado: Convierte documentos escaneados o fotografías en PDFs editables y con opción de búsqueda.
• Gestión de páginas: Inserta, borra, reordena, rota y extrae páginas de un documento.
• Conversión bidireccional: Pasa PDFs a Word, Excel, JPG, PowerPoint, HTML y viceversa manteniendo el formato.
• Protección y firma: Añade contraseñas, permisos de edición, firmas digitales y marcas de agua.
• Compatibilidad con sistemas y dispositivos: Imprescindible para integrarse en flujos de trabajo actuales, incluso en la nube.
• Interfaz intuitiva: Que reduzca la curva de aprendizaje y permita trabajar con soltura desde el primer minuto.

Estos factores, junto a la calidad del soporte, el idioma de la interfaz y el precio, son clave a la hora de decantarse por un software u otro.

Los mejores editores de PDF para Windows en 2025: análisis completo

A continuación tienes un análisis detallado de los editores de PDF más recomendados para Windows, basándonos en experiencia de usuario, funcionalidades, ventajas, precios y limitaciones. El listado está estructurado desde suites todo-en-uno y soluciones profesionales hasta utilidades gratuitas sencillas y editores online.

Corel PDF Fusion

PDF Fusion de Corel ocupa el primer puesto en algunas clasificaciones recientes gracias a su enorme versatilidad para editar, convertir, gestionar y proteger documentos PDF.

• Soporta más de 100 formatos diferentes, incluyendo Word, Excel, imágenes o presentaciones.
• Permite arrastrar y soltar páginas de distintos archivos para crear PDFs personalizados.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar incluso para novatos.
• Incluye opciones de seguridad: protección por contraseña y marcas de agua.
• Posibilidad de añadir, borrar y reorganizar texto, imágenes y páginas.

Es especialmente recomendable para quienes buscan una solución equilibrada, potente y con buen precio, compatible con la mayoría de flujos de trabajo en empresas y autónomos.

Ashampoo PDF Pro 3

Ashampoo PDF Pro 3 ha ganado peso como alternativa sólida a Adobe y otras suites profesionales, con un enfoque en la facilidad de uso y un completo paquete de herramientas:

• Edición de texto tan sencilla como en Word, incluyendo formato, inserción, borrado y edición avanzada de párrafos.
• Manipulación de gráficos, dibujos y diseño de páginas.
• Reconocimiento OCR de alta calidad para convertir escaneos en PDFs editables.
• Firmas digitales y protección por contraseña.
• Conversiones fáciles a Word, Excel, JPG y otros formatos populares.

Su integración de funciones avanzadas y la buena relación calidad-precio hacen que sea una opción cada vez más demandada tanto en el ámbito profesional como particular.

Adobe Acrobat Pro DC

El nombre más conocido y tradicional en el mundo del PDF, Adobe Acrobat Pro DC, sigue siendo la referencia absoluta entre los editores profesionales. Aunque su precio y sistema de suscripción no son del agrado de todos, ofrece:

• Edición profesional de texto, imágenes, enlaces y elementos complejos.
• Reconocimiento OCR avanzado y gestión de formularios.
• Colaboración en la nube, integración con Adobe Sign y servicios terceros.
• Protección de documentos con firmas digitales, marcado de revisiones y redacción de información confidencial.
• Compatibilidad total con todos los estándares PDF internacionales.

Ideal para usuarios exigentes, despachos profesionales y empresas que necesitan plena compatibilidad, seguridad y soporte actualizado.

Foxit PDF Editor / PhantomPDF

Foxit ha despuntado en los últimos años como una de las mejores alternativas a Adobe, especialmente para usuarios de empresa gracias a su combinación de potencia, velocidad y precio único (sin suscripción en la mayoría de versiones).

• Edición flexible de texto y objetos, con reglas, cuadrícula y comparador de documentos integrado.
• Anotaciones colaborativas, formularios y gestión avanzada de permisos y protección.
• Gran integración con Office, SharePoint y almacenamiento en la nube.
• OCR integrado, firmas electrónicas y funciones de seguridad avanzadas basadas en IA (como Smart Redact).

Atractivo especialmente para usuarios profesionales, PYMEs y quienes desean comprar la aplicación sin atarse a una suscripción mensual.

Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro es otra de las opciones líderes en el sector profesional, con una filosofía de pago único que la hace atractiva para empresas y autónomos.

• Funcionalidades de edición avanzadas, conversión bidireccional, anotaciones, combinación y firma de documentos.
• Colaboración en la nube e integración con Microsoft Office.
• Seguridad de alto nivel y OCR de calidad profesional.

Es una elección excelente para quienes buscan un equilibrio entre precio, potencia y facilidad de uso en ámbito profesional.

PDFelement

PDFelement, desarrollado por Wondershare, es una de las soluciones más completas y versátiles en relación calidad-precio para quienes no quieren depender de Adobe.

