Lindungi Excel yang dilindungi kata laluan Ini boleh menjadi proses yang lebih atau kurang rumit bergantung kepada pelbagai faktor. Keselamatan yang diterapkan Microsoft di suite Office adalah salah satu yang paling selamat, kelebihannya sangat berbaloi, kerana ia adalah aplikasi yang paling banyak digunakan di seluruh dunia untuk membuat dokumen.
Apabila melindungi dokumen dalam Excel dan Word dan PowerPoint, kami mempunyai pilihan yang berbeza. Kami tidak hanya dapat menambahkan kod akses, tetapi kami juga dapat melindungi dokumen tersebut sehingga dapat diedit dan dengan itu mencegah salinan dokumen kami dari beredar dengan pengubahsuaian yang telah dilaksanakan oleh kami.
Apa yang boleh saya lindungi dalam dokumen Excel
Excel menawarkan kepada kami dua bentuk untuk melindungi dokumen kami:
- Lindungi buku. Fungsi ini dirancang untuk mengelakkan orang lain membuat apa-apa jenis perubahan pada semua helaian yang merupakan sebahagian daripada dokumen Excel. .
- Lapisan pelindung. Sekiranya kita hanya ingin melindungi salah satu helaian yang merupakan sebahagian daripada fail Excel (seperti sumber data dalam jadual) dan membiarkan lembaran selebihnya dalam fail Excel dibuka, kita dapat melakukannya melalui fungsi ini.
Kedua-dua fungsi terdapat di pita atas pilihan, di bahagian Untuk mengkaji, terpisah Lindungi.
Tetapi juga, terlepas dari bahagian dokumen yang kami lindungi, kami dapat membuka bidang tertentu sehingga dapat diubah melalui pilihan Benarkan julat suntingan.
Cara melindungi dokumen Excel
Seperti yang telah saya komen dalam perenggan sebelumnya, Excel menawarkan dua cara untuk melindungi dokumen yang kami buat dengan aplikasi ini. Bergantung pada kaedah yang kita pilih, kita akan dapat mengakses atau tidak ke dokumen tersebut untuk melihatnya dan juga membuat perubahan.
Elakkan mengedit helaian Excel
Sekiranya apa yang kita mahukan adalah untuk mengelakkan penerima lembaran Excel kita membuat pengubahsuaian, kita mesti menggunakan fungsi tersebut Lapisan pelindung. Fungsi ini terdapat di bahagian atas pilihan, di bahagian Untuk mengkaji, terpisah Lindungi.
Sebelum memilih pilihan ini, kita mesti pilih julat sel yang ingin kita lindungi. Untuk melakukan ini, kita hanya perlu mengklik di sudut kiri atas dan tanpa melepaskan tetikus, tarik ke sudut kanan bawah di mana data berada.
Seterusnya, klik pada pilihan Protect sheet. Seterusnya, kita mesti masukkan kata laluan (2 kali) yang akan membolehkan kita mengedit rangkaian sel yang telah kita pilih.
Kadang kala bukan sahaja data penting, tetapi juga formatnya. Dalam pilihan untuk melindungi lembaran, kami juga dapat mencegah penerima dokumen menerapkan pemformatan ke sel, lajur dan baris, memasukkan lajur dan baris, memasukkan pautan, menghilangkan baris atau lajur ...
Elakkan mengedit buku kerja Excel
Untuk mengelakkan sesiapa mengubah keseluruhan kandungan dokumen Excel, kita mesti mengakses pilihan pita atas, di bahagian ini Untuk mengkaji, terpisah Lindungi dan memilih Lindungi Buku.
Seterusnya, kita mesti memasukkan kata laluan (2 kali), kata laluan tanpanya, tidak ada yang dapat membuat perubahan pada keseluruhan dokumen, jadi kita mesti selalu memilikinya, menuliskannya dalam aplikasi pengurusan kata laluan dan / atau membaginya dengan orang yang akan mempunyai akses ke dokumen tersebut.
Cara melindungi dokumen Excel dengan kata laluan
Jangan mengelirukan melindungi dokumen daripada pengubahsuaian dengan menyulitkan dokumen dengan kata laluan sehingga sama sekali tidak ada orang yang tidak mempunyai kata laluan dapat mengaksesnya. Semasa menyulitkan dokumen dengan kata laluan, jika kita tidak mengetahuinya, kita tidak akan dapat mengakses kandungannya.
Fungsi kata laluan menyulitkan dokumen Anda boleh menggabungkan fungsi yang membolehkan kami melindungi buku atau lembaran edisi, kerana fungsi ini sepenuhnya bebas dan tidak berkaitan antara satu sama lain.
kepada tambah kata laluan ke dokumen Excel kita mesti melakukan langkah-langkah berikut:
- Pertama, klik pada arkib untuk mengakses sifat-sifat dokumen yang ingin kami lindungi.
- Seterusnya, klik pada maklumat.
- Kemudian kita klik Lindungi buku dan kami menulis kata laluan (2 kali) yang akan melindungi akses ke buku.
Perlu diingat bahawa kata laluan ini kita tidak boleh kehilangannya kerana kita akan kehilangan pilihan untuk mengaksesnya.
Cara membuka kunci Excel dengan kata laluan
Buka kunci Excel untuk diedit
- Penyelesaian paling mudah pada mulanya, melalui simpan dokumen dalam format helaian pengiraan aplikasi lain, seperti yang ditawarkan oleh LibreOffice. Namun, dilindungi, kita mesti memasukkannya sebelum menukar.
- Satu-satunya format yang boleh kita eksport jadual untuk mengeditnya nanti (tidak memerlukan waktu yang lama) adalah PDF. Dengan mengeksportnya ke PDF ini kita kemudian dapat membuat dokumen Excel baru dengan fungsi yang memungkinkan kita mengetahui jadual dari gambar.
- Salin dan tampal adalah penyelesaian paling mudah. Walaupun tampak tidak masuk akal, metode untuk dapat mengakses konten yang dilindungi daripada penyuntingan dalam file Excel adalah menyalin dan menampal konten dalam lembaran baru, asalkan fungsi tersebut belum dinonaktifkan dari pilihan yang ditawarkan oleh fungsi tersebut untuk melindunginya.
Buka kunci Excel untuk membacanya
Penyulitan yang digunakan oleh Microsoft untuk melindungi dokumen yang kita buat sehingga tidak ada orang tanpa kunci yang dapat mengaksesnya tidak mungkin pecah, kecuali mari gunakan program kekerasan yang dikhaskan untuk menguji kata laluan.
Tetapi untuk ini, kita memerlukan banyak masa, kerana jumlah kemungkinan kombinasi itu sangat tinggi sejak itu tidak ada sekatan pada kata laluan yang kami gunakan mengenai panjangnya (pada Windows), watak atau nombor. Mereka juga peka huruf besar-kecil. Pada Mac, ukuran maksimum kata laluan yang dapat kita gunakan untuk melindungi dokumen adalah 15 aksara.
Jangan bersusah payah mencari penyelesaian di internet. Sekiranya anda tidak mengetahui kata laluan fail yang disulitkan, anda tidak akan dapat mengaksesnya. Microsoft, seperti yang dinyatakan di laman webnya, tidak dapat membantu Anda membebaskan akses ke fail tersebut, dengan alasan yang saya jelaskan di perenggan sebelumnya.