• Edición intuitiva de texto, imágenes y enlaces con soporte para OCR, combinación, división y creación de formularios.
• Conversión a numerosos formatos y herramientas avanzadas de revisión, anotación y colaboración.
• Plan de pago único asequible o suscripción anual para funciones profesionales.
• Versión gratuita con funciones básicas (edición limitada pero sin marcas de agua invasivas).

Muy recomendado para usuarios de cualquier nivel, especialmente estudiantes, autónomos y oficinas pequeñas que necesitan potencia, estabilidad y una interfaz bien traducida y documentada en español.

UPDF

UPDF destaca por ser ultraligero, multiplataforma y sorprendentemente completo incluso en su versión gratuita. Permite editar texto, imágenes, enlaces, gestionar páginas, anotar, convertir y usar OCR, todo ello sobre una interfaz moderna y ágil.

• Licencia válida para Windows, macOS, iOS y Android con una sola cuenta.
• Actualizaciones frecuentes y alta compatibilidad de formatos.
• Opciones de pago muy competitivas y planes gratuitos razonables.

Perfecto para quienes buscan flexibilidad y un programa apto para trabajo en cualquier dispositivo.

PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor es uno de los visores y editores de PDF gratuitos más potentes para Windows. Si bien su aspecto puede ser menos moderno, ofrece:

• Edición de texto, anotaciones y marcado avanzado.
• OCR integrado para trabajar con escaneos e imágenes.
• Creación de PDFs desde cero, compatibilidad con Office y muchas herramientas útiles (solo algunas, en versión de pago).

El 60% de las funciones están disponibles gratis para uso doméstico, por lo que es ideal para particulares que busquen un editor potente sin coste.

PDF24 Creator

PDF24 Creator es una de las aplicaciones gratuitas más completas para editar PDFs en Windows, incluso sin conexión a Internet.

• Permite editar, fusionar, dividir, comprimir, convertir y proteger archivos PDF.
• Incluye OCR para digitalizar documentos escaneados.
• Todas las herramientas son gratuitas y no tiene restricciones de uso doméstico.
• Interfaz sencilla pero muy funcional.

Una opción ideal si buscas algo potente, gratuito y sin complicaciones en la instalación ni anuncios invasivos.

ONLYOFFICE PDF Editor

ONLYOFFICE ofrece una potente suite ofimática gratuita, de código abierto y compatible con Windows, macOS y Linux. Su editor de PDF es especialmente valorado por:

• Opciones avanzadas de edición textual, revisión y anotación, con modo oscuro, marcado y soporte de plugins externos.
• Conversión rápida entre PDF y formatos Word (OOXML), Excel y PowerPoint.
• Creación de formularios PDF rellenables y amplia biblioteca de plantillas.
• Versión de escritorio gratuita y versión en la nube colaborativa.

Altamente recomendado para equipos que ya usan ONLYOFFICE o buscan una alternativa 100% libre a soluciones comerciales.

PDFsam Basic

PDFsam Basic es una herramienta open source, gratuita y multiplataforma, especializada en dividir, fusionar y reordenar páginas en archivos PDF:

• Edición básica de páginas, mezcla de archivos y rotación, ideal para tareas repetitivas o para preparar documentos antes de su edición profunda.
• Consumo bajo de recursos y funcionamiento sin conexión.

Perfecta como complemento a otros editores o para quienes solo necesitan manipular estructuras de documentos.

LibreOffice Draw

Incluido dentro de la suite LibreOffice, Draw es más conocido como herramienta de dibujo, pero permite abrir, editar y exportar archivos PDF:

• Edita texto, imágenes y añade elementos gráficos en PDFs sencillos.
• Convierte archivos a PDF nuevamente con los cambios aplicados.
• Totalmente gratis y sin limitaciones para uso doméstico.

Orientado principalmente a usuarios que ya emplean LibreOffice y desean editar PDFs sin instalar programas adicionales.

Herramientas online recomendadas para editar PDF en Windows

Las utilidades web están en auge gracias a su facilidad de acceso y ausencia de instalación. Eso sí, la seguridad y la confidencialidad pueden ser menos robustas que en aplicaciones de escritorio, así que no las uses para documentos sensibles.

• Smallpdf: Editor online minimalista, compatible con múltiples funciones: editar, convertir, firmar, fusionar, comprimir y almacenar en la nube. Gratis para tareas simples, de pago para uso intensivo.
• Sejda PDF Editor: Permite editar y firmar PDFs online, rellenar formularios, convertir a Word/JPG, e insertar imágenes. Límite en la versión gratuita de 3 archivos diarios y hasta 50MB.
• iLovePDF: Popular por su combinación de funciones de edición, conversión y organización en la nube. Tiene versión gratuita con limitaciones y opciones premium asequibles.
• Soda PDF Online: Edición, firma, conversión y almacenamiento en la nube. Interfaz atractiva y acceso desde cualquier navegador. La versión gratuita tiene opciones recortadas, el plan premium es completo.
• PDFescape: Opción sencilla para modificar, fusionar, proteger con contraseña, organizar páginas y más. La versión web es gratuita pero limitada a 10MB por archivo, la versión de escritorio es de pago.
• PDF Candy: Colección de más de 40 herramientas web para conversión, protección, OCR y edición básica. Es gratuita en web, de pago para operaciones masivas o la versión de escritorio.
• PDF2Go, PDF Buddy, PDF BOB: Alternativas ligeras y fáciles de usar, ideales para tareas ocasionales.

Recuerda: todas estas soluciones funcionan en cualquier navegador moderno en Windows, pero pueden tener restricciones en el tamaño, número de archivos o funciones avanzadas.

Otras alternativas destacadas y específicas

• ABBYY FineReader: Considerado uno de los mejores para OCR, ideal si necesitas editar PDFs escaneados o trabajar con textos en imágenes. Su versión para Mac y Windows ofrece opciones avanzadas de conversión, edición, protección y comparación de documentos.
• Systweak PDF Editor, PDFgear, Master PDF Editor, PDF Architect: Opciones menos conocidas pero con características muy competitivas, especialmente en OCR, protección y trabajo colaborativo.
• Microsoft Edge y Mozilla Firefox: Permiten visualización y edición muy básica directamente en el navegador.

Puntos clave a la hora de elegir editor de PDF para Windows

Antes de decidirte, valora estos aspectos fundamentales:

• ¿Qué tipo de edición necesitas? Si es solo para añadir texto ocasional, una utilidad online basta. Si editas frecuentemente o necesitas OCR, conversiones y seguridad, opta por una suite profesional.
• ¿Te preocupa la privacidad de los archivos? Mejor elige una herramienta de escritorio o una web con cifrado y políticas de borrado automático.
• Compatibilidad y uso multiplataforma: Si trabajas en diferentes dispositivos, valora programas que incluyan versión móvil, integración cloud y licencia multiuso.
• Precio: Valora el pago único frente a la suscripción y la posibilidad de probar antes todas las funciones.
• Idioma, soporte y facilidad de uso: Una interfaz en español y soporte técnico pueden marcar la diferencia.

Comparativa rápida de los editores de PDF más utilizados en Windows

Incluimos a continuación una tabla-resumen con los aspectos más relevantes de los editores más demandados, para que veas de un vistazo cuál responde mejor a tus necesidades:

Editor	Gratuito	Pago Único	Suscripción	OCR	Convertir	Firma Digital	Compatible con Windows 11
Corel PDF Fusion	No	Sí	No	Pendiente	Sí	Sí	Sí
Ashampoo PDF Pro 3	No	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí
Adobe Acrobat Pro DC	No	No	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí
Foxit PDF Editor	No	Sí	Sí (opcional)	Sí	Sí	Sí	Sí
Nitro PDF Pro	No	Sí	Sí (opcional)	Sí	Sí	Sí	Sí
PDFelement	Sí (básico)	Sí	Sí (pro)	Sí	Sí	Sí	Sí
UPDF	Sí	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí
PDF-XChange Editor	Sí (60%)	Sí	No	Sí	Sí	Sí (limitado)	Sí
PDF24 Creator	Sí	No	No	Sí	Sí	Sí	Sí
Smallpdf	Sí (limitado)	No	Sí	Sí (pro)	Sí	Sí (pro)	Sí

Preguntas frecuentes sobre la edición de PDF en Windows

• ¿Cuál es el editor de PDF más adecuado para estudiantes?
  PDFelement, WPS PDF Editor, PDF24 Creator y UPDF son buenas opciones por su equilibrio entre funciones gratuitas y facilidad de uso.
• ¿Y para empresas?
  Adobe Acrobat Pro DC, Foxit PDF Editor, Nitro Pro y Corel PDF Fusion destacan por su potencia y soporte, pero pueden requerir inversión inicial.
• ¿Se puede editar texto en todos los PDF?
  Depende del origen: si el PDF proviene de un escaneo, necesitarás un editor con OCR. Si es digital y no está protegido, cualquier editor profesional lo permite.
• ¿Son seguros los editores online?
  La mayoría borra los documentos tras un tiempo, pero para archivos sensibles, mejor usar software local con cifrado y sin subida a la nube.
• ¿Hay algún editor de PDF gratuito que lo haga todo?
  No existe una herramienta gratuita que iguale a Adobe en todas sus capacidades, pero PDF-XChange Editor, PDF24 Creator, OnlyOffice y LibreOffice Draw cubren la mayoría de escenarios habituales.

Hay un editor de PDF perfecto para cada usuario y cada necesidad: desde quienes solo requieren modificar un par de frases hasta los profesionales que revisan decenas de contratos con requisitos de seguridad, firma y colaboración. El mercado actual pone en tus manos soluciones gratuitas y de pago, simples o avanzadas, online o de escritorio, con lo que resulta más fácil que nunca elegir herramienta y optimizar tu flujo de trabajo documental.